Todoist 替代方案：适用于 AI 智能体、ChatGPT 和 Claude 的任务看板

如果你的 Todoist 清单已经变成了由 AI 智能体执行的项目工作，那么好的 Todoist 替代方案是一块智能体能当作工作队列来用的共享看板：它认领任务，卡住时来问你，最后交回你能核对的东西。Weft 就是为这个循环而做的。如果你的清单主要是个人待办、跑腿杂事和周期性习惯，就留在 Todoist，因为它恰恰非常擅长这些。

Weft 是我们做的。关于 Todoist 的事实来自它的官方页面，核对于 2026年11月3日。关于 Trello 和 Linear 的事实来自它们的官方页面，核对于 2026年10月27日。

AI 开始干活之后，人们为什么要找 Todoist 替代方案？

Todoist 是围绕一个人和他的清单设计的：记下一个想法，给它一个日期，做完打勾。当助手替你添加或改期事项时，这套方式依然好用。

当助手不再只是记事员、而是开始执行时，事情就难了。Claude Code、Cursor 或 Codex 里的智能体接下“迁移账单页面”，干上二十分钟，需要有个地方说“这个我在做”、“我需要你做个决定”、“这是我做了什么、没做什么”。一个复选框只记录某件事完成了。它不记录是谁接的、运行是否中途挂了、交回来的证据是什么。

问题会以几种具体的方式冒出来：

• 两个智能体（或两个聊天窗口）挑中了同一个任务，而没有任何东西告诉第二个停下。
• 智能体卡在一个只有你能做的选择上，而问题丢在了一个你已经关掉的对话里。
• 任务打了勾，但事后谁也说不清实际做了什么、跳过了什么、结果在哪儿。
• 完成的工作堆积的速度比你审阅的速度快，而没有任何东西让智能体慢下来。

这些都不是 Todoist 的缺陷。这和待办清单原本要做的是两份不同的工作。

Todoist 能和 ChatGPT、Claude 一起用吗？

能，而且做得不错。Todoist 在 https://ai.todoist.net/mcp 运行托管的 MCP 服务器，用 OAuth 登录（权限范围 data:read_write），它的帮助页面为 Claude、Claude Code、ChatGPT、Codex 等提供了接入指南。所有 Todoist 方案都能用 MCP，包括免费的 Beginner 方案。

在 ChatGPT 里，插件目录中有一个官方 Todoist 插件；用 /todoist 调用，它能读取、创建和更新任务和项目。在 Claude 里，Todoist 在连接器目录中，由 Doist 制作，标有“Anthropic verified”，提供 27 个工具。

Todoist 自己的帮助页面列出了几条值得了解的限制：修改周期任务的日期可能会去掉它的重复规则（改用“重新安排”可以避免），新项目在创建时不能放进文件夹，Beginner 方案只保留 7 天的活动历史。

这些页面没有描述的是智能体认领任务、向你提出结构化问题或交回证据之类的概念。Todoist 的 AI 连接是为了在对话里管理你的清单。如果你要的就是这个，你已经有了。如果你刚接触这个协议，modelcontextprotocol.io 解释了 MCP 服务器和客户端如何配合。

一块由智能体认领工作的看板是什么样的？

Weft 是一块 Scrumban 看板，有 Backlog、Todo、Doing 和 Done 四列，冲刺可选，还有项目。你的 AI 客户端连接到 https://letsweft.com/api/mcp，拿到 32 个工具。其中重要的几个构成一个循环，我们在认领循环那篇文章里有更详细的介绍：

• 认领。start_task 给智能体一个 20 分钟的租约，并把卡片移到 Doing。report_progress 为租约续期。如果智能体没了动静，租约过期，任务重新空出来。第二个尝试同一任务的智能体会收到 already_claimed，而不会重复干活。
• 提问。当智能体遇到只有你能做的决定时，request_input 会把带选项的问题放进你的收件箱，并给移动应用发推送。智能体在等待时保留认领。
• 带着证据完成。complete_task 记录结果、产物（URL、提交、文件哈希）、没做的部分、未知的部分和下一步。
• 只在需要时审阅。默认情况下，完成的任务直接进 Done。只有在任务需要审阅或验证检查没通过时，它才会停在你的收件箱里，等你选择“接受”、“返工”、“以后再说”或“放弃”。

你的注意力也有上限。当有 5 项在等同一个人（团队是 10 项，或 45 分钟的审阅量）时，start_task 会以 attention_queue_full 拒绝，所以智能体要先收尾或澄清，再开新活。每个已连接的客户端和每个访问令牌都是独立的执行者，看板会显示客户端的名字，所以你能看到哪个智能体做了什么。

Todoist 和 Weft 并排对比如何？

Todoist 来源：定价、MCP 帮助、ChatGPT 帮助、Claude 目录页面、周期日期、看板布局。这份对比的简短版本在 letsweft.com/zh-Hans/vs/todoist。

Weft 比 Todoist 便宜吗？

对一个人来说，不便宜。价格是一样的。Todoist Pro 按年计费每月 $5（每年 $60），或按月计费 $7。Weft Pro 每年 $60 或每月 $7。如果价格是你换工具的理由，那这个理由并不存在。

对团队来说数字就不一样了。Todoist Business 按年计费每用户每月 $8（每年 $96），或按月 $10。Weft Pro 还是统一的每席位每年 $60 或每席位每月 $7，没有单独的团队档位。参见 Weft 定价。

两者免费方案的形状不同。Todoist Beginner 限制项目数（5 个）、筛选视图（3 个）和历史记录，但不限制任务数量。Weft 免费版每月 50 个任务和 200 次 AI 调用，足够在一个真实项目上试试这个循环，但不够维持一份长长的个人清单。

还有一点不同：Todoist Pro 包含 Todoist Assist，也就是它自己的 AI 功能。Weft 没有自己的 AI，也不卖额度；它依靠的是你已经付费的 AI 客户端。

还有其他支持 MCP 的 Todoist 替代方案吗？

有。如果你想要一块看板但不需要认领循环，Trello 和 Linear 都运行托管的 MCP 服务器，也都在 Claude 的目录里。更完整的列表见我们的 MCP 任务管理器对比。

我们也为 Linear、Asana、ClickUp 和 Motion 写了类似的、同样直白的页面。

什么情况下应该留在 Todoist？

在几种常见情况下，Todoist 是更好的选择：

• 个人待办和习惯。买菜、交账单、“每 6 个月看一次牙医”。Todoist 的自然语言周期日期（“every Monday”，或用“every!”从完成时开始计算）很难被超越，而 Weft 没有任何类似的东西。
• 快速记录。一行字就输入一个带日期的任务，正是 Todoist 出名的地方。Weft 是一块看板，不是一个速记收集箱。
• 提醒。Todoist 有任务提醒，Pro 还有自定义提醒。如果你靠提醒过日子，这一点很重要。
• 用 AI 整理清单，而不是执行工作。如果 ChatGPT 或 Claude 主要是帮你改期和总结任务，Todoist 的插件和目录连接器已经能做到，而且它的 Claude 连接器在 Anthropic 的目录里，Weft 则是自定义连接器。
• 免费且任务不限。Todoist Beginner 不像 Weft 免费版那样限制任务数量。

Weft 也不做一些你可能期待的事：没有自然语言日期，没有公开的 REST API 或 webhook，也没有 GitHub 或 Slack 集成。很多人把 Todoist 留给生活琐事，只把智能体做的项目工作放到看板上。

怎样从 Todoist 迁移到 Weft？

Weft 没有 Todoist 导入器，但如果你的 AI 客户端能同时连上两个服务，你也不需要。Todoist 的 MCP 服务器能读取你的任务，而 Weft 的 bulk_create_tasks 一次调用就能创建许多任务。

• 创建 Weft 账号并连接你的 AI 客户端：ChatGPT 应用、Claude Code（claude mcp add --transport http weft https://letsweft.com/api/mcp）、Cursor（一键安装）或 Codex（添加配置，然后执行 codex mcp login weft）。一共有 33 个客户端接入页面。
• 在同一个客户端里保持 Todoist 的连接，或者把要迁移的任务列表粘贴到对话里。
• 只挑项目工作。个人事项和周期事项留在 Todoist。
• 让智能体读取那个 Todoist 项目，并用 bulk_create_tasks 在 Weft 里创建任务，把 Todoist 的分区对应到 Backlog、Todo 或 Doing，并保留截止日期。
• 可以把这些任务归入一个 Weft 项目或一个冲刺。
• 在设置里为每个客户端选择合适的连接权限（完整、写入或只读）；任何客户端都可以随时断开。
• 告诉智能体在 Weft 上干活：调用 get_my_work，执行前调用 start_task，做完后带着 artifacts 调用 complete_task。

如果你还有工作在 Linear、Jira、Notion 或 Trello 里，Weft 在所有方案中都能直接导入它们的导出文件；请看 Linear、Jira、Notion 和 Trello 的指南。完整的接入说明在文档里。

Todoist 已经有 MCP 和 ChatGPT 插件了，为什么还需要别的？

你可能不需要。Todoist 的集成让助手能读取和修改你的清单。Weft 增加的是带租约的认领、让智能体带选项向你提问的方式，以及带证据的完成记录。如果你的智能体不执行多步骤的工作，Todoist 就够了。

Weft 比 Todoist Pro 贵吗？

不贵，对一个人来说价格一样：两者都是每年 $60 或每月 $7。对团队来说，Todoist Business 每用户每年 $96（按月 $10），Weft Pro 仍是每席位每年 $60（按月 $7）。来源：Todoist 定价、Weft 定价。

Weft 像 Todoist 一样在 Claude 的连接器目录里吗？

不在。在 claude.ai 和 Claude Desktop 里，你通过粘贴 https://letsweft.com/api/mcp 并登录，把 Weft 添加为自定义连接器。Todoist 在目录里。

可以在用 Weft 的同时继续用 Todoist 吗？

可以。常见的分工是：Todoist 管个人和周期任务，Weft 管由智能体执行的项目工作。你的 AI 客户端可以同时连上两者。

智能体会用一大堆待审阅的完成工作把我淹没吗？

大多数完成的任务直接进 Done。只有需要审阅或没通过验证检查的任务才会在你的收件箱里等着；一旦有 5 项在等（团队是 10 项），智能体就不能开始新工作，直到你跟上。

Weft 能理解“every Monday”这样的日期吗？

不能。截止日期是由智能体或你来设置的字段。如果你依赖自然语言周期日期，就把那些任务留在 Todoist。