Asana 替代方案：适用于 ChatGPT 和 Claude 里 AI 智能体的任务看板

如果 ChatGPT、Claude、Cursor 或 Codex 已经在替你做一部分工作，那么好的 Asana 替代方案应该是一块你的 AI 能直接在上面干活的看板：它认领任务，免得第二个智能体重复去做；卡住时来问你；最后带着你能核对的证据关闭任务。Weft 就是为这个循环而做的，面向独立创业者和小团队。如果你要跨很多人管理项目组合、公司目标和工作量规划，Asana 更合适，你应该留下。

Weft 是我们做的。关于 Asana 的事实来自它的官方页面，核对于 2026年11月3日。关于 Trello、Linear 和 Todoist 的事实来自它们的官方页面，核对于 2026年10月27日。

如果 AI 替你做了一部分工作，什么是好的 Asana 替代方案？

问题已经变了。几年前，Asana 替代方案意味着一个更便宜或更简单、供人录入任务的地方。现在，很多独立创业者和小团队在和 ChatGPT 或 Claude 的对话里做计划，再让编程智能体在 Claude Code、Cursor 或 Codex 里干活。看板不再主要是给人看的。智能体也在读它、写它。

这改变了什么才重要。智能体需要知道哪个任务空着，拿下它而不和另一个智能体撞车，只在必要时向人提问，并留下它做了什么的证据。人需要一眼看清这些，而不用打开五个聊天窗口。

Weft 是一块围绕这些步骤搭建的 Scrumban 看板。它只有一个 MCP 端点 https://letsweft.com/api/mcp，提供 32 个工具、OAuth 登录，默认列为 Backlog、Todo、Doing 和 Done。冲刺是可选的。项目对任务做轻量的分组。MCP 是一个开放协议，让 AI 客户端能使用这类工具。

人们为什么离开 Asana？

Asana 是为组织打造的成熟软件。它自己的定价页面就说明了深度在哪儿：不限数量的项目组合、目标、时间追踪，以及“在项目组合内平衡工作量”的资源管理，都列在 Advanced 方案里，按年计费每用户每月 $24.99，按月计费 $30.49（Asana 定价）。Enterprise 再加上全组织范围的资源管理和产能规划。

如果你是一个人，或者三个人，这套结构里的很多东西都是额外负担。你不需要项目组合来看自己的工作，也不需要给谁规划工作量。费用按席位算：Asana Starter 按年计费每用户每月 $10.99，按月计费 $13.49。免费的 Personal 方案允许“2 名用户免费协作”。

第二个原因更新一些。当 ChatGPT 或 Claude 负责计划、智能体负责干活时，任务管理器里有用的部分是智能体和看板之间的约定，而不是视图的数量。本文对比的正是这一部分。

Asana 能和 ChatGPT、Claude 一起用吗？

能，而且做得不错。Asana 在 https://mcp.asana.com/v2/mcp 运行托管的 MCP 服务器，支持 OAuth 登录和 Streamable HTTP。它的文档列出了 Claude、ChatGPT，以及 Claude Code、Codex、Cursor、VS Code 等编程客户端（使用 Asana 的 MCP 服务器）。旧的 beta 端点 /sse 已弃用。

在 ChatGPT 里，Asana 是一个从 ChatGPT 应用目录安装的应用。Asana 表示它能把对话变成项目、任务和后续事项，查看各项目和项目组合的状态，并分配和更新工作（ChatGPT + Asana）。在 Claude 里，Asana 在 Anthropic 的连接器目录中，由 Asana 制作并带有 Anthropic 认证标记（Claude 中的 Asana）。

Asana 也有自己的 AI。AI Studio 可以搭建无代码的 AI 自动化，用于需求收集、分派和审批，在 Starter、Advanced、Enterprise 和 Enterprise+ 上可用（AI Studio）。定价页面显示 Starter 及以上方案也有 AI Teammates。

Asana 的 MCP 页面没有说明的是：哪些方案能用 MCP 服务器、速率限制是多少、工具清单有哪些（它让你自己运行 tools/list）。我们在它的 MCP 文档里没有找到任何关于用租约认领任务、智能体向人提问，或任务完成时记录证据的内容。这不是说用评论和自定义字段做不到，只是 Asana 没有把它们描述为 MCP 约定的一部分。

Weft 怎样处理智能体的工作？

Weft 的 MCP 工具被设计成一个循环，所以每个客户端都走同样的步骤：

1. 认领。start_task 给智能体一个 20 分钟的租约，并把任务移到 Doing。第二个尝试同一任务的智能体会收到 already_claimed。
2. 保持活跃。report_progress 为租约续期。如果智能体挂了、没了动静，租约就会过期，任务重新空出来给别人。
3. 提问。request_input 向人提出一个问题，答案是选择题时附上选项。问题会出现在 Weft 收件箱里并以手机推送送达，智能体在等待时保留认领。
4. 交回证据。complete_task 记录结果、产物（URL、提交、文件哈希）、没做的部分、未知事项和建议的下一步。
5. 只在需要时审阅。默认情况下，完成的任务直接进 Done。只有在任务需要审阅或验证检查没通过时，它才会停在你的收件箱里，等你选择“接受”、“返工”、“以后再说”或“放弃”。

还有一道防线。如果已经有太多完成的工作在等你（一个人 5 项，团队 10 项，或 45 分钟的审阅量），start_task 会以 attention_queue_full 拒绝。智能体会被告知先收尾或澄清，而不是再开新活。上限是你的注意力，而不是智能体的速度。

每个 OAuth 客户端和每个访问令牌都是独立的执行者，看板会显示客户端注册时的名字。你可以给每个连接完整、写入或只读权限，也可以随时断开。我们在认领循环那篇文章和一块看板上的多个 AI 智能体里写了更多。

Asana 和 Weft 对比如何？

来源：Asana 定价、Asana MCP 文档、Asana for ChatGPT、Claude 连接器、Asana 下载页面、Weft 定价。更完整的 MCP 任务管理器对比表在 letsweft.com/mcp-task-managers，简短的并排对比见 Weft 对比 Asana。

一个小团队实际要付多少钱？

假设三个人想要付费功能。用 Asana Starter，按年计费是 3 × $10.99 = 每月 $32.97，按月计费是 3 × $13.49 = $40.47。用 Weft Pro，是 3 × $7 = 每月 $21，或 3 × $60 = 每年 $180。Asana 的价格里包含 Weft 没有的 AI Studio 和时间轴视图；Weft 不含自己的 AI，因为你自带 ChatGPT、Claude 或其他客户端。

还有哪些 Asana 替代方案？

提供 MCP 服务器的不只有 Weft。下面是另外三款，事实核对于 2026年10月27日：

Linear 适合想要 issue 和周期的软件团队；Todoist 适合个人任务清单；Trello 适合简单的共享看板。我们在 Linear 替代方案、Todoist 替代方案和 ClickUp 替代方案里分别做了对比。

什么情况下应该留在 Asana？

只要下面任何一条成立，就留在 Asana。在这些方面 Asana 是更好的产品，而 Weft 不做这些：

• 你要跨很多人管理项目组合、公司目标或工作量。Weft 这些都没有。
• 你用时间轴和甘特图做计划。Weft 没有时间轴视图。
• 你的工作流依赖工具内的审批、需求表单、规则或 AI Studio 自动化。
• 你需要桌面应用、Salesforce 或 Power BI 集成、SAML 或 SCIM。Weft 没有桌面应用，没有 REST API，没有 webhook，也没有 Slack 或 GitHub 集成。
• 你希望 Claude 连接器来自 Anthropic 的目录，而不是自己添加自定义连接器。
• 你的组织已经在用 Asana，AI 相关的工作只占一小部分。Asana 的 MCP 服务器和 ChatGPT 应用已经能读取和更新任务。

什么情况下 Weft 是更好的选择？

• 你是一个人或一个小团队，大部分工作通过 ChatGPT、Claude、Cursor 或 Codex 来计划或完成。
• 你同时运行不止一个智能体，需要它们不去接同一个任务。
• 你希望智能体完成的工作带着证据交回来，并且只在真正需要你做决定时才被问到。
• 你想要统一价格：每席位每月 $7，或每年 $60，以及每月 50 个任务和 200 次 AI 调用的免费方案。
• 你也用手机工作：iOS 和 Android 应用里有收件箱和其中的问题。

怎样从 Asana 迁移到 Weft？

Weft 的导入器在所有方案中都能读取来自 Linear、Jira 和 Notion 的 CSV，以及来自 Trello 的 JSON。它不能直接读取 Asana 的文件，所以要借道你的 AI 客户端：

1. 在 Asana 里把要迁移的项目导出为 CSV（Asana 关于 CSV 导出的说明）。
2. 创建一个免费的 Weft 账号并连接你的 AI 客户端：ChatGPT、Claude Code、Cursor 或 Codex。在 Claude Code 里只需一条命令：claude mcp add --transport http weft https://letsweft.com/api/mcp。
3. 客户端要求时用 OAuth 登录。不用复制任何密钥。
4. 把 CSV 粘贴到对话里，让 AI 用 bulk_create_tasks 创建任务，把 Asana 的分区对应到 Backlog、Todo、Doing 和 Done，把 Asana 项目对应到 Weft 项目。
5. 在网页或手机上检查看板，然后让智能体调用 get_my_work 并开始第一个任务。
6. 取消订阅前，让 Asana 保持只读一周，以防有东西没迁过来。

只迁移你还需要的工作；已完成的项目可以留在 Asana 里当存档。Weft 为 33 个 AI 客户端准备了接入页面，文档里详细介绍了各个工具。

Asana 已经有 MCP 服务器和 ChatGPT 应用了，为什么要换？

你可能不需要换。如果 Asana 的结构适合你的团队，它的 MCP 服务器和 ChatGPT 应用就能让 AI 读取和更新任务。Weft 针对的是由智能体干活的情况：它把带租约的认领、向人提问和完成时的证据作为 MCP 工具的一部分。

Weft 像 Asana 一样在 Claude 的连接器目录里吗？

不在。在 claude.ai 和 Claude Desktop 里，Weft 用 URL https://letsweft.com/api/mcp 作为自定义连接器添加。Claude Code 用一条 claude mcp add 命令。Asana 在 Anthropic 的目录里。

Weft 像 Asana AI Studio 那样内置 AI 吗？

没有。Weft 没有自己的 AI 额度。计划和工作发生在你的 AI 客户端里，比如 ChatGPT、Claude、Cursor 或 Codex，Weft 负责保存看板、认领和证据。

Weft 能替代 Asana 的项目组合、目标或时间轴吗？

不能。Weft 有项目和可选的冲刺，没有项目组合、目标、工作量视图或甘特图。如果你依赖这些，就留在 Asana。

如果智能体在任务中途崩溃了会怎样？

它的 20 分钟租约不再被续期，租约过期，任务空出来给另一个智能体。在那之前，第二个尝试同一任务的智能体会收到 already_claimed。

有免费方案吗？

有：每月 50 个任务和 200 次 AI 调用，所有 ChatGPT 方案都能用，包括免费版。Pro 每席位每月 $7 或每年 $60。参见定价。