用 ChatGPT 当任务管理器：你已经在用的 AI，再加一块看板

对很多人来说，最好的 AI 任务管理器，就是他们每天已经在聊的那个 AI，再加一块它能写入的看板。把 ChatGPT 连到一块任务看板上，你打一句话就能记录、拆分和关闭任务，而清单本身存放在一个持久的地方，用手机也能打开。用 Weft 只需几分钟就能配好，所有 ChatGPT 方案都能用，包括免费版。

Weft 是我们做的。关于其他产品的事实来自它们的官方页面，核对于 2026年10月27日。

人们到底想从“AI 任务管理器”里得到什么？

剥掉营销话术，大多数需求可以归结为四点。

• 说一句就记下。说“提醒我续费域名，再给会计发封邮件”，就出现两个任务，不用打开任何表单。
• 拆分。把“上线电子报”拆成今天就能动手的小步骤。
• 下一步做什么。问“我现在该做什么？”，得到一个基于实际未完成、已逾期或即将到期事项的回答。
• 一个能记住的地方。明天、下周，换一台设备或换一个 AI，清单都还在，而且依然准确。

前三点是对话模型本来就擅长的。第四点是对话自己做不到的，而正是这一点让前三点有了价值。

为什么只靠 ChatGPT 不够？

放在对话里的待办清单能管用一个下午。然后缺口就露出来了。

• 没有持久的共享清单。清单只存在于一段对话里。开个新对话、换到 Claude 或 Cursor，或者让同事看一眼，都找不到可以指给人看的东西。
• 主屏幕上什么都没有。一份得在对话里往回翻才能找到的待办清单，不是你会在会议间隙瞄一眼的那种。
• 没有状态。对话里只有文字，没有列。没有清晰的 Backlog、Todo、Doing 和 Done，没有可以筛选的日期，也没有什么时候完成的记录。

看板能同时解决这三点。AI 仍然是你对话的界面，看板则是记忆。两者通过 Model Context Protocol 连接，这是一项让 AI 客户端调用其他应用中工具的开放标准。

怎么一步步配好 ChatGPT 任务看板？

Weft 是 ChatGPT 插件目录里已发布的应用，所以没有服务器地址要粘贴，也没有密钥要复制。所有 ChatGPT 方案都能用，包括免费版；Enterprise 和 Edu 工作区需要管理员先开启插件。带直达链接的完整指南在我们的 ChatGPT 设置页面上。

1. 在 letsweft.com 注册一个免费的 Weft 账号。新看板默认有四列：Backlog、Todo、Doing 和 Done。
2. 在 ChatGPT 里，打开侧边栏的 Plugins（插件），或者进入 Settings → Plugins。
3. 搜索“Weft”，打开它的条目。
4. 点击 Connect（连接），查看 Weft 能访问哪些内容。
5. 在弹出窗口里用你的 Weft 账号登录。在授权页面上，你可以给这个连接 full 权限、write（除三个破坏性工具之外的全部）或只给 read。之后可以在设置 → 已连接的 AI 客户端里修改，或者点“断开”。
6. 测试一下：在任意对话里输入 @Weft what's on my board?（或用中文问“我的看板上有什么？”），或者从 + 菜单里选择 Weft。如果你跳过了某一步，ChatGPT 会直接在对话里提示你连接。

登录用的是 OAuth，Weft 发放刷新令牌，客户端会自己续期登录。没有任何东西需要粘贴进 ChatGPT。

哪些提示词配合 ChatGPT 待办清单好用？

Weft 给 ChatGPT 提供 32 个工具：创建和更新任务、在列之间移动、搜索、运行冲刺、归档已完成的内容等等。你不需要知道它们的名字。六个提示词就能覆盖大多数日子：

1. 记录
@Weft 在 Todo 里加三个任务：周五前续费域名、
给会计发邮件问第三季度的事、预约牙医。

2. 拆分
@Weft 我要上线电子报。把它拆成 5–7 个任务
放进 Backlog，每个都小到一小时内能做完。

3. 今天先做什么
@Weft 有哪些已逾期或快到期的，我应该先开始
哪一个？把它移到 Doing。

4. 带备注标记完成
@Weft 把“给会计发邮件”标为完成。备注：已发送
第三季度数据，等对方周一前回复。

5. 每周回顾
@Weft 回顾一下我的看板：这周做完了什么，什么卡在
Doing，Backlog 里有哪些该移到 Todo？

6. 清理
@Weft 归档 Done 里的所有内容，并列出 Backlog 里
超过一个月的任务，让我决定放弃哪些。

根据这些工具的实际表现，有几点提醒。当你一次要求创建很多任务时，ChatGPT 可以用一次要么全成功、要么全不做的调用把它们建好，在你的额度里只算一次调用。没指定列就添加的任务会落到 Backlog。归档 Done 是三个破坏性操作之一，所以只有在 full 权限的连接上才能用。删除的任务会进入保留 30 天的回收站；从回收站还原是 Pro 功能。

免费方案下，看板上可以有 50 个活跃任务，每月 200 次 AI 工具调用，注册后的前 48 小时不计量。已归档的任务不计入这 50 个。

之后能在手机上，或者从 Claude、Cursor 看到同一块看板吗？

能。这正是只存在于对话里的清单给不了你的部分。

• iPhone 和 Android。Weft 在 App Store 和 Google Play 上有原生应用。你在 ChatGPT 里加的东西，在那里的看板上都有。如果 AI 向你提问，问题会进入你的收件箱，并以推送通知的形式送达。
• Claude。在 claude.ai 或 Claude Desktop 里，把 Weft 作为自定义连接器添加（Settings → Connectors → Add custom connector）。Weft 不在 Anthropic 的连接器目录里，所以要走这条路。设置方法见我们的 Claude 页面。
• Cursor、Claude Code 和 Codex。Cursor 支持一键安装；Claude Code 只需一条命令；Codex 需要一行配置加一次登录。参见 Cursor、Claude Code 和 Codex。我们一共维护着 33 个客户端的设置页面。

每个已连接的客户端都是看板上的一个独立操作者，以它注册时的名字显示，所以你能分辨是哪个助手创建了某个任务。当编程智能体接下一个任务时，它会用一个 20 分钟的租约认领它，并在干活期间不断续期；第二个尝试同一任务的智能体会被告知它已被认领。

Weft 支持 27 种语言。智能体那一侧的更多内容，见别再手动更新任务看板了和为什么在 AI 对话里做的决定会丢失。

Weft 和其他 AI 任务管理器相比如何？

“AI 任务管理器”这个词涵盖了差别很大的产品。有的把 AI 放在自己的应用里并为此收费；有的让你带上自己已经在用的 AI；还有一个替你排日程。下面是各家官方页面上的说法。

来源：Todoist MCP 帮助、Motion API 文档、ClickUp MCP 文档、Hypertask MCP 文档和 Hypertask 应用页面。

Hypertask 自己写的 AI 任务管理器指南，把读者引向为智能体准备好的看板，这是一个合理的品类。它的长处是实打实的：键盘优先的速度、内置 AI（Task Writer、智能标签、分拣）、CLI、REST API 和时间追踪。如果你想继续和 ChatGPT 对话，在手机上也一样，Weft 就是为此而做的。更多细节见我们的 Hypertask 替代方案一文，以及完整的 MCP 任务管理器对比。

什么时候我更该用日历工具或个人待办应用？

你想让别人替你排好一天：Motion

如果真正的问题是把任务塞进日历时间里，那么排程工具才是对的品类。Motion 的价格从 Pro AI 起步，按年计费每席位每月 $19，有免费试用，没有免费方案。我们在 Motion 的网站、文档和 llms.txt 里都没找到官方 MCP 服务器，只有一个用 API 密钥的 REST API，所以 ChatGPT 或 Claude 没法像使用 MCP 看板那样使用它。注意，Claude 连接器目录里的“Motion”是 Motion Creative Analytics，另一家公司。Weft 会在月视图和周视图里显示带日期的任务和冲刺，并给你一个私有日历链接，但它不会替你划出时间段。参见 Weft 对比 Motion。

你想要一份精致的个人待办清单：Todoist

如果你的清单是个人的，有重复的日常杂事，还有每天回顾的习惯，Todoist 是很强的选择。它有带 OAuth 的官方 MCP 服务器，按 Todoist 的说法 ChatGPT 里有 Todoist 应用，并且在 Claude 的目录里。它免费的 Beginner 方案包含 MCP，有 5 个个人项目；Pro 按年计费每月 $5。Todoist 自己的帮助文档提到，通过 MCP 修改日期可能会去掉重复规则。如果你想要列和冲刺、多个 AI 客户端和智能体共用一块看板，或者一个小团队一起用，那就选 Weft。参见 Weft 对比 Todoist。

Weft 不做什么

Weft 没有自己的内置 AI，也没有 AI 点数要买。它不会自动给你排日程，没有时间追踪，没有 CLI，也没有公开的 REST API。如果你需要任务工具里有其中任何一项，就选别的。

在 ChatGPT 里用 Weft 需要 ChatGPT Plus 吗？

不需要。Weft 是 ChatGPT 插件目录里已发布的应用，所有方案都能用，包括免费版。Enterprise 和 Edu 工作区需要管理员开启插件。步骤见 ChatGPT 设置页面。

Weft 会对 AI 收费吗？

不会。Weft 没有 AI 点数。思考发生在你已经在用的 AI 客户端里，所以 Weft 只为看板定价：免费版有 50 个活跃任务和每月 200 次 AI 调用，Pro 每席位每月 $7 或每年 $60。参见价格。

ChatGPT 会不会误删我的任务？

只有你允许它才会。每个连接有 full、write 或 read 权限；write 不包括三个破坏性操作（把任务移入回收站、归档 Done、完成冲刺）。移入回收站的任务会保留 30 天，还原它们是 Pro 功能。你也可以随时断开一个客户端。

Weft 会提醒我截止日期吗？

ChatGPT 可以问 Weft 哪些已逾期或即将到期，带日期的任务会出现在日历视图里，以及一个你可以订阅的私有日历链接里。Weft 不会替你安排时间段。推送通知用于收件箱里等你处理的事项。

这只适合一个人用吗？

不是。Weft 面向个人和小团队。Pro 在同样的每席位统一价下，增加了团队邀请和角色。

如果我已经在用 Todoist、Trello 或 Notion 呢？

Weft 在所有方案上都能导入 Trello JSON，以及 Linear、Jira 或 Notion 的 CSV。如果你的清单是个人的、带重复事项，Todoist 可能就是更合适的选择，而且按 Todoist 的说法，它有自己的 ChatGPT 应用。