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把 ChatGPT 當任務管理工具:用你已經在用的 AI,再加一塊看板

最好的 AI 任務管理工具,可能就是 ChatGPT 加上一塊它能寫入的看板:免費版就能設定、六個好用的提示,以及和 Todoist、Motion、ClickUp 的比較。

Weft 是為獨立創業者和小團隊打造的 AI 任務管理工具。

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作者: Andrei Finogeev ·

對很多人來說,最好的 AI 任務管理工具,就是他們每天已經在對話的那個 AI,再加上一塊它能寫入的看板。把 ChatGPT 接上一塊任務看板,你打一句話就能記下、拆解和結案任務,而清單本身則住在一個永久的地方,你也能在手機上打開。用 Weft 只要幾分鐘就能設定好,所有 ChatGPT 方案都能用,包含免費版。

Weft 是我們做的。關於其他產品的資訊都來自它們的官方頁面,查證日期為 2026 年 10 月 27 日。

大家到底想從「AI 任務管理工具」得到什麼?

撇開行銷話術,大多數的需求可以歸結成四件事。

  • 用說的就能記下。 說一句「提醒我續約網域,還有寄信給會計師」,就跑出兩個任務,不用打開任何表單。
  • 拆解。 把「推出電子報」拆成小到今天就能開始的步驟。
  • 接下來做什麼。 問「我現在該做什麼?」,得到一個根據實際未完成、已逾期或快到期事項的答案。
  • 一個會記得的地方。 明天、下週、從另一台裝置或另一個 AI,清單都還在,而且仍然正確。

前三件是聊天模型本來就做得很好的事。第四件是聊天本身做不到的部分,而正是這一部分,讓前三件有了價值。

為什麼只用 ChatGPT 不夠?

放在對話裡的待辦清單能撐一個下午。然後缺口就出現了。

  • 沒有持久、共用的清單。 清單住在某一段對話裡。開一段新對話、換到 Claude 或 Cursor,或請同事看一下,都沒有東西可以指給人看。
  • 主畫面上什麼都沒有。 一份你得在對話裡往回捲才找得到的待辦清單,不會是你在會議之間瞄一眼的那種清單。
  • 沒有狀態。 對話裡只有文字,沒有欄位。沒有清楚的 Backlog、Todo、Doing 和 Done,沒有可以篩選的日期,也沒有某件事何時完成的紀錄。

一塊看板能同時解決這三個問題。AI 仍然是你對話的介面;看板則是記憶。兩者透過 Model Context Protocol 連接,這是一個讓 AI 客戶端呼叫其他 App 裡工具的開放標準。

怎麼一步一步設定 ChatGPT 任務看板?

Weft 是 ChatGPT 外掛目錄裡已上架的 App,所以沒有伺服器位址要貼,也沒有金鑰要複製。所有 ChatGPT 方案都能用,包含免費版;Enterprise 和 Edu 工作區需要管理員先開啟外掛。完整的指南和直接連結,在我們的 ChatGPT 設定頁面。

  1. 在 letsweft.com 建立免費的 Weft 帳號。新看板一開始有四個欄位:Backlog、Todo、Doing 和 Done。
  2. 在 ChatGPT 裡,打開側邊欄的 Plugins(外掛),或前往 Settings → Plugins。
  3. 搜尋「Weft」並打開它的上架頁面。
  4. 按 Connect(連接),檢視 Weft 可以存取的內容。
  5. 在彈出視窗裡用你的 Weft 帳號登入。在同意畫面上,你可以給這個連線 full 權限、write(除了三個破壞性工具以外的全部)或只有 read。之後可以在「設定 → 已連線的 AI 客戶端」裡更改,或按「中斷連線」。
  6. 測試一下:在任何對話裡輸入 @Weft 我的看板上有什麼?,或從 + 選單裡選 Weft。如果你漏了某一步,ChatGPT 會在對話中直接提議幫你連接。

登入用的是 OAuth,而且 Weft 會發 refresh token,所以客戶端會自己續期登入。沒有任何東西要貼進 ChatGPT。

哪些提示搭配 ChatGPT 待辦清單很好用?

Weft 給 ChatGPT 32 個工具:建立和更新任務、在欄位之間移動、搜尋、跑衝刺、封存已完成的工作等等。你不需要知道它們的名字。六個提示就能應付大部分的日子:

1. 記下
@Weft 在 Todo 加三個任務:星期五前續約網域、
寄信給會計師談第三季、預約看牙醫。

2. 拆解
@Weft 我要推出電子報。把它拆成 5–7 個任務
放在 Backlog,每一個都小到一小時內能做完。

3. 今天接下來做什麼
@Weft 有哪些已逾期或快到期?我應該先開始
哪一個?把它移到 Doing。

4. 附上附註移到完成
@Weft 把「寄信給會計師」標為完成。附註:已寄出
第三季數字,等對方星期一前回覆。

5. 每週回顧
@Weft 回顧我的看板:這週完成了什麼、什麼卡在
Doing,以及 Backlog 裡有什麼該移到 Todo?

6. 清理
@Weft 把 Done 裡的東西全部封存,並列出 Backlog 裡
超過一個月的任務,讓我決定要捨棄哪些。

根據這些工具的行為,補充幾點。當你一次要很多個任務時,ChatGPT 可以用一次「全有或全無」的呼叫把它們全部建立,在你的額度裡只算一次呼叫。沒有指定欄位就加入的任務會落在 Backlog。封存 Done 是三個破壞性操作之一,所以只有在 full 權限的連線上才能用。刪除的任務會進到保留 30 天的回收桶;從回收桶還原是 Pro 功能。

在免費版上,你有看板上 50 個進行中的任務和每月 200 次 AI 工具呼叫,而註冊後的頭 48 小時不計量。已封存的任務不算進 50 個裡。

我能在手機上,或之後從 Claude 或 Cursor 看到同一塊看板嗎?

可以。這正是只存在對話裡的清單給不了你的部分。

  • iPhone 和 Android。 Weft 在 App Store 和 Google Play 上有原生 App。你在 ChatGPT 裡加的東西,在那裡的看板上都看得到。如果 AI 問你問題,它會進到你的收件匣,並以推播通知送達。
  • Claude。 在 claude.ai 或 Claude Desktop 裡,把 Weft 加成自訂連接器(Settings → Connectors → Add custom connector)。Weft 不在 Anthropic 的連接器目錄裡,所以要走這條路。設定方式在我們的 Claude 頁面。
  • Cursor、Claude Code 和 Codex。 Cursor 點一下就能安裝;Claude Code 只要一行指令;Codex 需要一行設定和一次登入。請看 Cursor、Claude Code 和 Codex。我們總共有 33 個客戶端的設定頁面。

每個接上的客戶端在看板上都是獨立的行為者,以它註冊時的名稱顯示,所以你分得出是哪個助理建立了某個任務。當寫程式的代理人接下一個任務時,它會用一份 20 分鐘的租約認領它,並在工作時續約;第二個嘗試同一個任務的代理人會被告知它已經被認領了。

Weft 提供 27 種語言。代理人那一側的更多內容,請看「別再手動更新任務看板」和「為什麼在 AI 對話裡做的決定會不見」。

Weft 跟其他 AI 任務管理工具比起來如何?

「AI 任務管理工具」這個說法涵蓋了非常不同的產品。有些把 AI 放在自己的 App 裡並另外收費;有些讓你帶自己已經在用的 AI 來;還有一個會幫你排行事曆。以下是各家官方頁面的說法。

工具你在哪裡跟 AI 對話包含 AI 費用嗎?手機 App免費方案付費起價
Weft你自己的客戶端:ChatGPT App(所有方案,包含免費版)、Claude 自訂連接器、Cursor、Claude Code、Codex 及其他透過 MCP 的客戶端不需要:沒有 AI 額度,思考發生在你的 ChatGPT 或 Claude 裡iOS 和 Android(原生)50 個進行中的任務,每月 200 次 AI 呼叫每席次每月 $7,或每席次一年 $60
Todoist使用 OAuth 的官方 MCP 伺服器;根據 Todoist,ChatGPT 裡有 Todoist App;列在 Claude 的目錄裡Pro 和 Business 有完整的 Todoist Assist;免費版有限制iOS 和 Android(App Store、Google Play)Beginner:5 個個人專案,包含 MCPPro 年繳每月 $5($60),月繳 $7
Motion找不到官方 MCP 伺服器;用 API 金鑰的 REST APIAI 方案包含 AI 額度(Pro AI 為 7,500)iOS 和 Android(App Store、Google Play)沒有免費方案;有免費試用Pro AI 年繳每席次每月 $19,月繳 $29
ClickUp官方 MCP 伺服器,只支援 OAuth;根據 ClickUp,ChatGPT 透過 Apps 連接;列在 Claude 的目錄裡每個方案的 ClickUp Brain 都有每月額度;額外額度另售iOS 和 Android(App Store、Google Play)Free Forever;MCP 每個 Workspace 每個客戶端每 24 小時上限 100 次呼叫Core 年繳每位使用者每月 $9
HypertaskApp 內建 AI;ChatGPT 透過用 OpenAPI Actions 做成的自訂 GPT(找不到 ChatGPT App);Claude 用自訂連接器免費版:入門額度;BYOK:用你自己的金鑰;Pro:包含 AI沒有原生 iOS App(把網頁 App 加到主畫面);沒有上架 Google Play每人最多 3 塊看板,成員和工單不限BYOK 年繳每位使用者每月 $8,月繳 $10

來源:Todoist MCP 說明、Motion API 文件、ClickUp MCP 文件、Hypertask MCP 文件和 Hypertask App 頁面。

Hypertask 自己寫的 AI 任務管理工具指南,把讀者引向「為代理人準備好的看板」,這是一個公允的分類。它的強項是真的:鍵盤優先的速度、內建 AI(Task Writer、智慧標籤、分流)、CLI、REST API 和時間追蹤。如果你想繼續跟 ChatGPT 對話,在手機上也一樣,Weft 就是為此打造的。更多細節請看我們的 Hypertask 替代方案一文,以及完整的 MCP 任務管理工具比較。

什麼時候我會比較想要行事曆工具或個人待辦 App?

你想讓別人幫你排好一天:Motion

如果真正的問題是把任務塞進行事曆的時間裡,排程工具才是正確的類別。Motion 的價格從 Pro AI 開始,年繳每席次每月 $19,有免費試用,沒有免費方案。我們在它的網站、文件和 llms.txt 上都找不到 Motion 的官方 MCP 伺服器,只有一個用 API 金鑰的 REST API,所以 ChatGPT 或 Claude 無法像操作 MCP 看板那樣操作它。請注意,Claude 連接器目錄裡的「Motion」是 Motion Creative Analytics,是另一家公司。Weft 會在月檢視和週檢視裡顯示有日期的任務和衝刺,並給你一個私人的行事曆連結,但它不會替你把時段排好。請看 Weft vs Motion。

你想要一份精緻的個人待辦清單:Todoist

如果你的清單是個人的,有重複的家務,也有每天回顧的習慣,Todoist 是很好的選擇。它有使用 OAuth 的官方 MCP 伺服器,根據 Todoist 的說法,ChatGPT 裡有 Todoist App,而且列在 Claude 的目錄裡。它免費的 Beginner 方案包含 MCP,有 5 個個人專案;Pro 是年繳每月 $5。Todoist 自己的說明提到,透過 MCP 修改日期可能會把重複設定拿掉。如果你想要欄位和衝刺、讓好幾個 AI 客戶端和代理人共用一塊看板,或讓一個小團隊一起用,那就選 Weft。請看 Weft vs Todoist。

Weft 不做的事

Weft 沒有自己的內建 AI,也沒有 AI 額度要買。它不會自動排你的行事曆,沒有時間追蹤、沒有 CLI,也沒有公開的 REST API。如果你需要任務工具裡有其中任何一項,請選別的工具。

要在 ChatGPT 裡用 Weft,需要 ChatGPT Plus 嗎?
不需要。Weft 是 ChatGPT 外掛目錄裡已上架的 App,所有方案都能用,包含免費版。Enterprise 和 Edu 工作區需要管理員開啟外掛。步驟在 ChatGPT 設定頁面。
Weft 會收 AI 的費用嗎?
不會。Weft 沒有 AI 額度。思考發生在你已經在用的 AI 客戶端裡,所以 Weft 只對看板收費:免費版有 50 個進行中的任務和每月 200 次 AI 呼叫,或 Pro 每席次每月 $7 或每席次一年 $60。請看定價。
ChatGPT 會不小心刪掉我的任務嗎?
只有在你允許時才會。每個連線有 full、write 或 read 權限;write 排除了三個破壞性操作(把任務丟進回收桶、封存 Done、結束衝刺)。丟進回收桶的任務會保留 30 天,還原它們是 Pro 功能。你也可以隨時中斷任何客戶端的連線。
Weft 會提醒我到期日嗎?
ChatGPT 可以問 Weft 有哪些已逾期或快到期,有日期的任務也會出現在行事曆檢視,以及你可以訂閱的私人行事曆連結裡。Weft 不會替你排時段。推播通知是給收件匣裡在等你的項目用的。
這只適合一個人用嗎?
不是。Weft 是給個人和小團隊用的。Pro 以同樣的每席次統一價格,加上團隊邀請和角色功能。
如果我已經在用 Todoist、Trello 或 Notion 呢?
Weft 在所有方案上都能匯入 Trello JSON,以及 Linear、Jira 或 Notion 的 CSV。如果你的清單是個人的、會重複的,Todoist 可能就是比較適合的選擇,而且根據 Todoist 的說法,它有自己的 ChatGPT App。