2026 年最佳 AI 任务管理软件：12 款工具对比
作者：Andrei Finogeev，Weft 创始人 · Weft 是我们做的；它在这份清单里，其他工具在哪些方面更合适，我们也都写进去了。
“AI 任务管理器”其实指三类不同的东西。日程规划工具（Motion、Reclaim、Akiflow、Sunsama）把你的任务排进日历，并重新规划当天。工作管理套件（ClickUp、Asana、Notion、Linear、Taskade）在团队已经天天在用的工具里加上智能体和摘要。而给 AI 助手用的看板（Weft）是由 ChatGPT、Claude 或 Cursor 维护、并按它干活的任务清单。按你想让 AI 做什么来选：规划你的时间、帮助团队，还是直接干活。
12 款一览
除非另有说明，均为美国标价，按每用户计。“未说明”表示厂商页面没有写。
| 工具 | 类型 | AI 做什么 | AI 费用 | 免费方案 | 付费起价 | ChatGPT / Claude（MCP） |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Weft（我们的） | 给 AI 助手用的看板 | ChatGPT、Claude、Cursor、Codex 等 30 多个助手通过 MCP 读取和更新看板；智能体认领任务、汇报进度、向你提问，最后带着回执完成。 | 助手不额外收费；在应用里用 AI 填写任务会消耗点数（3 点免费，之后 20 点 $5） | 有，每月 50 个任务和 200 次 AI 调用 | 每席位每月 $7，按年 $5（$60） | 有，官方服务器；ChatGPT 插件所有方案可用 |
| Motion | 日程规划 + 项目 | 把任务按时间块排进日历，情况变化时重新规划；根据描述搭建项目；AI 聊天可以创建任务；会议纪要会变成排好时间的任务。 | 已包含，每席位每月有点数 | 没有，只有试用，需要绑卡 | 每席位每月 $19（Pro AI） | 没有官方 MCP 服务器；有 API |
| Reclaim.ai | 日程规划 | 按优先级把任务和习惯排进日历的空闲时段，保护专注时间，加上缓冲；所有方案都有 AI 助手聊天。 | 已包含 | 有，Lite：1 名用户，排程范围 1 周 | 每席位每月 $12，按年 $10 | 有，ChatGPT 集成和 Claude / Claude Code MCP（适用方案未说明） |
| Todoist | 待办清单 | Todoist Assist：语音转任务（Ramble），照片、PDF、文本转任务，邮件转任务，根据描述生成筛选器。 | 已包含；部分 Assist 功能需要 Pro | 有，5 个项目 | 每月 $7，按年 $5（Pro） | 有，官方服务器；ChatGPT 和 Claude 连接器，所有方案可用 |
| ClickUp | 工作管理套件 | ClickUp Brain：带工作区上下文的聊天，能创建、指派和更新任务的智能体，AI 工作流，会议纪要，深度搜索，自动生成文档。 | 已包含，每月有点数；额外每 1 万点 $10 | 有，Free Forever | 每用户 $9，按年（Core） | 有，官方服务器；Free 方案每天 100 次 MCP 调用 |
| Asana | 工作管理套件 | AI Teammates（预置智能体）、AI Studio 无代码工作流、把会议行动项转成任务、项目摘要和状态报告草稿。 | 付费方案已包含，按点数；智能体请求有上限 | 有，Personal，最多 2 名用户 | 每用户每月 $13.49，按年 $10.99 | 有，官方 V2 服务器；ChatGPT 和 Claude 连接器 |
| Notion | 文档 + 数据库 | Notion Agent 能跨页面、数据库、已连接的应用和网页完成多步骤工作；可按触发条件运行的自定义智能体；会议纪要；自动填充。 | Business 上有完整 AI；Free 和 Plus 只有有限试用 | 有 | 每成员 $10（Plus）；AI 需要 $20 的 Business | 有，官方托管服务器 |
| Taskade | 项目 + 智能体 | 自定义智能体，带角色、工具、知识和记忆，能更新项目、触发自动化；Pro 上支持多智能体团队。 | 已包含，按点数；Pro 上可以用自己的密钥 | 有，2 名用户、1 个智能体，没有每月 AI 点数 | 按年每月 $6，最多 3 名用户 | 有，付费方案提供 MCP 服务器（Claude、Cursor、VS Code） |
| Akiflow | 日程规划 + 收件箱 | Aki 助手：创建日程和任务，语音命令，每日简报和提醒。 | Pro 已包含；会议助手每月另加 $19 | 没有，7 天试用，需要绑卡 | 每月 $34，按年 $19 | 有，托管的 MCP 连接器（19 个操作），适用于 Claude、ChatGPT |
| Sunsama | 每日规划 | Sunny 助手能创建、编辑任务并安排时间块，规划当天和本周，逐项处理 Backlog；给出时长估计建议。 | Pro 已包含 | 没有，14 天试用，不用绑卡 | 每月 $22，按年 $17 | 有，官方远程服务器（Claude、ChatGPT、Claude Code） |
| Saner.AI | 笔记 + 任务助手 | 把邮件和随手记下的想法变成任务，排优先级、安排时间，规划当天，发送提醒。 | 已包含，按消息额度 | 有，每月 30 条 AI 消息 | 每月 $8（Starter） | 未说明 |
| Linear | Issue 追踪器 | Linear Agent 回答问题，创建和更新 issue 与项目，运行定时 skill；编程会话会提交 pull request。 | 所有方案都含 Agent；编程会话使用预付点数 | 有，250 个 issue、2 个团队 | 每用户 $10，按年（Basic） | 有，官方服务器（Claude、Cursor、Codex） |
最适合谁，以及要注意什么
Weft（我们的）
最适合： AI 助手分担了一部分工作的独立创业者和小团队. 要注意： 不会自动把任务排进日历，也没有文档或 wiki。
Motion
最适合： 想让 AI 规划自己日程的人. 要注意： 没有免费方案；连试用都要绑卡。
Reclaim.ai
最适合： 工作中以日历为中心做规划. 要注意： 需要搭配 Google 或 Outlook 日历使用。
Todoist
最适合： 带可选 AI 的个人待办清单. 要注意： 免费方案上的高级 Assist 功能有限制。
ClickUp
最适合： 想把文档、聊天和任务放在一个工具里的团队. 要注意： AI 按点数计量；高级模型在 Free 和 Core 上只能试用。
Asana
最适合： 市场、运营和 IT 等跨职能团队. 要注意： AI Meetings 从 Advanced 起提供；每个账户的智能体请求有上限。
Notion
最适合： 任务和文档放在一起的团队. 要注意： 真要用 AI，就得上 Business 方案。
Taskade
最适合： 用智能体把重复性工作自动化. 要注意： 智能体的每个动作都消耗点数。
Akiflow
最适合： 要把很多应用里的任务汇总起来的创业者和运营人员. 要注意： 没有免费方案；试用到期不取消就自动转为付费。
Sunsama
最适合： 个人专业人士从容地规划每一天. 要注意： 没有免费方案。
Saner.AI
最适合： 有 ADHD 的人、创业者、研究人员. 要注意： 厂商自己把它描述为测试版产品。
Linear
最适合： 软件团队. 要注意： 围绕工程工作设计；编程和循环按次计费。
该选哪个
- 你想让 AI 规划你的日程
- Motion、Reclaim（有免费方案）、Akiflow 或 Sunsama。
- 你想要一份带一点 AI 的个人待办清单
- Todoist。
- 你的团队已经在用某个套件
- 用它自带的 AI：ClickUp Brain、Asana AI、Notion AI 或 Linear Agent。
- 你想让智能体在工具内部把重复性工作自动化
- Taskade 或 Asana AI Studio。
- 你已经在 ChatGPT、Claude 或 Cursor 里工作，想让它们维护清单，并且直接干活
- Weft。它是这里唯一一款围绕外部助手按看板干活而设计的工具：认领、进度、提问和回执，可以免费开始，所有 ChatGPT 方案都能用。
在做一人公司？ 本指南的独立创业者版本 从一个人的额外负担和成本角度评判这些工具。
常见问题
什么是 AI 任务管理器？
一种由 AI 承担部分任务管理工作的任务管理器：把文字、邮件或语音变成任务，安排时间，总结进度，或者像 Weft 这样的工具，让 AI 助手领取任务并完成它们。
哪些 AI 任务管理器有免费方案？
这里的十二款中：Weft、Reclaim、Todoist、ClickUp、Asana、Notion、Taskade、Saner.AI 和 Linear。Motion、Akiflow 和 Sunsama 只提供试用。
哪些 AI 任务管理器能在 ChatGPT 或 Claude 里用？
有官方 MCP 服务器或连接器的那些：Weft、Todoist、ClickUp、Asana、Notion、Linear、Sunsama、Akiflow、Reclaim 和 Taskade（Claude）。Motion 没有官方 MCP 服务器。
ChatGPT 算是 AI 任务管理器吗？
单靠它自己不算。ChatGPT 有定时 Tasks（之后再运行的提示词），但没有待办清单或看板。从它的 Plugin directory 接入一个任务管理器，就能有一份。