Notion-alternatieven voor taken die AI uitvoert in 2026 (niet voor documenten)

Stap je over van Notion vanwege documenten, dan is Weft niet je antwoord: wij maken een takenbord, geen wiki. Zit de pijn in taken die door een AI worden uitgevoerd, waarbij statuseigenschappen uit de pas raken en de assistent je database kan lezen maar niemand weet wie waaraan werkt, dan zijn de echte opties Weft, Trello, Linear, Todoist, Hypertask, of gewoon Notion houden en de officiële MCP-server ervan verbinden. Wat past, hangt af van of je taken naast je documenten moeten staan, en van hoeveel van het werk een agent zelfstandig doet.

Wij maken Weft. Feiten over andere producten komen van hun officiële pagina's, gecontroleerd op 27 oktober 2026.

De lijst van Hypertask met Notion-alternatieven zet Hypertask bovenaan, gooit documenttools en takentools door elkaar, noemt geen betaalde prijzen, en zegt dat je de huidige ondersteuning voor agents zelf moet testen. Hieronder linkt elke cel naar zijn bron. Het protocol achter dit alles is het Model Context Protocol (MCP).

Verlaat je Notion vanwege documenten of vanwege taken?

Notion doet documenten, wiki's en databases op één plek. Mensen vertrekken om twee heel verschillende redenen, en de juiste vervanger hangt af van welke de jouwe is.

• Documenten. Schrijven, linken, een teamhandboek, privénotities. Kijk naar een speciale wiki- of kennisbanktool, of een lokale notitieapp in Markdown. Weft heeft geen pagina's, geen wiki en geen editor voor lange tekst. We gaan niet doen alsof dat wel zo is.
• Taken. Een takendatabase die iemand ooit heeft ontworpen, met eigenschappen als Status, Assignee en Due, en die het team (of nu een AI) actueel hoort te houden. Hier kan een bord dat ervoor gebouwd is helpen, en daar gaat de rest van dit artikel over.

Veel teams merken dat ze maar de helft willen verhuizen: documenten in Notion houden en de takendatabase verplaatsen naar iets wat ervoor gebouwd is. Die hybride vorm heeft hieronder een eigen sectie.

Wat gaat er mis als een AI taken uitvoert in een Notion-database?

Een Notion-bord is een database die je zelf hebt ingericht. Die flexibiliteit is het hele punt van Notion, en het is ook waarom taken die een AI uitvoert daar rommelig worden.

• Status is gewoon een eigenschap. Niets verplaatst een rij naar Doing als het werk begint of naar Done als het eindigt. Denkt de persoon er niet aan en de AI ook niet, dan weerspiegelt het bord de werkelijkheid niet meer.
• De AI praat met je schema, niet met een takensysteem. Elke werkruimte noemt zijn eigenschappen anders, dus een assistent moet eerst uitzoeken wat "Stage", "State" of "Progress" betekent voordat hij iets kan bijwerken.
• Geen claimstap. Een databaserij weet niet dat een assistent eraan begonnen is. Twee agents, of een agent en een persoon, kunnen dezelfde rij oppakken, tenzij je een afspraak ontwerpt en iedereen zich eraan houdt.
• Geen beoordelingslus. Zegt een AI dat hij klaar is, dan is er geen ingebouwde plek waar je het resultaat accepteert of met een notitie terugstuurt.

Niets hiervan betekent dat Notion stuk is. De vraag is of je een takenworkflow bovenop een database bouwt, of een tool gebruikt waarin die al bestaat.

Welke Notion-alternatieven werken met AI-agents?

Hier zijn zes opties voor de takenkant, inclusief blijven waar je bent.

De leases, het bewijs en de escalatie van Hypertask bestaan, maar bewust alleen als REST-endpoints; de 21 MCP-tools bevatten geen lease-stap. De stappen claimen, voortgang, vragen en terugleveren van Weft zijn allemaal MCP-tools, dus elke verbonden client kan ze gebruiken.

Wanneer is welke optie de betere keuze?

Notion houden en de MCP ervan verbinden

Dit is een legitiem antwoord, en vaak het goedkoopste. De MCP-server van Notion werkt op elk plan, meldt zich aan met OAuth en staat in de connectordirectory van Claude. Zijn je taken vooral checklists binnen projectpagina's en moet de AI vooral context lezen, blijf dan. Twee beperkingen om te kennen: gasten in een werkruimte kunnen niet verbinden, en de SQL-querytool is beperkt onder het Business-plan (Notion).

Trello

Samen met Weft de laagste prijs per plek hier ($5 per maand bij jaarlijkse betaling), OAuth zonder sleutel om te beheren, een route via ChatGPT en een vermelding in de directory van Claude. Eén verbinding kan nu meerdere Workspaces bereiken. De MCP verwijdert niet definitief; hij archiveert kaarten en lijsten in plaats daarvan (Trello).

Linear

Waren je Notion-taken eigenlijk engineering-issues, dan is Linear de logische stap. Het MCP-endpoint voor alleen lezen is een verstandige manier om een agent te laten kijken zonder iets te veranderen (Linear), en het staat in de directory van Claude.

Todoist

Voor een persoonlijke takenlijst waar een assistent iets aan kan toevoegen, is Todoist moeilijk te verslaan: een app in ChatGPT, OAuth, en MCP op het gratis Beginner-plan. Het is een lijsttool, geen bord waar agents werk van claimen, en de helppagina merkt op dat een datum wijzigen via MCP een herhaling kan wissen (Todoist).

Hypertask

Hypertask past bij teams die op het toetsenbord leven en een CLI willen voor scripts en CI, een REST API, ingebouwde AI (Task Writer, slimme labels, triage), tijdregistratie, en agents als serviceaccounts met een eigen identiteit. Weft heeft geen CLI, REST API of tijdregistratie. Hypertask is alleen in het Engels en heeft geen native iOS-app (Hypertask).

Weft

Weft is voor het geval dat de AI echt werk doet op het bord, vanuit ChatGPT, Claude, Cursor, Codex of een van de 33 clients waarvoor we setuppagina's hebben. Een agent roept start_task aan en krijgt een lease van 20 minuten; report_progress verlengt die; wordt de agent stil, dan verloopt de lease en is de taak weer vrij. Een tweede agent die dezelfde taak probeert, krijgt already_claimed. Heeft hij een beslissing nodig, dan zet request_input de vraag, met opties, in je Inbox en stuurt een pushmelding naar je telefoon. Is hij klaar, dan legt complete_task de uitkomst vast, links als bewijs, wat niet gedaan is, onbekenden en de voorgestelde volgende stap. De meeste taken gaan rechtstreeks naar Done; taken die beoordeling nodig hebben, of een verificatiecontrole niet doorstaan, wachten in je Inbox op Accepteren, Herwerken, Later of Laten vallen. Lees meer in hoe de claimlus werkt.

Weft voorkomt ook dat agents je bedelven: zodra er 5 items op één persoon wachten (10 voor een team, of 45 minuten aan beoordelen), weigert start_task met attention_queue_full tot je bij bent. Elke verbinding krijgt full-, write- of read-rechten, en je kunt elke client ontkoppelen. Zie Weft vs Notion voor de korte versie.

Kun je documenten in Notion houden en alleen de taken verhuizen?

Ja, en voor de meeste mensen die Notion verlaten vanwege taken is dit de opzet die we zouden aanraden. Documenten en specificaties blijven in Notion, waar ze beter tot hun recht komen. De takendatabase verhuist naar een bord.

• Bewaar de URL van de Notion-pagina van elke taak in de beschrijving, zodat de specificatie voor jou één klik en voor de AI één fetch verwijderd is.
• Verbind zowel de MCP-server van Notion als Weft in dezelfde AI-client. De assistent leest de specificatie uit Notion en claimt en meldt het werk daarna in Weft.
• Laat het bord de status bepalen. Stop met het bewerken van een Status-eigenschap in Notion; de kolom van de taak in Weft is het enige antwoord op "waar staat dit?"

Claude-gebruikers moeten weten dat Weft in claude.ai en Claude Desktop wordt toegevoegd als custom connector; het staat niet in de directory van Anthropic. In Claude Code is het één commando, in Cursor één klik, en in Codex een configuratieregel plus codex mcp login weft.

Hoe verhuis je een Notion-takendatabase naar Weft?

Weft importeert een Notion-CSV gratis, op elk plan. De volledige gids, met een koppeling per veld, staat op letsweft.com/nl/migrate-from/notion.

1. Open in Notion je takendatabase als volledige pagina, kies ••• → Export, kies "CSV (All rows)", en download en pak het bestand uit.
2. Open in Weft Importeren op je bord en upload de CSV. Op Free kan een nieuw account in de eerste 24 uur tot 1.000 taken importeren; daarna geldt de limiet van 50 taken.
3. Koppel Status aan de kolommen van Weft (Backlog, Todo, Doing, Done), Priority aan de prioriteit van Weft en de eigenschap met de deadline aan de deadline van de taak. Maak eerst sprints aan als je een sprint-eigenschap gebruikte, en koppel daarna de taken.
4. Bewaar de URL van de Notion-pagina in elke beschrijving. Tags komen bovenaan de beschrijving, en relaties worden links. Bijlagen, rollups en formules gaan niet mee.

Je kunt de CSV ook in je AI-client plakken en hem vragen de taken aan te maken met bulk_create_tasks, dat nooit achter een betaalmuur zit. De migratiepagina heeft een kant-en-klare prompt.

Wat doet Weft niet?

Om je een proefperiode te besparen: Weft heeft geen documenten of wiki, geen formules, rollups of gekoppelde databases, geen tijdregistratie, geen openbare REST API of webhooks, geen CLI, geen integratie met GitHub of Slack en geen self-hosting. Weft draait ook geen eigen AI. Het denkwerk gebeurt in de AI-client die je al gebruikt, en daarom zijn er geen AI-credits te koop. Een taak terugzetten uit de prullenbak van 30 dagen is een Pro-functie.

Weft is beschikbaar op het web, iOS, Android en als extensie voor VS Code, in 27 talen. Pro kost $7 per plek per maand of $60 per plek per jaar (prijzen). Voor een bredere vergelijking van taakmanagers met MCP, zie MCP-taakmanagers en het beste kanbanbord voor MCP.

Is Weft een volledige vervanging voor Notion?

Nee. Weft vervangt de takendatabase, niet de documenten. Wil je één tool voor pagina's, wiki's en taken, dan doet Notion dat nog steeds beter, en is een speciale wikitool de betere vervanger voor de documentkant.

Waarom niet gewoon de MCP van Notion gebruiken voor taken?

Dat kan, en op elk Notion-plan (Notion). Het werkt het best wanneer de AI vooral leest en zoekt. Beginnen en ronden agents zelfstandig werk af, dan wil je een claimstap, een lease die verloopt als een agent stil wordt, en een plek om resultaten te accepteren of terug te sturen. Die zitten in de MCP-tools van Weft ingebouwd.

Werkt mijn AI-client met Weft?

Weft heeft setuppagina's voor 33 clients. ChatGPT heeft een gepubliceerde Weft-app op elk plan, ook Free (setup). Claude.ai en Claude Desktop gebruiken een custom connector; Claude Code, Cursor en Codex verbinden met https://letsweft.com/api/mcp en melden zich aan met OAuth.

Is importeren uit Notion een betaalde functie?

Nee. CSV-import uit Notion is gratis op elk plan, net als import uit Linear, Jira en Trello. Op Free kan een nieuw account in de eerste 24 uur tot 1.000 taken importeren (gids).

Heeft Weft AI-credits nodig, zoals andere tools?

Nee. Weft heeft geen ingebouwde AI. Free bevat 200 AI-toolaanroepen per maand vanuit je eigen client; Pro haalt de limiet weg voor $7 per plek per maand of $60 per plek per jaar.

Wat als een agent een puinhoop van het bord maakt?

Geef die verbinding write-rechten (geen destructieve tools) of read-rechten, en koppel hem op elk moment los. Agents kunnen taken naar de prullenbak verplaatsen, maar ze niet definitief verwijderen; taken in de prullenbak blijven 30 dagen bewaard, en ze terugzetten is een Pro-functie.