ChatGPT als taakmanager: de AI die je al gebruikt, plus een bord

Voor veel mensen is de beste AI-taakmanager de AI waar ze al elke dag mee praten, plus een bord waar die in kan schrijven. Verbind ChatGPT met een takenbord en je legt taken vast, deelt ze op en sluit ze af door een zin te typen, terwijl de lijst zelf op een vaste plek staat die je ook op je telefoon kunt openen. Met Weft kost dat een paar minuten en het werkt op elk ChatGPT-plan, ook Free.

Wij maken Weft. Feiten over andere producten komen van hun officiële pagina's, gecontroleerd op 27 oktober 2026.

Wat willen mensen eigenlijk van een "AI-taakmanager"?

Haal de marketing weg en de meeste wensen komen neer op vier dingen.

• Vastleggen door te praten. Zeg "herinner me eraan het domein te verlengen en de boekhouder te mailen" en er verschijnen twee taken, zonder dat je een formulier opent.
• Opdelen. Maak van "de nieuwsbrief lanceren" stappen die klein genoeg zijn om vandaag te beginnen.
• Wat nu. Vraag "wat moet ik nu doen?" en krijg een antwoord op basis van wat er echt openstaat, te laat is of binnenkort af moet.
• Een plek die het onthoudt. Morgen, volgende week, vanaf een ander apparaat of een andere AI: de lijst staat er nog en klopt nog.

De eerste drie zijn dingen die een chatmodel al goed doet. De vierde is het deel dat een chat niet alleen kan, en het is het deel waardoor de andere drie iets waard zijn.

Waarom is ChatGPT alleen niet genoeg?

Een takenlijst in een chat werkt een middag lang. Dan worden de gaten zichtbaar.

• Geen blijvende gedeelde lijst. De lijst leeft in één chat. Begin een nieuwe chat, stap over naar Claude of Cursor, of vraag een collega om mee te kijken, en er is niets om naar te wijzen.
• Niets op je beginscherm. Een takenlijst waarvoor je terug moet scrollen door een gesprek, is er geen waar je tussen twee vergaderingen even op kijkt.
• Geen status. Een chat heeft tekst, geen kolommen. Er is geen duidelijke Backlog, Todo, Doing en Done, geen datum waarop je kunt filteren, en geen vastlegging van wanneer iets af was.

Een bord lost alle drie op. De AI blijft de interface waarmee je praat; het bord is het geheugen. De twee verbinden via het Model Context Protocol, een open standaard waarmee een AI-client tools in een andere app kan aanroepen.

Hoe zet ik stap voor stap een takenbord voor ChatGPT op?

Weft is een gepubliceerde app in de plugindirectory van ChatGPT, dus er is geen serveradres om te plakken en geen sleutel om te kopiëren. Het werkt op elk ChatGPT-plan, ook Free; in werkruimtes van Enterprise en Edu moet een beheerder plugins eerst aanzetten. De volledige gids, met een directe link, staat op onze setuppagina voor ChatGPT.

1. Maak een gratis Weft-account aan op letsweft.com. Een nieuw bord begint met vier kolommen: Backlog, Todo, Doing en Done.
2. Open in ChatGPT Plugins in de zijbalk, of ga naar Settings → Plugins.
3. Zoek op "Weft" en open de vermelding.
4. Klik op Connect en bekijk waar Weft toegang toe krijgt.
5. Meld je in de pop-up aan met je Weft-account. Op het toestemmingsscherm kun je deze verbinding full-rechten geven, write (alles behalve de drie destructieve tools) of alleen read. Je kunt dit later wijzigen in Instellingen → Gekoppelde AI-clients, of op Ontkoppelen drukken.
6. Test het: typ in een willekeurige chat @Weft wat staat er op mijn bord? of kies Weft in het menu +. Heb je een stap overgeslagen, dan biedt ChatGPT aan om ter plekke te verbinden.

Het aanmelden gaat via OAuth, en Weft geeft refresh-tokens uit, dus de client vernieuwt de aanmelding zelf. Er is niets om in ChatGPT te plakken.

Welke prompts werken goed met een takenlijst in ChatGPT?

Weft geeft ChatGPT 32 tools: taken aanmaken en bijwerken, ze tussen kolommen verplaatsen, zoeken, sprints draaien, afgeronde taken archiveren en meer. Je hoeft hun namen niet te kennen. Zes prompts dekken de meeste dagen:

1. Vastleggen
@Weft zet drie taken in Todo: het domein verlengen voor vrijdag,
de boekhouder mailen over Q3, en een afspraak bij de tandarts maken.

2. Opdelen
@Weft ik moet de nieuwsbrief lanceren. Deel het op in 5–7 taken
in Backlog, elk klein genoeg om in een uur af te ronden.

3. Wat vandaag eerst
@Weft wat is te laat of moet binnenkort af, en met welke taak
moet ik als eerste beginnen? Zet die in Doing.

4. Op klaar zetten met een notitie
@Weft zet "de boekhouder mailen" op klaar. Notitie: de cijfers van
Q3 verstuurd, wacht op antwoord voor maandag.

5. Weekoverzicht
@Weft bekijk mijn bord: wat is er deze week afgerond, wat zit vast
in Doing, en wat in Backlog moet naar Todo?

6. Opruimen
@Weft archiveer alles in Done en toon de taken in Backlog die ouder
zijn dan een maand, zodat ik kan beslissen wat weg kan.

Een paar opmerkingen over hoe de tools zich gedragen. Vraag je om veel taken tegelijk, dan kan ChatGPT ze in één alles-of-niets-aanroep aanmaken, en dat telt als één aanroep voor je quotum. Taken die je toevoegt zonder kolom te noemen, landen in Backlog. Done archiveren is een van de drie destructieve acties, dus dat werkt alleen op een verbinding met full-rechten. Verwijderde taken gaan naar een prullenbak van 30 dagen; eruit herstellen is een Pro-functie.

Op het Free-plan krijg je 50 actieve taken op het bord en 200 AI-toolaanroepen per maand, en de eerste 48 uur na aanmelden worden niet geteld. Gearchiveerde taken tellen niet mee voor de 50.

Kan ik hetzelfde bord later op mijn telefoon zien, of vanuit Claude of Cursor?

Ja. Dit is het deel dat een lijst die alleen in een chat staat je niet kan geven.

• iPhone en Android. Weft heeft native apps in de App Store en Google Play. Wat je in ChatGPT hebt toegevoegd, staat daar op het bord. Stelt een AI je een vraag, dan komt die in je Inbox terecht en ontvang je hem als pushmelding.
• Claude. Voeg Weft in claude.ai of Claude Desktop toe als custom connector (Settings → Connectors → Add custom connector). Weft staat niet in de connectordirectory van Anthropic, dus dit is de route. De setup staat op onze pagina voor Claude.
• Cursor, Claude Code en Codex. Cursor heeft een installatie met één klik; Claude Code kost één commando; Codex heeft een configuratieregel en een aanmelding nodig. Zie Cursor, Claude Code en Codex. We hebben in totaal 33 setuppagina's voor clients.

Elke verbonden client is een eigen actor op het bord, getoond onder de naam waarmee hij zich registreerde, dus je ziet welke assistent een taak aanmaakte. Pakt een codeeragent een taak op, dan claimt hij die met een lease van 20 minuten die hij verlengt terwijl hij werkt; een tweede agent die dezelfde taak probeert, krijgt te horen dat hij al geclaimd is.

Weft is beschikbaar in 27 talen. Meer over de kant van de agents in Stop met je takenbord met de hand bijwerken en waarom beslissingen in AI-chats verloren gaan.

Hoe verhoudt Weft zich tot andere AI-taakmanagers?

De term "AI-taakmanager" dekt heel verschillende producten. Sommige stoppen de AI in hun eigen app en rekenen ervoor; sommige laten je de AI meebrengen die je al gebruikt; één plant je agenda in. Dit is wat elke officiële pagina zegt.

Bronnen: hulp bij Todoist MCP, API-docs van Motion, MCP-docs van ClickUp, MCP-docs van Hypertask en de pagina met apps van Hypertask.

De eigen gids van Hypertask over AI-taakmanagers wijst lezers op borden die klaar zijn voor agents, en dat is een terechte categorie. De sterke punten zijn echt: snelheid met het toetsenbord, ingebouwde AI (Task Writer, slimme labels, triage), een CLI, een REST API en tijdregistratie. Wil je met ChatGPT blijven praten, ook op je telefoon, dan is Weft daarvoor gebouwd. Meer details in ons stuk over een Hypertask-alternatief en de volledige vergelijking van MCP-taakmanagers.

Wanneer heb ik liever een agendatool of een persoonlijke to-do-app?

Je wilt dat je dag voor je wordt ingepland: Motion

Is het echte probleem taken in je agenda passen, dan is een planner de juiste categorie. De prijzen van Motion beginnen bij Pro AI, $19 per plek per maand bij jaarlijkse betaling, met een gratis proefperiode en geen gratis plan. We vonden geen officiële MCP-server voor Motion op de site, in de docs of in llms.txt, alleen een REST API die een API-sleutel gebruikt, dus ChatGPT of Claude kunnen er niet mee werken zoals met een MCP-bord. Let op: de "Motion" in de connectordirectory van Claude is Motion Creative Analytics, een ander bedrijf. Weft toont taken met een datum en sprints in maand- en weekweergaven en geeft je een privé-agendalink, maar plant geen tijdsblokken voor je in. Zie Weft vs Motion.

Je wilt een verzorgde persoonlijke takenlijst: Todoist

Is je lijst persoonlijk, met terugkerende klusjes en een gewoonte van dagelijks doorlopen, dan is Todoist een sterke keuze. Het heeft een officiële MCP-server met OAuth, een Todoist-app in ChatGPT volgens Todoist, en een vermelding in de directory van Claude. Het gratis Beginner-plan bevat MCP, met 5 persoonlijke projecten; Pro kost $5 per maand bij jaarlijkse betaling. De eigen hulp van Todoist merkt op dat een datum wijzigen via MCP een herhaling kan wissen. Kies in plaats daarvan Weft als je kolommen en sprints wilt, meerdere AI-clients en agents die één bord delen, of een klein team erop. Zie Weft vs Todoist.

Wat Weft niet doet

Weft heeft geen eigen ingebouwde AI en geen AI-credits te koop. Het plant je agenda niet automatisch in, heeft geen tijdregistratie, geen CLI en geen openbare REST API. Heb je een daarvan nodig binnen de takentool, kies dan iets anders.

Heb ik ChatGPT Plus nodig om Weft in ChatGPT te gebruiken?

Nee. Weft is een gepubliceerde app in de plugindirectory van ChatGPT en werkt op elk plan, ook Free. In werkruimtes van Enterprise en Edu moet een beheerder plugins aanzetten. De stappen staan op de setuppagina voor ChatGPT.

Rekent Weft voor AI?

Nee. Weft heeft geen AI-credits. Het denkwerk gebeurt in de AI-client die je al gebruikt, dus Weft rekent alleen voor het bord: Free met 50 actieve taken en 200 AI-aanroepen per maand, of Pro voor $7 per plek per maand of $60 per plek per jaar. Zie prijzen.

Kan ChatGPT per ongeluk mijn taken verwijderen?

Alleen als je het toestaat. Elke verbinding heeft full-, write- of read-rechten; write sluit de drie destructieve acties uit (een taak naar de prullenbak verplaatsen, Done archiveren, een sprint afronden). Taken in de prullenbak blijven daar 30 dagen, en ze herstellen is een Pro-functie. Je kunt een client ook op elk moment ontkoppelen.

Herinnert Weft me aan deadlines?

ChatGPT kan Weft vragen wat te laat is of binnenkort af moet, en taken met een datum verschijnen in de agendaweergave en in een privé-agendalink waarop je je kunt abonneren. Weft plant geen tijdsblokken voor je in. Pushmeldingen zijn voor items die in de Inbox op je wachten.

Is dit alleen voor solo-gebruik?

Nee. Weft is voor individuen en kleine teams. Pro voegt teamuitnodigingen en rollen toe voor dezelfde vaste prijs per plek.

Wat als ik al Todoist, Trello of Notion gebruik?

Weft importeert Trello-JSON en CSV uit Linear, Jira of Notion, op elk plan. Is je lijst persoonlijk en terugkerend, dan past Todoist misschien gewoon beter, en volgens Todoist heeft het een eigen ChatGPT-app.