Alternative Notionu za zadatke koje vodi AI u 2026. (ne za dokumente)

Ako napuštate Notion zbog dokumenata, Weft nije vaš odgovor: mi radimo ploču zadataka, a ne wiki. Ako vas muče zadaci koje vodi AI, gdje se svojstva statusa raziđu sa stvarnošću, a asistent može čitati vašu bazu, ali nitko ne zna tko radi na čemu, stvarne su opcije Weft, Trello, Linear, Todoist, Hypertask ili jednostavno zadržati Notion i povezati njegov službeni MCP poslužitelj. Što vam odgovara ovisi o tome moraju li vaši zadaci živjeti uz dokumente i koliko posla agent obavlja samostalno.

Mi razvijamo Weft. Podaci o drugim proizvodima preuzeti su s njihovih službenih stranica i provjereni 27. listopada 2026.

Hypertaskov popis alternativa Notionu stavlja Hypertask na prvo mjesto, miješa alate za dokumente s alatima za zadatke, ne navodi plaćene cijene i kaže vam da trenutačnu podršku za agente provjerite sami. U nastavku svaka ćelija vodi na svoj izvor. Protokol iza svega ovoga je Model Context Protocol (MCP).

Napuštate li Notion zbog dokumenata ili zbog zadataka?

Notion objedinjuje dokumente, wikije i baze podataka na jednom mjestu. Ljudi ga napuštaju iz dva vrlo različita razloga, a prava zamjena ovisi o tome koji je vaš.

• Dokumenti. Pisanje, povezivanje, timski priručnik, privatne bilješke. Pogledajte namjenski wiki ili alat za bazu znanja, ili lokalnu aplikaciju za Markdown bilješke. Weft nema stranice, wiki ni editor za dugi tekst. Nećemo se pretvarati da je drukčije.
• Zadaci. Baza zadataka koju je netko jednom osmislio, sa svojstvima Status, Assignee i Due, a koju bi tim (ili sada AI) trebao održavati ažurnom. Ovdje namjenska ploča može pomoći i to je ono čime se bavi ostatak članka.

Mnogi timovi otkriju da žele premjestiti samo pola: dokumente zadržati u Notionu, a bazu zadataka premjestiti negdje gdje je za to izgrađeno. Taj hibrid ima vlastiti odjeljak u nastavku.

Što pođe po zlu kad AI vodi zadatke u Notionovoj bazi?

Notionova ploča je baza podataka koju ste sami konfigurirali. Ta fleksibilnost je smisao Notiona, a ujedno i razlog zašto zadaci koje vodi AI ondje postaju neuredni.

• Status je samo svojstvo. Ništa ne premješta redak u Doing kad posao počne ni u Done kad završi. Ako se toga ne sjeti ni osoba ni AI, ploča prestaje odražavati stvarnost.
• AI razgovara s vašom shemom, a ne sa sustavom zadataka. Svaki radni prostor drukčije imenuje svojstva, pa asistent mora otkriti što znači „Stage“, „State“ ili „Progress“ prije nego što išta ažurira.
• Nema koraka preuzimanja. Redak u bazi ne zna da je jedan asistent počeo raditi na njemu. Dva agenta, ili agent i osoba, mogu uzeti isti redak, osim ako ne osmislite konvenciju i svi je se drže.
• Nema petlje pregleda. Kad AI kaže da je gotov, nema ugrađenog mjesta gdje prihvaćate rezultat ili ga vraćate s bilješkom.

Ništa od toga ne znači da je Notion pokvaren. Pitanje je gradite li tijek rada sa zadacima na bazi podataka ili koristite alat u kojem on već postoji.

Koje alternative Notionu rade s AI agentima?

Evo šest opcija za stranu zadataka, uključujući ostanak.

Hypertaskovi zakupi, dokazi i eskalacija postoje, ali namjerno samo kao REST endpointi; njegov 21 MCP alat ne uključuje korak zakupa. Weftovi koraci preuzimanja, napretka, pitanja i predaje svi su MCP alati, pa ih svaki povezani klijent može koristiti.

Kada je koja opcija bolji izbor?

Zadržati Notion i povezati njegov MCP

To je legitiman odgovor, a često i najjeftiniji. Notionov MCP poslužitelj radi na svim paketima, prijavljuje se preko OAuth-a i naveden je u Claudeovu direktoriju konektora. Ako su vaši zadaci uglavnom kontrolni popisi unutar stranica projekata, a AI-ju uglavnom treba čitati kontekst, ostanite. Dva ograničenja koja treba znati: gosti radnog prostora ne mogu se povezati, a alat za SQL upite ograničen je ispod paketa Business (Notion).

Trello

Uz Weft najniža cijena po mjestu ovdje (5 $ mjesečno uz godišnju naplatu), OAuth bez ključa za upravljanje, put do ChatGPT-a i mjesto u Claudeovu direktoriju. Jedna veza sada može dosegnuti više Workspaceova. Njegov MCP ne briše trajno; umjesto toga arhivira kartice i popise (Trello).

Linear

Ako su vaši Notion zadaci zapravo bili inženjerski issuei, Linear je prirodan potez. Njegov MCP endpoint samo za čitanje razuman je način da agent gleda bez ikakvih promjena (Linear), a naveden je i u Claudeovu direktoriju.

Todoist

Za osobni popis obveza u koji asistent može dodavati, Todoist je teško nadmašiti: aplikacija u ChatGPT-u, OAuth i MCP na besplatnom paketu Beginner. To je alat za popise, a ne ploča s koje agenti preuzimaju posao, a njegova stranica pomoći napominje da promjena datuma preko MCP-a može ukloniti ponavljanje (Todoist).

Hypertask

Hypertask odgovara timovima koji žive na tipkovnici i žele CLI za skripte i CI, REST API, ugrađeni AI (Task Writer, pametne oznake, trijaža), praćenje vremena i agente kao servisne račune s vlastitim identitetom. Weft nema CLI, REST API ni praćenje vremena. Hypertask je samo na engleskom i nema izvornu iOS aplikaciju (Hypertask).

Weft

Weft je za slučaj kad AI obavlja stvaran posao na ploči, iz ChatGPT-a, Claudea, Cursora, Codexa ili bilo kojeg od 33 klijenta za koje imamo stranice za postavljanje. Agent poziva start_task i dobiva zakup od 20 minuta; report_progress ga obnavlja; ako agent utihne, zakup istječe i zadatak je ponovno slobodan. Drugi agent koji pokuša isti zadatak dobiva already_claimed. Kad mu treba odluka, request_input stavlja pitanje, s opcijama, u vaš Inbox i šalje push obavijest na mobitel. Kad završi, complete_task bilježi ishod, poveznice s dokazima, što nije napravljeno, nepoznanice i predloženi sljedeći korak. Većina zadataka ide izravno u Done; zadaci koji traže pregled ili ne prođu provjeru čekaju u vašem Inboxu na Accept, Rework, Later ili Drop. Više u članku kako radi petlja preuzimanja.

Weft sprječava i da vas agenti zatrpaju: čim na jednu osobu čeka 5 stavki (10 za tim ili 45 minuta pregleda), start_task odbija s attention_queue_full dok ne sustignete. Svaka veza dobiva prava full, write ili read, a bilo kojeg klijenta možete odspojiti. Kratku verziju pogledajte u Weft vs Notion.

Mogu li dokumenti ostati u Notionu, a premjestiti se samo zadaci?

Mogu, i većini onih koji Notion napuštaju zbog zadataka predložili bismo upravo takvo postavljanje. Dokumenti i specifikacije ostaju u Notionu, gdje im je bolje. Baza zadataka seli se na ploču.

• URL Notion stranice svakog zadatka držite u njegovu opisu, tako da je specifikacija vama na jedan klik, a AI-ju na jedan dohvat.
• U istom AI klijentu povežite i Notionov MCP poslužitelj i Weft. Asistent čita specifikaciju iz Notiona, a zatim preuzima posao i izvještava o njemu u Weftu.
• Neka status pripada ploči. Prestanite uređivati svojstvo Status u Notionu; stupac zadatka u Weftu jedini je odgovor na pitanje „gdje je ovo?“

Korisnici Claudea trebaju znati da se Weft u claude.ai i Claude Desktopu dodaje kao prilagođeni konektor; nije u Anthropicovu direktoriju. U Claude Codeu to je jedna naredba, u Cursoru jedan klik, a u Codexu unos u konfiguraciji plus codex mcp login weft.

Kako premjestiti bazu zadataka iz Notiona u Weft?

Weft na svim paketima besplatno uvozi Notion CSV. Cijeli vodič, s mapiranjem polje po polje, nalazi se na letsweft.com/migrate-from/notion.

1. U Notionu otvorite bazu zadataka kao cijelu stranicu, odaberite ••• → Export, zatim „CSV (All rows)“, a potom preuzmite i raspakirajte datoteku.
2. U Weftu otvorite Import na svojoj ploči i prenesite CSV. Na paketu Free novi račun u prva 24 sata može uvesti do 1.000 zadataka; nakon toga vrijedi ograničenje od 50 zadataka.
3. Mapirajte Status na Weftove stupce (Backlog, Todo, Doing, Done), Priority na Weftov prioritet, a svojstvo roka na rok zadatka. Ako ste koristili svojstvo sprinta, najprije stvorite sprintove, a zatim im pridružite zadatke.
4. URL Notion stranice zadržite u svakom opisu. Oznake idu na vrh opisa, a relacije postaju poveznice. Privici, rollupi i formule ne prenose se.

CSV možete i zalijepiti u svoj AI klijent i zamoliti ga da stvori zadatke pomoću bulk_create_tasks, koji nikad nije ograničen paketom. Stranica za migraciju ima gotov prompt.

Što Weft ne radi?

Da vam uštedimo probu: Weft nema dokumente ni wiki, nema formule, rollupe ni povezane baze, nema praćenje vremena, javni REST API ni webhookove, nema CLI, integraciju s GitHubom ili Slackom ni mogućnost vlastitog hostinga. Weft ne pokreće ni vlastiti AI. Razmišljanje se odvija u AI klijentu koji već koristite, zbog čega nema AI kredita za kupnju. Vraćanje zadatka iz smeća (koje ga čuva 30 dana) Pro je značajka.

Weft je dostupan na webu, iOS-u, Androidu i kao proširenje za VS Code, na 27 jezika. Pro stoji 8,13 € po mjestu mjesečno ili 68,75 € po mjestu godišnje (cijene). Za širu usporedbu upravitelja zadataka s MCP-om pogledajte MCP upravitelje zadataka i najbolju kanban ploču za MCP.

Je li Weft potpuna zamjena za Notion?

Nije. Weft zamjenjuje bazu zadataka, a ne dokumente. Ako želite jedan alat za stranice, wikije i zadatke, Notion to i dalje radi bolje, a za stranu dokumenata bolja je zamjena namjenski wiki alat.

Zašto jednostavno ne koristiti Notionov MCP za zadatke?

Možete, i to na svim Notion paketima (Notion). Najbolje funkcionira kad AI uglavnom čita i pretražuje. Ako agenti samostalno započinju i dovršavaju posao, trebat će vam korak preuzimanja, zakup koji istječe kad agent utihne i mjesto za prihvaćanje ili vraćanje rezultata na doradu. To je ugrađeno u Weftove MCP alate.

Hoće li moj AI klijent raditi s Weftom?

Weft ima stranice za postavljanje za 33 klijenta. ChatGPT ima objavljenu Weft aplikaciju na svim paketima, uključujući Free (postavljanje). Claude.ai i Claude Desktop koriste prilagođeni konektor; Claude Code, Cursor i Codex spajaju se na https://letsweft.com/api/mcp uz prijavu preko OAuth-a.

Je li uvoz iz Notiona plaćena značajka?

Nije. Uvoz Notion CSV-a besplatan je na svim paketima, kao i uvoz iz Lineara, Jire i Trella. Na paketu Free novi račun u prva 24 sata može uvesti do 1.000 zadataka (vodič).

Treba li Weftu AI kredit kao drugim alatima?

Ne. Weft nema ugrađeni AI. Free uključuje 200 poziva AI alata mjesečno iz vašeg vlastitog klijenta; Pro uklanja ograničenje za 8,13 € po mjestu mjesečno ili 68,75 € po mjestu godišnje.

Što ako agent napravi nered na ploči?

Toj vezi dajte prava write (bez destruktivnih alata) ili read i odspojite je kad god želite. Agenti mogu premjestiti zadatke u smeće, ali ih ne mogu trajno obrisati; zadaci u smeću ostaju 30 dana, a njihovo vraćanje Pro je značajka.