Asana 替代方案：給 ChatGPT 與 Claude 裡的 AI 代理人用

如果 ChatGPT、Claude、Cursor 或 Codex 現在已經分擔了你的一部分工作，好的 Asana 替代方案就是一塊你的 AI 能直接在上面工作的看板：它認領任務，讓第二個代理人不會重複去做；卡住時問你；最後附上你能查證的證據把任務關掉。Weft 就是為這個循環打造的，對象是獨立創業者和小團隊。如果你要管理許多人之間的專案組合、公司目標和工作量規劃，Asana 更適合，你應該繼續用它。

Weft 是我們做的。關於 Asana 的資訊來自它的官方頁面，查證日期為 2026 年 11 月 3 日。關於 Trello、Linear 和 Todoist 的資訊來自各自的官方頁面，查證日期為 2026 年 10 月 27 日。

如果 AI 分擔了你的工作，什麼才是好的 Asana 替代方案？

問題已經變了。幾年前，Asana 替代方案指的是一個更便宜或更簡單、讓人輸入任務的地方。現在許多獨立創業者和小團隊在和 ChatGPT 或 Claude 的對話裡做規劃，再讓寫程式的代理人在 Claude Code、Cursor 或 Codex 裡把工作做完。看板不再主要是給人看的。代理人也會讀它、寫它。

這改變了什麼才重要。代理人需要知道哪個任務是空著的，接下它時不和別的代理人撞在一起，只在非問不可時才向人提問，並留下它做了什麼的證明。人則需要一眼就看到這些，不必打開五個聊天視窗。

Weft 是一塊圍繞這些步驟打造的 Scrumban 看板。它只有一個 MCP 端點 https://letsweft.com/api/mcp，提供 32 個工具、OAuth 登入，預設欄位是 Backlog、Todo、Doing 和 Done。衝刺是可選的。專案以輕量的方式把任務分組。MCP 是讓 AI 客戶端使用這類工具的開放協定。

為什麼有人離開 Asana？

Asana 是成熟的組織級軟體。它自己的定價頁面就顯示了深度在哪裡：不限數量的專案組合、目標、工時追蹤，以及「在專案組合內平衡工作量」的資源管理，都列在 Advanced 方案，價格是年繳每位使用者每月 $24.99，月繳 $30.49（Asana 定價）。Enterprise 再加上全組織的通用資源管理和產能規劃。

如果你們只有一個人，或三個人，這些結構大多是額外負擔。你不需要專案組合才看得到自己的工作，也不替任何人規劃工作量。費用按席次計算：Asana Starter 年繳每位使用者每月 $10.99，月繳 $13.49。免費的 Personal 方案讓「2 位使用者免費協作」。

第二個理由比較新。當 ChatGPT 或 Claude 負責規劃、代理人負責做事時，任務管理工具有用的部分是代理人和看板之間的約定，而不是檢視畫面的數量。這篇文章比較的就是這部分。

Asana 能和 ChatGPT、Claude 一起用嗎？

可以，而且做得不錯。Asana 在 https://mcp.asana.com/v2/mcp 提供託管的 MCP 伺服器，用 OAuth 登入、走 Streamable HTTP。它的文件列出 Claude、ChatGPT，以及 Claude Code、Codex、Cursor、VS Code 等寫程式的客戶端（Using Asana’s MCP server）。舊的 beta 端點 /sse 已經停用。

在 ChatGPT 裡，Asana 是一個從 ChatGPT App 目錄安裝的 App。Asana 說它能把對話變成專案、任務和後續事項，查看各專案和專案組合的狀態，並指派和更新工作（ChatGPT + Asana）。在 Claude 裡，Asana 列在 Anthropic 的連接器目錄，由 Asana 製作，並標示為 Anthropic 驗證（Claude 裡的 Asana）。

Asana 也有自己的 AI。AI Studio 可以用免寫程式的方式建立 AI 自動化，處理需求收件、分派和核准，適用於 Starter、Advanced、Enterprise 和 Enterprise+（AI Studio）。定價頁面也在 Starter 以上的方案列出 AI Teammates。

Asana 的 MCP 頁面沒有說明的是：哪些方案能用 MCP 伺服器、它的速率限制，以及工具清單（它要你自己執行 tools/list）。我們在它的 MCP 文件裡沒有找到任何關於用租約認領任務、代理人向人提問，或在任務完成時記錄證據的內容。這不代表用留言和自訂欄位做不到，只是 Asana 沒有把這些描述成 MCP 約定的一部分。

Weft 怎麼處理代理人的工作？

Weft 的 MCP 工具被設計成一個循環，所以每個客戶端都走同樣的步驟：

1. 認領。start_task 給代理人 20 分鐘的租約，並把任務移到 Doing。第二個試著接同一個任務的代理人會拿到 already_claimed。
2. 保持存活。report_progress 為租約續期。代理人掛掉、沉默下來，租約就會失效，任務重新空出來給別人。
3. 提問。request_input 向本人提出一個問題，答案是選擇題時會附上選項。問題會送到 Weft 的收件匣，也會推播到手機，代理人在等待時保留它的認領。
4. 交回證據。complete_task 記錄結果、產出物（一個 URL、一個 commit、一個檔案雜湊）、沒做的事、不確定的事，以及建議的下一步。
5. 只在需要時審閱。預設情況下，完成的任務會直接進 Done。只有在任務需要審閱或驗證檢查失敗時，它才會停在你的收件匣，等你選「接受」「重做」「之後再說」或「捨棄」。

還有一道防線。如果已經有太多完成的工作在等你（一個人 5 項、團隊 10 項，或 45 分鐘的審閱量），start_task 會以 attention_queue_full 拒絕。代理人會被告知先收尾或釐清，而不是再開新的。上限是你的注意力，而不是代理人的速度。

每個 OAuth 客戶端和每個存取權杖都是獨立的行動者，看板會顯示客戶端註冊的名稱。你可以給每個連線完整、寫入或唯讀權限，也隨時可以中斷。我們在認領循環那篇文章和一塊看板上的多個 AI 代理人裡寫了更多。

Asana 和 Weft 比較起來如何？

資料來源：Asana 定價、Asana MCP 文件、Asana for ChatGPT、Claude 連接器、Asana 下載頁面、Weft 定價。更完整的 MCP 任務管理工具比較表在 letsweft.com/mcp-task-managers，精簡的並列比較在 Weft vs Asana。

小團隊實際要付多少？

以三個想要付費功能的人為例。在 Asana Starter，年繳是 3 × $10.99 = 每月 $32.97，月繳是 3 × $13.49 = $40.47。在 Weft Pro，是 3 × $7 = 每月 $21，或 3 × $60 = 每年 $180。Asana 的價格包含 Weft 沒有的 AI Studio 和時間軸檢視；Weft 不含自己的 AI，因為你會帶上 ChatGPT、Claude 或其他客戶端。

其他 Asana 替代方案呢？

Weft 不是唯一有 MCP 伺服器的選擇。以下是另外三個，資訊查證於 2026 年 10 月 27 日：

Linear 適合想要 issue 和 cycle 的軟體團隊；Todoist 適合個人待辦清單；Trello 適合簡單的共用看板。我們在 Linear 替代方案、Todoist 替代方案和 ClickUp 替代方案裡比較了它們。

什麼時候應該繼續用 Asana？

只要下面任何一點成立，就繼續用 Asana。這些事 Asana 是更好的產品，而 Weft 不做：

• 你要管理許多人之間的專案組合、公司目標或工作量。Weft 這些都沒有。
• 你用時間軸和甘特圖做規劃。Weft 沒有時間軸檢視。
• 你的工作流程依賴工具內的核准、收件表單、規則或 AI Studio 自動化。
• 你需要桌面 App、Salesforce 或 Power BI 整合、SAML 或 SCIM。Weft 沒有桌面 App、沒有 REST API、沒有 webhook，也沒有 Slack 或 GitHub 整合。
• 你希望 Claude 連接器來自 Anthropic 的目錄，而不是自己加自訂連接器。
• 你的組織本來就跑在 Asana 上，AI 工作只佔一小部分。Asana 的 MCP 伺服器和 ChatGPT App 已經能讀取和更新任務。

什麼時候 Weft 是更好的選擇？

• 你是一個人或小團隊，大部分工作是透過 ChatGPT、Claude、Cursor 或 Codex 規劃或完成的。
• 你同時跑不只一個代理人，需要它們不去接同一個任務。
• 你希望代理人完成的工作附帶證據送來，而且只在真正需要你決定時才問你。
• 你想要簡單的價格：每席次每月 $7，或每年 $60，另有每月 50 個任務和 200 次 AI 呼叫的免費方案。
• 你也會用手機工作：iOS 和 Android App 都有收件匣和其中的問題。

怎麼從 Asana 搬到 Weft？

Weft 的匯入工具在所有方案都能讀取 Linear、Jira 和 Notion 的 CSV，以及 Trello 的 JSON。它不直接讀取 Asana 的檔案，所以要透過你的 AI 客戶端來搬：

1. 在 Asana 裡把要搬的專案匯出成 CSV（Asana 的 CSV 匯出說明）。
2. 建立免費的 Weft 帳號，並連接你的 AI 客戶端：ChatGPT、Claude Code、Cursor 或 Codex。在 Claude Code 裡只要一行指令：claude mcp add --transport http weft https://letsweft.com/api/mcp。
3. 客戶端要求時用 OAuth 登入。沒有金鑰要複製。
4. 把 CSV 貼進對話，請 AI 用 bulk_create_tasks 建立任務，把 Asana 的區段對應到 Backlog、Todo、Doing 和 Done，把 Asana 的專案對應到 Weft 的專案。
5. 在網頁或手機上檢查看板，然後請你的代理人呼叫 get_my_work，開始第一個任務。
6. 取消之前，先讓 Asana 唯讀保留一週，以防有東西沒搬過來。

只搬你還需要的工作；已完成的專案可以留在 Asana 當作封存。Weft 有 33 個 AI 客戶端的設定頁面，文件裡也詳細介紹了各個工具。

Asana 已經有 MCP 伺服器和 ChatGPT App 了，為什麼要換？

你可能不需要換。如果 Asana 的結構適合你的團隊，它的 MCP 伺服器和 ChatGPT App 能讓 AI 讀取和更新任務。Weft 是為代理人負責做事的情況而設計的：它把帶租約的認領、向本人提問，以及完成時的證據，做成 MCP 工具的一部分。

Weft 和 Asana 一樣在 Claude 的連接器目錄裡嗎？

不在。在 claude.ai 和 Claude Desktop 裡，Weft 是用 URL https://letsweft.com/api/mcp 加成自訂連接器。Claude Code 用一行 claude mcp add 指令。Asana 則在 Anthropic 的目錄裡。

Weft 像 Asana AI Studio 那樣內建 AI 嗎？

沒有。Weft 沒有自己的 AI 額度。規劃和工作發生在你的 AI 客戶端裡，例如 ChatGPT、Claude、Cursor 或 Codex，Weft 負責保存看板、認領和證據。

Weft 能取代 Asana 的專案組合、目標或時間軸嗎？

不能。Weft 有專案和可選的衝刺，沒有專案組合、目標、工作量檢視或甘特圖。如果你依賴這些，就繼續用 Asana。

如果代理人在任務做到一半時當掉，會怎樣？

它的 20 分鐘租約不再被續期，租約失效，任務空出來給另一個代理人。在那之前，第二個試著接同一個任務的代理人會拿到 already_claimed。

有免費方案嗎？

有：每月 50 個任務和 200 次 AI 呼叫，ChatGPT 的所有方案都能用，包含免費版。Pro 是每席次每月 $7 或每年 $60。請見定價。