ChatGPT як менеджер завдань: ШІ, яким ти вже користуєшся, плюс дошка

Для багатьох найкращий ШІ-менеджер завдань — це ШІ, з яким вони й так щодня розмовляють, плюс дошка, на яку він може писати. Підключи ChatGPT до дошки завдань — і ти записуватимеш, розбиватимеш і закриватимеш завдання одним реченням, а сам список житиме в постійному місці, яке можна відкрити й на телефоні. З Weft це займає кілька хвилин і працює на будь-якому тарифі ChatGPT, зокрема Free.

Weft робимо ми. Факти про інші продукти взято з їхніх офіційних сторінок, перевірено 27 жовтня 2026 року.

Чого насправді хочуть від «ШІ-менеджера завдань»?

Якщо відкинути маркетинг, більшість запитів зводиться до чотирьох речей.

• Записувати голосом чи текстом. Сказати «нагадай продовжити домен і написати бухгалтеру» — і отримати два завдання, не відкриваючи жодної форми.
• Розбивка. Перетворити «запустити розсилку» на кроки, досить малі, щоб почати вже сьогодні.
• Що далі. Спитати «що мені робити зараз?» і отримати відповідь на основі того, що справді відкрите, прострочене чи має скоро бути готовим.
• Місце, яке пам’ятає. Завтра, наступного тижня, з іншого пристрою чи з іншого ШІ список і далі на місці й актуальний.

Перші три чат-модель уже добре вміє. Четвертого чат сам зробити не може — і саме воно надає сенсу іншим трьом.

Чому самого ChatGPT недостатньо?

Список справ усередині чату працює пів дня. А потім вилазять прогалини.

• Немає постійного спільного списку. Список живе в одному чаті. Почни новий чат, перейди на Claude чи Cursor або попроси колегу подивитися — і показати нема на що.
• Нічого на головному екрані. Список справ, по який треба гортати розмову назад, — не той, на який зиркаєш між зустрічами.
• Немає статусу. У чаті є текст, а не колонки. Немає чітких Backlog, Todo, Doing і Done, немає дати, за якою можна фільтрувати, і немає запису, коли щось було завершено.

Дошка розв’язує всі три проблеми. ШІ лишається інтерфейсом, з яким ти розмовляєш; дошка — пам’яттю. Вони з’єднуються через Model Context Protocol — відкритий стандарт, що дає ШІ-клієнту викликати інструменти в іншому застосунку.

Як налаштувати дошку завдань для ChatGPT крок за кроком?

Weft — опублікований застосунок у каталозі плагінів ChatGPT, тож не треба вставляти адресу сервера чи копіювати ключ. Він працює на будь-якому тарифі ChatGPT, зокрема Free; у робочих просторах Enterprise і Edu адміністратор має спершу ввімкнути плагіни. Повний посібник із прямим посиланням — на нашій сторінці налаштування ChatGPT.

1. Створи безкоштовний обліковий запис Weft на letsweft.com. Нова дошка починається з чотирьох колонок: Backlog, Todo, Doing і Done.
2. У ChatGPT відкрий Plugins на бічній панелі або перейди в Settings → Plugins.
3. Знайди «Weft» і відкрий сторінку застосунку.
4. Натисни Connect і переглянь, до чого Weft матиме доступ.
5. Увійди у свій обліковий запис Weft у спливному вікні. На екрані згоди можеш дати цьому підключенню права full, write (усе, крім трьох деструктивних інструментів) або лише read. Пізніше це можна змінити в Settings → Connected AI clients або натиснути Disconnect.
6. Перевір: у будь-якому чаті напиши @Weft що на моїй дошці? або обери Weft у меню +. Якщо ти пропустив якийсь крок, ChatGPT запропонує підключитися прямо в чаті.

Вхід працює через OAuth, а Weft видає refresh-токени, тож клієнт сам поновлює вхід. У ChatGPT нічого вставляти не треба.

Які промпти добре працюють зі списком справ у ChatGPT?

Weft дає ChatGPT 32 інструменти: створювати й оновлювати завдання, переміщати їх між колонками, шукати, вести спринти, архівувати виконане тощо. Знати їхні назви не треба. Шість промптів покривають більшість днів:

1. Записати
@Weft додай три завдання в Todo: продовжити домен до п’ятниці,
написати бухгалтеру про Q3 і записатися до стоматолога.

2. Розбити
@Weft мені треба запустити розсилку. Розбий це на 5–7 завдань
у Backlog, кожне таке, щоб його можна було закінчити за годину.

3. Що сьогодні далі
@Weft що прострочене або має скоро бути готовим і з якого одного
завдання мені почати? Перенеси його в Doing.

4. Закрити з приміткою
@Weft познач «написати бухгалтеру» як виконане. Примітка: надіслав
цифри за Q3, чекаю на відповідь до понеділка.

5. Тижневий огляд
@Weft переглянь мою дошку: що зроблено цього тижня, що застрягло
в Doing і що з Backlog варто перенести в Todo?

6. Прибирання
@Weft заархівуй усе в Done і покажи завдання з Backlog, старші
за місяць, щоб я вирішив, що прибрати.

Кілька спостережень про те, як поводяться інструменти. Коли ти просиш багато завдань одразу, ChatGPT може створити їх одним викликом за принципом «усе або нічого», і це рахується як один виклик у твоїй квоті. Завдання, які ти додаєш без назви колонки, потрапляють у Backlog. Архівування Done — одна з трьох деструктивних дій, тож воно працює лише на підключенні з правами full. Видалені завдання потрапляють у кошик на 30 днів; відновлення з нього — функція Pro.

На безкоштовному тарифі ти отримуєш 50 активних завдань на дошці і 200 викликів ШІ-інструментів на місяць, а перші 48 годин після реєстрації не враховуються. Заархівовані завдання в ліміт 50 не входять.

Чи побачу я ту саму дошку на телефоні або згодом із Claude чи Cursor?

Так. Саме цього список лише в чаті дати не може.

• iPhone і Android. У Weft є нативні застосунки в App Store і Google Play. Те, що ти додав у ChatGPT, є там на дошці. Якщо ШІ ставить тобі запитання, воно потрапляє в твій Inbox і приходить push-сповіщенням.
• Claude. У claude.ai чи Claude Desktop додай Weft як кастомний конектор (Settings → Connectors → Add custom connector). Weft немає в каталозі конекторів Anthropic, тож шлях саме такий. Налаштування — на нашій сторінці Claude.
• Cursor, Claude Code і Codex. У Cursor встановлення в один клік; у Claude Code — одна команда; Codex потребує рядка в конфігурації та входу. Див. Cursor, Claude Code і Codex. Загалом у нас 33 сторінки налаштування клієнтів.

Кожен підключений клієнт — окремий виконавець на дошці, показаний під ім’ям, з яким зареєструвався, тож видно, який асистент створив завдання. Коли агент для коду бере завдання, він захоплює його з 20-хвилинною орендою, яку продовжує, поки працює; другому агенту, що спробує взяти те саме завдання, скажуть, що його вже захоплено.

Weft доступний 27 мовами. Більше про бік агентів — у статтях «Перестань оновлювати дошку завдань вручну» і «Чому рішення з чатів зі ШІ губляться».

Як Weft порівнюється з іншими ШІ-менеджерами завдань?

Під словами «ШІ-менеджер завдань» ховаються дуже різні продукти. Одні вбудовують ШІ у власний застосунок і беруть за нього гроші; інші дають працювати зі ШІ, яким ти вже користуєшся; ще один планує твій календар. Ось що кажуть їхні офіційні сторінки.

Джерела: довідка Todoist про MCP, документація API Motion, документація MCP ClickUp, документація MCP Hypertask і сторінка застосунків Hypertask.

Власний посібник Hypertask про ШІ-менеджери завдань спрямовує читачів до дошок, готових для агентів, і це чесна категорія. Його сильні сторони справжні: швидкість із фокусом на клавіатуру, вбудований ШІ (Task Writer, розумні мітки, тріаж), CLI, REST API та облік часу. Якщо ж ти хочеш і далі розмовляти з ChatGPT, зокрема на телефоні, Weft створено саме для цього. Подробиці — у нашому огляді альтернативи Hypertask і в повному порівнянні MCP-менеджерів завдань.

Коли мені краще підійде календарний інструмент чи особистий список справ?

Ти хочеш, щоб твій день планували за тебе: Motion

Якщо справжня проблема — вмістити завдання в календарний час, тобі потрібен планувальник. Ціни Motion починаються з Pro AI — $19 за місце на місяць при оплаті за рік, є пробний період, безкоштовного тарифу немає. Ми не знайшли офіційного MCP-сервера Motion ні на сайті, ні в документації, ні в llms.txt — лише REST API з API-ключем, тож ChatGPT чи Claude не можуть працювати з ним так, як із MCP-дошкою. Зауваж: «Motion» у каталозі конекторів Claude — це Motion Creative Analytics, інша компанія. Weft показує завдання з датами і спринти у вигляді місяця й тижня та дає приватне посилання на календар, але не бронює за тебе часові слоти. Див. Weft проти Motion.

Ти хочеш відшліфований особистий список справ: Todoist

Якщо твій список особистий, із регулярними справами і звичкою щоденного огляду, Todoist — сильний вибір. У нього є офіційний MCP-сервер з OAuth, застосунок Todoist у ChatGPT (за даними Todoist) і сторінка в каталозі Claude. Його безкоштовний тариф Beginner включає MCP і 5 особистих проєктів; Pro коштує $5 на місяць при оплаті за рік. Довідка самого Todoist попереджає, що зміна дати через MCP може зняти повторення. Обирай натомість Weft, якщо тобі потрібні колонки і спринти, кілька ШІ-клієнтів і агентів на одній дошці або невелика команда на ній. Див. Weft проти Todoist.

Чого Weft не робить

У Weft немає власного вбудованого ШІ і немає ШІ-кредитів, які треба купувати. Він не планує автоматично твій календар, не має обліку часу, CLI і публічного REST API. Якщо щось із цього потрібне тобі всередині інструмента для завдань, обери інший.

Чи потрібен ChatGPT Plus, щоб користуватися Weft у ChatGPT?

Ні. Weft — опублікований застосунок у каталозі плагінів ChatGPT і працює на будь-якому тарифі, зокрема Free. У робочих просторах Enterprise і Edu плагіни має ввімкнути адміністратор. Кроки — на сторінці налаштування ChatGPT.

Чи бере Weft гроші за ШІ?

Ні. У Weft немає ШІ-кредитів. Думання відбувається в ШІ-клієнті, яким ти вже користуєшся, тож Weft бере гроші лише за дошку: безкоштовний тариф із 50 активними завданнями і 200 ШІ-викликами на місяць або Pro за $7 за місце на місяць чи $60 за місце на рік. Див. ціни.

Чи може ChatGPT помилково видалити мої завдання?

Лише якщо ти це дозволиш. Кожне підключення має права full, write або read; write не включає трьох деструктивних дій (перенести завдання в кошик, заархівувати Done, завершити спринт). Завдання в кошику зберігаються 30 днів, а їх відновлення — функція Pro. Також ти будь-коли можеш відключити клієнт через Disconnect.

Чи нагадуватиме Weft про дедлайни?

ChatGPT може спитати Weft, що прострочене або має скоро бути готовим, а завдання з датами з’являються у вигляді календаря та в приватному посиланні на календар, на яке можна підписатися. Weft не планує за тебе часові слоти. Push-сповіщення приходять про пункти, що чекають на тебе в Inbox.

Це лише для роботи наодинці?

Ні. Weft — для окремих людей і невеликих команд. Pro додає запрошення в команду і ролі за тією самою фіксованою ціною за місце.

А якщо я вже користуюся Todoist, Trello чи Notion?

Weft імпортує JSON із Trello і CSV з Linear, Jira чи Notion на будь-якому тарифі. Якщо твій список особистий і з повторюваними справами, Todoist може просто краще підійти — і, за даними Todoist, у нього є власний застосунок для ChatGPT.