Alternativa ao Asana para agentes de IA no ChatGPT e no Claude

Se o ChatGPT, o Claude, o Cursor ou o Codex já fazem parte do seu trabalho, uma boa alternativa ao Asana é um quadro em que a sua IA consiga trabalhar diretamente: assume uma tarefa para que um segundo agente não a duplique, pergunta-lhe quando está bloqueada e fecha a tarefa com provas que pode verificar. O Weft foi feito para esse ciclo, para fundadores a solo e equipas pequenas. Se gere portefólios, objetivos da empresa e planeamento de carga de trabalho entre muitas pessoas, o Asana serve melhor e deve ficar nele.

Nós fazemos o Weft. Os factos sobre o Asana vêm das suas páginas oficiais, verificadas a 3 de novembro de 2026. Os factos sobre o Trello, o Linear e o Todoist vêm das respetivas páginas oficiais, verificadas a 27 de outubro de 2026.

Qual é uma boa alternativa ao Asana se a sua IA faz parte do trabalho?

A pergunta mudou. Há alguns anos, uma alternativa ao Asana era um sítio mais barato ou mais simples para as pessoas escreverem tarefas. Hoje, muitos fundadores a solo e equipas pequenas planeiam numa conversa com o ChatGPT ou o Claude e deixam um agente de programação fazer o trabalho no Claude Code, no Cursor ou no Codex. O quadro já não é lido sobretudo por pessoas. Os agentes também o leem, e escrevem nele.

Isso muda o que importa. Um agente precisa de saber que tarefa está livre, pegar nela sem colidir com outro agente, fazer uma pergunta a uma pessoa só quando tem mesmo de ser e deixar prova do que fez. Uma pessoa precisa de ver isso num relance, sem abrir cinco janelas de conversa.

O Weft é um quadro Scrumban construído em torno desses passos. Tem um único endpoint MCP, https://letsweft.com/api/mcp, com 32 ferramentas, início de sessão por OAuth e as colunas por omissão Backlog, Todo, Doing e Done. Os sprints são opcionais. Os projetos agrupam tarefas de forma leve. O MCP é o protocolo aberto que permite aos clientes de IA usar ferramentas como estas.

Porque é que as pessoas deixam o Asana?

O Asana é software maduro para organizações. A própria página de preços mostra onde está a profundidade: portefólios ilimitados, objetivos, registo de tempo e gestão de recursos que "equilibra as cargas de trabalho dentro de um portefólio" aparecem no plano Advanced, a 24,99 US$ por utilizador por mês com faturação anual ou 30,49 US$ com faturação mensal (preços do Asana). O Enterprise acrescenta gestão universal de recursos e planeamento de capacidade em toda a organização.

Se é uma pessoa, ou três, grande parte dessa estrutura é peso morto. Não precisa de um portefólio para ver o seu trabalho e não planeia a carga de trabalho de ninguém. O custo é por lugar: o Asana Starter custa 10,99 US$ por utilizador por mês com faturação anual, ou 13,49 US$ com faturação mensal. O plano gratuito Personal permite que "2 utilizadores colaborem gratuitamente".

A segunda razão é mais recente. Quando o ChatGPT ou o Claude faz o planeamento e um agente faz o trabalho, a parte útil de um gestor de tarefas é o contrato entre o agente e o quadro, não o número de vistas. É essa a parte que este artigo compara.

O Asana funciona com o ChatGPT e o Claude?

Sim, e bem. O Asana tem um servidor MCP alojado em https://mcp.asana.com/v2/mcp, com início de sessão por OAuth e Streamable HTTP. A documentação lista o Claude, o ChatGPT e clientes de programação como o Claude Code, o Codex, o Cursor e o VS Code (Using Asana’s MCP server). O endpoint beta antigo em /sse está descontinuado.

No ChatGPT, o Asana é uma app que instala a partir do diretório de apps do ChatGPT. O Asana diz que transforma conversas em projetos, tarefas e seguimentos, verifica o estado de projetos e portefólios e atribui e atualiza trabalho (ChatGPT + Asana). No Claude, o Asana está no diretório de conectores da Anthropic, feito pelo Asana e marcado como verificado pela Anthropic (Asana no Claude).

O Asana também tem IA própria. O AI Studio cria automatizações de IA sem código para receção de pedidos, encaminhamento e aprovações, e está disponível no Starter, Advanced, Enterprise e Enterprise+ (AI Studio). A página de preços também lista os AI Teammates a partir do Starter.

O que a página MCP do Asana não indica: que planos podem usar o servidor MCP, os seus limites de pedidos ou a lista de ferramentas (diz para correr tools/list). Não encontrámos nada na documentação MCP sobre assumir uma tarefa com um lease, fazer uma pergunta a uma pessoa a partir do agente ou registar provas quando uma tarefa termina. Isso não quer dizer que seja impossível com comentários e campos personalizados, apenas que o Asana não os descreve como parte do contrato MCP.

Como é que o Weft trata o trabalho de um agente?

As ferramentas MCP do Weft estão desenhadas como um ciclo, para que todos os clientes sigam os mesmos passos:

1. Assumir. start_task dá ao agente um lease de 20 minutos e passa a tarefa para Doing. Um segundo agente que tente a mesma tarefa recebe already_claimed.
2. Manter viva. report_progress renova o lease. Se o agente morrer e se calar, o lease expira e a tarefa fica de novo livre para outra pessoa.
3. Perguntar. request_input faz uma pergunta à pessoa, com opções quando a resposta é uma escolha. Chega-lhe na Caixa de entrada do Weft e como push no telemóvel, e o agente mantém o claim enquanto espera.
4. Devolver provas. complete_task regista o resultado, os artefactos (um URL, um commit, um hash de ficheiro), o que não foi feito, o que é desconhecido e um próximo passo sugerido.
5. Rever só quando é preciso. Por omissão, uma tarefa concluída vai diretamente para Done. Só fica na sua Caixa de entrada para Aceitar, Retrabalhar, Depois ou Descartar quando a tarefa precisa de revisão ou uma verificação falha.

Há mais uma salvaguarda. Se já houver demasiado trabalho terminado à sua espera (5 itens para uma pessoa, 10 para uma equipa, ou 45 minutos de revisão), start_task recusa com attention_queue_full. O agente é instruído a terminar ou esclarecer em vez de começar mais. O limite é a sua atenção, não a velocidade do agente.

Cada cliente OAuth e cada token de acesso é um ator próprio, e o quadro mostra o nome registado do cliente. Pode dar a cada ligação direitos totais, de escrita ou de leitura, e desligá-la a qualquer momento. Escrevemos mais sobre isto no artigo sobre o ciclo de claim e em vários agentes de IA num só quadro.

Como se comparam o Asana e o Weft?

Fontes: preços do Asana, documentação MCP do Asana, Asana para o ChatGPT, conectores do Claude, página de transferências do Asana, preços do Weft. Uma tabela mais ampla de gestores de tarefas MCP está em letsweft.com/mcp-task-managers, e uma comparação curta em Weft vs Asana.

Quanto paga, na prática, uma equipa pequena?

Pense em três pessoas que querem as funcionalidades pagas. No Asana Starter são 3 × 10,99 US$ = 32,97 US$ por mês com faturação anual, ou 3 × 13,49 US$ = 40,47 US$ com faturação mensal. No Weft Pro, ao preço em dólares, são 3 × 7 US$ = 21 US$ por mês, ou 3 × 60 US$ = 180 US$ por ano. O preço do Asana inclui o AI Studio e vistas de cronograma que o Weft não tem; o Weft não inclui IA própria, porque é o utilizador que traz o ChatGPT, o Claude ou outro cliente.

E as outras alternativas ao Asana?

O Weft não é a única opção com servidor MCP. Mais três, com factos verificados a 27 de outubro de 2026:

O Linear serve equipas de software que querem issues e ciclos; o Todoist serve listas de tarefas pessoais; o Trello serve quadros partilhados simples. Comparamo-los em alternativa ao Linear, alternativa ao Todoist e alternativa ao ClickUp.

Quando deve ficar no Asana?

Fique no Asana se alguma destas situações for verdade. Nelas, o Asana é o melhor produto, e o Weft não as cobre:

• Gere portefólios, objetivos da empresa ou a carga de trabalho de muitas pessoas. O Weft não tem nada disto.
• Planeia com cronogramas e gráficos de Gantt. O Weft não tem vista de cronograma.
• Os seus fluxos dependem de aprovações, formulários de receção, regras ou automatizações do AI Studio dentro da ferramenta.
• Precisa de uma app de secretária, de integrações com Salesforce ou Power BI, de SAML ou SCIM. O Weft não tem app de secretária, API REST, webhooks nem integração com o Slack ou o GitHub.
• Quer o seu conector do Claude a partir do diretório da Anthropic em vez de adicionar um conector personalizado.
• A sua organização já funciona no Asana e o trabalho com IA é uma pequena parte disso. O servidor MCP e a app para o ChatGPT do Asana já cobrem a leitura e a atualização de tarefas.

Quando é que o Weft é a melhor escolha?

• É uma pessoa ou uma equipa pequena, e a maior parte do trabalho é planeada ou feita através do ChatGPT, do Claude, do Cursor ou do Codex.
• Usa mais do que um agente e precisa de que não peguem na mesma tarefa.
• Quer que o trabalho terminado pelos agentes chegue com provas e só ser chamado quando a decisão é mesmo sua.
• Quer um preço fixo: 8,00 € por lugar por mês, ou 67,65 € por ano, e um plano gratuito de 50 tarefas e 200 chamadas de IA por mês.
• Também trabalha a partir do telemóvel: as apps para iOS e Android trazem a Caixa de entrada e as suas perguntas.

Como passo do Asana para o Weft?

O importador do Weft lê CSV do Linear, do Jira e do Notion e JSON do Trello, em todos os planos. Não lê ficheiros do Asana diretamente, por isso o caminho passa pelo seu cliente de IA:

1. No Asana, exporte para CSV o projeto que quer mudar (o Asana sobre a exportação para CSV).
2. Crie uma conta gratuita no Weft e ligue o seu cliente de IA: ChatGPT, Claude Code, Cursor ou Codex. No Claude Code é um só comando: claude mcp add --transport http weft https://letsweft.com/api/mcp.
3. Inicie sessão com OAuth quando o cliente pedir. Não há chave para copiar.
4. Cole o CSV na conversa e peça à IA que crie as tarefas com bulk_create_tasks, fazendo corresponder as secções do Asana a Backlog, Todo, Doing e Done, e os projetos do Asana a projetos do Weft.
5. Confira o quadro na web ou no telemóvel e depois peça ao seu agente que chame get_my_work e comece a primeira tarefa.
6. Mantenha o Asana só em leitura durante uma semana antes de cancelar, para o caso de alguma coisa não ter passado.

Mude apenas o trabalho de que ainda precisa; os projetos terminados podem ficar no Asana como arquivo. O Weft tem páginas de configuração para 33 clientes de IA, e a documentação descreve as ferramentas em detalhe.

O Asana já tem um servidor MCP e uma app para o ChatGPT. Porquê mudar?

Talvez não precise. Se a estrutura do Asana serve a sua equipa, o servidor MCP e a app para o ChatGPT permitem à IA ler e atualizar tarefas. O Weft é para o caso em que os agentes fazem o trabalho: acrescenta um claim com lease, perguntas à pessoa e provas no fim como parte das ferramentas MCP.

O Weft está no diretório de conectores do Claude, como o Asana?

Não. No claude.ai e no Claude Desktop, o Weft é adicionado como conector personalizado com o URL https://letsweft.com/api/mcp. O Claude Code usa um só comando claude mcp add. O Asana está no diretório da Anthropic.

O Weft tem IA incorporada, como o AI Studio do Asana?

Não. O Weft não tem créditos de IA próprios. O planeamento e o trabalho acontecem no seu cliente de IA, como o ChatGPT, o Claude, o Cursor ou o Codex, e o Weft guarda o quadro, os claims e as provas.

O Weft pode substituir os portefólios, objetivos ou cronogramas do Asana?

Não. O Weft tem projetos e sprints opcionais, e não tem portefólios, objetivos, vistas de carga de trabalho nem gráficos de Gantt. Se depende disso, fique no Asana.

O que acontece se um agente falhar a meio de uma tarefa?

O seu lease de 20 minutos deixa de ser renovado, expira e a tarefa fica livre para outro agente. Até lá, um segundo agente que tente a mesma tarefa recebe already_claimed.

Há um plano gratuito?

Sim: 50 tarefas e 200 chamadas de IA por mês, com o ChatGPT em todos os planos do ChatGPT, incluindo o Free. O Pro custa 8,00 € por lugar por mês ou 67,65 € por ano. Veja os preços.