Asana-alternatief voor AI-agents in ChatGPT en Claude

Als ChatGPT, Claude, Cursor of Codex inmiddels een deel van je werk doet, is een goed Asana-alternatief een bord waar je AI direct op kan werken: hij claimt een taak zodat een tweede agent die niet dubbel doet, vraagt het jou als hij vastzit, en sluit de taak af met bewijs dat je kunt controleren. Weft is voor die loop gebouwd, voor solo-oprichters en kleine teams. Beheer je portfolio's, bedrijfsdoelen en werklastplanning voor veel mensen, dan past Asana beter en kun je beter blijven.

Wij maken Weft. Feiten over Asana komen van de officiële pagina's, gecontroleerd op 3 november 2026. Feiten over Trello, Linear en Todoist komen van hun officiële pagina's, gecontroleerd op 27 oktober 2026.

Wat is een goed Asana-alternatief als je AI een deel van het werk doet?

De vraag is veranderd. Een paar jaar geleden betekende een Asana-alternatief een goedkopere of eenvoudigere plek waar mensen taken intypen. Nu plannen veel solo-oprichters en kleine teams in een chat met ChatGPT of Claude, en laten ze een coding-agent het werk doen in Claude Code, Cursor of Codex. Het bord wordt niet meer vooral door mensen gelezen. Agents lezen het ook, en schrijven erin.

Dat verschuift wat belangrijk is. Een agent moet weten welke taak vrij is, die oppakken zonder te botsen met een andere agent, een mens alleen een vraag stellen als het echt moet, en bewijs achterlaten van wat hij deed. Een mens moet dat in één oogopslag kunnen zien, zonder vijf chatvensters te openen.

Weft is een Scrumban-bord dat rond die stappen is gebouwd. Het heeft één MCP-endpoint, https://letsweft.com/api/mcp, met 32 tools, inloggen via OAuth en de standaardkolommen Backlog, Todo, Doing en Done. Sprints zijn optioneel. Projecten groeperen taken licht. MCP is het open protocol waarmee AI-clients tools als deze kunnen gebruiken.

Waarom stappen mensen over van Asana?

Asana is volwassen software voor organisaties. De eigen prijspagina laat zien waar de diepgang zit: onbeperkt portfolio's, doelen, tijdregistratie en resourcebeheer dat “werklasten binnen een portfolio in balans brengt” staan bij het Advanced-plan, voor $24,99 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering of $30,49 bij maandelijkse (Asana-prijzen). Enterprise voegt universeel resourcebeheer en capaciteitsplanning voor de hele organisatie toe.

Ben je met z'n eentjes, of met z'n drieën, dan is veel van die structuur overhead. Je hebt geen portfolio nodig om je werk te zien, en je plant niemands werklast. De kosten zijn per plek: Asana Starter kost $10,99 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering, of $13,49 bij maandelijkse. Met het gratis Personal-plan kunnen “2 gebruikers gratis samenwerken”.

De tweede reden is nieuwer. Als ChatGPT of Claude het plannen doet en een agent het werk, dan zit de waarde van een takenbeheerder in het contract tussen agent en bord, niet in het aantal weergaven. Dat deel vergelijkt dit artikel.

Werkt Asana met ChatGPT en Claude?

Ja, en goed. Asana draait een gehoste MCP-server op https://mcp.asana.com/v2/mcp met inloggen via OAuth en Streamable HTTP. De docs noemen Claude, ChatGPT en coding-clients zoals Claude Code, Codex, Cursor en VS Code (Using Asana’s MCP server). Het oudere bèta-endpoint op /sse is verouderd.

In ChatGPT is Asana een app die je installeert vanuit de appdirectory van ChatGPT. Volgens Asana zet hij chats om in projecten, taken en follow-ups, controleert hij de status over projecten en portfolio's heen, en wijst hij werk toe en werkt hij het bij (ChatGPT + Asana). In Claude staat Asana in de connectordirectory van Anthropic, gemaakt door Asana en gemarkeerd als Anthropic verified (Asana in Claude).

Asana heeft ook een eigen AI. AI Studio bouwt no-code AI-automatiseringen voor intake, routering en goedkeuringen, en is beschikbaar op Starter, Advanced, Enterprise en Enterprise+ (AI Studio). De prijspagina noemt ook AI Teammates vanaf Starter.

Wat de MCP-pagina van Asana niet vermeldt: welke plannen de MCP-server kunnen gebruiken, de rate limits en de lijst met tools (er staat dat je tools/list moet aanroepen). In de MCP-docs vonden we niets over een taak claimen met een lease, een mens vanuit de agent een vraag stellen of bewijs vastleggen als een taak klaar is. Dat betekent niet dat het onmogelijk is met comments en eigen velden, alleen dat Asana het niet beschrijft als onderdeel van het MCP-contract.

Hoe gaat Weft om met het werk van een agent?

De MCP-tools van Weft zijn als een loop opgezet, zodat elke client dezelfde stappen volgt:

1. Claimen. start_task geeft de agent een lease van 20 minuten en zet de taak in Doing. Een tweede agent die dezelfde taak probeert, krijgt already_claimed.
2. In leven houden. report_progress verlengt de lease. Valt de agent uit en wordt hij stil, dan verloopt de lease en is de taak weer vrij voor iemand anders.
3. Vragen. request_input legt de mens een vraag voor, met opties als het antwoord een keuze is. Die komt binnen in de Inbox van Weft en als mobiele pushmelding, en de agent houdt zijn claim terwijl hij wacht.
4. Bewijs aanleveren. complete_task legt de uitkomst vast, de bewijsstukken (een URL, een commit, een bestandshash), wat niet gedaan is, wat onbekend is en een voorgestelde volgende stap.
5. Alleen review als het nodig is. Standaard gaat een afgeronde taak meteen naar Done. Hij stopt alleen in je Inbox voor Accepteren, Herwerken, Later of Laten vallen als de taak review nodig heeft of een verificatiecheck faalt.

Er is nog één beveiliging. Wacht er al te veel afgerond werk op jou (5 items voor één persoon, 10 voor een team, of 45 minuten review), dan weigert start_task met attention_queue_full. De agent krijgt te horen dat hij moet afronden of verduidelijken in plaats van meer te beginnen. Jouw aandacht is de grens, niet de snelheid van de agent.

Elke OAuth-client en elk toegangstoken is een eigen actor, en het bord toont de geregistreerde naam van de client. Je kunt elke verbinding volledige, schrijf- of leesrechten geven en hem op elk moment loskoppelen. We schreven hier meer over in het artikel over de claim-loop en in meerdere AI-agents op één bord.

Hoe verhouden Asana en Weft zich?

Bronnen: Asana-prijzen, MCP-docs van Asana, Asana voor ChatGPT, Claude-connectors, downloadpagina van Asana, prijzen van Weft. Een bredere tabel met MCP-takenbeheerders staat op letsweft.com/mcp-task-managers, en een korte vergelijking bij Weft vs Asana.

Wat betaalt een klein team echt?

Neem drie mensen die betaalde functies willen. Op Asana Starter is dat 3 × $10,99 = $32,97 per maand bij jaarlijkse facturering, of 3 × $13,49 = $40,47 bij maandelijkse. Op Weft Pro is het 3 × $7 = $21 per maand, of 3 × $60 = $180 per jaar. De prijs van Asana omvat AI Studio en tijdlijnweergaven die Weft niet heeft; Weft bevat geen eigen AI, omdat je zelf ChatGPT, Claude of een andere client meebrengt.

En de andere Asana-alternatieven?

Weft is niet de enige optie met een MCP-server. Drie andere, op basis van feiten gecontroleerd op 27 oktober 2026:

Linear past bij softwareteams die issues en cycles willen; Todoist bij persoonlijke takenlijsten; Trello bij eenvoudige gedeelde borden. We vergelijken ze in Linear-alternatief, Todoist-alternatief en ClickUp-alternatief.

Wanneer blijf je beter bij Asana?

Blijf bij Asana als een van deze punten klopt. Asana is daarvoor het betere product, en Weft doet ze niet:

• Je beheert portfolio's, bedrijfsdoelen of de werklast van veel mensen. Weft heeft geen van deze.
• Je plant met tijdlijnen en gantt-diagrammen. Weft heeft geen tijdlijnweergave.
• Je workflows leunen op goedkeuringen, intakeformulieren, regels of AI Studio-automatiseringen in de tool.
• Je hebt een desktopapp, integraties met Salesforce of Power BI, SAML of SCIM nodig. Weft heeft geen desktopapp, geen REST API, geen webhooks en geen Slack- of GitHub-integratie.
• Je wilt je Claude-connector uit de directory van Anthropic in plaats van een custom connector toe te voegen.
• Je organisatie draait al op Asana en het AI-werk is daar een klein deel van. De MCP-server en de ChatGPT-app van Asana dekken het lezen en bijwerken van taken al.

Wanneer is Weft de betere keuze?

• Je bent alleen of een klein team, en het meeste werk wordt gepland of gedaan via ChatGPT, Claude, Cursor of Codex.
• Je draait meer dan één agent en wilt niet dat ze dezelfde taak oppakken.
• Je wilt dat afgerond werk van agents met bewijs binnenkomt, en dat je alleen iets gevraagd wordt als de beslissing echt bij jou ligt.
• Je wilt een vaste prijs: $7 per plek per maand, of $60 per jaar, en een gratis plan met 50 taken en 200 AI-aanroepen per maand.
• Je werkt ook vanaf je telefoon: de iOS- en Android-apps hebben de Inbox en de vragen erin.

Hoe stap ik over van Asana naar Weft?

De importer van Weft leest CSV uit Linear, Jira en Notion en JSON uit Trello, op elk plan. Asana-bestanden leest hij niet rechtstreeks, dus de route loopt via je AI-client:

1. Exporteer in Asana het project dat je wilt verhuizen naar CSV (Asana over CSV-export).
2. Maak een gratis Weft-account aan en verbind je AI-client: ChatGPT, Claude Code, Cursor of Codex. In Claude Code is het één commando: claude mcp add --transport http weft https://letsweft.com/api/mcp.
3. Log in met OAuth als de client erom vraagt. Er is geen sleutel om te kopiëren.
4. Plak de CSV in de chat en vraag de AI om de taken aan te maken met bulk_create_tasks, waarbij Asana-secties naar Backlog, Todo, Doing en Done gaan en Asana-projecten naar Weft-projecten.
5. Bekijk het bord op het web of je telefoon, en vraag je agent daarna om get_my_work aan te roepen en aan de eerste taak te beginnen.
6. Houd Asana een week alleen-lezen voordat je opzegt, voor het geval iets niet is meegekomen.

Verhuis alleen het werk dat je nog nodig hebt; afgeronde projecten kunnen als archief in Asana blijven. Weft heeft setup-pagina's voor 33 AI-clients, en de docs behandelen de tools in detail.

Asana heeft al een MCP-server en een ChatGPT-app. Waarom overstappen?

Misschien hoeft dat niet. Past de structuur van Asana bij je team, dan laten de MCP-server en de ChatGPT-app van Asana AI taken lezen en bijwerken. Weft is voor het geval dat agents het werk doen: het voegt een claim met een lease, vragen aan de mens en bewijs bij afronding toe als onderdeel van de MCP-tools.

Staat Weft net als Asana in de connectordirectory van Claude?

Nee. In claude.ai en Claude Desktop voeg je Weft toe als custom connector met de URL https://letsweft.com/api/mcp. Claude Code gebruikt één claude mcp add-commando. Asana staat in de directory van Anthropic.

Heeft Weft ingebouwde AI, zoals Asana AI Studio?

Nee. Weft heeft geen eigen AI-credits. Plannen en werken gebeurt in je AI-client, zoals ChatGPT, Claude, Cursor of Codex, en Weft houdt het bord, de claims en het bewijs bij.

Kan Weft de portfolio's, doelen of tijdlijnen van Asana vervangen?

Nee. Weft heeft projecten en optionele sprints, en geen portfolio's, doelen, werklastweergaven of gantt-diagrammen. Leun je daarop, blijf dan bij Asana.

Wat gebeurt er als een agent halverwege een taak crasht?

Zijn lease van 20 minuten wordt niet meer verlengd, de lease verloopt en de taak komt vrij voor een andere agent. Tot die tijd krijgt een tweede agent die dezelfde taak probeert already_claimed.

Is er een gratis plan?

Ja: 50 taken en 200 AI-aanroepen per maand, met ChatGPT op elk ChatGPT-plan inclusief Free. Pro kost $7 per plek per maand of $60 per jaar. Zie prijzen.