Blog

ChatGPT sebagai pengurus tugas: AI yang sudah anda gunakan, ditambah papan

Pengurus tugas AI terbaik mungkin ChatGPT ditambah papan yang ditulisnya: persediaan pada pelan Free, enam prompt yang berkesan, dan perbandingan dengan Todoist, Motion dan ClickUp.

Weft ialah pengurus tugas AI untuk pengasas solo dan pasukan kecil.

Semua artikel

Oleh Andrei Finogeev ·

Bagi ramai orang, pengurus tugas AI yang terbaik ialah AI yang sudah mereka gunakan setiap hari, ditambah papan yang boleh ditulisnya. Sambungkan ChatGPT kepada papan tugas dan anda boleh mencatat, memecahkan dan menutup tugas dengan menaip satu ayat, manakala senarai itu sendiri disimpan di tempat yang kekal dan boleh juga dibuka di telefon. Dengan Weft, ini mengambil masa beberapa minit dan berfungsi pada setiap pelan ChatGPT, termasuk Free.

Kami yang membina Weft. Fakta tentang produk lain diambil daripada halaman rasmi mereka, disemak pada 27 Oktober 2026.

Apakah yang sebenarnya dimahukan orang daripada "pengurus tugas AI"?

Ketepikan gembar-gembur pemasaran dan kebanyakan permintaan berbalik kepada empat perkara.

  • Catat dengan bercakap. Sebut "ingatkan saya untuk memperbaharui domain dan e-mel akauntan" dan dua tugas muncul, tanpa membuka sebarang borang.
  • Pecahan kerja. Tukar "lancarkan surat berita" kepada langkah yang cukup kecil untuk dimulakan hari ini.
  • Apa seterusnya. Tanya "apa yang patut saya buat sekarang?" dan dapat jawapan berdasarkan apa yang benar-benar terbuka, tertunggak atau hampir tiba tarikh akhirnya.
  • Tempat yang mengingati. Esok, minggu depan, dari peranti lain atau AI lain, senarai itu masih ada dan masih betul.

Tiga yang pertama sudah dilakukan dengan baik oleh model sembang. Yang keempat ialah bahagian yang tidak boleh dilakukan oleh sembang dengan sendirinya, dan itulah bahagian yang menjadikan tiga yang lain bernilai.

Mengapa ChatGPT sahaja tidak mencukupi?

Senarai tugasan yang disimpan dalam sembang berfungsi untuk satu petang. Kemudian kekurangannya mula kelihatan.

  • Tiada senarai kongsi yang kekal. Senarai itu wujud dalam satu sembang. Mulakan sembang baharu, beralih ke Claude atau Cursor, atau minta rakan sekerja melihatnya, dan tiada apa-apa untuk ditunjukkan.
  • Tiada apa-apa di skrin utama anda. Senarai tugasan yang perlu anda cari dengan menatal semula perbualan bukanlah senarai yang anda jeling antara mesyuarat.
  • Tiada status. Sembang mengandungi teks, bukan lajur. Tiada Backlog, Todo, Doing dan Done yang jelas, tiada tarikh yang boleh anda tapis, dan tiada rekod bila sesuatu disiapkan.

Papan menyelesaikan ketiga-tiganya. AI kekal sebagai antara muka yang anda ajak bercakap; papan ialah memorinya. Kedua-duanya bersambung melalui Model Context Protocol, standard terbuka yang membolehkan klien AI memanggil alat dalam aplikasi lain.

Bagaimanakah saya menyediakan papan tugas ChatGPT, langkah demi langkah?

Weft ialah aplikasi yang diterbitkan dalam direktori plugin ChatGPT, jadi tiada alamat pelayan untuk ditampal dan tiada kunci untuk disalin. Ia berfungsi pada setiap pelan ChatGPT, termasuk Free; ruang kerja Enterprise dan Edu memerlukan pentadbir untuk mengaktifkan plugin terlebih dahulu. Panduan penuh, dengan pautan terus, ada di halaman persediaan ChatGPT kami.

  1. Cipta akaun Weft percuma di letsweft.com. Papan baharu bermula dengan empat lajur: Backlog, Todo, Doing dan Done.
  2. Dalam ChatGPT, buka Plugins di bar sisi, atau pergi ke Settings → Plugins.
  3. Cari "Weft" dan buka senarainya.
  4. Klik Connect dan semak apa yang boleh diakses oleh Weft.
  5. Log masuk dengan akaun Weft anda dalam tetingkap timbul. Pada skrin persetujuan, anda boleh memberi sambungan ini hak full, write (semua kecuali tiga alat yang memusnahkan) atau read sahaja. Anda boleh mengubahnya kemudian di Settings → Connected AI clients, atau tekan Disconnect.
  6. Uji: dalam mana-mana sembang, taip @Weft apa yang ada di papan saya? atau pilih Weft daripada menu +. Jika anda terlepas satu langkah, ChatGPT akan menawarkan untuk menyambung terus dalam sembang.

Log masuk menggunakan OAuth, dan Weft mengeluarkan token refresh, jadi klien memperbaharui log masuk dengan sendirinya. Tiada apa-apa untuk ditampal ke dalam ChatGPT.

Prompt manakah yang berkesan dengan senarai tugasan ChatGPT?

Weft memberikan ChatGPT 32 alat: mencipta dan mengemas kini tugas, mengalihkannya antara lajur, mencari, menjalankan sprint, mengarkibkan kerja yang siap dan banyak lagi. Anda tidak perlu tahu nama alat-alat itu. Enam prompt ini merangkumi kebanyakan hari:

1. Catat
@Weft tambah tiga tugas ke Todo: perbaharui domain sebelum Jumaat,
e-mel akauntan tentang Q3, dan buat temu janji dengan doktor gigi.

2. Pecahkan
@Weft saya perlu melancarkan surat berita. Pecahkan kepada 5–7 tugas
dalam Backlog, setiap satu cukup kecil untuk disiapkan dalam sejam.

3. Apa seterusnya hari ini
@Weft apa yang tertunggak atau hampir tiba tarikh akhirnya, dan tugas mana
yang patut saya mulakan dahulu? Alihkan ke Doing.

4. Alih ke Done dengan nota
@Weft tandakan "e-mel akauntan" sebagai siap. Nota: sudah hantar
angka Q3, tunggu balasan sebelum Isnin.

5. Semakan mingguan
@Weft semak papan saya: apa yang siap minggu ini, apa yang tersangkut
dalam Doing, dan apa dalam Backlog yang patut dialihkan ke Todo?

6. Kemas
@Weft arkibkan semua dalam Done dan senaraikan tugas Backlog yang
lebih lama daripada sebulan supaya saya boleh putuskan apa yang digugurkan.

Beberapa catatan tentang cara alat-alat ini berfungsi. Apabila anda meminta banyak tugas sekali gus, ChatGPT boleh menciptanya dalam satu panggilan semua-atau-tiada, dan itu dikira sebagai satu panggilan dalam kuota anda. Tugas yang anda tambah tanpa menyebut lajur akan masuk ke Backlog. Mengarkibkan Done ialah salah satu daripada tiga tindakan yang memusnahkan, jadi ia hanya berfungsi pada sambungan dengan hak full. Tugas yang dipadam masuk ke tong sampah selama 30 hari; memulihkannya ialah ciri Pro.

Pada pelan Free, anda mendapat 50 tugas aktif di papan dan 200 panggilan alat AI sebulan, dan 48 jam pertama selepas mendaftar tidak dikira. Tugas yang diarkibkan tidak dikira dalam had 50 itu.

Bolehkah saya melihat papan yang sama di telefon, atau dari Claude atau Cursor kemudian?

Boleh. Inilah bahagian yang tidak dapat diberikan oleh senarai yang hanya wujud dalam sembang.

  • iPhone dan Android. Weft mempunyai aplikasi asli di App Store dan Google Play. Apa yang anda tambah dalam ChatGPT ada di papan di situ. Jika AI bertanya soalan kepada anda, ia sampai ke Inbox anda dan tiba sebagai pemberitahuan tolak.
  • Claude. Dalam claude.ai atau Claude Desktop, tambah Weft sebagai penyambung tersuai (Settings → Connectors → Add custom connector). Weft tiada dalam direktori penyambung Anthropic, jadi inilah caranya. Persediaan ada di halaman Claude kami.
  • Cursor, Claude Code dan Codex. Cursor mempunyai pemasangan satu klik; Claude Code memerlukan satu arahan; Codex memerlukan satu baris konfigurasi dan log masuk. Lihat Cursor, Claude Code dan Codex. Kami menyediakan 33 halaman persediaan klien kesemuanya.

Setiap klien yang disambungkan ialah pelaku tersendiri di papan, dipaparkan dengan nama yang didaftarkannya, jadi anda boleh tahu pembantu mana yang mencipta sesuatu tugas. Apabila ejen pengekodan mengambil tugas, ia menuntutnya dengan pajakan 20 minit yang diperbaharuinya semasa bekerja; ejen kedua yang mencuba tugas yang sama akan diberitahu bahawa ia sudah dituntut.

Weft tersedia dalam 27 bahasa. Lebih lanjut tentang bahagian ejen dalam Berhenti mengemas kini papan tugas secara manual dan mengapa keputusan yang dibuat dalam sembang AI hilang.

Bagaimanakah Weft berbanding dengan pengurus tugas AI lain?

Istilah "pengurus tugas AI" merangkumi produk yang sangat berbeza. Sesetengahnya meletakkan AI di dalam aplikasi sendiri dan mengenakan bayaran untuknya; sesetengahnya membolehkan anda membawa AI yang sudah anda gunakan; satu lagi menjadualkan kalendar anda. Inilah apa yang dinyatakan oleh setiap halaman rasmi.

AlatTempat anda bercakap dengan AIKos AI termasuk?Aplikasi mudah alihPelan percumaBerbayar dari
WeftKlien anda sendiri: aplikasi ChatGPT (setiap pelan, termasuk Free), penyambung tersuai Claude, Cursor, Claude Code, Codex dan lain-lain melalui MCPTidak perlu: tiada kredit AI, pemikiran berlaku dalam ChatGPT atau Claude andaiOS dan Android (asli)50 tugas aktif, 200 panggilan AI sebulan$7 sebulan atau $60 setahun bagi setiap pengguna
TodoistPelayan MCP rasmi dengan OAuth; aplikasi Todoist dalam ChatGPT, menurut Todoist; tersenarai dalam direktori ClaudeTodoist Assist sepenuhnya pada Pro dan Business; terhad pada FreeiOS dan Android (App Store, Google Play)Beginner: 5 projek peribadi, termasuk MCPPro $5 sebulan dibilkan tahunan ($60), $7 bulanan
MotionTiada pelayan MCP rasmi ditemui; REST API dengan kunci APIKredit AI termasuk dalam pelan AI (7,500 pada Pro AI)iOS dan Android (App Store, Google Play)Tiada pelan percuma; percubaan percumaPro AI $19 setiap tempat duduk sebulan dibilkan tahunan, $29 bulanan
ClickUpPelayan MCP rasmi, OAuth sahaja; ChatGPT melalui Apps, menurut ClickUp; tersenarai dalam direktori ClaudeClickUp Brain dengan peruntukan kredit bulanan pada setiap pelan; kredit tambahan dijualiOS dan Android (App Store, Google Play)Free Forever; MCP dihadkan kepada 100 panggilan setiap 24 jam bagi setiap Workspace bagi setiap klienCore $9 setiap pengguna sebulan dibilkan tahunan
HypertaskAI terbina dalam aplikasi; ChatGPT melalui custom GPT dengan OpenAPI Actions (tiada aplikasi ChatGPT ditemui); Claude sebagai penyambung tersuaiFree: peruntukan permulaan; BYOK: kunci anda sendiri; Pro: AI termasukTiada aplikasi iOS asli (tambah aplikasi web ke skrin utama); tiada senarai di Google PlaySehingga 3 papan seorang, ahli dan tiket tanpa hadBYOK $8 setiap pengguna sebulan dibilkan tahunan, $10 bulanan

Sumber: bantuan MCP Todoist, dokumentasi API Motion, dokumentasi MCP ClickUp, dokumentasi MCP Hypertask dan halaman aplikasi Hypertask.

Panduan Hypertask sendiri tentang pengurus tugas AI mengarahkan pembaca kepada papan yang sedia untuk ejen, dan itu kategori yang adil. Kekuatannya nyata: kepantasan berasaskan papan kekunci, AI terbina dalam (Task Writer, label pintar, triage), CLI, REST API dan penjejakan masa. Jika anda mahu terus bercakap dengan ChatGPT, termasuk di telefon, Weft dibina untuk itu. Butiran lanjut dalam tulisan alternatif Hypertask kami dan perbandingan penuh pengurus tugas MCP.

Bilakah saya lebih memerlukan alat kalendar atau aplikasi senarai tugasan peribadi?

Anda mahu hari anda dijadualkan untuk anda: Motion

Jika masalah sebenar ialah memuatkan tugas ke dalam masa kalendar, penjadual ialah kategori yang betul. Harga Motion bermula dengan Pro AI, $19 setiap tempat duduk sebulan dibilkan tahunan, dengan percubaan percuma dan tiada pelan percuma. Kami tidak menemui pelayan MCP rasmi untuk Motion di laman web, dokumentasi atau llms.txt-nya, hanya REST API yang menggunakan kunci API, jadi ChatGPT atau Claude tidak boleh bekerja dengannya seperti dengan papan MCP. Ambil perhatian bahawa "Motion" dalam direktori penyambung Claude ialah Motion Creative Analytics, syarikat yang berbeza. Weft memaparkan tugas bertarikh dan sprint dalam paparan bulan dan minggu serta memberi anda pautan kalendar peribadi, tetapi ia tidak menempah slot masa untuk anda. Lihat Weft lwn Motion.

Anda mahukan senarai tugasan peribadi yang kemas: Todoist

Jika senarai anda bersifat peribadi, dengan kerja rutin berulang dan tabiat semakan harian, Todoist ialah pilihan yang kukuh. Ia mempunyai pelayan MCP rasmi dengan OAuth, aplikasi Todoist dalam ChatGPT menurut Todoist, dan senarai dalam direktori Claude. Pelan Beginner percumanya termasuk MCP, dengan 5 projek peribadi; Pro berharga $5 sebulan dibilkan tahunan. Bantuan Todoist sendiri menyatakan bahawa mengubah tarikh melalui MCP boleh membuang tetapan ulangan. Pilih Weft jika anda mahukan lajur dan sprint, beberapa klien AI dan ejen berkongsi satu papan, atau pasukan kecil menggunakannya. Lihat Weft lwn Todoist.

Apa yang tidak dilakukan oleh Weft

Weft tiada AI terbina dalam sendiri dan tiada kredit AI untuk dibeli. Ia tidak menjadualkan kalendar anda secara automatik, tiada penjejakan masa, tiada CLI dan tiada REST API awam. Jika anda memerlukan mana-mana daripadanya di dalam alat tugas, pilih alat lain.

Perlukah saya ChatGPT Plus untuk menggunakan Weft dalam ChatGPT?
Tidak. Weft ialah aplikasi yang diterbitkan dalam direktori plugin ChatGPT dan berfungsi pada setiap pelan, termasuk Free. Ruang kerja Enterprise dan Edu memerlukan pentadbir untuk mengaktifkan plugin. Langkah-langkahnya ada di halaman persediaan ChatGPT.
Adakah Weft mengenakan bayaran untuk AI?
Tidak. Weft tiada kredit AI. Pemikiran berlaku dalam klien AI yang sudah anda gunakan, jadi Weft hanya mengenakan harga untuk papan: Free dengan 50 tugas aktif dan 200 panggilan AI sebulan, atau Pro pada $7 sebulan atau $60 setahun bagi setiap pengguna. Lihat harga.
Bolehkah ChatGPT memadam tugas saya secara tidak sengaja?
Hanya jika anda membenarkannya. Setiap sambungan mempunyai hak full, write atau read; write tidak termasuk tiga tindakan yang memusnahkan (membuang tugas ke tong sampah, mengarkibkan Done, melengkapkan sprint). Tugas yang dibuang kekal dalam tong sampah selama 30 hari, dan memulihkannya ialah ciri Pro. Anda juga boleh Disconnect klien pada bila-bila masa.
Adakah Weft akan mengingatkan saya tentang tarikh akhir?
ChatGPT boleh bertanya kepada Weft apa yang tertunggak atau hampir tiba tarikh akhirnya, dan tugas bertarikh muncul dalam paparan kalendar serta dalam pautan kalendar peribadi yang boleh anda langgan. Weft tidak menjadualkan slot masa untuk anda. Pemberitahuan tolak adalah untuk item yang menunggu anda dalam Inbox.
Adakah ini hanya untuk kegunaan seorang?
Tidak. Weft adalah untuk individu dan pasukan kecil. Pro menambah jemputan pasukan dan peranan pada harga rata yang sama bagi setiap pengguna.
Bagaimana jika saya sudah menggunakan Todoist, Trello atau Notion?
Weft mengimport JSON Trello dan CSV daripada Linear, Jira atau Notion pada setiap pelan. Jika senarai anda bersifat peribadi dan berulang, Todoist mungkin lebih sesuai, dan ia mempunyai aplikasi ChatGPT sendiri menurut Todoist.