Alternatives a Notion per a tasques portades per IA el 2026 (no per a documents)

Si deixes Notion pels documents, Weft no és la teva resposta: fem un tauler de tasques, no una wiki. Si el que et fa mal són les tasques que porta una IA, on les propietats d'estat es desajusten i l'assistent pot llegir la base de dades però ningú no sap qui treballa en què, les opcions reals són Weft, Trello, Linear, Todoist, Hypertask, o simplement quedar-te amb Notion i connectar-hi el seu servidor MCP oficial. Quina encaixa depèn de si les tasques han de viure al costat dels documents i de quanta feina fa un agent pel seu compte.

Weft és nostre. Les dades sobre altres productes provenen de les seves pàgines oficials, consultades el 27 d'octubre de 2026.

La llista d'alternatives a Notion de Hypertask posa Hypertask en primer lloc, barreja eines de documents amb eines de tasques, no dona preus de pagament i et diu que comprovis tu mateix la compatibilitat actual amb agents. Aquí sota, cada cel·la enllaça a la seva font. El protocol que hi ha darrere de tot això és el Model Context Protocol (MCP).

Deixes Notion pels documents o per les tasques?

Notion reuneix documents, wikis i bases de dades en un sol lloc. La gent el deixa per dos motius molt diferents, i el substitut adequat depèn de quin és el teu.

• Documents. Escriure, enllaçar, un manual d'equip, notes privades. Busca una eina dedicada de wiki o de base de coneixement, o una aplicació local de notes en Markdown. Weft no té pàgines, ni wiki, ni editor per a textos llargs. No farem veure el contrari.
• Tasques. Una base de dades de tasques que algú va dissenyar un dia, amb propietats de Status, Assignee i Due, i que l'equip (o ara una IA) hauria de mantenir al dia. Aquí és on un tauler fet expressament pot ajudar, i és el que tracta la resta d'aquest article.

Molts equips descobreixen que només volen traslladar la meitat: mantenir els documents a Notion i portar la base de dades de tasques a un lloc fet per a això. Aquest sistema híbrid té la seva pròpia secció més avall.

Què falla quan una IA porta les tasques en una base de dades de Notion?

Un tauler de Notion és una base de dades que has configurat tu mateix. Aquesta flexibilitat és la gràcia de Notion, i també és el motiu pel qual les tasques que porta una IA s'hi emboliquen.

• L'estat és només una propietat. Res no mou una fila a Doing quan comença la feina ni a Done quan s'acaba. Si ni la persona ni la IA se'n recorden, el tauler deixa de reflectir la realitat.
• La IA parla amb el teu esquema, no amb un sistema de tasques. Cada espai de treball anomena les propietats d'una manera diferent, així que un assistent ha d'esbrinar què vol dir «Stage», «State» o «Progress» abans de poder actualitzar res.
• No hi ha pas de reclamació. Una fila d'una base de dades no sap que un assistent l'ha començada. Dos agents, o un agent i una persona, poden agafar la mateixa fila tret que dissenyis una convenció i tothom la segueixi.
• No hi ha cicle de revisió. Quan una IA diu que ha acabat, no hi ha cap lloc integrat on acceptis el resultat o el tornis enrere amb una nota.

Res d'això vol dir que Notion estigui espatllat. La pregunta és si construeixes un flux de tasques a sobre d'una base de dades o fas servir una eina on ja existeix.

Quines alternatives a Notion funcionen amb agents d'IA?

Aquí tens sis opcions per a la part de les tasques, incloent-hi quedar-te on ets.

Els arrendaments, les proves i l'escalat de Hypertask existeixen, però només com a endpoints REST, per disseny; les seves 21 eines MCP no inclouen cap pas d'arrendament. Els passos de reclamació, progrés, pregunta i lliurament de Weft són tots eines MCP, de manera que qualsevol client connectat els pot fer servir.

Quan és millor opció cadascuna?

Quedar-te a Notion i connectar-ne el MCP

És una resposta legítima, i sovint la més barata. El servidor MCP de Notion funciona en tots els plans, inicia sessió amb OAuth i és al directori de connectors de Claude. Si les teves tasques són sobretot llistes de comprovació dins de pàgines de projecte i la IA sobretot necessita llegir context, queda't. Dos límits que cal saber: els convidats de l'espai de treball no es poden connectar, i l'eina de consultes SQL està limitada per sota del pla Business (Notion).

Trello

Un dels preus per llicència més baixos d'aquesta llista (5 $ al mes amb facturació anual), OAuth sense cap clau per gestionar, un camí cap a ChatGPT i presència al directori de Claude. Ara una sola connexió pot arribar a diversos Workspaces. El seu MCP no elimina definitivament; en lloc d'això, arxiva targetes i llistes (Trello).

Linear

Si les teves tasques de Notion eren en realitat incidències d'enginyeria, Linear és el pas natural. El seu endpoint MCP només de lectura és una manera sensata de deixar que un agent miri sense canviar res (Linear), i és al directori de Claude.

Todoist

Per a una llista de tasques personal on un assistent pugui afegir coses, Todoist és difícil de superar: una aplicació a ChatGPT, OAuth i MCP al pla gratuït Beginner. És una eina de llistes, no un tauler d'on els agents reclamen feina, i la seva pàgina d'ajuda adverteix que canviar una data per MCP pot eliminar una recurrència (Todoist).

Hypertask

Hypertask va bé per a equips que viuen al teclat i volen una CLI per a scripts i CI, una API REST, IA integrada (Task Writer, etiquetes intel·ligents, triatge), control del temps i agents com a comptes de servei amb identitat pròpia. Weft no té CLI, ni API REST, ni control del temps. Hypertask només està en anglès i no té aplicació nativa per a iOS (Hypertask).

Weft

Weft és per al cas en què la IA fa feina real al tauler, des de ChatGPT, Claude, Cursor, Codex o qualsevol dels 33 clients per als quals tenim pàgines de configuració. Un agent crida start_task i rep un arrendament de 20 minuts; report_progress el renova; si l'agent deixa de donar senyals, l'arrendament caduca i la tasca torna a quedar lliure. Un segon agent que provi d'agafar la mateixa tasca rep already_claimed. Quan necessita una decisió, request_input posa la pregunta, amb opcions, a la teva safata d'entrada i t'envia una notificació push al mòbil. Quan acaba, complete_task registra el resultat, els enllaços de prova, el que no s'ha fet, els desconeguts i el pas següent proposat. La majoria de tasques van directament a Done; les que necessiten revisió, o fallen una comprovació de verificació, esperen a la teva safata d'entrada perquè triïs Accept, Rework, Later o Drop. Més informació a com funciona el cicle de reclamació.

Weft també evita que els agents t'enterrin: quan hi ha 5 elements esperant una persona (10 en un equip, o 45 minuts de revisió), start_task es nega amb attention_queue_full fins que no et posis al dia. Cada connexió rep permisos full, write o read, i pots desconnectar qualsevol client. Consulta Weft vs Notion per a la versió breu.

Pots mantenir els documents a Notion i traslladar només les tasques?

Sí, i per a la majoria de gent que deixa Notion per les tasques, és la configuració que suggeriríem. Els documents i les especificacions es queden a Notion, on estan més ben atesos. La base de dades de tasques passa a un tauler.

• Guarda l'URL de la pàgina de Notion de cada tasca a la seva descripció, perquè l'especificació quedi a un clic de distància per a tu i a una consulta per a la IA.
• Connecta tant el servidor MCP de Notion com Weft al mateix client d'IA. L'assistent llegeix l'especificació de Notion i després reclama la feina i n'informa a Weft.
• Deixa que l'estat sigui cosa del tauler. Deixa d'editar una propietat de Status a Notion; la columna de la tasca a Weft és l'única resposta a «on és això?».

Si fas servir Claude, has de saber que Weft s'afegeix com a connector personalitzat a claude.ai i Claude Desktop; no és al directori d'Anthropic. A Claude Code és una sola ordre, a Cursor un clic i a Codex una entrada de configuració més codex mcp login weft.

Com traslladas una base de dades de tasques de Notion a Weft?

Weft importa un CSV de Notion de franc en tots els plans. La guia completa, amb la correspondència camp per camp, és a letsweft.com/migrate-from/notion.

1. A Notion, obre la base de dades de tasques com a pàgina completa, tria ••• → Export, selecciona «CSV (All rows)» i després baixa i descomprimeix el fitxer.
2. A Weft, obre Import al teu tauler i puja el CSV. Al pla Free, un compte nou pot importar fins a 1.000 tasques en les primeres 24 hores; després s'aplica el límit de 50 tasques.
3. Fes correspondre Status amb les columnes de Weft (Backlog, Todo, Doing, Done), Priority amb la prioritat de Weft i la propietat de data de venciment amb la data de venciment de la tasca. Si feies servir una propietat de sprint, crea primer els sprints i després assigna-hi les tasques.
4. Guarda l'URL de la pàgina de Notion a cada descripció. Les etiquetes van a l'inici de la descripció, i les relacions es converteixen en enllaços. Els adjunts, els rollups i les fórmules no es traspassen.

També pots enganxar el CSV al teu client d'IA i demanar-li que creï les tasques amb bulk_create_tasks, que no té mai cap restricció de pla. La pàgina de migració té una instrucció a punt.

Què no fa Weft?

Per estalviar-te una prova: Weft no té documents ni wiki, ni fórmules, rollups o bases de dades enllaçades, ni control del temps, ni API REST pública o webhooks, ni CLI, ni integració amb GitHub o Slack, ni opció d'allotjament propi. Weft tampoc no fa funcionar una IA pròpia. El raonament passa al client d'IA que ja fas servir, i per això no hi ha crèdits d'IA per comprar. Restaurar una tasca de la paperera de 30 dies és una funció de Pro.

Weft està disponible al web, a iOS, a Android i com a extensió per a VS Code, en 27 idiomes. Pro costa 7,87 € per persona al mes o 66,55 € per persona l'any (preus). Per a una comparativa més àmplia de gestors de tasques amb MCP, consulta gestors de tasques MCP i el millor tauler kanban per a MCP.

Weft substitueix Notion del tot?

No. Weft substitueix la base de dades de tasques, no els documents. Si vols una sola eina per a pàgines, wikis i tasques, Notion continua fent-ho millor, i una eina dedicada de wiki és el millor substitut per a la part dels documents.

Per què no fer servir el MCP de Notion per a les tasques i prou?

Ho pots fer, i en tots els plans de Notion (Notion). Funciona millor quan la IA sobretot llegeix i cerca. Si els agents comencen i acaben feina pel seu compte, voldràs un pas de reclamació, un arrendament que caduqui quan un agent deixa de donar senyals i un lloc per acceptar o tornar a fer els resultats. Tot això està integrat a les eines MCP de Weft.

El meu client d'IA funcionarà amb Weft?

Weft té pàgines de configuració per a 33 clients. ChatGPT té una aplicació de Weft publicada en tots els plans, inclòs el Free (configuració). Claude.ai i Claude Desktop fan servir un connector personalitzat; Claude Code, Cursor i Codex es connecten a https://letsweft.com/api/mcp amb inici de sessió OAuth.

Importar des de Notion és una funció de pagament?

No. La importació de CSV de Notion és gratuïta en tots els plans, igual que les importacions de Linear, Jira i Trello. Al pla Free, un compte nou pot importar fins a 1.000 tasques en les primeres 24 hores (guia).

Weft necessita crèdits d'IA com altres eines?

No. Weft no té IA integrada. El pla Free inclou 200 crides a eines d'IA al mes des del teu propi client; Pro elimina el límit per 7,87 € per persona al mes o 66,55 € per persona l'any.

I si un agent em desordena el tauler?

Dona a aquella connexió permisos write (sense eines destructives) o read, i desconnecta-la quan vulguis. Els agents poden enviar tasques a la paperera, però no les poden eliminar definitivament; les tasques de la paperera s'hi queden 30 dies, i restaurar-les és una funció de Pro.