2026 年最佳 AI 任務管理軟體：12 款工具比較
作者：Andrei Finogeev，Weft 創辦人 · Weft 是我們做的；它在這份清單裡，其他工具在哪些地方是更好的選擇，我們也寫在裡面。
「AI 任務管理工具」其實涵蓋三種不同的東西。排程工具 — Motion、Reclaim、Akiflow、Sunsama — 把你的任務排進行事曆，並重新規劃一天。工作管理套件 — ClickUp、Asana、Notion、Linear、Taskade — 在你的團隊天天在用的工具裡加上代理人和摘要。而給 AI 助理的看板 — Weft — 則是由 ChatGPT、Claude 或 Cursor 維護、也照著做事的任務清單。依你想讓 AI 做什麼來挑：規劃你的時間、協助團隊，還是動手做事。
12 款一覽
除非另有註明，價格都是美國的每位使用者牌價。「未說明」代表廠商頁面上沒有寫。
| 工具 | 類型 | AI 做什麼 | AI 費用 | 免費方案 | 付費方案起價 | ChatGPT／Claude（MCP） |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Weft（我們的） | 給 AI 助理的看板 | ChatGPT、Claude、Cursor、Codex 和其他 30 多個助理透過 MCP 讀取和更新看板；代理人會認領任務、回報進度、向你提問，最後附上收據收尾。 | 助理不另收費；在 App 裡用 AI 填寫任務會用到點數（3 點免費，之後 20 點 $5） | 有 — 每月 50 個任務、200 次 AI 呼叫 | 月繳每席次 $7，年繳每月 $5（$60） | 有 — 官方伺服器；所有方案都能用 ChatGPT 外掛 |
| Motion | 排程工具＋專案 | 把任務切成時段排進你的行事曆，情況改變時重新規劃；依描述建立專案；用 AI 聊天建立任務；會議筆記會變成已排程的任務。 | 內含，每個席次每月有點數 | 沒有 — 只有試用，需要信用卡 | 月繳每席次 $19（Pro AI） | 沒有官方 MCP 伺服器；有 API |
| Reclaim.ai | 排程工具 | 依優先順序把任務和習慣排進行事曆的空檔，守住專注時間，加上緩衝時間；所有方案都有 AI 助理聊天。 | 內含 | 有 — Lite，1 位使用者，排程範圍 1 週 | 月繳每席次 $12，年繳 $10 | 有 — ChatGPT 整合，以及 Claude／Claude Code 的 MCP（適用方案未說明） |
| Todoist | 待辦清單 | Todoist Assist：語音轉任務（Ramble）、照片／PDF／文字轉任務、郵件轉任務、依描述建立篩選器。 | 內含；部分 Assist 功能需要 Pro | 有 — 5 個專案 | 月繳 $7，年繳 $5（Pro） | 有 — 官方伺服器；ChatGPT 和 Claude 連接器，所有方案 |
| ClickUp | 工作管理套件 | ClickUp Brain：帶工作區上下文的聊天、能建立／指派／更新任務的代理人、AI 工作流程、會議筆記、深度搜尋、自動產生文件。 | 內含每月點數；額外每 10K 點 $10 | 有 — Free Forever | 年繳每位使用者 $9（Core） | 有 — 官方伺服器；Free 每天 100 次 MCP 呼叫 |
| Asana | 工作管理套件 | AI Teammates（預建的代理人）、AI Studio 無程式碼工作流程、會議待辦事項轉任務、專案摘要和狀態草稿。 | 付費方案內含點數；代理人請求有上限 | 有 — Personal，最多 2 位使用者 | 月繳每位使用者 $13.49，年繳 $10.99 | 有 — 官方 V2 伺服器；ChatGPT 和 Claude 連接器 |
| Notion | 文件＋資料庫 | Notion Agent 能跨頁面、資料庫、已連接的 App 和網路完成多步驟工作；依觸發條件執行的自訂代理人；會議筆記；自動填入。 | 完整 AI 在 Business；Free 和 Plus 只有有限的試用 | 有 | 每位成員 $10（Plus）；AI 需要 $20 的 Business | 有 — 官方託管伺服器 |
| Taskade | 專案＋代理人 | 有角色、工具、知識和記憶的自訂代理人，會更新專案並觸發自動化；Pro 有多代理人團隊。 | 內含點數；Pro 可自帶金鑰 | 有 — 2 位使用者、1 個代理人，沒有每月 AI 點數 | 年繳每月 $6，最多 3 位使用者 | 有 — 付費方案提供 MCP 伺服器（Claude、Cursor、VS Code） |
| Akiflow | 排程工具＋收件匣 | Aki 助理：建立活動和任務、語音指令、每日簡報和提醒。 | Pro 內含；會議助理每月另加 $19 | 沒有 — 7 天試用，需要信用卡 | 月繳 $34，年繳 $19 | 有 — 託管的 MCP 連接器（19 個動作），支援 Claude、ChatGPT |
| Sunsama | 每日規劃工具 | Sunny 助理會建立、編輯任務並切成時段，規劃一天和一週，逐一處理 backlog；會建議預估時間。 | Pro 內含 | 沒有 — 14 天試用，不需信用卡 | 月繳 $22，年繳 $17 | 有 — 官方遠端伺服器（Claude、ChatGPT、Claude Code） |
| Saner.AI | 筆記＋任務助理 | 把郵件和隨手記下的想法變成任務，排優先順序並排程，規劃一天，傳送提醒。 | 內含，依訊息額度 | 有 — 每月 30 則 AI 訊息 | 每月 $8（Starter） | 未說明 |
| Linear | Issue 追蹤工具 | Linear Agent 會回答問題、建立和更新 issue 與專案、執行排程的 skill；寫程式的工作階段會開出 pull request。 | 所有方案都含 Agent；寫程式的工作階段使用預付點數 | 有 — 250 個 issue、2 個 team | 年繳每位使用者 $10（Basic） | 有 — 官方伺服器（Claude、Cursor、Codex） |
最適合誰，以及要注意的地方
Weft（我們的）
最適合： AI 助理分擔一部分工作的個人創業者和小團隊. 要注意： 不會自動把任務排進行事曆，也沒有文件或 wiki。
Motion
最適合： 想讓 AI 規劃行事曆的人. 要注意： 沒有免費方案；連試用都要信用卡。
Reclaim.ai
最適合： 以行事曆為主的工作規劃. 要注意： 建立在 Google 或 Outlook 行事曆之上。
Todoist
最適合： 附帶可選 AI 的個人待辦清單. 要注意： 進階的 Assist 功能在免費方案中有限制。
ClickUp
最適合： 想把文件、聊天和任務放在同一個工具裡的團隊. 要注意： AI 以點數計量；進階模型在 Free 和 Core 只是試用。
Asana
最適合： 行銷、營運和 IT 的跨部門團隊. 要注意： AI Meetings 從 Advanced 才有；代理人請求每個帳號有上限。
Notion
最適合： 任務和文件放在一起的團隊. 要注意： 真正要用 AI，就得是 Business 方案。
Taskade
最適合： 用代理人自動化重複性工作. 要注意： 代理人的每個動作都會花點數。
Akiflow
最適合： 要把多個 App 的任務整合在一起的創辦人和營運人員. 要注意： 沒有免費方案；試用不取消就會轉成付費。
Sunsama
最適合： 個人專業工作者從容地規劃每一天. 要注意： 沒有免費方案。
Saner.AI
最適合： 有 ADHD 的人、創辦人、研究人員. 要注意： 廠商自己稱它為 beta 產品。
Linear
最適合： 軟體團隊. 要注意： 以工程工作為核心；寫程式和迴圈按次計費。
該選哪一個
- 你想讓 AI 規劃你的行事曆
- Motion、Reclaim（有免費方案）、Akiflow 或 Sunsama。
- 你想要一份帶一點 AI 的個人待辦清單
- Todoist。
- 你的團隊已經都在用同一套套件
- 就用它自己的 AI — ClickUp Brain、Asana AI、Notion AI 或 Linear Agent。
- 你想要在工具內自動化重複工作的代理人
- Taskade 或 Asana AI Studio。
- 你本來就在 ChatGPT、Claude 或 Cursor 裡工作，想讓它們維護清單 — 並且動手做事
- Weft。這裡只有它是圍繞著外部助理在看板上工作而設計的：認領、進度、提問和收據，可以免費開始，ChatGPT 所有方案都能用。
正在打造一人公司嗎？ 這份指南的個人創業者版本 會從一個人的負擔和成本來評估這些工具。
常見問題
什麼是 AI 任務管理工具？
由 AI 分擔一部分任務管理工作的任務管理工具：把文字、郵件或語音變成任務、替任務排程、總結進度，或 — 像 Weft 這樣的工具 — 讓 AI 助理接手任務並完成它們。
哪些 AI 任務管理工具有免費方案？
這裡的十二款中：Weft、Reclaim、Todoist、ClickUp、Asana、Notion、Taskade、Saner.AI 和 Linear。Motion、Akiflow 和 Sunsama 只提供試用。
哪些 AI 任務管理工具能在 ChatGPT 或 Claude 裡用？
有官方 MCP 伺服器或連接器的：Weft、Todoist、ClickUp、Asana、Notion、Linear、Sunsama、Akiflow、Reclaim 和 Taskade（Claude）。Motion 沒有官方 MCP 伺服器。
ChatGPT 算是 AI 任務管理工具嗎？
單靠它自己不算。ChatGPT 有排程的 Tasks — 之後才執行的提示 — 但沒有待辦清單或看板。從它的 Plugin directory 連接一個任務管理工具，就能維護一份。