Alternativas ao Notion para tarefas geridas por IA em 2026 (não para documentos)

Se está a sair do Notion por causa dos documentos, o Weft não é a sua resposta: fazemos um quadro de tarefas, não uma wiki. Se o que dói são as tarefas geridas por uma IA, em que as propriedades de estado se desatualizam e o assistente consegue ler a sua base de dados mas ninguém sabe quem está a trabalhar em quê, as opções reais são o Weft, o Trello, o Linear, o Todoist, o Hypertask, ou simplesmente ficar no Notion e ligar o seu servidor MCP oficial. A que encaixa depende de as suas tarefas precisarem de viver ao lado dos documentos e de quanto do trabalho um agente faz sozinho.

Nós fazemos o Weft. Os factos sobre outros produtos vêm das respetivas páginas oficiais, verificadas a 27 de outubro de 2026.

A lista de alternativas ao Notion do Hypertask põe o Hypertask em primeiro lugar, mistura ferramentas de documentos com ferramentas de tarefas, não indica preços pagos e diz-lhe para testar por si o suporte atual a agentes. Em baixo, cada célula tem ligação para a sua fonte. O protocolo por trás de tudo isto é o Model Context Protocol (MCP).

Está a sair do Notion por causa dos documentos ou das tarefas?

O Notion junta documentos, wikis e bases de dados num só sítio. As pessoas saem dele por duas razões muito diferentes, e o substituto certo depende de qual é a sua.

• Documentos. Escrita, ligações, um manual da equipa, notas privadas. Procure uma ferramenta dedicada de wiki ou base de conhecimento, ou uma app local de notas em Markdown. O Weft não tem páginas, nem wiki, nem editor para textos longos. Não vamos fingir o contrário.
• Tarefas. Uma base de dados de tarefas que alguém desenhou um dia, com as propriedades Status, Assignee e Due, e que a equipa (ou agora uma IA) devia manter atualizada. É aqui que um quadro feito de raiz pode ajudar, e é disso que trata o resto deste artigo.

Muitas equipas descobrem que só querem mudar metade: manter os documentos no Notion e passar a base de dados de tarefas para algo feito para isso. Esse modelo híbrido tem uma secção própria mais abaixo.

O que corre mal quando uma IA gere tarefas numa base de dados do Notion?

Um quadro no Notion é uma base de dados que configurou por conta própria. Essa flexibilidade é a razão de ser do Notion, e é também a razão por que as tarefas geridas por IA ficam desarrumadas lá.

• O estado é só uma propriedade. Nada move uma linha para Doing quando o trabalho começa nem para Done quando acaba. Se nem a pessoa nem a IA se lembrarem, o quadro deixa de refletir a realidade.
• A IA fala com o seu esquema, não com um sistema de tarefas. Cada workspace dá nomes diferentes às propriedades, por isso um assistente tem de perceber o que significa "Stage", "State" ou "Progress" antes de conseguir atualizar alguma coisa.
• Não há passo de assumir. Uma linha de base de dados não sabe que um assistente começou a trabalhar nela. Dois agentes, ou um agente e uma pessoa, podem pegar na mesma linha, a menos que desenhe uma convenção e toda a gente a siga.
• Não há ciclo de revisão. Quando uma IA diz que terminou, não há nenhum sítio incorporado onde aceite o resultado ou o devolva com uma nota.

Nada disto quer dizer que o Notion esteja avariado. A questão é se constrói um fluxo de tarefas por cima de uma base de dados, ou se usa uma ferramenta onde ele já existe.

Que alternativas ao Notion funcionam com agentes de IA?

Eis seis opções para o lado das tarefas, incluindo ficar onde está.

Os leases, as provas e a escalada do Hypertask existem, mas só como endpoints REST, por design; as suas 21 ferramentas MCP não incluem um passo de lease. Os passos do Weft para assumir, reportar o progresso, perguntar e devolver o trabalho são todos ferramentas MCP, por isso qualquer cliente ligado os pode usar.

Quando é cada opção a melhor escolha?

Ficar no Notion e ligar o seu MCP

É uma resposta legítima, e muitas vezes a mais barata. O servidor MCP do Notion funciona em todos os planos, inicia sessão com OAuth e está no diretório de conectores do Claude. Se as suas tarefas são sobretudo listas de verificação dentro de páginas de projeto e a IA precisa sobretudo de ler contexto, fique. Dois limites a conhecer: os convidados do workspace não se conseguem ligar, e a ferramenta de consultas SQL é limitada abaixo do plano Business (Notion).

Trello

Praticamente empatado com o Weft no preço por lugar mais baixo desta lista ($5 por mês na faturação anual), com OAuth sem nenhuma chave para gerir, acesso a partir do ChatGPT e presença no diretório do Claude. Uma só ligação já consegue chegar a vários Workspaces. O seu MCP não elimina definitivamente; em vez disso, arquiva cartões e listas (Trello).

Linear

Se as suas tarefas no Notion eram, na verdade, issues de engenharia, o Linear é o passo natural. O seu endpoint MCP só de leitura é uma forma sensata de deixar um agente ver sem alterar nada (Linear), e está no diretório do Claude.

Todoist

Para uma lista de tarefas pessoal a que um assistente possa acrescentar coisas, o Todoist é difícil de bater: uma app no ChatGPT, OAuth e MCP no plano gratuito Beginner. É uma ferramenta de listas, não um quadro de onde os agentes assumem trabalho, e a página de ajuda avisa que alterar uma data por MCP pode retirar a recorrência (Todoist).

Hypertask

O Hypertask serve equipas que vivem no teclado e querem uma CLI para scripts e CI, uma API REST, IA incorporada (Task Writer, etiquetas inteligentes, triagem), registo de tempo e agentes como contas de serviço com identidade própria. O Weft não tem CLI, API REST nem registo de tempo. O Hypertask está só em inglês e não tem app nativa para iOS (Hypertask).

Weft

O Weft é para o caso em que a IA faz trabalho real no quadro, a partir do ChatGPT, do Claude, do Cursor, do Codex ou de qualquer um dos 33 clientes para os quais temos páginas de configuração. Um agente chama start_task e recebe um lease de 20 minutos; report_progress renova-o; se o agente ficar em silêncio, o lease expira e a tarefa volta a ficar livre. Um segundo agente que tente a mesma tarefa recebe already_claimed. Quando precisa de uma decisão, request_input coloca a pergunta, com opções, na sua Caixa de entrada e envia uma notificação push para o telemóvel. Quando termina, complete_task regista o resultado, as ligações de prova, o que não foi feito, os desconhecidos e o passo seguinte proposto. A maioria das tarefas vai diretamente para Done; as que precisam de revisão, ou falham uma verificação, esperam na sua Caixa de entrada por Aceitar, Retrabalhar, Depois ou Descartar. Saiba mais em como funciona o ciclo de assumir tarefas.

O Weft também impede que os agentes o afoguem: quando há 5 itens à espera de uma pessoa (10 numa equipa, ou 45 minutos de revisão), start_task recusa com attention_queue_full até pôr a fila em dia. Cada ligação recebe direitos totais, de escrita ou de leitura, e pode desligar qualquer cliente. Veja Weft vs Notion para a versão curta.

Pode manter os documentos no Notion e mudar só as tarefas?

Sim, e para a maioria de quem sai do Notion por causa das tarefas, é a configuração que sugerimos. Os documentos e as especificações ficam no Notion, onde estão mais bem servidos. A base de dados de tarefas passa para um quadro.

• Guarde o URL da página do Notion de cada tarefa na descrição, para que a especificação fique a um clique de distância para si e a um pedido de distância para a IA.
• Ligue o servidor MCP do Notion e o Weft no mesmo cliente de IA. O assistente lê a especificação no Notion e depois assume e reporta o trabalho no Weft.
• Deixe o quadro ser dono do estado. Deixe de editar uma propriedade Status no Notion; a coluna da tarefa no Weft é a única resposta a "em que ponto está isto?"

Quem usa o Claude deve saber que o Weft é adicionado como conector personalizado no claude.ai e no Claude Desktop; não está no diretório da Anthropic. No Claude Code é um só comando, no Cursor um clique, e no Codex uma entrada de configuração mais codex mcp login weft.

Como passar uma base de dados de tarefas do Notion para o Weft?

O Weft importa gratuitamente um CSV do Notion em todos os planos. O guia completo, com a correspondência campo a campo, está em letsweft.com/migrate-from/notion.

1. No Notion, abra a base de dados de tarefas em página inteira, escolha ••• → Export, selecione "CSV (All rows)" e depois descarregue e descomprima o ficheiro.
2. No Weft, abra Importar no seu quadro e carregue o CSV. No plano Grátis, uma conta nova pode importar até 1000 tarefas nas primeiras 24 horas; depois disso aplica-se o limite de 50 tarefas.
3. Faça corresponder Status às colunas do Weft (Backlog, Todo, Doing, Done), Priority à prioridade do Weft e a propriedade da data limite ao prazo da tarefa. Crie primeiro os sprints, se usava uma propriedade de sprint, e depois associe as tarefas.
4. Mantenha o URL da página do Notion em cada descrição. As etiquetas vão para o topo da descrição e as relações tornam-se ligações. Anexos, rollups e fórmulas não passam.

Também pode colar o CSV no seu cliente de IA e pedir-lhe que crie as tarefas com bulk_create_tasks, que nunca está bloqueado. A página de migração tem um prompt pronto a usar.

O que é que o Weft não faz?

Para lhe poupar um teste: o Weft não tem documentos nem wiki, nem fórmulas, rollups ou bases de dados ligadas, nem registo de tempo, nem API REST pública ou webhooks, nem CLI, nem integração com GitHub ou Slack, nem alojamento próprio. O Weft também não corre IA própria. O raciocínio acontece no cliente de IA que já usa, e é por isso que não há créditos de IA para comprar. Restaurar uma tarefa da reciclagem de 30 dias é uma funcionalidade Pro.

O Weft está disponível na web, em iOS, em Android e como extensão para VS Code, em 27 idiomas. O Pro custa 8,00 € por lugar por mês ou 67,65 € por lugar por ano (preços). Para uma comparação mais ampla de gestores de tarefas com MCP, veja gestores de tarefas MCP e o melhor quadro Kanban para MCP.

O Weft substitui completamente o Notion?

Não. O Weft substitui a base de dados de tarefas, não os documentos. Se quer uma só ferramenta para páginas, wikis e tarefas, o Notion continua a fazer isso melhor, e uma ferramenta de wiki dedicada é o melhor substituto para o lado dos documentos.

Porque não usar simplesmente o MCP do Notion para as tarefas?

Pode, e em todos os planos do Notion (Notion). Funciona melhor quando a IA sobretudo lê e pesquisa. Se os agentes começam e terminam trabalho sozinhos, vai querer um passo de assumir, um lease que expira quando um agente fica em silêncio e um sítio para aceitar ou mandar refazer os resultados. Isso já vem incorporado nas ferramentas MCP do Weft.

O meu cliente de IA funciona com o Weft?

O Weft tem páginas de configuração para 33 clientes. O ChatGPT tem uma app do Weft publicada em todos os planos, incluindo o Free (configuração). O claude.ai e o Claude Desktop usam um conector personalizado; o Claude Code, o Cursor e o Codex ligam-se a https://letsweft.com/api/mcp com início de sessão OAuth.

Importar do Notion é uma funcionalidade paga?

Não. A importação de CSV do Notion é gratuita em todos os planos, tal como as importações do Linear, Jira e Trello. No plano Grátis, uma conta nova pode importar até 1000 tarefas nas primeiras 24 horas (guia).

O Weft precisa de créditos de IA como outras ferramentas?

Não. O Weft não tem IA incorporada. O plano Grátis inclui 200 chamadas de ferramentas de IA por mês a partir do seu próprio cliente; o Pro elimina o limite por 8,00 € por lugar por mês ou 67,65 € por lugar por ano.

E se um agente fizer uma confusão no quadro?

Dê a essa ligação direitos de escrita (sem ferramentas destrutivas) ou de leitura, e desligue-a quando quiser. Os agentes podem enviar tarefas para a reciclagem, mas não as podem eliminar de vez; as tarefas na reciclagem ficam 30 dias, e restaurá-las é uma funcionalidade Pro.