O ChatGPT como gestor de tarefas: a IA que já usa, mais um quadro

Para muita gente, o melhor gestor de tarefas com IA é a IA com que já fala todos os dias, mais um quadro onde ela possa escrever. Ligue o ChatGPT a um quadro de tarefas e passa a registar, decompor e fechar tarefas escrevendo uma frase, enquanto a lista em si vive num sítio permanente que também pode abrir no telemóvel. Com o Weft isto demora poucos minutos e funciona em todos os planos do ChatGPT, incluindo o Free.

Nós fazemos o Weft. Os factos sobre outros produtos vêm das respetivas páginas oficiais, verificadas a 27 de outubro de 2026.

O que querem realmente as pessoas de um "gestor de tarefas com IA"?

Tirando o marketing, a maior parte dos pedidos resume-se a quatro coisas.

• Registar a falar. Dizer "lembra-me de renovar o domínio e de enviar um email ao contabilista" e ver aparecer duas tarefas, sem abrir nenhum formulário.
• Decompor. Transformar "lançar a newsletter" em passos suficientemente pequenos para começar hoje.
• O que vem a seguir. Perguntar "o que devo fazer agora?" e receber uma resposta baseada no que está mesmo aberto, atrasado ou com prazo próximo.
• Um sítio que se lembra. Amanhã, na próxima semana, noutro dispositivo ou noutra IA, a lista continua lá e continua certa.

As três primeiras são coisas que um modelo de chat já faz bem. A quarta é a parte que um chat não consegue fazer sozinho, e é ela que dá valor às outras três.

Porque é que o ChatGPT sozinho não chega?

Uma lista de tarefas guardada dentro de uma conversa funciona durante uma tarde. Depois as falhas aparecem.

• Não há uma lista partilhada e persistente. A lista vive numa só conversa. Comece uma conversa nova, mude para o Claude ou para o Cursor, ou peça a um colega que a veja, e não há nada para mostrar.
• Nada no ecrã principal. Uma lista de tarefas que tem de encontrar a percorrer uma conversa para trás não é uma lista a que deite um olho entre reuniões.
• Não há estado. Uma conversa tem texto, não colunas. Não há Backlog, Todo, Doing e Done claros, nem uma data por onde filtrar, nem registo de quando algo foi terminado.

Um quadro resolve as três. A IA continua a ser a interface com que fala; o quadro é a memória. Os dois ligam-se através do Model Context Protocol, um padrão aberto que permite a um cliente de IA chamar ferramentas noutra app.

Como configurar um quadro de tarefas no ChatGPT, passo a passo?

O Weft é uma app publicada no diretório de plugins do ChatGPT, por isso não há nenhum endereço de servidor para colar nem nenhuma chave para copiar. Funciona em todos os planos do ChatGPT, incluindo o Free; nos workspaces Enterprise e Edu, um administrador tem primeiro de ativar os plugins. O guia completo, com uma ligação direta, está na nossa página de configuração do ChatGPT.

1. Crie uma conta gratuita no Weft em letsweft.com. Um quadro novo começa com quatro colunas: Backlog, Todo, Doing e Done.
2. No ChatGPT, abra Plugins na barra lateral, ou vá a Definições → Plugins.
3. Pesquise "Weft" e abra a página da app.
4. Clique em Connect e reveja a que é que o Weft pode aceder.
5. Inicie sessão com a sua conta do Weft na janela que se abre. No ecrã de consentimento pode dar a esta ligação direitos totais, de escrita (tudo exceto as três ferramentas destrutivas) ou só de leitura. Pode alterar isto mais tarde em Definições → Clientes de IA ligados, ou carregar em Desligar.
6. Teste: em qualquer conversa, escreva @Weft o que tenho no meu quadro? ou escolha o Weft no menu +. Se saltou algum passo, o ChatGPT oferece-se para ligar ali mesmo.

O início de sessão é por OAuth, e o Weft emite refresh tokens, por isso o cliente renova a sessão sozinho. Não há nada para colar no ChatGPT.

Que prompts funcionam bem com uma lista de tarefas no ChatGPT?

O Weft dá ao ChatGPT 32 ferramentas: criar e atualizar tarefas, movê-las entre colunas, pesquisar, gerir sprints, arquivar o que está feito e mais. Não precisa de saber os nomes delas. Seis prompts cobrem a maioria dos dias:

1. Registar
@Weft acrescenta três tarefas a Todo: renovar o domínio antes de sexta-feira,
enviar um email ao contabilista sobre o 3.º trimestre e marcar o dentista.

2. Decompor
@Weft preciso de lançar a newsletter. Divide isso em 5–7 tarefas
no Backlog, cada uma pequena o suficiente para terminar numa hora.

3. O que fazer hoje
@Weft o que está atrasado ou com prazo próximo, e qual é a tarefa que devo
começar primeiro? Move-a para Doing.

4. Passar a feito com uma nota
@Weft marca "enviar email ao contabilista" como feita. Nota: enviei os
números do 3.º trimestre, à espera de resposta até segunda-feira.

5. Revisão semanal
@Weft revê o meu quadro: o que ficou feito esta semana, o que está parado
em Doing, e o que no Backlog deve passar para Todo?

6. Arrumar
@Weft arquiva tudo o que está em Done e lista as tarefas do Backlog
com mais de um mês, para eu decidir o que descartar.

Algumas notas sobre o comportamento das ferramentas. Quando pede muitas tarefas de uma vez, o ChatGPT pode criá-las numa única chamada de tudo ou nada, e isso conta como uma só chamada na sua quota. As tarefas que acrescenta sem indicar coluna vão para o Backlog. Arquivar o Done é uma das três ações destrutivas, por isso só funciona numa ligação com direitos totais. As tarefas eliminadas vão para uma reciclagem de 30 dias; restaurá-las é uma funcionalidade Pro.

No plano Grátis tem 50 tarefas ativas no quadro e 200 chamadas de ferramentas de IA por mês, e as primeiras 48 horas após o registo não contam. As tarefas arquivadas não contam para as 50.

Posso ver o mesmo quadro no telemóvel, ou mais tarde a partir do Claude ou do Cursor?

Sim. É a parte que uma lista só no chat não lhe consegue dar.

• iPhone e Android. O Weft tem apps nativas na App Store e no Google Play. O que acrescentou no ChatGPT está lá no quadro. Se uma IA lhe fizer uma pergunta, ela chega à sua Caixa de entrada e aparece como notificação push.
• Claude. No claude.ai ou no Claude Desktop, adicione o Weft como conector personalizado (Definições → Conectores → Adicionar conector personalizado). O Weft não está no diretório de conectores da Anthropic, por isso o caminho é este. A configuração está na nossa página do Claude.
• Cursor, Claude Code e Codex. O Cursor tem instalação com um clique; o Claude Code precisa de um só comando; o Codex precisa de uma linha de configuração e de um início de sessão. Veja Cursor, Claude Code e Codex. Ao todo, temos páginas de configuração para 33 clientes.

Cada cliente ligado é um ator próprio no quadro, mostrado com o nome com que se registou, por isso consegue saber que assistente criou uma tarefa. Quando um agente de programação pega numa tarefa, assume-a com um lease de 20 minutos que renova enquanto trabalha; um segundo agente que tente a mesma tarefa é informado de que ela já está assumida.

O Weft está disponível em 27 idiomas. Mais sobre o lado dos agentes em Deixe de atualizar o quadro de tarefas à mão e em porque se perdem as decisões tomadas em conversas com a IA.

Como se compara o Weft com outros gestores de tarefas com IA?

A expressão "gestor de tarefas com IA" abrange produtos muito diferentes. Alguns põem a IA dentro da sua própria app e cobram por ela; outros deixam-no trazer a IA que já usa; um agenda o seu calendário. Eis o que diz cada página oficial.

Fontes: ajuda do MCP do Todoist, documentação da API do Motion, documentação MCP do ClickUp, documentação MCP do Hypertask e página das apps do Hypertask.

O próprio guia do Hypertask sobre gestores de tarefas com IA aponta os leitores para quadros preparados para agentes, e é uma categoria justa. Os seus pontos fortes são reais: rapidez pelo teclado, IA incorporada (Task Writer, etiquetas inteligentes, triagem), uma CLI, uma API REST e registo de tempo. Se quer continuar a falar com o ChatGPT, também no telemóvel, o Weft foi feito para isso. Mais detalhes no nosso artigo alternativa ao Hypertask e na comparação completa de gestores de tarefas MCP.

Quando é que me serve mais uma ferramenta de calendário ou uma app pessoal de tarefas?

Quer que lhe agendem o dia: Motion

Se o verdadeiro problema é encaixar tarefas no tempo do calendário, um agendador é a categoria certa. Os preços do Motion começam no Pro AI, $19 por lugar por mês na faturação anual, com um período de teste gratuito e sem plano gratuito. Não encontrámos nenhum servidor MCP oficial do Motion no site, na documentação ou no llms.txt, apenas uma API REST que usa uma chave de API, por isso o ChatGPT ou o Claude não conseguem trabalhar com ele da forma como trabalham com um quadro MCP. Repare que o "Motion" no diretório de conectores do Claude é o Motion Creative Analytics, outra empresa. O Weft mostra as tarefas com data e os sprints em vistas de mês e de semana e dá-lhe uma ligação de calendário privada, mas não lhe reserva blocos de tempo. Veja Weft vs Motion.

Quer uma lista de tarefas pessoal bem acabada: Todoist

Se a sua lista é pessoal, com tarefas recorrentes e o hábito de uma revisão diária, o Todoist é uma escolha forte. Tem um servidor MCP oficial com OAuth, uma app do Todoist no ChatGPT segundo o Todoist, e está no diretório do Claude. O plano gratuito Beginner inclui MCP, com 5 projetos pessoais; o Pro custa $5 por mês na faturação anual. A própria ajuda do Todoist avisa que alterar uma data por MCP pode retirar a recorrência. Escolha antes o Weft se quer colunas e sprints, vários clientes de IA e agentes a partilhar um só quadro, ou uma pequena equipa nele. Veja Weft vs Todoist.

O que o Weft não faz

O Weft não tem IA incorporada própria nem créditos de IA para comprar. Não agenda o seu calendário automaticamente, não tem registo de tempo, nem CLI, nem API REST pública. Se precisa de alguma destas coisas dentro da ferramenta de tarefas, escolha outra.

Preciso do ChatGPT Plus para usar o Weft no ChatGPT?

Não. O Weft é uma app publicada no diretório de plugins do ChatGPT e funciona em todos os planos, incluindo o Free. Nos workspaces Enterprise e Edu, um administrador tem de ativar os plugins. Os passos estão na página de configuração do ChatGPT.

O Weft cobra pela IA?

Não. O Weft não tem créditos de IA. O raciocínio acontece no cliente de IA que já usa, por isso o Weft só cobra pelo quadro: Grátis, com 50 tarefas ativas e 200 chamadas de IA por mês, ou Pro, a 8,00 € por lugar por mês ou 67,65 € por lugar por ano. Veja os preços.

O ChatGPT pode eliminar as minhas tarefas por engano?

Só se o deixar. Cada ligação tem direitos totais, de escrita ou de leitura; a escrita exclui as três ações destrutivas (enviar uma tarefa para a reciclagem, arquivar o Done, concluir um sprint). As tarefas na reciclagem ficam lá 30 dias, e restaurá-las é uma funcionalidade Pro. Também pode Desligar um cliente a qualquer momento.

O Weft lembra-me dos prazos?

O ChatGPT pode perguntar ao Weft o que está atrasado ou com prazo próximo, e as tarefas com data aparecem na vista de calendário e numa ligação de calendário privada que pode subscrever. O Weft não lhe agenda blocos de tempo. As notificações push são para itens à sua espera na Caixa de entrada.

Isto é só para uso individual?

Não. O Weft é para pessoas a título individual e para pequenas equipas. O Pro acrescenta convites e funções de equipa ao mesmo preço fixo por lugar.

E se já usar o Todoist, o Trello ou o Notion?

O Weft importa JSON do Trello e CSV do Linear, Jira ou Notion em todos os planos. Se a sua lista é pessoal e recorrente, o Todoist pode simplesmente servir-lhe melhor, e tem a sua própria app no ChatGPT, segundo o Todoist.