Kolommen.

De vier standaardkolommen

• Backlog. De parkeerplaats. Ideeën, bugs, wensen; nog nergens aan toegezegd.
• Todo. Besloten voor deze sprint, nog niet begonnen.
• Doing. Er wordt actief aan gewerkt. Intern gemarkeerd met semantic="doing" — een taak hierheen verplaatsen start het meten van de doorlooptijd.
• Done. Geleverd. Gemarkeerd met semantic="done" — een taak hierheen verplaatsen legt het tijdstip van afronding vast. Done is een buffer, geen museum: een sprint afronden veegt de afgeronde taken in de geschiedenis van die sprint, en “Alles archiveren” (of de tool archive_done_tasks) ruimt de rest op — van het bord af, nog steeds doorzoekbaar.

Onderhanden werk

Het onderhanden werk beperken is het belangrijkste idee uit Kanban — zonder die grens wordt Doing een tweede Backlog. Weft zet geen getal op een kolom, want een getal dat niets afdwingt lijkt alleen maar op een regel. Weft begrenst wat echt opraakt: jouw aandacht.

Staan er 5 items aan afgerond werk en vragen op jou te wachten (10 in een teamwerkruimte, of ongeveer 45 minuten aan beoordelen), dan beginnen agents niet aan nieuwe taken — start_task antwoordt met attention_queue_full — tot je de wachtrij hebt weggewerkt. Agents kunnen wel voortgang blijven melden op wat ze al in handen hebben. Wil je je eigen Doing klein houden, vraag je AI dan gewoon om één ding af te maken voordat hij het volgende oppakt.

Kolommen hernoemen en toevoegen

Via de bordinterface kun je kolommen hernoemen en er meer aanmaken. De semantische markeringen (doing, done) verhuizen mee — hernoem je Doing naar “In de lucht”, dan loopt de doorlooptijd nog steeds vanaf “In de lucht”.

Dat gezegd hebbende: meer kolommen is bijna nooit beter. Vier kolommen zijn genoeg om de fasen te vangen die ertoe doen, en weinig genoeg dat werk niet onderweg blijft steken.