De beste AI-software voor taakbeheer in 2026: 12 tools vergeleken
Door Andrei Finogeev, oprichter van Weft · Wij maken Weft; het staat in de lijst, en we zeggen ook waar de andere de betere keuze zijn.
“AI-taakbeheerder” dekt drie verschillende dingen. Planners — Motion, Reclaim, Akiflow, Sunsama — zetten je taken in je agenda en plannen de dag opnieuw. Suites voor werkbeheer — ClickUp, Asana, Notion, Linear, Taskade — voegen agents en samenvattingen toe aan een tool waarin je team al leeft. En borden voor AI-assistenten — Weft — zijn takenlijsten die ChatGPT, Claude of Cursor bijhouden en waar ze vanuit werken. Kies op basis van wat de AI moet doen: je tijd plannen, een team helpen, of het werk doen.
Alle 12 in één oogopslag
Amerikaanse catalogusprijzen per gebruiker, tenzij anders vermeld. “Niet vermeld” betekent dat de pagina van de leverancier het niet zegt.
| Tool | Soort | Wat de AI doet | Kosten van de AI | Gratis plan | Betaald vanaf | ChatGPT / Claude (MCP) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Weft (van ons) | Bord voor AI-assistenten | ChatGPT, Claude, Cursor, Codex en 30+ assistenten lezen en bewerken het bord via MCP; agents claimen een taak, melden voortgang, stellen je vragen en ronden af met bewijs. | Assistenten inbegrepen; een taak met AI invullen in de app kost credits (3 gratis, daarna 20 voor $5) | Ja — 50 taken, 200 AI-aanroepen per maand | $7/plek maandelijks, $5 jaarlijks ($60) | Ja — officiële server; ChatGPT-plugin op elk plan |
| Motion | Planner + projecten | Plant taken als tijdblokken in je agenda en plant opnieuw als er iets verandert; bouwt projecten op basis van een beschrijving; AI-chat maakt taken aan; vergadernotities worden ingeplande taken. | Inbegrepen, met maandelijkse credits per plek | Nee — alleen een proefperiode, creditcard vereist | $19/plek maandelijks (Pro AI) | Geen officiële MCP-server; er is wel een API |
| Reclaim.ai | Planner | Plant taken en gewoonten op prioriteit in vrije agendatijd, beschermt focustijd, voegt buffers toe; een AI-assistent-chat op elk plan. | Inbegrepen | Ja — Lite, 1 gebruiker, planbereik van 1 week | $12/plek maandelijks, $10 jaarlijks | Ja — ChatGPT-integratie en een MCP voor Claude / Claude Code (plannen niet vermeld) |
| Todoist | Takenlijst | Todoist Assist: spraak naar taken (Ramble), foto’s/pdf’s/tekst naar taken, e-mails naar taken, filters op basis van een beschrijving. | Inbegrepen; voor sommige Assist-functies is Pro nodig | Ja — 5 projecten | $7 maandelijks, $5 jaarlijks (Pro) | Ja — officiële server; connectors voor ChatGPT en Claude, elk plan |
| ClickUp | Suite voor werkbeheer | ClickUp Brain: chatten met context uit de workspace, agents die taken aanmaken, toewijzen en bijwerken, AI-workflows, vergadernotities, diep zoeken, gegenereerde documenten. | Inbegrepen met maandelijkse credits; extra $10 per 10K | Ja — Free Forever | $9/gebruiker jaarlijks (Core) | Ja — officiële server; 100 MCP-aanroepen per dag op Free |
| Asana | Suite voor werkbeheer | AI Teammates (kant-en-klare agents), no-codeworkflows in AI Studio, actiepunten uit vergaderingen naar taken, projectsamenvattingen en conceptstatusupdates. | Inbegrepen op betaalde plannen met credits; agentverzoeken begrensd | Ja — Personal, tot 2 gebruikers | $13,49/gebruiker maandelijks, $10,99 jaarlijks | Ja — officiële V2-server; connectors voor ChatGPT en Claude |
| Notion | Documenten + databases | Notion Agent doet werk in meerdere stappen over pagina’s, databases, gekoppelde apps en het web heen; eigen agents op triggers; vergadernotities; automatisch invullen. | Volledige AI op Business; Free en Plus krijgen een beperkte proef | Ja | $10/lid (Plus); AI vereist Business voor $20 | Ja — officiële gehoste server |
| Taskade | Projecten + agents | Eigen agents met rollen, tools, kennis en geheugen die projecten bijwerken en automatiseringen starten; teams van meerdere agents op Pro. | Inbegrepen met credits; eigen sleutel meebrengen op Pro | Ja — 2 gebruikers, 1 agent, geen maandelijkse AI-credits | $6 per maand bij jaarbetaling, voor maximaal 3 gebruikers | Ja — MCP-server op betaalde plannen (Claude, Cursor, VS Code) |
| Akiflow | Planner + inbox | Assistent Aki: maakt afspraken en taken aan, spraakcommando’s, dagelijkse briefings en herinneringen. | Inbegrepen in Pro; vergaderassistent $19 per maand extra | Nee — proefperiode van 7 dagen, creditcard vereist | $34 maandelijks, $19 jaarlijks | Ja — gehoste MCP-connector (19 acties) voor Claude, ChatGPT |
| Sunsama | Dagplanner | Assistent Sunny maakt taken aan, bewerkt ze en geeft ze een tijdvak, plant de dag en de week, werkt de backlog door; stelt schattingen voor. | Inbegrepen in Pro | Nee — proefperiode van 14 dagen, geen creditcard | $22 maandelijks, $17 jaarlijks | Ja — officiële remote server (Claude, ChatGPT, Claude Code) |
| Saner.AI | Assistent voor notities + taken | Maakt van e-mails en losse gedachten taken, geeft ze prioriteit en plant ze in, plant de dag, stuurt herinneringen. | Inbegrepen, met een quotum aan berichten | Ja — 30 AI-berichten per maand | $8 per maand (Starter) | Niet vermeld |
| Linear | Issuetracker | Linear Agent beantwoordt vragen, maakt issues en projecten aan en werkt ze bij, draait geplande skills; codingsessies openen pull requests. | Agent inbegrepen op elk plan; codingsessies gebruiken vooraf betaalde credits | Ja — 250 issues, 2 teams | $10/gebruiker jaarlijks (Basic) | Ja — officiële server (Claude, Cursor, Codex) |
Het beste voor, en het addertje
Weft (van ons)
Het beste voor: Solo-oprichters en kleine teams van wie de AI-assistenten een deel van het werk doen. Het addertje: Geen automatische planning in een agenda en geen documenten of wiki.
Motion
Het beste voor: Mensen die willen dat de AI hun agenda plant. Het addertje: Geen gratis plan; zelfs de proefperiode vraagt om een creditcard.
Reclaim.ai
Het beste voor: Plannen vanuit de agenda op het werk. Het addertje: Draait boven op een Google- of Outlook-agenda.
Todoist
Het beste voor: Een persoonlijke takenlijst met optionele AI. Het addertje: Geavanceerde Assist-functies zijn beperkt op het gratis plan.
ClickUp
Het beste voor: Teams die documenten, chat en taken in één tool willen. Het addertje: AI wordt afgerekend in credits; premiummodellen zijn een proefversie op Free en Core.
Asana
Het beste voor: Cross-functionele teams in marketing, operations en IT. Het addertje: AI Meetings begint bij Advanced; agentverzoeken zijn per account begrensd.
Notion
Het beste voor: Teams van wie de taken naast hun documenten staan. Het addertje: Echt AI-gebruik betekent het Business-plan.
Taskade
Het beste voor: Terugkerend werk automatiseren met agents. Het addertje: Elke actie van een agent kost credits.
Akiflow
Het beste voor: Oprichters en operators die taken uit veel apps samenbrengen. Het addertje: Geen gratis plan; de proefperiode wordt betaald tenzij je opzegt.
Sunsama
Het beste voor: Rustige dagplanning voor individuele professionals. Het addertje: Geen gratis plan.
Saner.AI
Het beste voor: Mensen met ADHD, oprichters, onderzoekers. Het addertje: Door de leverancier zelf omschreven als bètaproduct.
Linear
Het beste voor: Softwareteams. Het addertje: Gebouwd rond engineeringwerk; coding en loops worden per gebruik gefactureerd.
Welke kies je
- Je wilt dat de AI je agenda plant
- Motion, Reclaim (gratis plan), Akiflow of Sunsama.
- Je wilt een persoonlijke takenlijst met een beetje AI
- Todoist.
- Je team draait al op één suite
- De eigen AI daarvan — ClickUp Brain, Asana AI, Notion AI of Linear Agent.
- Je wilt agents die terugkerend werk binnen de tool automatiseren
- Taskade of Asana AI Studio.
- Je werkt al in ChatGPT, Claude of Cursor en wilt dat zij de lijst bijhouden — en het werk doen
- Weft. Het is de enige hier die gebouwd is rond externe assistenten die vanuit het bord werken: claims, voortgang, vragen en bewijs, gratis om mee te beginnen, op elk ChatGPT-plan.
Bouw je een eenmanszaak? De versie van deze gids voor solo-oprichters beoordeelt de tools op overhead en kosten voor één persoon.
Vragen
Wat is een AI-taakbeheerder?
Een taakbeheerder waarin AI een deel van het beheerwerk doet: tekst, e-mail of spraak omzetten in taken, ze inplannen, voortgang samenvatten, of — met tools zoals Weft — een AI-assistent taken laten oppakken en afronden.
Welke AI-taakbeheerders hebben een gratis plan?
Van de twaalf hier: Weft, Reclaim, Todoist, ClickUp, Asana, Notion, Taskade, Saner.AI en Linear. Motion, Akiflow en Sunsama bieden alleen een proefperiode.
Welke AI-taakbeheerders werken in ChatGPT of Claude?
De tools met een officiële MCP-server of connector: Weft, Todoist, ClickUp, Asana, Notion, Linear, Sunsama, Akiflow, Reclaim en Taskade (Claude). Motion heeft geen officiële MCP-server.
Is ChatGPT een AI-taakbeheerder?
Op zichzelf niet. ChatGPT heeft geplande Tasks — prompts die later draaien — maar geen takenlijst of bord. Koppel een taakbeheerder uit de Plugin directory om er een bij te houden.