Alternativa a Todoist per agenti IA, ChatGPT e Claude

Se la tua lista Todoist è diventata lavoro di progetto che ora porta avanti un agente IA, una buona alternativa a Todoist è una bacheca condivisa che l’agente può usare come coda di lavoro: prende in carico un’attività, ti chiede quando è bloccato e chiude con qualcosa che puoi verificare. Weft è costruito per questo ciclo. Se la tua lista è fatta soprattutto di cose personali, commissioni e abitudini ricorrenti, resta su Todoist, perché è bravissimo proprio in questo.

Weft lo facciamo noi. Le informazioni su Todoist vengono dalle sue pagine ufficiali, verificate il 3 novembre 2026. Quelle su Trello e Linear vengono dalle loro pagine ufficiali, verificate il 27 ottobre 2026.

Perché si cerca un’alternativa a Todoist quando il lavoro lo fa l’IA?

Todoist è stato progettato attorno a una persona e alla sua lista: annoti un pensiero, gli dai una data, lo spunti. Funziona ancora quando un assistente aggiunge o ripianifica le voci al posto tuo.

Diventa più difficile quando l’assistente smette di prendere appunti e comincia a eseguire. Un agente in Claude Code, Cursor o Codex prende «migrare la pagina di fatturazione», lavora per venti minuti e ha bisogno di un posto dove dire «ci sto lavorando io», «mi serve una decisione» e «ecco cosa ho fatto e cosa no». Una casella di spunta registra che qualcosa è finito. Non registra chi l’ha presa, se l’esecuzione è morta a metà o quali prove sono tornate.

I problemi si manifestano in alcuni modi concreti:

• Due agenti (o due finestre di chat) prendono la stessa attività, e niente dice al secondo di fermarsi.
• Un agente si blocca su una scelta che puoi fare solo tu, e la domanda si perde in una chat che hai chiuso.
• Un’attività viene spuntata, ma più tardi nessuno sa dire cosa sia stato fatto davvero, cosa sia stato saltato o dove sia il risultato.
• Il lavoro finito si accumula più in fretta di quanto riesci a rivederlo, e niente rallenta gli agenti.

Niente di tutto questo è un difetto di Todoist. È un lavoro diverso da quello per cui è nata una lista di cose da fare.

Todoist funziona con ChatGPT e Claude?

Sì, e bene. Todoist gestisce un server MCP ospitato su https://ai.todoist.net/mcp con accesso via OAuth (scope data:read_write), e la sua pagina di aiuto ha guide di configurazione per Claude, Claude Code, ChatGPT, Codex e altri. MCP è disponibile su ogni piano di Todoist, incluso il piano gratuito Beginner.

In ChatGPT c’è un plugin ufficiale di Todoist nella directory dei plugin; lo richiami con /todoist, e può leggere, creare e aggiornare attività e progetti. In Claude, Todoist è nella directory dei connettori, realizzato da Doist e segnato come «Anthropic verified», con 27 strumenti.

La pagina di aiuto di Todoist elenca alcuni limiti da conoscere: cambiare la data di un’attività ricorrente può toglierle la ricorrenza (chiedere di ripianificarla lo evita), i nuovi progetti non possono essere messi in una cartella al momento della creazione, e il piano Beginner conserva 7 giorni di cronologia delle attività.

Ciò che le pagine non descrivono è un qualunque concetto di agente che prende in carico un’attività, ti fa una domanda strutturata o restituisce prove. Il collegamento IA di Todoist serve a gestire la tua lista da una chat. Se è questo che ti serve, ce l’hai già. Se il protocollo è nuovo per te, modelcontextprotocol.io spiega come si incastrano server e client MCP.

Com’è fatta una bacheca in cui gli agenti prendono in carico il lavoro?

Weft è una bacheca Scrumban con le colonne Backlog, Todo, Doing e Done, sprint facoltativi e progetti. Il tuo client IA si collega a https://letsweft.com/api/mcp e ottiene 32 strumenti. Quelli importanti formano un ciclo, descritto più nel dettaglio nel nostro articolo sul ciclo di presa in carico:

• Presa in carico. start_task dà all’agente un lease di 20 minuti e sposta la scheda in Doing. report_progress rinnova il lease. Se l’agente tace, il lease scade e l’attività torna libera. Un secondo agente che prova la stessa attività riceve already_claimed invece di duplicare il lavoro.
• Domanda. Quando l’agente arriva a una decisione che puoi prendere solo tu, request_input mette la domanda, con delle opzioni, nella tua Inbox e invia una notifica push all’app mobile. L’agente mantiene la presa in carico mentre aspetta.
• Chiusura con prove. complete_task registra l’esito, gli artifacts (un URL, un commit, un hash di file), cosa non è stato fatto, cosa non si sa e il passo successivo.
• Revisione solo quando serve. Di base un’attività completata va dritta in Done. Si ferma nella tua Inbox per Accetta, Rifai, Più tardi o Scarta solo quando richiede una revisione o un controllo di verifica fallisce.

C’è anche un limite sulla tua attenzione. Quando 5 elementi aspettano una persona (10 per un team, o 45 minuti di revisione), start_task rifiuta con attention_queue_full, così gli agenti finiscono o chiariscono prima di iniziare altro. Ogni client collegato, e ogni token di accesso, è un attore a sé, e la bacheca mostra il nome del client, così vedi quale agente ha fatto cosa.

Todoist e Weft a confronto, fianco a fianco

Fonti per Todoist: prezzi, aiuto su MCP, aiuto su ChatGPT, scheda nella directory di Claude, date ricorrenti, vista a bacheca. Una versione più breve di questo confronto è su letsweft.com/it/vs/todoist.

Weft costa meno di Todoist?

Per una persona, no. I prezzi sono gli stessi. Todoist Pro costa 5 $ al mese con fatturazione annuale (60 $ all’anno) o 7 $ con fatturazione mensile. Weft Pro costa 60 $ all’anno o 7 $ al mese. Se il prezzo è il tuo motivo per cambiare, non c’è motivo.

Per un team i numeri cambiano. Todoist Business costa 8 $ per utente al mese con fatturazione annuale (96 $ all’anno) o 10 $ mensile. Weft Pro resta allo stesso prezzo fisso di 60 $ per postazione all’anno o 7 $ per postazione al mese, senza un livello separato per i team. Vedi i prezzi di Weft.

I piani gratuiti hanno una forma diversa. Todoist Beginner limita i progetti (5), le viste filtro (3) e la cronologia, ma non il numero di attività. Weft Free consente 50 attività e 200 chiamate IA al mese, abbastanza per provare il ciclo su un progetto vero ma non per gestire una lunga lista personale.

Un’altra differenza: Todoist Pro include Todoist Assist, le sue funzioni IA. Weft non ha un’IA propria e non vende crediti; si appoggia al client IA che paghi già.

Ci sono altre alternative a Todoist con MCP?

Sì. Se vuoi una bacheca ma non ti serve il ciclo di presa in carico, Trello e Linear gestiscono entrambi server MCP ospitati e compaiono nella directory di Claude. Per un elenco più ampio, vedi il nostro confronto dei task manager MCP.

Abbiamo scritto pagine simili, altrettanto dirette, per Linear, Asana, ClickUp e Motion.

Quando conviene restare su Todoist?

Todoist è la scelta migliore in diversi casi comuni:

• Cose da fare personali e abitudini. La spesa, le bollette, «chiamare il dentista ogni 6 mesi». Le date ricorrenti in linguaggio naturale di Todoist («every Monday», «every!» per contare dal completamento) sono difficili da battere, e Weft non ha nulla di simile.
• Annotazione rapida. Scrivere un’attività con la sua data in una sola riga è ciò per cui Todoist è famoso. Weft è una bacheca, non una casella in cui annotare al volo.
• Promemoria. Todoist ha i promemoria sulle attività, con promemoria personalizzati su Pro. Se vivi di promemoria, conta.
• Usare l’IA per riordinare la lista, non per eseguire lavoro. Se ChatGPT o Claude soprattutto ripianificano e riassumono le tue attività, il plugin e il connettore di Todoist lo fanno già, e la sua scheda per Claude è nella directory di Anthropic mentre quella di Weft è un connettore personalizzato.
• Attività illimitate gratis. Todoist Beginner non limita le attività come fa Weft Free.

Weft inoltre non fa diverse cose che potresti aspettarti: non ha date in linguaggio naturale, né un’API REST pubblica o webhook, né integrazioni con GitHub o Slack. Molte persone tengono Todoist per le faccende personali e usano una bacheca solo per il lavoro di progetto che fanno gli agenti.

Come passo da Todoist a Weft?

Weft non ha un importatore da Todoist, ma non ti serve se il tuo client IA raggiunge entrambi i servizi. Il server MCP di Todoist legge le tue attività, e bulk_create_tasks di Weft crea molte attività in una sola chiamata.

• Crea un account Weft e collega il tuo client IA: l’app per ChatGPT, Claude Code (claude mcp add --transport http weft https://letsweft.com/api/mcp), Cursor (installazione con un clic) o Codex (aggiungi la configurazione, poi codex mcp login weft). In tutto ci sono 33 pagine di configurazione per i client.
• Tieni Todoist collegato nello stesso client, oppure incolla nella chat un elenco delle attività che vuoi spostare.
• Scegli solo il lavoro di progetto. Lascia in Todoist le voci personali e ricorrenti.
• Chiedi all’agente di leggere quel progetto Todoist e creare le attività in Weft con bulk_create_tasks, facendo corrispondere le sezioni di Todoist a Backlog, Todo o Doing e mantenendo le scadenze.
• Se vuoi, raggruppa le attività in un progetto o in uno sprint di Weft.
• Scegli il diritto di connessione giusto per ogni client (full, write o read) nelle Impostazioni; puoi scollegare qualsiasi client in qualsiasi momento.
• Di’ al tuo agente di lavorare da Weft: chiamare get_my_work, start_task prima di eseguire e complete_task con gli artifacts quando ha finito.

Se hai lavoro anche in Linear, Jira, Notion o Trello, Weft importa direttamente le loro esportazioni su ogni piano; vedi le guide per Linear, Jira, Notion e Trello. Le note di configurazione complete sono nella documentazione.

Todoist ha già MCP e un plugin per ChatGPT. Perché dovrebbe servirmi altro?

Forse non ti serve. L’integrazione di Todoist permette a un assistente di leggere e modificare la tua lista. Weft aggiunge una presa in carico con lease, un modo per l’agente di farti una domanda con delle opzioni e un registro di completamento con prove. Se i tuoi agenti non eseguono lavoro in più passaggi, Todoist basta.

Weft costa più di Todoist Pro?

No, per una persona è uguale: 60 $ all’anno o 7 $ al mese su entrambi. Per i team, Todoist Business costa 96 $ per utente all’anno (10 $ mensile) e Weft Pro resta a 60 $ per postazione all’anno (7 $ mensile). Fonti: prezzi di Todoist, prezzi di Weft.

Weft è nella directory dei connettori di Claude come Todoist?

No. In claude.ai e in Claude Desktop aggiungi Weft come connettore personalizzato incollando https://letsweft.com/api/mcp e accedendo. Todoist è nella directory.

Posso continuare a usare Todoist accanto a Weft?

Sì. Una divisione comune è Todoist per le attività personali e ricorrenti, Weft per il lavoro di progetto che esegue un agente. Il tuo client IA può essere collegato a entrambi contemporaneamente.

Gli agenti mi sommergeranno di lavoro finito da rivedere?

La maggior parte delle attività completate va dritta in Done. Solo quelle che richiedono una revisione, o che non superano un controllo di verifica, aspettano nella tua Inbox, e quando ci sono 5 elementi in attesa (10 per un team) gli agenti non possono iniziare nuovo lavoro finché non ti rimetti in pari.

Weft capisce date come «ogni lunedì»?

No. Le scadenze sono campi che impostate tu o un agente. Se ti affidi alle date ricorrenti in linguaggio naturale, tieni quelle attività in Todoist.