Alternativa ad Asana per agenti IA in ChatGPT e Claude

Se ChatGPT, Claude, Cursor o Codex ormai fanno parte del tuo lavoro, una buona alternativa ad Asana è una bacheca su cui la tua IA può lavorare direttamente: prende in carico un’attività così che un secondo agente non la duplichi, ti chiede quando è bloccata e chiude l’attività con prove che puoi verificare. Weft è costruito per questo ciclo, per chi fonda da solo e per i piccoli team. Se gestisci portfolio, obiettivi aziendali e pianificazione dei carichi di lavoro su molte persone, Asana è più adatto e dovresti restarci.

Weft lo facciamo noi. Le informazioni su Asana vengono dalle sue pagine ufficiali, verificate il 3 novembre 2026. Quelle su Trello, Linear e Todoist vengono dalle loro pagine ufficiali, verificate il 27 ottobre 2026.

Qual è una buona alternativa ad Asana se la tua IA fa parte del lavoro?

La domanda è cambiata. Qualche anno fa, un’alternativa ad Asana voleva dire un posto più economico o più semplice in cui le persone scrivessero le attività. Oggi molti fondatori solitari e piccoli team pianificano in una chat con ChatGPT o Claude, e lasciano il lavoro a un agente di programmazione in Claude Code, Cursor o Codex. La bacheca non la leggono più soprattutto le persone. La leggono anche gli agenti, e ci scrivono.

Questo sposta ciò che conta. Un agente deve sapere quale attività è libera, prenderla senza scontrarsi con un altro agente, fare una domanda a una persona solo quando serve davvero e lasciare la prova di ciò che ha fatto. Una persona deve vedere tutto questo a colpo d’occhio, senza aprire cinque finestre di chat.

Weft è una bacheca Scrumban costruita attorno a questi passi. Ha un solo endpoint MCP, https://letsweft.com/api/mcp, con 32 strumenti, accesso via OAuth e colonne di base Backlog, Todo, Doing e Done. Gli sprint sono facoltativi. I progetti raggruppano le attività in modo leggero. MCP è il protocollo aperto che permette ai client IA di usare strumenti come questi.

Perché si lascia Asana?

Asana è un software maturo per organizzazioni. La sua pagina dei prezzi mostra dove sta la profondità: portfolio illimitati, obiettivi, registrazione del tempo e gestione delle risorse che «bilancia i carichi di lavoro all’interno di un portfolio» sono elencati nel piano Advanced, a 24,99 $ per utente al mese con fatturazione annuale o 30,49 $ con fatturazione mensile (prezzi di Asana). Enterprise aggiunge la gestione universale delle risorse e la pianificazione della capacità in tutta l’organizzazione.

Se sei una persona sola, o tre, gran parte di quella struttura è un peso in più. Non ti serve un portfolio per vedere il tuo lavoro, e non pianifichi il carico di lavoro di nessuno. Il costo è per postazione: Asana Starter costa 10,99 $ per utente al mese con fatturazione annuale, o 13,49 $ con fatturazione mensile. Il piano gratuito Personal permette a «2 utenti di collaborare gratis».

Il secondo motivo è più recente. Quando la pianificazione la fa ChatGPT o Claude e il lavoro lo fa un agente, la parte utile di un task manager è il contratto tra agente e bacheca, non il numero di viste. È questa la parte che l’articolo confronta.

Asana funziona con ChatGPT e Claude?

Sì, e bene. Asana gestisce un server MCP ospitato su https://mcp.asana.com/v2/mcp con accesso via OAuth e Streamable HTTP. La documentazione elenca Claude, ChatGPT e client di programmazione come Claude Code, Codex, Cursor e VS Code (Using Asana’s MCP server). Il vecchio endpoint beta su /sse è deprecato.

In ChatGPT, Asana è un’app che installi dalla directory delle app di ChatGPT. Asana dice che trasforma le chat in progetti, attività e follow-up, controlla lo stato di progetti e portfolio, e assegna e aggiorna il lavoro (ChatGPT + Asana). In Claude, Asana è nella directory dei connettori di Anthropic, realizzato da Asana e segnato come verificato da Anthropic (Asana in Claude).

Asana ha anche un’IA propria. AI Studio crea automazioni IA senza codice per raccolta delle richieste, smistamento e approvazioni, ed è disponibile su Starter, Advanced, Enterprise ed Enterprise+ (AI Studio). La pagina dei prezzi elenca anche gli AI Teammates da Starter in su.

Ciò che la pagina MCP di Asana non dichiara: quali piani possono usare il server MCP, i suoi limiti di frequenza e l’elenco degli strumenti (dice di eseguire tools/list). Nella sua documentazione MCP non abbiamo trovato nulla sulla presa in carico di un’attività con un lease, sulle domande dell’agente a una persona o sulla registrazione di prove quando un’attività è finita. Non significa che sia impossibile con commenti e campi personalizzati, solo che Asana non lo descrive come parte del contratto MCP.

Come gestisce Weft il lavoro di un agente?

Gli strumenti MCP di Weft hanno la forma di un ciclo, così ogni client segue gli stessi passi:

1. Presa in carico. start_task dà all’agente un lease di 20 minuti e sposta l’attività in Doing. Un secondo agente che prova la stessa attività riceve already_claimed.
2. Tenerla viva. report_progress rinnova il lease. Se l’agente muore e tace, il lease scade e l’attività torna libera per qualcun altro.
3. Domanda. request_input pone una domanda alla persona, con delle opzioni quando la risposta è una scelta. La raggiunge nella Inbox di Weft e come notifica push sul telefono, e l’agente mantiene la presa in carico mentre aspetta.
4. Restituire prove. complete_task registra l’esito, gli artifacts (un URL, un commit, un hash di file), cosa non è stato fatto, le incognite e un passo successivo suggerito.
5. Revisione solo quando serve. Di base un’attività completata va dritta in Done. Si ferma nella tua Inbox per Accetta, Rifai, Più tardi o Scarta solo quando richiede una revisione o un controllo di verifica fallisce.

C’è un’altra protezione. Se c’è già troppo lavoro finito che aspetta te (5 elementi per una persona, 10 per un team, o 45 minuti di revisione), start_task rifiuta con attention_queue_full. All’agente viene detto di finire o chiarire invece di iniziare altro. Il limite è la tua attenzione, non la velocità dell’agente.

Ogni client OAuth e ogni token di accesso è un attore a sé, e la bacheca mostra il nome registrato del client. Puoi dare a ogni connessione diritti full, write o read, e scollegarla in qualsiasi momento. Ne abbiamo scritto di più nell’articolo sul ciclo di presa in carico e in più agenti IA su una sola bacheca.

Asana e Weft a confronto

Fonti: prezzi di Asana, documentazione MCP di Asana, Asana per ChatGPT, connettori di Claude, pagina di download di Asana, prezzi di Weft. Una tabella più ampia dei task manager MCP è su letsweft.com/mcp-task-managers, e un breve confronto fianco a fianco su Weft vs Asana.

Quanto paga davvero un piccolo team?

Prendi tre persone che vogliono le funzioni a pagamento. Su Asana Starter sono 3 × 10,99 $ = 32,97 $ al mese con fatturazione annuale, o 3 × 13,49 $ = 40,47 $ con fatturazione mensile. Su Weft Pro sono 3 × 7 $ = 21 $ al mese, o 3 × 60 $ = 180 $ all’anno. Il prezzo di Asana include AI Studio e le viste timeline che Weft non ha; Weft non include un’IA propria, perché porti tu ChatGPT, Claude o un altro client.

E le altre alternative ad Asana?

Weft non è l’unica opzione con un server MCP. Eccone altre tre, con informazioni verificate il 27 ottobre 2026:

Linear è adatto ai team software che vogliono issue e cicli; Todoist alle liste di attività personali; Trello alle bacheche condivise semplici. Li confrontiamo in alternativa a Linear, alternativa a Todoist e alternativa a ClickUp.

Quando conviene restare su Asana?

Resta su Asana se vale anche solo uno di questi punti. Per queste cose Asana è il prodotto migliore, e Weft non le fa:

• Gestisci portfolio, obiettivi aziendali o carichi di lavoro su molte persone. Weft non ha nulla di tutto questo.
• Pianifichi con timeline e diagrammi di Gantt. Weft non ha una vista timeline.
• I tuoi flussi di lavoro dipendono da approvazioni, moduli di richiesta, regole o automazioni di AI Studio dentro lo strumento.
• Ti servono un’app desktop, integrazioni con Salesforce o Power BI, SAML o SCIM. Weft non ha app desktop, API REST, webhook né integrazioni con Slack o GitHub.
• Vuoi il connettore per Claude dalla directory di Anthropic invece di aggiungere un connettore personalizzato.
• La tua organizzazione lavora già su Asana e il lavoro con l’IA ne è una piccola parte. Il server MCP e l’app ChatGPT di Asana coprono già lettura e aggiornamento delle attività.

Quando Weft è la scelta migliore?

• Sei una persona sola o un piccolo team, e la maggior parte del lavoro si pianifica o si fa tramite ChatGPT, Claude, Cursor o Codex.
• Usi più di un agente e ti serve che non prendano la stessa attività.
• Vuoi che il lavoro finito degli agenti arrivi con delle prove, e che ti si chieda qualcosa solo quando la decisione spetta davvero a te.
• Vuoi un prezzo fisso: 7 $ per postazione al mese, o 60 $ all’anno, e un piano gratuito da 50 attività e 200 chiamate IA al mese.
• Lavori anche dal telefono: le app iOS e Android portano con sé la Inbox e le sue domande.

Come passo da Asana a Weft?

L’importatore di Weft legge CSV da Linear, Jira e Notion e JSON da Trello, su ogni piano. Non legge direttamente i file di Asana, quindi il percorso passa dal tuo client IA:

1. In Asana, esporta in CSV il progetto che vuoi spostare (Asana sull’esportazione CSV).
2. Crea un account Weft gratuito e collega il tuo client IA: ChatGPT, Claude Code, Cursor o Codex. In Claude Code basta un comando: claude mcp add --transport http weft https://letsweft.com/api/mcp.
3. Accedi con OAuth quando il client lo chiede. Non c’è nessuna chiave da copiare.
4. Incolla il CSV nella chat e chiedi all’IA di creare le attività con bulk_create_tasks, facendo corrispondere le sezioni di Asana a Backlog, Todo, Doing e Done, e i progetti di Asana ai progetti di Weft.
5. Controlla la bacheca sul web o sul telefono, poi chiedi al tuo agente di chiamare get_my_work e iniziare la prima attività.
6. Tieni Asana in sola lettura per una settimana prima di disdire, nel caso qualcosa non sia passato.

Sposta solo il lavoro che ti serve ancora; i progetti finiti possono restare in Asana come archivio. Weft ha pagine di configurazione per 33 client IA, e la documentazione descrive gli strumenti nel dettaglio.

Asana ha già un server MCP e un’app per ChatGPT. Perché cambiare?

Potresti non doverlo fare. Se la struttura di Asana è adatta al tuo team, il suo server MCP e l’app ChatGPT permettono all’IA di leggere e aggiornare le attività. Weft è per il caso in cui il lavoro lo fanno gli agenti: aggiunge, come parte degli strumenti MCP, una presa in carico con lease, le domande alla persona e le prove alla consegna.

Weft è nella directory dei connettori di Claude come Asana?

No. In claude.ai e in Claude Desktop, Weft si aggiunge come connettore personalizzato con l’URL https://letsweft.com/api/mcp. Claude Code usa un solo comando claude mcp add. Asana è nella directory di Anthropic.

Weft ha un’IA integrata, come Asana AI Studio?

No. Weft non ha crediti IA propri. Pianificazione e lavoro avvengono nel tuo client IA, come ChatGPT, Claude, Cursor o Codex, e Weft tiene la bacheca, le prese in carico e le prove.

Weft può sostituire portfolio, obiettivi o timeline di Asana?

No. Weft ha progetti e sprint facoltativi, e niente portfolio, obiettivi, viste del carico di lavoro o diagrammi di Gantt. Se ti servono, resta su Asana.

Cosa succede se un agente va in crash a metà di un’attività?

Il suo lease di 20 minuti smette di essere rinnovato, scade, e l’attività torna libera per un altro agente. Fino ad allora, un secondo agente che prova la stessa attività riceve already_claimed.

C’è un piano gratuito?

Sì: 50 attività e 200 chiamate IA al mese, con ChatGPT su ogni piano di ChatGPT incluso Free. Pro costa 7 $ per postazione al mese o 60 $ all’anno. Vedi i prezzi.