ChatGPT come task manager: l’IA che usi già, più una bacheca

Per molte persone, il miglior task manager con IA è l’IA con cui parlano già ogni giorno, più una bacheca su cui può scrivere. Collega ChatGPT a una bacheca di attività e potrai annotare, scomporre e chiudere attività scrivendo una frase, mentre la lista vive in un posto permanente che puoi aprire anche dal telefono. Con Weft servono pochi minuti e funziona su ogni piano ChatGPT, gratuito compreso.

Weft lo facciamo noi. Le informazioni sugli altri prodotti vengono dalle loro pagine ufficiali, verificate il 27 ottobre 2026.

Cosa vogliono davvero le persone da un “task manager con IA”?

Tolto il marketing, quasi tutte le richieste si riducono a quattro cose.

• Annotare parlando. Dire “ricordami di rinnovare il dominio e scrivere al commercialista” e veder comparire due attività, senza aprire un modulo.
• Scomporre. Trasformare “lanciare la newsletter” in passi abbastanza piccoli da iniziare oggi.
• Cosa viene dopo. Chiedere “cosa dovrei fare adesso?” e ricevere una risposta basata su ciò che è davvero aperto, scaduto o in scadenza.
• Un posto che ricorda. Domani, la settimana prossima, da un altro dispositivo o da un’altra IA, la lista è ancora lì ed è ancora giusta.

Le prime tre sono cose che un modello di chat fa già bene. La quarta è la parte che una chat non può fare da sola, ed è quella che dà valore alle altre tre.

Perché ChatGPT da solo non basta?

Una lista di cose da fare tenuta dentro una chat funziona per un pomeriggio. Poi emergono le lacune.

• Nessuna lista condivisa e persistente. La lista vive in una sola chat. Apri una nuova chat, passa a Claude o a Cursor, o chiedi a un collega di darci un’occhiata, e non c’è niente da indicare.
• Niente sulla schermata Home. Una lista che devi ritrovare scorrendo indietro una conversazione non è una lista a cui dai un’occhiata tra una riunione e l’altra.
• Nessuno stato. Una chat ha testo, non colonne. Non c’è un Backlog, Todo, Doing e Done chiaro, nessuna data su cui filtrare e nessuna traccia di quando qualcosa è stato finito.

Una bacheca risolve tutte e tre le cose. L’IA resta l’interfaccia con cui parli; la bacheca è la memoria. Le due si collegano tramite il Model Context Protocol, uno standard aperto che permette a un client IA di chiamare strumenti in un’altra app.

Come si configura passo passo una bacheca di attività per ChatGPT?

Weft è un’app pubblicata nella directory dei plugin di ChatGPT, quindi non c’è nessun indirizzo di server da incollare e nessuna chiave da copiare. Funziona su ogni piano ChatGPT, gratuito compreso; negli spazi Enterprise ed Edu un amministratore deve prima abilitare i plugin. La guida completa, con un link diretto, è nella nostra pagina di configurazione per ChatGPT.

1. Crea un account Weft gratuito su letsweft.com. Una nuova bacheca parte con quattro colonne: Backlog, Todo, Doing e Done.
2. In ChatGPT, apri Plugins nella barra laterale, oppure vai in Settings → Plugins.
3. Cerca “Weft” e apri la scheda.
4. Fai clic su Connect e controlla a cosa può accedere Weft.
5. Accedi con il tuo account Weft nella finestra che si apre. Nella schermata di consenso puoi dare a questa connessione permessi completo, scrittura (tutto tranne i tre strumenti distruttivi) o solo lettura. Puoi cambiarlo più tardi in Impostazioni → Client IA collegati, o premere Scollega.
6. Provalo: in una chat qualsiasi, scrivi @Weft cosa c’è sulla mia bacheca? o scegli Weft dal menu +. Se hai saltato un passo, ChatGPT ti propone di collegarti direttamente in chat.

L’accesso è OAuth, e Weft rilascia refresh token, quindi il client rinnova l’accesso da solo. Non c’è niente da incollare in ChatGPT.

Quali prompt funzionano bene con una lista di cose da fare in ChatGPT?

Weft dà a ChatGPT 32 strumenti: creare e aggiornare attività, spostarle tra le colonne, cercare, gestire gli sprint, archiviare ciò che è fatto e altro ancora. Non serve conoscerne i nomi. Sei prompt coprono quasi tutte le giornate:

1. Annotare
@Weft aggiungi tre attività in Todo: rinnovare il dominio entro venerdì,
scrivere al commercialista per il terzo trimestre e prenotare il dentista.

2. Scomporre
@Weft devo lanciare la newsletter. Dividila in 5–7 attività
in Backlog, ognuna abbastanza piccola da finirla in un’ora.

3. Cosa fare oggi
@Weft cosa è scaduto o in scadenza, e quale attività dovrei
iniziare per prima? Spostala in Doing.

4. Segnare come fatto con una nota
@Weft segna come fatta “scrivere al commercialista”. Nota: inviati i
numeri del terzo trimestre, aspetto una risposta entro lunedì.

5. Revisione settimanale
@Weft rivedi la mia bacheca: cosa è stato fatto questa settimana, cosa è fermo
in Doing, e cosa in Backlog dovrebbe passare in Todo?

6. Fare pulizia
@Weft archivia tutto ciò che è in Done ed elenca le attività in Backlog
più vecchie di un mese, così decido cosa scartare.

Qualche nota su come si comportano gli strumenti. Quando chiedi molte attività insieme, ChatGPT può crearle con un’unica chiamata tutto-o-niente, che conta come una sola chiamata nella tua quota. Le attività aggiunte senza indicare una colonna finiscono in Backlog. Archiviare Done è una delle tre azioni distruttive, quindi funziona solo su una connessione con permessi completi. Le attività eliminate vanno in un cestino di 30 giorni; il ripristino da lì è una funzione Pro.

Sul piano gratuito hai 50 attività attive sulla bacheca e 200 chiamate agli strumenti IA al mese, e le prime 48 ore dopo la registrazione non vengono conteggiate. Le attività archiviate non contano nelle 50.

Posso vedere la stessa bacheca sul telefono, o più tardi da Claude o Cursor?

Sì. È la parte che una lista tenuta solo in chat non può darti.

• iPhone e Android. Weft ha app native su App Store e Google Play. Ciò che hai aggiunto in ChatGPT è lì sulla bacheca. Se un’IA ti fa una domanda, arriva nella tua Inbox e ti raggiunge come notifica push.
• Claude. Su claude.ai o Claude Desktop, aggiungi Weft come connettore personalizzato (Settings → Connectors → Add custom connector). Weft non è nella directory dei connettori di Anthropic, quindi questa è la strada. La configurazione è nella nostra pagina su Claude.
• Cursor, Claude Code e Codex. Cursor si installa con un clic; Claude Code richiede un comando; Codex una riga di configurazione e un accesso. Vedi Cursor, Claude Code e Codex. In tutto abbiamo 33 pagine di configurazione per i client.

Ogni client collegato è un attore a sé sulla bacheca, mostrato con il nome con cui si è registrato, così puoi capire quale assistente ha creato un’attività. Quando un agente di programmazione prende un’attività, la prende in carico con un lease di 20 minuti che rinnova mentre lavora; a un secondo agente che prova la stessa attività viene detto che è già presa.

Weft è disponibile in 27 lingue. Di più sul lato degli agenti in Smetti di aggiornare a mano la bacheca delle attività e perché le decisioni prese nelle chat con l’IA si perdono.

Come si confronta Weft con gli altri task manager con IA?

L’espressione “task manager con IA” copre prodotti molto diversi. Alcuni mettono l’IA dentro la propria app e la fanno pagare; altri ti lasciano portare l’IA che usi già; uno organizza il tuo calendario. Ecco cosa dice la pagina ufficiale di ciascuno.

Fonti: aiuto MCP di Todoist, documentazione API di Motion, documentazione MCP di ClickUp, documentazione MCP di Hypertask e pagina delle app di Hypertask.

La guida di Hypertask ai task manager con IA indirizza i lettori verso bacheche pronte per gli agenti, ed è una categoria giusta. I suoi punti di forza sono reali: velocità da tastiera, IA integrata (Task Writer, etichette intelligenti, smistamento), una CLI, un’API REST e il monitoraggio del tempo. Se vuoi continuare a parlare con ChatGPT, anche dal telefono, Weft è fatto per questo. Più dettagli nel nostro articolo alternativa a Hypertask e nel confronto completo tra task manager MCP.

Quando conviene di più uno strumento di calendario o un’app personale di cose da fare?

Vuoi che qualcuno ti organizzi la giornata: Motion

Se il vero problema è far stare le attività nel tempo del calendario, la categoria giusta è un pianificatore. I prezzi di Motion partono da Pro AI, 19 $ per postazione al mese con fatturazione annuale, con una prova gratuita e nessun piano gratuito. Non abbiamo trovato nessun server MCP ufficiale per Motion sul suo sito, nella documentazione o nel llms.txt, solo un’API REST che usa una chiave API, quindi ChatGPT o Claude non possono lavorarci come lavorano con una bacheca MCP. Nota che il “Motion” nella directory dei connettori di Claude è Motion Creative Analytics, un’altra azienda. Weft mostra le attività con data e gli sprint in vista mensile e settimanale e ti dà un link privato al calendario, ma non blocca fasce orarie per te. Vedi Weft vs Motion.

Vuoi una lista personale di cose da fare ben rifinita: Todoist

Se la tua lista è personale, con faccende ricorrenti e l’abitudine di una revisione quotidiana, Todoist è un’ottima scelta. Ha un server MCP ufficiale con OAuth, un’app Todoist in ChatGPT secondo Todoist e una scheda nella directory di Claude. Il suo piano gratuito Beginner include MCP, con 5 progetti personali; Pro costa 5 $ al mese con fatturazione annuale. L’aiuto stesso di Todoist avverte che cambiare una data via MCP può eliminare una ricorrenza. Scegli invece Weft se vuoi colonne e sprint, più client IA e agenti che condividono una bacheca, o un piccolo team che ci lavora. Vedi Weft vs Todoist.

Cosa non fa Weft

Weft non ha un’IA integrata propria né crediti IA da comprare. Non pianifica automaticamente il tuo calendario, non ha monitoraggio del tempo, né CLI, né API REST pubblica. Se ti serve una di queste cose dentro lo strumento per le attività, scegli altro.

Mi serve ChatGPT Plus per usare Weft in ChatGPT?

No. Weft è un’app pubblicata nella directory dei plugin di ChatGPT e funziona su ogni piano, gratuito compreso. Negli spazi Enterprise ed Edu un amministratore deve abilitare i plugin. I passaggi sono nella pagina di configurazione per ChatGPT.

Weft fa pagare l’IA?

No. Weft non ha crediti IA. Il ragionamento avviene nel client IA che usi già, quindi Weft fa pagare solo la bacheca: gratuito con 50 attività attive e 200 chiamate IA al mese, oppure Pro a 7 $ per postazione al mese o 60 $ per postazione all’anno. Vedi i prezzi.

ChatGPT può eliminare le mie attività per errore?

Solo se glielo permetti. Ogni connessione ha permessi completo, scrittura o lettura; scrittura esclude le tre azioni distruttive (cestinare un’attività, archiviare Done, chiudere uno sprint). Le attività cestinate restano in un cestino di 30 giorni, e il loro ripristino è una funzione Pro. Puoi anche scollegare un client in qualsiasi momento con Scollega.

Weft mi ricorderà le scadenze?

ChatGPT può chiedere a Weft cosa è scaduto o in scadenza, e le attività con data compaiono nella vista calendario e in un link privato al calendario a cui puoi iscriverti. Weft non pianifica fasce orarie per te. Le notifiche push riguardano gli elementi che aspettano te nella Inbox.

È solo per l’uso individuale?

No. Weft è per singole persone e piccoli team. Pro aggiunge inviti al team e ruoli allo stesso prezzo fisso per postazione.

E se uso già Todoist, Trello o Notion?

Weft importa JSON di Trello e CSV da Linear, Jira o Notion su ogni piano. Se la tua lista è personale e ricorrente, Todoist potrebbe semplicemente essere più adatto, e ha la sua app in ChatGPT, secondo Todoist.