Smetti di aggiornare a mano la bacheca delle attività: lascia che sia l’agente a spostare la scheda

Smetti di aggiornare a mano una bacheca di attività quando è l’agente che fa il lavoro a spostare la scheda, come parte del lavoro stesso. In Weft, start_task mette l’attività in Doing, report_progress tiene viva la presa in carico mentre l’agente lavora, e complete_task la sposta in Done, o nella tua Inbox quando l’attività richiede la tua revisione. Smetti di essere la persona che tiene aggiornato lo stato e diventi la persona che decide.

Weft lo facciamo noi. Le informazioni sugli altri prodotti vengono dalle loro pagine ufficiali, verificate il 27 ottobre 2026.

Perché ogni bacheca di attività finisce per essere vecchia?

Lo stato è un secondo lavoro per cui nessuno viene pagato. Il lavoro è scrivere il codice, mandare la fattura, sistemare la pagina. Spostare la scheda è un costo in più, e arriva proprio quando vuoi passare ad altro.

Così la scheda viene spostata dopo, a blocchi, a memoria. Entro giovedì, Doing contiene tre cose che nessuno sta facendo e Todo contiene una cosa rilasciata lunedì. Le persone smettono di fidarsi della bacheca, guardano la chat, e la bacheca diventa una foto della settimana scorsa.

Gli agenti IA peggiorano le cose. Un agente può finire cinque attività in un pomeriggio, e se trascini ancora ogni scheda tu, fai lavoro d’ufficio per un lavoratore più veloce di te.

La soluzione è ripulire o prevenire?

Ci sono due modi di automatizzare una bacheca. Ripulire lascia che lo scostamento avvenga e poi usa l’IA per sistemarlo. L’articolo di Hypertask Stop Manually Updating Your Task Board segue questa strada: descrive un pulsante AI Triage che legge la tua casella, etichetta ogni elemento come archiviabile in sicurezza o bisognoso del tuo intervento, e archivia il primo gruppo dopo che hai approvato. Se il tuo problema è una valanga di commenti e notifiche, è uno strumento ragionevole, e Hypertask ha un’IA integrata per farlo. Weft non ha un’IA integrata né uno smistamento delle notifiche.

Prevenire è l’altra strada: lo stato non diventa mai sbagliato, perché cambiarlo non è un passo separato. L’agente non può iniziare il lavoro senza prendere in carico la scheda, e non può finire senza chiuderla. Non c’è niente da smistare dopo, perché la scheda dice già cosa è successo.

Noi abbiamo scelto di prevenire. Una bacheca che ha bisogno di una ripulita era sbagliata tra una ripulita e l’altra.

Come sposta la scheda l’agente mentre lavora?

Weft si collega al tuo client IA tramite il Model Context Protocol su https://letsweft.com/api/mcp. Il client accede con OAuth nel browser, quindi non c’è nessuna chiave da copiare. Quattro chiamate agli strumenti portano lo stato di un’attività dall’inizio alla fine:

1. start_task prende in carico l’attività e la sposta in Doing. La presa in carico è un lease di 20 minuti. Se un secondo agente prova la stessa attività, riceve already_claimed e gli viene detto di non duplicare il lavoro.
2. report_progress è un segnale di vita. Ogni chiamata rinnova il lease, e la risposta dice all’agente di rinnovarlo ogni 5 minuti. Se l’agente va in crash o la chat viene chiusa, i segnali si fermano, il lease scade dopo 20 minuti e l’attività torna libera per chiunque. Anche il silenzio è uno stato.
3. request_input ti fa una domanda, con delle opzioni, mentre l’agente mantiene la presa in carico. La domanda arriva nella tua Inbox e può raggiungerti sul telefono come notifica push.
4. complete_task registra l’esito, gli artifacts che lo dimostrano (un URL, un commit, l’hash di un file), cosa non è stato fatto, cosa resta ancora da chiarire e il passo successivo. Per impostazione predefinita l’attività va direttamente in Done. Se è segnata come da rivedere, o un controllo di verifica fallisce, si ferma invece nella tua Inbox.

L’agente non deve ricordarsi di aggiornare niente, perché l’aggiornamento è la chiamata stessa che fa per lavorare. Per i dettagli su lease e ricevute, vedi la guida al ciclo di presa in carico.

Un limite onesto: Weft non chiama mai un agente. L’agente prende il lavoro quando sei in una sessione con lui, tramite get_my_work o start_task. Le schede si spostano perché le sposta un agente che stai facendo girare, non perché Weft osserva il tuo repository. Weft non ha sincronizzazione con GitHub o Slack né webhook, quindi una pull request unita fuori da una sessione con un agente non sposterà una scheda da sola.

Com’è una bacheca manuale accanto a una mossa dall’agente?

Cosa dovrei automatizzare, e cosa deve restare una mia decisione?

Automatizza tutto ciò che è un fatto sul lavoro: iniziato, ancora in corso, finito, bloccato. Un agente lo sa meglio di te, perché è lui a fare il lavoro. Tieni per te tutto ciò che è un giudizio sul lavoro: è abbastanza buono, va rilasciato, vale ancora la pena farlo.

In Weft la colonna di destra ha due porte. Quando l’agente arriva a una decisione a metà attività, chiama request_input e tu rispondi a una domanda, meglio se scegliendo un’opzione. Quando l’agente finisce un lavoro che richiede la tua revisione, vedi quattro pulsanti: Accetta, Rifai, Più tardi, Scarta. Rifai ti chiede una nota. Se l’agente ha passato un passo successivo, lo vedi sopra il pulsante Accetta, quindi accettare approva esattamente quel passo e niente di più.

L’IA può impostare la bacheca a partire da una conversazione?

Sì, ed è la parte facile. Descrivi il progetto in chat, e l’agente può chiamare initialize_board per creare le quattro colonne predefinite (Backlog, Todo, Doing, Done) e poi bulk_create_tasks per aggiungere tutto il piano in un’unica transazione. Il blocco arriva tutto intero o per niente, e conta come una sola chiamata nella tua quota mensile. Un’attività creata senza colonna finisce in Backlog.

L’articolo di Hypertask Why We Let AI Agents Build Entire Boards sostiene che l’unità giusta da affidare a un agente sia il progetto, non la singola attività. Siamo d’accordo che gli agenti debbano costruire le bacheche. Non siamo d’accordo che costruirle sia la parte difficile.

Costruire una bacheca costa poco: un agente può scrivere quaranta attività in pochi secondi. Il vero limite è la revisione. Ognuna di quelle attività un giorno produrrà lavoro finito che dovrai guardare, e in un giorno puoi guardarne solo fino a un certo punto.

Per questo Weft ha un limite all’attenzione invece che un limite alla creazione. Quando troppe cose aspettano te, start_task si rifiuta di prendere in carico nuovo lavoro e risponde attention_queue_full, insieme a cosa può ancora fare l’agente (riferire i progressi, controllare il suo lavoro, leggere la bacheca). Il limite è di 5 elementi per uno spazio di lavoro di una persona e 10 per un team, oppure 45 minuti di revisione stimata, quale arriva prima. Contano anche le domande da request_input, perché rispondere costa la stessa attenzione.

Un agente può pianificare quanto vuole, ma non può iniziare la sesta cosa mentre cinque cose finite aspettano te.

Come dovrebbe essere la mia prima settimana?

Collega prima un solo client. In ChatGPT, Weft è un’app pubblicata su ogni piano, gratuito compreso. In Claude.ai o Claude Desktop lo aggiungi come connettore personalizzato. In Claude Code basta un comando: claude mcp add --transport http weft https://letsweft.com/api/mcp (vedi la pagina di configurazione di Claude Code). Poi incolla questo in chat e modifica la riga del progetto:

Sei collegato alla mia bacheca Weft. Per questa settimana, segui queste regole.

Configurazione (oggi):
1. Chiama get_board_state. Se non ci sono colonne, chiama initialize_board.
2. Il mio progetto: [descrivilo in 3-5 frasi].
   Proponi al massimo 12 attività sotto forma di elenco. Mostrami prima l’elenco.
   Quando ti dico di sì, aggiungile con una sola chiamata a bulk_create_tasks.

Ogni volta che lavori su un’attività:
3. Chiama get_my_work per vedere cosa è tuo e se nella mia coda c’è spazio.
4. Chiama start_task nel momento in cui inizi il lavoro vero, non mentre
   ne stiamo solo parlando. Conserva il runId e il leaseToken.
5. Chiama report_progress ogni pochi minuti mentre lavori.
6. Se arrivi a una decisione che spetta a me (soldi, pubblicazione, qualsiasi cosa
   irreversibile, o un vero bivio), chiama request_input con 2-4 opzioni.
   Non tirare a indovinare e non chiedere il permesso di continuare.
7. Finisci con complete_task: un esito in una riga, artifacts che posso
   controllare (link, commit, file), notDone, unknowns e un nextStep.
8. Non spostare mai a mano una scheda in Done. Lo fa complete_task.
9. Se start_task risponde attention_queue_full, smetti di iniziare nuovo lavoro.
   Dimmi cosa mi sta aspettando e aiutami a smaltirlo.

Alla fine di ogni sessione, dimmi quali schede hai spostato e perché.

Dodici attività è una scelta voluta. Sul piano gratuito hai 50 attività attive e 200 chiamate IA al mese, e la prima settimana serve a imparare il ciclo, non a riempire la bacheca. Se stai trasferendo una bacheca esistente, Weft importa CSV da Linear, Jira o Notion e JSON da Trello su ogni piano.

Durante la settimana, fai solo due cose: rispondi alle domande quando arrivano e decidi su ciò che arriva nella tua Inbox. Non trascinare schede. Se una scheda finisce nel posto sbagliato, è utile saperlo: di’ all’agente quale regola ha saltato invece di sistemare la scheda in silenzio.

Entro venerdì, controlla due cose: ogni scheda in Done ha qualcosa che potresti aprire per controllarla? Ti è arrivato qualcosa che avresti potuto decidere in anticipo? Se sì, scrivi quella scelta predefinita nel prompt della settimana successiva.

Cosa non fa Weft qui?

• Non ha un’IA integrata. Il ragionamento avviene nel tuo client IA, quindi Weft non ha crediti IA da comprare né un pulsante di smistamento.
• Non sposta le schede in base a eventi esterni. Nessuna sincronizzazione con GitHub, GitLab o Slack, nessun webhook, nessuna API REST pubblica. Se il tuo stato deve seguire commit e merge senza nessun agente coinvolto, uno strumento con quelle integrazioni è più adatto.
• Non fa aspettare te per ogni attività. La maggior parte del lavoro finito va direttamente in Done con la sua ricevuta. Solo le attività da rivedere, o che non superano un controllo, si fermano nella tua Inbox.

Se fai girare più agenti insieme, è la presa in carico a tenerli separati; una sola bacheca per più agenti copre quel caso, e cosa ha fatto il mio agente IA spiega come leggere le ricevute. Per un confronto più ampio tra task manager con MCP, vedi la tabella dei task manager MCP.

Se le schede le sposta l’agente, come so che non ha semplicemente segnato tutto come fatto?

In Weft Done arriva da complete_task, che registra l’esito, gli artifacts, cosa non è stato fatto e cosa resta da chiarire. Leggi gli artifacts, non il riepilogo. Per il lavoro che vuoi controllare prima che conti, segna l’attività come da rivedere e si fermerà nella tua Inbox per Accetta, Rifai, Più tardi o Scarta.

Cosa succede quando l’agente va in crash a metà?

Smette di inviare report_progress. Dopo 20 minuti senza segnali di vita il lease scade e l’attività torna libera per chiunque, compreso un altro agente. Non devi accorgerti tu del crash perché la bacheca smetta di dire che qualcuno ci sta lavorando.

Il limite all’attenzione rallenterà i miei agenti?

Rallenta l’inizio, non la fine. Quando 5 elementi (10 per un team) o 45 minuti di revisione aspettano te, start_task rifiuta nuovo lavoro, ma l’agente può ancora riferire i progressi e leggere la bacheca. Il modo più veloce per sbloccarlo è decidere su ciò che è già nella tua Inbox.

Posso tenere alcuni agenti in sola lettura?

Sì. Ogni connessione OAuth ha permessi completo, scrittura o lettura, scelti nella schermata di consenso o più tardi nelle impostazioni. Una connessione in lettura può guardare la bacheca ma non spostare schede. Puoi anche scollegare un client in qualsiasi momento.

Mi serve un piano a pagamento per questo?

No. Tutto il ciclo funziona sul gratuito, con 50 attività attive e 200 chiamate IA al mese; bulk_create_tasks conta come una sola chiamata. Pro costa 7 $ per postazione al mese o 60 $ per postazione all’anno e toglie questi tetti.

È meglio dello smistamento con l’IA?

Risolve un problema diverso. Lo smistamento ripulisce a posteriori un flusso di commenti e notifiche; se il tuo problema è quel flusso, uno strumento con smistamento integrato, come Hypertask, è più adatto. Una bacheca mossa dall’agente impedisce che lo stato si allontani dalla realtà fin dall’inizio, per il lavoro che fanno i tuoi agenti.