ChatGPT comme gestionnaire de tâches : l’IA que vous utilisez déjà, plus un tableau

Pour beaucoup de gens, le meilleur gestionnaire de tâches IA, c’est l’IA à laquelle ils parlent déjà tous les jours, plus un tableau où elle peut écrire. Connectez ChatGPT à un tableau de tâches et vous notez, découpez et clôturez des tâches en tapant une phrase, tandis que la liste elle-même vit dans un endroit permanent que vous pouvez aussi ouvrir sur votre téléphone. Avec Weft, cela prend quelques minutes et fonctionne sur tous les forfaits ChatGPT, y compris le gratuit.

C’est nous qui faisons Weft. Les informations sur les autres produits viennent de leurs pages officielles, vérifiées le 27 octobre 2026.

Qu’attend-on vraiment d’un « gestionnaire de tâches IA » ?

Une fois le marketing mis de côté, la plupart des demandes se résument à quatre choses.

• Noter en parlant. Dire « rappelle-moi de renouveler le domaine et d’écrire au comptable » et voir apparaître deux tâches, sans ouvrir de formulaire.
• Découper. Transformer « lancer la newsletter » en étapes assez petites pour commencer aujourd’hui.
• Savoir quoi faire ensuite. Demander « je fais quoi maintenant ? » et obtenir une réponse fondée sur ce qui est vraiment ouvert, en retard ou bientôt dû.
• Un endroit qui se souvient. Demain, la semaine prochaine, depuis un autre appareil ou une autre IA, la liste est toujours là et toujours juste.

Les trois premières, un modèle conversationnel les fait déjà bien. La quatrième, une conversation ne peut pas la faire seule, et c’est elle qui donne de la valeur aux trois autres.

Pourquoi ChatGPT seul ne suffit-il pas ?

Une liste de tâches tenue dans une conversation fonctionne le temps d’un après-midi. Puis les manques apparaissent.

• Pas de liste partagée et durable. La liste vit dans une conversation. Ouvrez-en une nouvelle, passez à Claude ou à Cursor, ou demandez à un collègue de regarder : il n’y a rien à montrer.
• Rien sur votre écran d’accueil. Une liste de tâches qu’il faut retrouver en remontant une conversation n’est pas une liste qu’on consulte entre deux réunions.
• Pas de statut. Une conversation contient du texte, pas des colonnes. Pas de Backlog, Todo, Doing et Done clairs, pas de date sur laquelle filtrer, et aucune trace du moment où quelque chose a été terminé.

Un tableau règle ces trois problèmes. L’IA reste l’interface à laquelle vous parlez ; le tableau est la mémoire. Les deux communiquent via le Model Context Protocol, un standard ouvert qui permet à un client IA d’appeler des outils dans une autre application.

Comment configurer un tableau de tâches pour ChatGPT, étape par étape ?

Weft est une appli publiée dans l’annuaire des plugins de ChatGPT : aucune adresse de serveur à coller, aucune clé à copier. Elle fonctionne sur tous les forfaits ChatGPT, y compris le gratuit ; dans les espaces Enterprise et Edu, un administrateur doit d’abord activer les plugins. Le guide complet, avec un lien direct, se trouve sur notre page de configuration ChatGPT.

1. Créez un compte Weft gratuit sur letsweft.com. Un nouveau tableau démarre avec quatre colonnes : Backlog, Todo, Doing et Done.
2. Dans ChatGPT, ouvrez Plugins dans la barre latérale, ou allez dans Settings → Plugins.
3. Cherchez « Weft » et ouvrez la fiche.
4. Cliquez sur Connect et vérifiez ce à quoi Weft peut accéder.
5. Connectez-vous avec votre compte Weft dans la fenêtre qui s’ouvre. Sur l’écran de consentement, vous pouvez donner à cette connexion des droits full, write (tout sauf les trois outils destructifs) ou read seulement. Vous pourrez le changer plus tard dans Paramètres → Clients IA connectés, ou appuyer sur Déconnecter.
6. Testez : dans n’importe quelle conversation, tapez @Weft qu’y a-t-il sur mon tableau ? ou choisissez Weft dans le menu +. Si vous avez sauté une étape, ChatGPT propose de se connecter sur place.

La connexion se fait par OAuth, et Weft émet des jetons de rafraîchissement : le client renouvelle la connexion tout seul. Il n’y a rien à coller dans ChatGPT.

Quels prompts fonctionnent bien avec une liste de tâches ChatGPT ?

Weft donne à ChatGPT 32 outils : créer et modifier des tâches, les déplacer entre colonnes, chercher, mener des sprints, archiver ce qui est fini, et plus encore. Inutile de connaître leurs noms. Six prompts couvrent la plupart des journées :

1. Noter
@Weft ajoute trois tâches dans Todo : renouveler le domaine avant vendredi,
écrire au comptable à propos du T3, et prendre rendez-vous chez le dentiste.

2. Découper
@Weft je dois lancer la newsletter. Découpe-la en 5 à 7 tâches
dans Backlog, chacune assez petite pour être finie en une heure.

3. Quoi faire aujourd’hui
@Weft qu’est-ce qui est en retard ou bientôt dû, et quelle tâche
devrais-je commencer en premier ? Passe-la dans Doing.

4. Passer en terminé avec une note
@Weft marque « écrire au comptable » comme terminé. Note : envoyé les
chiffres du T3, j’attends une réponse d’ici lundi.

5. Revue de la semaine
@Weft passe en revue mon tableau : qu’est-ce qui a été fait cette semaine, qu’est-ce qui est coincé
dans Doing, et qu’est-ce qui devrait passer de Backlog à Todo ?

6. Ménage
@Weft archive tout ce qui est dans Done et liste les tâches du Backlog
de plus d’un mois pour que je décide quoi abandonner.

Quelques remarques sur le comportement des outils. Quand vous demandez beaucoup de tâches d’un coup, ChatGPT peut les créer en un seul appel tout-ou-rien, qui ne compte que pour un appel dans votre quota. Les tâches ajoutées sans préciser de colonne atterrissent dans Backlog. Archiver Done fait partie des trois actions destructives : cela ne fonctionne donc que sur une connexion avec des droits full. Les tâches supprimées vont dans une corbeille de 30 jours ; la restauration depuis la corbeille est une fonction Pro.

Sur le forfait gratuit, vous avez 50 tâches actives sur le tableau et 200 appels d’outils IA par mois, et les 48 premières heures après l’inscription ne sont pas décomptées. Les tâches archivées ne comptent pas dans les 50.

Puis-je voir le même tableau sur mon téléphone, ou plus tard depuis Claude ou Cursor ?

Oui. C’est justement ce qu’une liste tenue dans une conversation ne peut pas vous offrir.

• iPhone et Android. Weft a des applis natives sur l’App Store et Google Play. Ce que vous avez ajouté dans ChatGPT y est sur le tableau. Si une IA vous pose une question, elle arrive dans votre boîte de réception et en notification push.
• Claude. Dans claude.ai ou Claude Desktop, ajoutez Weft comme connecteur personnalisé (Settings → Connectors → Add custom connector). Weft n’est pas dans l’annuaire des connecteurs d’Anthropic : c’est donc la voie à suivre. La configuration est sur notre page Claude.
• Cursor, Claude Code et Codex. Cursor s’installe en un clic ; Claude Code demande une commande ; Codex, une ligne de configuration et une connexion. Voir Cursor, Claude Code et Codex. Nous tenons 33 pages de configuration de clients au total.

Chaque client connecté est un acteur distinct sur le tableau, affiché sous le nom qu’il a déclaré : vous savez donc quel assistant a créé une tâche. Quand un agent de code prend une tâche, il la réserve avec un bail de 20 minutes qu’il renouvelle pendant qu’il travaille ; un second agent qui tente la même tâche apprend qu’elle est déjà prise.

Weft est disponible en 27 langues. Plus de détails côté agents dans Arrêtez de mettre à jour votre tableau de tâches à la main et pourquoi les décisions prises dans un chat IA se perdent.

Comment Weft se compare-t-il aux autres gestionnaires de tâches IA ?

L’expression « gestionnaire de tâches IA » recouvre des produits très différents. Certains mettent l’IA dans leur propre appli et la facturent ; d’autres vous laissent apporter l’IA que vous utilisez déjà ; l’un d’eux planifie votre agenda. Voici ce que dit la page officielle de chacun.

Sources : aide MCP de Todoist, documentation de l’API Motion, documentation MCP de ClickUp, documentation MCP d’Hypertask et page des applis d’Hypertask.

Le guide d’Hypertask sur les gestionnaires de tâches IA oriente ses lecteurs vers les tableaux pensés pour les agents, et c’est une catégorie pertinente. Ses atouts sont réels : vitesse au clavier, IA intégrée (Task Writer, étiquettes intelligentes, tri), une CLI, une API REST et le suivi du temps. Si vous voulez continuer à parler à ChatGPT, y compris sur votre téléphone, Weft est fait pour ça. Plus de détails dans notre article alternative à Hypertask et dans la comparaison complète des gestionnaires de tâches MCP.

Quand vaut-il mieux un outil d’agenda ou une appli de tâches personnelle ?

Vous voulez que votre journée soit planifiée pour vous : Motion

Si le vrai problème est de caser les tâches dans votre agenda, un planificateur est la bonne catégorie. Les tarifs de Motion commencent à Pro AI, 19 $ par place et par mois en facturation annuelle, avec un essai gratuit et sans forfait gratuit. Nous n’avons trouvé aucun serveur MCP officiel pour Motion sur son site, sa documentation ou son llms.txt, seulement une API REST avec une clé d’API : ChatGPT ou Claude ne peuvent donc pas travailler avec lui comme avec un tableau MCP. Notez que le « Motion » de l’annuaire des connecteurs de Claude est Motion Creative Analytics, une autre entreprise. Weft affiche les tâches datées et les sprints en vues mois et semaine et vous donne un lien d’agenda privé, mais il ne bloque pas de créneaux pour vous. Voir Weft ou Motion.

Vous voulez une liste de tâches personnelle soignée : Todoist

Si votre liste est personnelle, avec des tâches récurrentes et une habitude de revue quotidienne, Todoist est un excellent choix. Il a un serveur MCP officiel avec OAuth, une appli Todoist dans ChatGPT d’après Todoist, et une fiche dans l’annuaire de Claude. Son forfait gratuit Beginner inclut MCP, avec 5 projets personnels ; Pro coûte 5 $ par mois en facturation annuelle. L’aide de Todoist précise que modifier une date via MCP peut supprimer une récurrence. Choisissez plutôt Weft si vous voulez des colonnes et des sprints, plusieurs clients IA et agents sur un même tableau, ou une petite équipe dessus. Voir Weft ou Todoist.

Ce que Weft ne fait pas

Weft n’a pas d’IA intégrée et pas de crédits d’IA à acheter. Il ne planifie pas automatiquement votre agenda, n’a pas de suivi du temps, pas de CLI et pas d’API REST publique. Si vous avez besoin de l’un de ces éléments dans votre outil de tâches, choisissez autre chose.

Faut-il ChatGPT Plus pour utiliser Weft dans ChatGPT ?

Non. Weft est une appli publiée dans l’annuaire des plugins de ChatGPT et fonctionne sur tous les forfaits, y compris le gratuit. Dans les espaces Enterprise et Edu, un administrateur doit activer les plugins. Les étapes sont sur la page de configuration ChatGPT.

Weft fait-il payer l’IA ?

Non. Weft n’a pas de crédits d’IA. La réflexion se fait dans le client IA que vous utilisez déjà : Weft ne facture donc que le tableau. Gratuit avec 50 tâches actives et 200 appels IA par mois, ou Pro à 7,80 € par place et par mois ou 66 € par place et par an. Voir les tarifs.

ChatGPT peut-il supprimer mes tâches par erreur ?

Seulement si vous le lui permettez. Chaque connexion a des droits full, write ou read ; write exclut les trois actions destructives (mettre une tâche à la corbeille, archiver Done, clore un sprint). Les tâches mises à la corbeille y restent 30 jours, et les restaurer est une fonction Pro. Vous pouvez aussi Déconnecter un client à tout moment.

Weft me rappellera-t-il les échéances ?

ChatGPT peut demander à Weft ce qui est en retard ou bientôt dû, et les tâches datées apparaissent dans la vue calendrier et dans un lien d’agenda privé auquel vous pouvez vous abonner. Weft ne planifie pas de créneaux pour vous. Les notifications push concernent les éléments qui vous attendent dans la boîte de réception.

Est-ce seulement pour un usage solo ?

Non. Weft s’adresse aux particuliers comme aux petites équipes. Pro ajoute les invitations d’équipe et les rôles, au même prix fixe par place.

Et si j’utilise déjà Todoist, Trello ou Notion ?

Weft importe le JSON de Trello et le CSV de Linear, Jira ou Notion sur tous les forfaits. Si votre liste est personnelle et récurrente, Todoist est peut-être tout simplement plus adapté, et il a sa propre appli ChatGPT d’après Todoist.