ChatGPT como gestor de tareas: la IA que ya usas, más un tablero

Para mucha gente, el mejor gestor de tareas con IA es la IA con la que ya habla cada día, más un tablero en el que pueda escribir. Conecta ChatGPT a un tablero de tareas y podrás apuntar, desglosar y cerrar tareas escribiendo una frase, mientras la lista vive en un sitio permanente que también puedes abrir en el móvil. Con Weft esto lleva unos minutos y funciona en todos los planes de ChatGPT, incluido Free.

Weft lo hacemos nosotros. Los datos sobre otros productos salen de sus páginas oficiales, revisadas el 27 de octubre de 2026.

¿Qué quiere la gente de verdad de un «gestor de tareas con IA»?

Si quitas el marketing, casi todas las peticiones se reducen a cuatro cosas.

• Apuntar hablando. Decir «recuérdame renovar el dominio y escribir al gestor» y que aparezcan dos tareas, sin abrir ningún formulario.
• Desglose. Convertir «lanzar la newsletter» en pasos lo bastante pequeños como para empezar hoy.
• Qué toca ahora. Preguntar «¿qué hago ahora?» y recibir una respuesta basada en lo que de verdad está abierto, vencido o a punto de vencer.
• Un sitio que recuerde. Mañana, la semana que viene, desde otro dispositivo o desde otra IA, la lista sigue ahí y sigue siendo correcta.

Las tres primeras son cosas que un modelo de chat ya hace bien. La cuarta es la parte que un chat no puede hacer por sí solo, y es la que hace que las otras tres valgan algo.

¿Por qué no basta con ChatGPT solo?

Una lista de tareas guardada dentro de un chat funciona durante una tarde. Luego aparecen los huecos.

• No hay una lista persistente y compartida. La lista vive en un chat. Si empiezas otro chat, cambias a Claude o a Cursor o le pides a un compañero que la mire, no hay nada que señalar.
• Nada en tu pantalla de inicio. Una lista de tareas que tienes que buscar desplazándote por una conversación no es una lista que mires entre reunión y reunión.
• No hay estado. Un chat tiene texto, no columnas. No hay un Backlog, Todo, Doing y Done claros, ni una fecha por la que filtrar, ni constancia de cuándo se terminó algo.

Un tablero resuelve las tres cosas. La IA sigue siendo la interfaz con la que hablas; el tablero es la memoria. Los dos se conectan mediante el Model Context Protocol, un estándar abierto que permite a un cliente de IA llamar a herramientas de otra app.

¿Cómo monto un tablero de tareas en ChatGPT, paso a paso?

Weft es una app publicada en el directorio de plugins de ChatGPT, así que no hay dirección de servidor que pegar ni clave que copiar. Funciona en todos los planes de ChatGPT, incluido Free; en los espacios de trabajo Enterprise y Edu, un administrador tiene que habilitar antes los plugins. La guía completa, con un enlace directo, está en nuestra página de configuración de ChatGPT.

1. Crea una cuenta gratuita de Weft en letsweft.com. Un tablero nuevo empieza con cuatro columnas: Backlog, Todo, Doing y Done.
2. En ChatGPT, abre Plugins en la barra lateral, o ve a Configuración → Plugins.
3. Busca «Weft» y abre la ficha.
4. Haz clic en Conectar y revisa a qué puede acceder Weft.
5. Inicia sesión con tu cuenta de Weft en la ventana emergente. En la pantalla de consentimiento puedes dar a esta conexión permisos completos, de escritura (todo menos las tres herramientas destructivas) o solo de lectura. Puedes cambiarlo después en Ajustes → Clientes de IA conectados, o pulsar Desconectar.
6. Pruébalo: en cualquier chat, escribe @Weft ¿qué hay en mi tablero? o elige Weft en el menú +. Si te saltaste algún paso, ChatGPT se ofrece a conectarlo ahí mismo.

El inicio de sesión es OAuth, y Weft emite tokens de actualización, así que el cliente renueva la sesión por sí solo. No hay nada que pegar en ChatGPT.

¿Qué prompts funcionan bien con una lista de tareas en ChatGPT?

Weft le da a ChatGPT 32 herramientas: crear y actualizar tareas, moverlas entre columnas, buscar, llevar sprints, archivar lo terminado y más. No hace falta que te sepas sus nombres. Seis prompts cubren casi cualquier día:

1. Apuntar
@Weft añade tres tareas a Todo: renovar el dominio antes del viernes,
escribir al gestor sobre el tercer trimestre y pedir cita con el dentista.

2. Desglosar
@Weft tengo que lanzar la newsletter. Divídelo en 5–7 tareas
en Backlog, cada una lo bastante pequeña como para terminarla en una hora.

3. Qué toca hoy
@Weft ¿qué está vencido o vence pronto, y con qué tarea debería
empezar? Muévela a Doing.

4. Pasar a hecho con una nota
@Weft marca «escribir al gestor» como hecha. Nota: le he enviado
las cifras del tercer trimestre, espero respuesta antes del lunes.

5. Revisión semanal
@Weft revisa mi tablero: qué se ha terminado esta semana, qué está atascado
en Doing y qué de Backlog debería pasar a Todo.

6. Limpieza
@Weft archiva todo lo que hay en Done y enumera las tareas de Backlog
de hace más de un mes para que decida qué descartar.

Algunas notas sobre cómo se comportan las herramientas. Cuando pides muchas tareas a la vez, ChatGPT puede crearlas en una sola llamada de todo o nada, y eso cuenta como una llamada en tu cuota. Las tareas que añades sin indicar columna van a Backlog. Archivar Done es una de las tres acciones destructivas, así que solo funciona en una conexión con permisos completos. Las tareas eliminadas van a una papelera de 30 días; restaurarlas es una función de Pro.

En el plan Free tienes 50 tareas activas en el tablero y 200 llamadas a herramientas de IA al mes, y las primeras 48 horas después del registro no cuentan. Las tareas archivadas no cuentan para las 50.

¿Puedo ver el mismo tablero en el móvil, o más tarde desde Claude o Cursor?

Sí. Esto es lo que una lista que solo vive en el chat no te puede dar.

• iPhone y Android. Weft tiene apps nativas en la App Store y en Google Play. Lo que añadiste en ChatGPT está ahí en el tablero. Si una IA te hace una pregunta, llega a tu Bandeja de entrada y te aparece como notificación push.
• Claude. En claude.ai o Claude Desktop, añade Weft como conector personalizado (Configuración → Conectores → Añadir conector personalizado). Weft no está en el directorio de conectores de Anthropic, así que esta es la vía. La configuración está en nuestra página de Claude.
• Cursor, Claude Code y Codex. Cursor se instala con un clic; Claude Code necesita un comando; Codex, una línea de configuración y un inicio de sesión. Consulta Cursor, Claude Code y Codex. En total tenemos 33 páginas de configuración de clientes.

Cada cliente conectado es su propio actor en el tablero, y aparece con el nombre con el que se registró, así que puedes saber qué asistente creó una tarea. Cuando un agente de programación coge una tarea, la reclama con una concesión de 20 minutos que renueva mientras trabaja; a un segundo agente que intente la misma tarea se le dice que ya está reclamada.

Weft está disponible en 27 idiomas. Más sobre el lado de los agentes en Deja de actualizar tu tablero de tareas a mano y en por qué se pierden las decisiones tomadas en chats con IA.

¿Cómo se compara Weft con otros gestores de tareas con IA?

La expresión «gestor de tareas con IA» abarca productos muy distintos. Unos meten la IA dentro de su propia app y la cobran; otros te dejan usar la IA que ya tienes; uno te organiza el calendario. Esto es lo que dice la página oficial de cada uno.

Fuentes: ayuda de MCP de Todoist, documentación de la API de Motion, documentación de MCP de ClickUp, documentación de MCP de Hypertask y página de apps de Hypertask.

La propia guía de Hypertask sobre gestores de tareas con IA orienta a los lectores hacia tableros preparados para agentes, y es una categoría razonable. Sus puntos fuertes son reales: velocidad con el teclado, IA integrada (Task Writer, etiquetas inteligentes, triaje), una CLI, una API REST y registro de tiempo. Si quieres seguir hablando con ChatGPT, también desde el móvil, Weft está hecho para eso. Más detalle en nuestro artículo alternativa a Hypertask y en la comparativa completa de gestores de tareas MCP.

¿Cuándo me convendría más una herramienta de calendario o una app personal de tareas?

Quieres que te organicen el día: Motion

Si el problema de verdad es encajar las tareas en el tiempo del calendario, la categoría adecuada es un planificador. Los precios de Motion empiezan en Pro AI, 19 US$ por asiento al mes con facturación anual, con prueba gratuita y sin plan gratuito. No encontramos ningún servidor MCP oficial de Motion en su web, su documentación ni su llms.txt, solo una API REST que usa una clave de API, así que ChatGPT o Claude no pueden trabajar con él como trabajan con un tablero MCP. Ojo: el «Motion» del directorio de conectores de Claude es Motion Creative Analytics, otra empresa. Weft muestra las tareas con fecha y los sprints en vistas de mes y semana y te da un enlace de calendario privado, pero no te bloquea franjas de tiempo. Consulta Weft vs Motion.

Quieres una lista personal de tareas bien pulida: Todoist

Si tu lista es personal, con tareas recurrentes y la costumbre de revisarla a diario, Todoist es una gran opción. Tiene un servidor MCP oficial con OAuth, una app de Todoist en ChatGPT según Todoist y presencia en el directorio de Claude. Su plan gratuito Beginner incluye MCP, con 5 proyectos personales; Pro cuesta 5 US$ al mes con facturación anual. La propia ayuda de Todoist avisa de que cambiar una fecha por MCP puede eliminar una recurrencia. Elige Weft si lo que quieres son columnas y sprints, varios clientes de IA y agentes compartiendo un mismo tablero, o un equipo pequeño trabajando en él. Consulta Weft vs Todoist.

Lo que Weft no hace

Weft no tiene IA integrada propia ni créditos de IA que comprar. No organiza automáticamente tu calendario, no tiene registro de tiempo, ni CLI, ni API REST pública. Si necesitas alguna de esas cosas dentro de la herramienta de tareas, elige otra.

¿Necesito ChatGPT Plus para usar Weft en ChatGPT?

No. Weft es una app publicada en el directorio de plugins de ChatGPT y funciona en todos los planes, incluido Free. En los espacios de trabajo Enterprise y Edu, un administrador tiene que habilitar los plugins. Los pasos están en la página de configuración de ChatGPT.

¿Cobra Weft por la IA?

No. Weft no tiene créditos de IA. El razonamiento ocurre en el cliente de IA que ya usas, así que Weft solo cobra por el tablero: Free con 50 tareas activas y 200 llamadas de IA al mes, o Pro a 7,87 € por asiento al mes o 66,55 € por asiento al año, IVA incluido. Consulta los precios.

¿Puede ChatGPT borrar mis tareas por error?

Solo si se lo permites. Cada conexión tiene permisos completos, de escritura o de lectura; escritura excluye las tres acciones destructivas (mandar una tarea a la papelera, archivar Done, completar un sprint). Las tareas enviadas a la papelera se quedan ahí 30 días, y restaurarlas es una función de Pro. También puedes Desconectar un cliente en cualquier momento.

¿Me avisará Weft de las fechas de vencimiento?

ChatGPT puede preguntarle a Weft qué está vencido o vence pronto, y las tareas con fecha aparecen en la vista de calendario y en un enlace de calendario privado al que puedes suscribirte. Weft no te reserva franjas de tiempo. Las notificaciones push son para los elementos que te esperan en la Bandeja de entrada.

¿Es solo para usarlo en solitario?

No. Weft es para personas y equipos pequeños. Pro añade invitaciones al equipo y roles al mismo precio fijo por asiento.

¿Y si ya uso Todoist, Trello o Notion?

Weft importa JSON de Trello y CSV de Linear, Jira o Notion en todos los planes. Si tu lista es personal y recurrente, puede que Todoist encaje mejor sin más, y tiene su propia app de ChatGPT, según Todoist.