Alternativa a Asana para agentes de IA en ChatGPT y Claude

Si ChatGPT, Claude, Cursor o Codex ya hacen parte de tu trabajo, una buena alternativa a Asana es un tablero en el que tu IA pueda trabajar directamente: reclama una tarea para que un segundo agente no la duplique, te pregunta cuando se atasca y cierra la tarea con pruebas que puedes comprobar. Weft está hecho para ese ciclo, para fundadores en solitario y equipos pequeños. Si gestionas portafolios, objetivos de empresa y planificación de carga de trabajo entre muchas personas, Asana encaja mejor y deberías quedarte.

Weft lo hacemos nosotros. Los datos sobre Asana salen de sus páginas oficiales, revisadas el 3 de noviembre de 2026. Los datos sobre Trello, Linear y Todoist salen de sus páginas oficiales, revisadas el 27 de octubre de 2026.

¿Cuál es una buena alternativa a Asana si tu IA hace parte del trabajo?

La pregunta ha cambiado. Hace unos años, una alternativa a Asana significaba un sitio más barato o más sencillo donde la gente escribía tareas. Ahora muchos fundadores en solitario y equipos pequeños planifican en un chat con ChatGPT o Claude, y dejan que un agente de programación haga el trabajo en Claude Code, Cursor o Codex. El tablero ya no lo leen sobre todo las personas. También lo leen los agentes, y escriben en él.

Eso cambia lo que importa. Un agente necesita saber qué tarea está libre, cogerla sin chocar con otro agente, hacer una pregunta a una persona solo cuando no le queda más remedio y dejar constancia de lo que hizo. Una persona necesita verlo de un vistazo, sin abrir cinco ventanas de chat.

Weft es un tablero Scrumban construido en torno a esos pasos. Tiene un único endpoint MCP, https://letsweft.com/api/mcp, con 32 herramientas, inicio de sesión con OAuth y las columnas por defecto Backlog, Todo, Doing y Done. Los sprints son opcionales. Los proyectos agrupan tareas de forma ligera. MCP es el protocolo abierto que permite a los clientes de IA usar herramientas como estas.

¿Por qué la gente deja Asana?

Asana es un software maduro para organizaciones. Su propia página de precios muestra dónde está la profundidad: portafolios ilimitados, objetivos, control de tiempo y gestión de recursos que «equilibra la carga de trabajo dentro de un portafolio» figuran en el plan Advanced, a 24,99 US$ por usuario al mes con facturación anual o 30,49 US$ con facturación mensual (precios de Asana). Enterprise añade gestión universal de recursos y planificación de capacidad en toda la organización.

Si sois una persona, o tres, buena parte de esa estructura sobra. No necesitas un portafolio para ver tu trabajo, y no planificas la carga de trabajo de nadie. El coste es por asiento: Asana Starter cuesta 10,99 US$ por usuario al mes con facturación anual, o 13,49 US$ con facturación mensual. El plan gratuito Personal permite que «2 usuarios colaboren gratis».

El segundo motivo es más reciente. Cuando ChatGPT o Claude hacen la planificación y un agente hace el trabajo, lo útil de un gestor de tareas es el contrato entre el agente y el tablero, no el número de vistas. Eso es lo que compara este artículo.

¿Asana funciona con ChatGPT y Claude?

Sí, y bien. Asana tiene un servidor MCP alojado en https://mcp.asana.com/v2/mcp con inicio de sesión OAuth y Streamable HTTP. Su documentación menciona Claude, ChatGPT y clientes de programación como Claude Code, Codex, Cursor y VS Code (Using Asana’s MCP server). El antiguo endpoint beta en /sse está obsoleto.

En ChatGPT, Asana es una app que instalas desde el directorio de apps de ChatGPT. Asana dice que convierte los chats en proyectos, tareas y seguimientos, consulta el estado de proyectos y portafolios, y asigna y actualiza trabajo (ChatGPT + Asana). En Claude, Asana está en el directorio de conectores de Anthropic, hecho por Asana y marcado como verificado por Anthropic (Asana en Claude).

Asana también tiene IA propia. AI Studio crea automatizaciones con IA sin código para la recepción de peticiones, el enrutado y las aprobaciones, y está disponible en Starter, Advanced, Enterprise y Enterprise+ (AI Studio). La página de precios también incluye AI Teammates desde Starter.

Lo que la página MCP de Asana no dice: qué planes pueden usar el servidor MCP, sus límites de uso ni la lista de herramientas (indica que ejecutes tools/list). No encontramos nada en su documentación MCP sobre reclamar una tarea con una concesión, que el agente haga una pregunta a una persona o registrar pruebas al terminar una tarea. Eso no significa que sea imposible con comentarios y campos personalizados, solo que Asana no lo describe como parte del contrato MCP.

¿Cómo gestiona Weft el trabajo de un agente?

Las herramientas MCP de Weft forman un ciclo, así que todos los clientes siguen los mismos pasos:

1. Reclamar. start_task da al agente una concesión de 20 minutos y mueve la tarea a Doing. Un segundo agente que intente la misma tarea recibe already_claimed.
2. Mantenerla viva. report_progress renueva la concesión. Si el agente muere y se queda callado, la concesión caduca y la tarea vuelve a quedar libre para otro.
3. Preguntar. request_input plantea una pregunta a la persona, con opciones cuando la respuesta es una elección. Le llega en la Bandeja de entrada de Weft y como notificación push en el móvil, y el agente conserva su reclamación mientras espera.
4. Entregar pruebas. complete_task registra el resultado, los artefactos (una URL, un commit, un hash de archivo), lo que no se hizo, lo que se desconoce y un siguiente paso sugerido.
5. Revisar solo cuando hace falta. Por defecto una tarea completada va directa a Done. Solo se para en tu Bandeja de entrada para Aceptar, Rehacer, Más tarde o Descartar cuando la tarea necesita revisión o falla una comprobación de verificación.

Hay una protección más. Si ya hay demasiado trabajo terminado esperándote (5 elementos para una persona, 10 para un equipo, o 45 minutos de revisión), start_task se niega con attention_queue_full. Al agente se le indica que termine o aclare en lugar de empezar más. El límite es tu atención, no la velocidad del agente.

Cada cliente OAuth y cada token de acceso es su propio actor, y el tablero muestra el nombre registrado del cliente. Puedes dar a cada conexión permisos completos, de escritura o de lectura, y desconectarla en cualquier momento. Lo contamos con más detalle en el artículo sobre el ciclo de reclamación y en varios agentes de IA en un mismo tablero.

¿Cómo se comparan Asana y Weft?

Fuentes: precios de Asana, documentación MCP de Asana, Asana para ChatGPT, conectores de Claude, página de descargas de Asana, precios de Weft. Una tabla más amplia de gestores de tareas MCP está en letsweft.com/mcp-task-managers (en inglés), y una comparación breve en Weft vs Asana.

¿Cuánto paga de verdad un equipo pequeño?

Pongamos tres personas que quieren funciones de pago. En Asana Starter son 3 × 10,99 US$ = 32,97 US$ al mes con facturación anual, o 3 × 13,49 US$ = 40,47 US$ con facturación mensual. En Weft Pro, con su precio en dólares, son 3 × 7 US$ = 21 US$ al mes, o 3 × 60 US$ = 180 US$ al año. El precio de Asana incluye AI Studio y vistas de cronograma que Weft no tiene; Weft no incluye IA propia, porque tú pones ChatGPT, Claude u otro cliente.

¿Y las demás alternativas a Asana?

Weft no es la única opción con servidor MCP. Otras tres, con datos revisados el 27 de octubre de 2026:

Linear encaja con equipos de software que quieren incidencias y ciclos; Todoist, con listas de tareas personales; Trello, con tableros compartidos sencillos. Los comparamos en alternativa a Linear, alternativa a Todoist y alternativa a ClickUp.

¿Cuándo deberías quedarte en Asana?

Quédate en Asana si se cumple cualquiera de estos puntos. Para esto Asana es mejor producto, y Weft no lo hace:

• Gestionas portafolios, objetivos de empresa o la carga de trabajo de muchas personas. Weft no tiene nada de eso.
• Planificas con cronogramas y diagramas de Gantt. Weft no tiene vista de cronograma.
• Tus flujos dependen de aprobaciones, formularios de solicitud, reglas o automatizaciones de AI Studio dentro de la herramienta.
• Necesitas app de escritorio, integraciones con Salesforce o Power BI, SAML o SCIM. Weft no tiene app de escritorio, ni API REST, ni webhooks, ni integración con Slack o GitHub.
• Quieres tu conector de Claude desde el directorio de Anthropic en lugar de añadir un conector personalizado.
• Tu organización ya funciona con Asana y el trabajo con IA es una parte pequeña. El servidor MCP de Asana y su app de ChatGPT ya cubren leer y actualizar tareas.

¿Cuándo es Weft la mejor opción?

• Eres una persona o un equipo pequeño, y la mayor parte del trabajo se planifica o se hace a través de ChatGPT, Claude, Cursor o Codex.
• Usas más de un agente y necesitas que no cojan la misma tarea.
• Quieres que el trabajo terminado por los agentes llegue con pruebas, y que solo te pregunten cuando la decisión es realmente tuya.
• Quieres un precio plano: 7,87 € por asiento al mes, o 66,55 € al año, IVA incluido, y un plan gratuito de 50 tareas y 200 llamadas de IA al mes.
• También trabajas desde el móvil: las apps de iOS y Android llevan la Bandeja de entrada y sus preguntas.

¿Cómo me paso de Asana a Weft?

El importador de Weft lee CSV de Linear, Jira y Notion y JSON de Trello, en todos los planes. No lee archivos de Asana directamente, así que el camino pasa por tu cliente de IA:

1. En Asana, exporta a CSV el proyecto que quieras mover (Asana sobre la exportación a CSV).
2. Crea una cuenta gratuita de Weft y conecta tu cliente de IA: ChatGPT, Claude Code, Cursor o Codex. En Claude Code es un solo comando: claude mcp add --transport http weft https://letsweft.com/api/mcp.
3. Inicia sesión con OAuth cuando el cliente lo pida. No hay clave que copiar.
4. Pega el CSV en el chat y pide a la IA que cree las tareas con bulk_create_tasks, asignando las secciones de Asana a Backlog, Todo, Doing y Done, y los proyectos de Asana a proyectos de Weft.
5. Revisa el tablero en la web o en el móvil, y luego pide a tu agente que llame a get_my_work y empiece la primera tarea.
6. Deja Asana en solo lectura una semana antes de cancelar, por si algo no se ha pasado.

Mueve solo el trabajo que aún necesitas; los proyectos terminados pueden quedarse en Asana como archivo. Weft tiene páginas de configuración para 33 clientes de IA, y la documentación explica las herramientas en detalle.

Asana ya tiene servidor MCP y app de ChatGPT. ¿Por qué cambiar?

Puede que no te haga falta. Si la estructura de Asana encaja con tu equipo, su servidor MCP y su app de ChatGPT permiten a la IA leer y actualizar tareas. Weft es para el caso en que los agentes hacen el trabajo: añade, como parte de las herramientas MCP, una reclamación con concesión, preguntas a la persona y pruebas al terminar.

¿Está Weft en el directorio de conectores de Claude, como Asana?

No. En claude.ai y Claude Desktop, Weft se añade como conector personalizado con la URL https://letsweft.com/api/mcp. Claude Code usa un solo comando claude mcp add. Asana está en el directorio de Anthropic.

¿Tiene Weft IA integrada, como Asana AI Studio?

No. Weft no tiene créditos de IA propios. La planificación y el trabajo ocurren en tu cliente de IA, como ChatGPT, Claude, Cursor o Codex, y Weft guarda el tablero, las reclamaciones y las pruebas.

¿Puede Weft sustituir los portafolios, objetivos o cronogramas de Asana?

No. Weft tiene proyectos y sprints opcionales, y no tiene portafolios, objetivos, vistas de carga de trabajo ni diagramas de Gantt. Si dependes de eso, quédate en Asana.

¿Qué pasa si un agente se cae a mitad de una tarea?

Su concesión de 20 minutos deja de renovarse, caduca, y la tarea queda libre para otro agente. Hasta entonces, un segundo agente que intente la misma tarea recibe already_claimed.

¿Hay plan gratuito?

Sí: 50 tareas y 200 llamadas de IA al mes, con ChatGPT en todos los planes de ChatGPT, Free incluido. Pro cuesta 7,87 € por asiento al mes o 66,55 € al año, IVA incluido. Mira los precios.