Todoist-Alternative für KI-Agenten, ChatGPT und Claude

Wenn aus deiner Todoist-Liste Projektarbeit geworden ist, die inzwischen ein KI-Agent ausführt, ist eine gute Todoist-Alternative ein gemeinsames Board, das der Agent als Arbeitswarteschlange nutzen kann: Er übernimmt eine Aufgabe, fragt dich, wenn er nicht weiterkommt, und schließt mit etwas ab, das du prüfen kannst. Weft ist für genau diesen Kreislauf gebaut. Wenn deine Liste vor allem aus persönlichen To-dos, Besorgungen und wiederkehrenden Gewohnheiten besteht, bleib bei Todoist, denn genau darin ist es sehr gut.

Wir machen Weft. Die Angaben zu Todoist stammen von den offiziellen Seiten, geprüft am 3. November 2026. Die Angaben zu Trello und Linear stammen von deren offiziellen Seiten, geprüft am 27. Oktober 2026.

Warum suchen Leute eine Todoist-Alternative, sobald die KI die Arbeit macht?

Todoist wurde um eine Person und ihre Liste herum entworfen: einen Gedanken festhalten, ihm ein Datum geben, ihn abhaken. Das funktioniert auch dann noch, wenn ein Assistent Einträge für dich anlegt oder verschiebt.

Schwieriger wird es, wenn der Assistent nicht mehr nur mitschreibt, sondern ausführt. Ein Agent in Claude Code, Cursor oder Codex greift „die Abrechnungsseite migrieren“ auf, arbeitet zwanzig Minuten daran und braucht einen Ort, an dem er sagen kann „ich bin dran“, „ich brauche eine Entscheidung“ und „das habe ich gemacht, und das nicht“. Ein Häkchen hält fest, dass etwas fertig ist. Es hält nicht fest, wer es übernommen hat, ob der Lauf auf halber Strecke abgebrochen ist oder welcher Nachweis zurückkam.

Die Probleme zeigen sich auf ein paar konkrete Arten:

• Zwei Agenten (oder zwei Chatfenster) greifen dieselbe Aufgabe auf, und nichts sagt dem zweiten, dass er aufhören soll.
• Ein Agent bleibt an einer Wahl hängen, die nur du treffen kannst, und die Frage geht in einem Chat verloren, den du geschlossen hast.
• Eine Aufgabe ist abgehakt, aber später kann niemand sagen, was tatsächlich erledigt wurde, was ausgelassen wurde oder wo das Ergebnis liegt.
• Fertige Arbeit stapelt sich schneller, als du sie prüfen kannst, und nichts bremst die Agenten.

Nichts davon ist ein Fehler von Todoist. Es ist eine andere Aufgabe als die, für die eine To-do-Liste gemacht wurde.

Funktioniert Todoist mit ChatGPT und Claude?

Ja, und zwar gut. Todoist betreibt einen gehosteten MCP-Server unter https://ai.todoist.net/mcp mit Anmeldung per OAuth (Scope data:read_write), und die Hilfeseite enthält Einrichtungsanleitungen für Claude, Claude Code, ChatGPT, Codex und weitere. MCP ist in jedem Todoist-Tarif verfügbar, auch im kostenlosen Beginner-Tarif.

In ChatGPT gibt es ein offizielles Todoist-Plugin im Plugin-Verzeichnis; du rufst es mit /todoist auf, und es kann Aufgaben und Projekte lesen, anlegen und aktualisieren. In Claude steht Todoist im Connector-Verzeichnis, gebaut von Doist und als „Anthropic verified“ gekennzeichnet, mit 27 Tools.

Die Hilfeseite von Todoist nennt selbst ein paar Grenzen, die du kennen solltest: Ändert man das Datum einer wiederkehrenden Aufgabe, kann deren Wiederholung verloren gehen (wer um ein Verschieben bittet, vermeidet das), neue Projekte lassen sich beim Anlegen nicht in einen Ordner legen, und der Beginner-Tarif speichert 7 Tage Aktivitätsverlauf.

Was die Seiten nicht beschreiben, ist irgendeine Vorstellung davon, dass ein Agent eine Aufgabe übernimmt, dir eine strukturierte Frage stellt oder Belege zurückgibt. Bei der KI-Anbindung von Todoist geht es darum, deine Liste aus einem Chat heraus zu verwalten. Wenn du genau das brauchst, hast du es schon. Wenn das Protokoll neu für dich ist: modelcontextprotocol.io erklärt, wie MCP-Server und -Clients zusammenspielen.

Wie sieht ein Board aus, auf dem Agenten Arbeit übernehmen?

Weft ist ein Scrumban-Board mit den Spalten Backlog, Todo, Doing und Done, optionalen Sprints und Projekten. Dein KI-Client verbindet sich mit https://letsweft.com/api/mcp und bekommt 32 Tools. Die wichtigsten bilden einen Kreislauf, den unser Artikel über den Übernahme-Kreislauf genauer beschreibt:

• Übernehmen. start_task gibt dem Agenten ein Lease von 20 Minuten und schiebt die Karte nach Doing. report_progress verlängert das Lease. Wird der Agent still, läuft das Lease ab, und die Aufgabe ist wieder frei. Ein zweiter Agent, der dieselbe Aufgabe versucht, bekommt already_claimed, statt die Arbeit doppelt zu machen.
• Fragen. Wenn der Agent auf eine Entscheidung stößt, die nur du treffen kannst, legt request_input die Frage mit Antwortoptionen in deine Inbox und schickt eine Push-Nachricht an die mobile App. Der Agent behält seine Übernahme, während er wartet.
• Mit Nachweis abschließen. complete_task hält das Ergebnis fest, Artefakte (eine URL, einen Commit, einen Datei-Hash), was nicht erledigt wurde, was unklar ist, und den nächsten Schritt.
• Prüfen nur, wenn nötig. Standardmäßig geht eine abgeschlossene Aufgabe direkt auf Done. In deiner Inbox zum Annehmen, Überarbeiten, Später oder Verwerfen landet sie nur, wenn die Aufgabe eine Prüfung braucht oder eine Verifikation fehlschlägt.

Es gibt außerdem eine Grenze für deine Aufmerksamkeit. Wenn 5 Einträge auf eine Person warten (10 im Team, oder 45 Minuten Prüfaufwand), lehnt start_task mit attention_queue_full ab, sodass Agenten abschließen oder klären, bevor sie Neues anfangen. Jeder verbundene Client und jedes Zugriffstoken ist ein eigener Akteur, und das Board zeigt den Namen des Clients, sodass du siehst, welcher Agent was getan hat.

Wie schneiden Todoist und Weft im direkten Vergleich ab?

Quellen zu Todoist: Preise, MCP-Hilfe, ChatGPT-Hilfe, Eintrag im Verzeichnis von Claude, wiederkehrende Daten, Board-Ansicht. Eine kürzere Fassung dieses Vergleichs steht unter letsweft.com/de/vs/todoist.

Ist Weft günstiger als Todoist?

Für eine Person nicht. In US-Dollar gerechnet sind die Preise gleich: Todoist Pro kostet $5 im Monat bei jährlicher Zahlung ($60 im Jahr) oder $7 bei monatlicher Zahlung, Weft Pro kostet in den USA $60 im Jahr oder $7 im Monat. In Deutschland zeigt die Preisseite von Weft € 65,45 im Jahr oder € 7,74 im Monat. Wenn der Preis dein Grund zum Wechseln wäre, gibt es keinen.

Für ein Team sehen die Zahlen anders aus. Todoist Business kostet $8 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung ($96 im Jahr) oder $10 monatlich. Weft Pro bleibt beim selben Pauschalpreis, in den USA $60 pro Platz im Jahr oder $7 pro Platz im Monat, ohne eigenen Team-Tarif. Siehe Weft-Preise.

Die kostenlosen Tarife sind unterschiedlich zugeschnitten. Todoist Beginner begrenzt Projekte (5), Filteransichten (3) und den Verlauf, aber nicht die Zahl der Aufgaben. Weft Free erlaubt 50 Aufgaben und 200 KI-Aufrufe im Monat; das reicht, um den Kreislauf an einem echten Projekt auszuprobieren, aber nicht für eine lange persönliche Liste.

Noch ein Unterschied: Todoist Pro enthält Todoist Assist, die eigenen KI-Funktionen. Weft hat keine eigene KI und verkauft keine Credits; es setzt auf den KI-Client, für den du schon bezahlst.

Gibt es andere Todoist-Alternativen mit MCP?

Ja. Wenn du ein Board willst, aber den Übernahme-Kreislauf nicht brauchst: Trello und Linear betreiben beide gehostete MCP-Server und stehen im Verzeichnis von Claude. Eine längere Liste findest du in unserem Vergleich der MCP-Aufgabenmanager.

Ähnliche, genauso direkte Seiten haben wir für Linear, Asana, ClickUp und Motion geschrieben.

Wann solltest du bei Todoist bleiben?

In mehreren häufigen Fällen ist Todoist die bessere Wahl:

• Persönliche To-dos und Gewohnheiten. Einkäufe, Rechnungen, „alle 6 Monate zum Zahnarzt“. Die wiederkehrenden Daten in natürlicher Sprache von Todoist („every Monday“, „every!“ zum Zählen ab Erledigung) sind schwer zu schlagen, und Weft hat nichts Vergleichbares.
• Schnelles Erfassen. Eine Aufgabe samt Datum in einer Zeile einzutippen ist das, wofür Todoist berühmt ist. Weft ist ein Board, kein Eingangskorb zum Erfassen.
• Erinnerungen. Todoist hat Erinnerungen an Aufgaben, mit eigenen Erinnerungen in Pro. Wenn du nach Erinnerungen lebst, zählt das.
• KI zum Aufräumen deiner Liste, nicht zum Ausführen von Arbeit. Wenn ChatGPT oder Claude vor allem deine Aufgaben verschiebt und zusammenfasst, erledigen das Plugin und der Verzeichnis-Connector von Todoist bereits, und der Claude-Eintrag von Todoist steht im Verzeichnis von Anthropic, während Weft ein eigener Connector ist.
• Unbegrenzt viele Aufgaben kostenlos. Todoist Beginner begrenzt die Aufgaben nicht so, wie Weft Free es tut.

Weft kann außerdem einiges nicht, was du vielleicht erwartest: keine Daten in natürlicher Sprache, keine öffentliche REST-API und keine Webhooks, keine Integration mit GitHub oder Slack. Viele behalten Todoist für den Alltagskram und nutzen ein Board nur für die Projektarbeit, die Agenten erledigen.

Wie wechsle ich von Todoist zu Weft?

Weft hat keinen Import aus Todoist, aber du brauchst auch keinen, wenn dein KI-Client beide Dienste erreicht. Der MCP-Server von Todoist liest deine Aufgaben, und bulk_create_tasks von Weft legt viele Aufgaben in einem Aufruf an.

• Lege ein Weft-Konto an und verbinde deinen KI-Client: die ChatGPT-App, Claude Code (claude mcp add --transport http weft https://letsweft.com/api/mcp), Cursor (Installation mit einem Klick) oder Codex (Konfiguration hinzufügen, dann codex mcp login weft). Insgesamt gibt es 33 Einrichtungsseiten für Clients.
• Lass Todoist im selben Client verbunden, oder füg eine Liste der Aufgaben, die du umziehen willst, in den Chat ein.
• Wähle nur die Projektarbeit aus. Persönliche und wiederkehrende Einträge bleiben in Todoist.
• Bitte den Agenten, dieses Todoist-Projekt zu lesen und die Aufgaben mit bulk_create_tasks in Weft anzulegen, dabei die Abschnitte aus Todoist auf Backlog, Todo oder Doing abzubilden und die Fälligkeiten zu übernehmen.
• Fasse die Aufgaben bei Bedarf in einem Weft-Projekt oder einem Sprint zusammen.
• Wähle in den Einstellungen für jeden Client die passende Berechtigung (full, write oder read); du kannst jeden Client jederzeit trennen.
• Sag deinem Agenten, dass er aus Weft heraus arbeiten soll: get_my_work aufrufen, start_task vor dem Ausführen und complete_task mit Artefakten, wenn er fertig ist.

Wenn du auch Arbeit in Linear, Jira, Notion oder Trello hast, importiert Weft deren Exporte in jedem Tarif direkt; siehe die Anleitungen für Linear, Jira, Notion und Trello. Ausführliche Hinweise zur Einrichtung stehen in der Doku.

Todoist hat schon MCP und ein ChatGPT-Plugin. Warum sollte ich noch etwas anderes brauchen?

Vielleicht brauchst du es nicht. Mit der Integration von Todoist kann ein Assistent deine Liste lesen und ändern. Weft ergänzt eine Übernahme mit Lease, einen Weg für den Agenten, dir eine Frage mit Antwortoptionen zu stellen, und einen Abschlussbericht mit Belegen. Wenn deine Agenten keine mehrstufige Arbeit ausführen, reicht Todoist.

Ist Weft teurer als Todoist Pro?

In US-Dollar gerechnet nein, für eine Person ist es gleich: $60 im Jahr oder $7 im Monat bei beiden. Für Teams kostet Todoist Business $96 pro Nutzer und Jahr ($10 monatlich), und Weft Pro bleibt in den USA bei $60 pro Platz und Jahr ($7 monatlich). In Deutschland kostet Weft Pro € 65,45 im Jahr oder € 7,74 im Monat. Quellen: Todoist-Preise, Weft-Preise.

Steht Weft wie Todoist im Connector-Verzeichnis von Claude?

Nein. In claude.ai und Claude Desktop fügst du Weft als eigenen Connector hinzu, indem du https://letsweft.com/api/mcp einfügst und dich anmeldest. Todoist steht im Verzeichnis.

Kann ich Todoist neben Weft weiter nutzen?

Ja. Eine häufige Aufteilung ist Todoist für persönliche und wiederkehrende Aufgaben und Weft für Projektarbeit, die ein Agent ausführt. Dein KI-Client kann mit beiden gleichzeitig verbunden sein.

Überschwemmen mich Agenten mit fertiger Arbeit zum Prüfen?

Die meisten abgeschlossenen Aufgaben gehen direkt auf Done. Nur Aufgaben, die eine Prüfung brauchen oder an einer Verifikation scheitern, warten in deiner Inbox, und sobald 5 Einträge warten (10 im Team), können Agenten keine neue Arbeit beginnen, bis du aufgeholt hast.

Versteht Weft Daten wie „every Monday“?

Nein. Fälligkeiten sind Felder, die ein Agent oder du setzt. Wenn du auf wiederkehrende Daten in natürlicher Sprache angewiesen bist, lass diese Aufgaben in Todoist.