ChatGPT als Aufgabenmanager: die KI, die du schon nutzt, plus ein Board

Für viele ist der beste KI-Aufgabenmanager die KI, mit der sie ohnehin jeden Tag reden, plus ein Board, in das sie schreiben kann. Verbinde ChatGPT mit einem Aufgabenboard, und du erfasst, zerlegst und schließt Aufgaben, indem du einen Satz tippst, während die Liste selbst an einem dauerhaften Ort liegt, den du auch auf dem Handy öffnen kannst. Mit Weft dauert das ein paar Minuten und funktioniert in jedem ChatGPT-Tarif, auch in Free.

Wir entwickeln Weft. Angaben zu anderen Produkten stammen von deren offiziellen Seiten, geprüft am 27. Oktober 2026.

Was wollen Leute wirklich von einem „KI-Aufgabenmanager“?

Zieh das Marketing ab, und die meisten Wünsche laufen auf vier Dinge hinaus.

• Erfassen durch Sprechen. Sag „erinnere mich, die Domain zu verlängern und der Steuerberaterin zu mailen“, und zwei Aufgaben erscheinen, ohne dass du ein Formular öffnest.
• Zerlegen. Aus „den Newsletter starten“ Schritte machen, die klein genug sind, um heute anzufangen.
• Was als Nächstes. Frag „Was soll ich jetzt tun?“ und bekomm eine Antwort auf Basis dessen, was wirklich offen, überfällig oder bald fällig ist.
• Ein Ort, der sich erinnert. Morgen, nächste Woche, von einem anderen Gerät oder einer anderen KI aus ist die Liste noch da und noch richtig.

Die ersten drei kann ein Chat-Modell schon gut. Das vierte kann ein Chat allein nicht, und genau das macht die anderen drei überhaupt erst etwas wert.

Warum reicht ChatGPT allein nicht?

Eine To-do-Liste in einem Chat funktioniert einen Nachmittag lang. Dann zeigen sich die Lücken.

• Keine dauerhafte gemeinsame Liste. Die Liste lebt in einem Chat. Starte einen neuen Chat, wechsle zu Claude oder Cursor oder bitte eine Kollegin, draufzuschauen, und es gibt nichts, worauf man zeigen kann.
• Nichts auf deinem Home-Bildschirm. Eine To-do-Liste, für die du in einem Gespräch zurückscrollen musst, ist keine, auf die du zwischen zwei Meetings schaust.
• Kein Status. Ein Chat hat Text, keine Spalten. Es gibt kein klares Backlog, Todo, Doing und Done, kein Datum, nach dem du filtern kannst, und keinen Nachweis, wann etwas erledigt wurde.

Ein Board behebt alle drei. Die KI bleibt die Oberfläche, mit der du sprichst; das Board ist das Gedächtnis. Verbunden werden die beiden über das Model Context Protocol, einen offenen Standard, mit dem ein KI-Client Tools in einer anderen App aufrufen kann.

Wie richte ich ein Aufgabenboard für ChatGPT ein, Schritt für Schritt?

Weft ist eine veröffentlichte App im Plugin-Verzeichnis von ChatGPT, es gibt also keine Serveradresse einzufügen und keinen Schlüssel zu kopieren. Es funktioniert in jedem ChatGPT-Tarif, auch in Free; in Enterprise- und Edu-Workspaces muss eine Administration Plugins zuerst freischalten. Die vollständige Anleitung mit direktem Link steht auf unserer Einrichtungsseite für ChatGPT.

1. Leg ein kostenloses Weft-Konto auf letsweft.com an. Ein neues Board startet mit vier Spalten: Backlog, Todo, Doing und Done.
2. Öffne in ChatGPT Plugins in der Seitenleiste oder geh zu Settings → Plugins.
3. Such nach „Weft“ und öffne den Eintrag.
4. Klick auf Connect und prüf, worauf Weft zugreifen darf.
5. Melde dich im Pop-up mit deinem Weft-Konto an. Auf dem Zustimmungsbildschirm kannst du dieser Verbindung die Rechte full, write (alles außer den drei destruktiven Tools) oder nur read geben. Du kannst das später unter Einstellungen → Verbundene KI-Clients ändern oder auf Trennen drücken.
6. Test: Tipp in einem beliebigen Chat @Weft was liegt auf meinem Board? oder wähl Weft im Menü +. Wenn du einen Schritt ausgelassen hast, bietet ChatGPT direkt im Chat an, die Verbindung herzustellen.

Die Anmeldung läuft über OAuth, und Weft stellt Refresh-Tokens aus, der Client erneuert die Anmeldung also selbst. In ChatGPT musst du nichts einfügen.

Welche Prompts funktionieren gut mit einer To-do-Liste in ChatGPT?

Weft gibt ChatGPT 32 Tools: Aufgaben anlegen und aktualisieren, zwischen Spalten verschieben, suchen, Sprints führen, Erledigtes archivieren und mehr. Ihre Namen musst du nicht kennen. Sechs Prompts decken die meisten Tage ab:

1. Erfassen
@Weft leg drei Aufgaben in Todo an: die Domain vor Freitag verlängern,
der Steuerberaterin wegen Q3 mailen und einen Zahnarzttermin buchen.

2. Zerlegen
@Weft ich muss den Newsletter starten. Zerleg das in 5–7 Aufgaben
im Backlog, jede klein genug, um sie in einer Stunde zu erledigen.

3. Was heute als Nächstes
@Weft was ist überfällig oder bald fällig, und mit welcher einen Aufgabe
soll ich anfangen? Schieb sie nach Doing.

4. Mit Notiz auf erledigt setzen
@Weft setz „der Steuerberaterin mailen“ auf erledigt. Notiz: Q3-Zahlen
geschickt, Antwort bis Montag erwartet.

5. Wochenrückblick
@Weft schau dir mein Board an: Was wurde diese Woche erledigt, was hängt
in Doing fest, und was im Backlog sollte nach Todo?

6. Aufräumen
@Weft archiviere alles in Done und liste alle Backlog-Aufgaben auf,
die älter als einen Monat sind, damit ich entscheiden kann, was weg kann.

Ein paar Hinweise dazu, wie sich die Tools verhalten. Wenn du viele Aufgaben auf einmal willst, kann ChatGPT sie in einem einzigen Aufruf nach dem Alles-oder-nichts-Prinzip anlegen, und das zählt als ein Aufruf gegen dein Kontingent. Aufgaben, die du ohne Spalte anlegst, landen im Backlog. Done zu archivieren ist eine der drei destruktiven Aktionen und funktioniert daher nur mit einer Verbindung mit full-Rechten. Gelöschte Aufgaben landen in einem Papierkorb für 30 Tage; daraus wiederherzustellen ist eine Pro-Funktion.

Im Free-Tarif bekommst du 50 aktive Aufgaben auf dem Board und 200 KI-Tool-Aufrufe im Monat, und die ersten 48 Stunden nach der Registrierung werden nicht gezählt. Archivierte Aufgaben zählen nicht zu den 50.

Sehe ich dasselbe Board auf dem Handy oder später aus Claude oder Cursor?

Ja. Genau das kann dir eine Liste, die nur im Chat lebt, nicht geben.

• iPhone und Android. Weft hat native Apps im App Store und bei Google Play. Was du in ChatGPT angelegt hast, steht dort auf dem Board. Wenn eine KI dir eine Frage stellt, landet sie in deiner Inbox und kommt als Push-Nachricht an.
• Claude. Füg Weft in claude.ai oder Claude Desktop als eigenen Connector hinzu (Settings → Connectors → Add custom connector). Weft ist nicht im Connector-Verzeichnis von Anthropic, also ist das der Weg. Die Einrichtung steht auf unserer Seite zu Claude.
• Cursor, Claude Code und Codex. Cursor hat eine Installation mit einem Klick; Claude Code braucht einen Befehl; Codex braucht eine Konfigurationszeile und eine Anmeldung. Siehe Cursor, Claude Code und Codex. Insgesamt pflegen wir Einrichtungsseiten für 33 Clients.

Jeder verbundene Client ist ein eigener Akteur auf dem Board und wird unter dem Namen angezeigt, mit dem er sich registriert hat, sodass du siehst, welcher Assistent eine Aufgabe angelegt hat. Wenn ein Coding-Agent eine Aufgabe nimmt, übernimmt er sie mit einem Lease von 20 Minuten, das er während der Arbeit verlängert; ein zweiter Agent, der dieselbe Aufgabe versucht, bekommt die Antwort, dass sie schon vergeben ist.

Weft gibt es in 27 Sprachen. Mehr zur Seite der Agenten unter Schluss mit dem Pflegen des Aufgabenboards von Hand und warum Entscheidungen aus KI-Chats verloren gehen.

Wie schlägt sich Weft gegen andere KI-Aufgabenmanager?

Der Begriff „KI-Aufgabenmanager“ deckt sehr unterschiedliche Produkte ab. Manche bauen die KI in ihre eigene App ein und berechnen sie; manche lassen dich die KI mitbringen, die du schon nutzt; einer plant deinen Kalender. Hier ist, was die jeweiligen offiziellen Seiten sagen.

Quellen: Todoist-Hilfe zu MCP, API-Doku von Motion, MCP-Doku von ClickUp, MCP-Doku von Hypertask und Seite zu den Apps von Hypertask.

Der eigene Leitfaden von Hypertask zu KI-Aufgabenmanagern verweist auf Boards, die für Agenten gebaut sind, und das ist eine faire Kategorie. Seine Stärken sind echt: Tempo per Tastatur, eingebaute KI (Task Writer, Smart Labels, Triage), eine CLI, eine REST-API und Zeiterfassung. Wenn du weiter mit ChatGPT sprechen willst, auch auf dem Handy, ist Weft dafür gebaut. Mehr Details in unserem Artikel zur Hypertask-Alternative und im vollständigen Vergleich der MCP-Aufgabenmanager.

Wann wäre mir ein Kalender-Tool oder eine persönliche To-do-App lieber?

Du willst deinen Tag für dich verplanen lassen: Motion

Wenn das eigentliche Problem ist, Aufgaben in Kalenderzeit unterzubringen, ist ein Planungstool die richtige Kategorie. Die Preise von Motion beginnen bei Pro AI, $19 pro Platz und Monat bei jährlicher Zahlung, mit kostenloser Testphase und ohne kostenlosen Tarif. Einen offiziellen MCP-Server für Motion haben wir weder auf der Website noch in der Doku oder der llms.txt gefunden, nur eine REST-API mit API-Schlüssel, ChatGPT oder Claude können damit also nicht so arbeiten wie mit einem MCP-Board. Achtung: Das „Motion“ im Connector-Verzeichnis von Claude ist Motion Creative Analytics, eine andere Firma. Weft zeigt Aufgaben mit Datum und Sprints in Monats- und Wochenansicht und gibt dir einen privaten Kalender-Link, blockt aber keine Zeitfenster für dich. Siehe Weft vs Motion.

Du willst eine ausgefeilte persönliche To-do-Liste: Todoist

Wenn deine Liste persönlich ist, mit wiederkehrenden Erledigungen und der Gewohnheit eines täglichen Rückblicks, ist Todoist eine starke Wahl. Es hat einen offiziellen MCP-Server mit OAuth, laut Todoist eine Todoist-App in ChatGPT und einen Eintrag im Verzeichnis von Claude. Sein kostenloser Beginner-Tarif enthält MCP, mit 5 persönlichen Projekten; Pro kostet $5 im Monat bei jährlicher Zahlung. Die Hilfe von Todoist weist selbst darauf hin, dass eine Datumsänderung über MCP eine Wiederholung entfernen kann. Nimm stattdessen Weft, wenn du Spalten und Sprints willst, mehrere KI-Clients und Agenten, die sich ein Board teilen, oder ein kleines Team darauf. Siehe Weft vs Todoist.

Was Weft nicht kann

Weft hat keine eigene eingebaute KI und keine KI-Credits zu kaufen. Es plant deinen Kalender nicht automatisch, hat keine Zeiterfassung, keine CLI und keine öffentliche REST-API. Wenn du etwas davon im Aufgaben-Tool brauchst, nimm etwas anderes.

Brauche ich ChatGPT Plus, um Weft in ChatGPT zu nutzen?

Nein. Weft ist eine veröffentlichte App im Plugin-Verzeichnis von ChatGPT und funktioniert in jedem Tarif, auch in Free. In Enterprise- und Edu-Workspaces muss eine Administration Plugins freischalten. Die Schritte stehen auf der Einrichtungsseite für ChatGPT.

Berechnet Weft etwas für KI?

Nein. Weft hat keine KI-Credits. Das Denken passiert in dem KI-Client, den du schon nutzt, also bepreist Weft nur das Board: Free mit 50 aktiven Aufgaben und 200 KI-Aufrufen im Monat oder Pro für € 7,74 pro Platz und Monat oder € 65,45 pro Platz und Jahr. Siehe Preise.

Kann ChatGPT meine Aufgaben versehentlich löschen?

Nur wenn du es lässt. Jede Verbindung hat die Rechte full, write oder read; write schließt die drei destruktiven Aktionen aus (eine Aufgabe in den Papierkorb verschieben, Done archivieren, einen Sprint abschließen). Aufgaben im Papierkorb bleiben 30 Tage dort, und sie wiederherzustellen ist eine Pro-Funktion. Du kannst einen Client auch jederzeit trennen.

Erinnert mich Weft an Fälligkeiten?

ChatGPT kann Weft fragen, was überfällig oder bald fällig ist, und Aufgaben mit Datum erscheinen in der Kalenderansicht und in einem privaten Kalender-Link, den du abonnieren kannst. Zeitfenster plant Weft nicht für dich ein. Push-Nachrichten gibt es für Einträge, die in der Inbox auf dich warten.

Ist das nur für die Nutzung allein?

Nein. Weft ist für Einzelne und kleine Teams. Pro bringt Team-Einladungen und Rollen zum gleichen pauschalen Preis pro Platz.

Was, wenn ich schon Todoist, Trello oder Notion nutze?

Weft importiert in jedem Tarif Trello-JSON und CSV aus Linear, Jira oder Notion. Wenn deine Liste persönlich ist und sich wiederholt, passt Todoist vielleicht einfach besser, und es hat laut Todoist eine eigene ChatGPT-App.