Lựa chọn thay thế Todoist cho agent AI, ChatGPT và Claude

Nếu danh sách Todoist của bạn đã biến thành công việc dự án mà giờ một agent AI đảm nhận, thì một lựa chọn thay thế Todoist tốt là một bảng dùng chung mà agent có thể dùng làm hàng đợi công việc: nó nhận một công việc, hỏi bạn khi bị vướng, và kết thúc kèm thứ bạn kiểm tra được. Weft được xây cho vòng làm việc đó. Nếu danh sách của bạn chủ yếu là việc cá nhân, việc vặt và thói quen lặp lại, hãy ở lại với Todoist, vì nó làm đúng những việc đó rất tốt.

Chúng tôi là người làm ra Weft. Thông tin về Todoist lấy từ các trang chính thức của Todoist, kiểm tra ngày 3/11/2026. Thông tin về Trello và Linear lấy từ trang chính thức của họ, kiểm tra ngày 27/10/2026.

Vì sao người ta tìm lựa chọn thay thế Todoist khi AI bắt đầu làm việc?

Todoist được thiết kế quanh một người và danh sách của họ: ghi lại một ý, gán ngày, đánh dấu xong. Điều đó vẫn ổn khi một trợ lý thêm hoặc dời lịch các mục cho bạn.

Mọi thứ khó hơn khi trợ lý không còn chỉ ghi chép mà bắt đầu thực thi. Một agent trong Claude Code, Cursor hay Codex nhận việc “chuyển đổi trang thanh toán”, làm hai mươi phút, và cần một chỗ để nói “tôi đang làm việc này”, “tôi cần một quyết định”, và “đây là những gì tôi đã làm và chưa làm”. Một ô đánh dấu ghi lại rằng việc gì đó đã xong. Nó không ghi lại ai đã nhận việc, lần chạy có chết giữa chừng không, hay bằng chứng nào đã được gửi về.

Các vấn đề lộ ra theo vài cách cụ thể:

• Hai agent (hoặc hai cửa sổ chat) nhận cùng một công việc, và không có gì bảo cái thứ hai dừng lại.
• Một agent bị kẹt ở một lựa chọn chỉ bạn mới quyết được, và câu hỏi bị lạc trong một cuộc chat bạn đã đóng.
• Một công việc được đánh dấu xong, nhưng về sau không ai biết thật ra đã làm gì, bỏ qua gì, hay kết quả nằm ở đâu.
• Việc đã xong chất đống nhanh hơn bạn kịp duyệt, và không có gì làm agent chậm lại.

Không điều nào trong số này là lỗi của Todoist. Đó là một công việc khác với công việc mà một danh sách việc cần làm được tạo ra để làm.

Todoist có dùng được với ChatGPT và Claude không?

Có, và dùng tốt. Todoist chạy một máy chủ MCP lưu trữ sẵn tại https://ai.todoist.net/mcp với đăng nhập OAuth (scope data:read_write), và trang trợ giúp của họ có hướng dẫn thiết lập cho Claude, Claude Code, ChatGPT, Codex và các ứng dụng khác. MCP có trên mọi gói Todoist, kể cả gói Beginner miễn phí.

Trong ChatGPT có một plugin Todoist chính thức trong thư mục plugin; bạn gọi nó bằng /todoist, và nó có thể đọc, tạo và cập nhật công việc và dự án. Trong Claude, Todoist có trong thư mục connector, do Doist làm và được đánh dấu “Anthropic verified”, với 27 công cụ.

Chính trang trợ giúp của Todoist liệt kê vài giới hạn đáng biết: đổi ngày của một công việc lặp lại có thể làm mất lịch lặp (yêu cầu dời lịch thì tránh được), dự án mới không thể được đặt vào thư mục ngay lúc tạo, và gói Beginner chỉ giữ 7 ngày lịch sử hoạt động.

Điều các trang này không mô tả là bất kỳ khái niệm nào về việc agent nhận một công việc, hỏi bạn một câu hỏi có cấu trúc, hay nộp lại bằng chứng. Kết nối AI của Todoist là để quản lý danh sách của bạn từ một cuộc chat. Nếu đó là thứ bạn cần, bạn đã có nó rồi. Nếu bạn mới làm quen với giao thức, modelcontextprotocol.io giải thích máy chủ và ứng dụng MCP khớp với nhau thế nào.

Một cái bảng nơi agent nhận việc trông như thế nào?

Weft là một bảng Scrumban với các cột Backlog, Todo, Doing và Done, sprint tùy chọn, và dự án. Ứng dụng AI của bạn kết nối tới https://letsweft.com/api/mcp và nhận 32 công cụ. Những công cụ quan trọng tạo thành một vòng, được mô tả chi tiết hơn trong bài của chúng tôi về vòng nhận việc:

• Nhận việc. start_task cấp cho agent một lease 20 phút và chuyển thẻ sang Doing. report_progress gia hạn lease. Nếu agent im lặng, lease hết hạn và công việc lại trống. Agent thứ hai thử nhận cùng công việc sẽ nhận already_claimed thay vì làm trùng.
• Hỏi. Khi agent gặp một quyết định chỉ bạn mới đưa ra được, request_input đặt câu hỏi, kèm các lựa chọn, vào Hộp thư đến của bạn và gửi thông báo đẩy tới ứng dụng di động. Agent vẫn giữ công việc trong lúc chờ.
• Kết thúc kèm bằng chứng. complete_task ghi lại kết quả, artifact (một URL, một commit, một mã băm tệp), những gì chưa làm, những gì chưa rõ, và bước tiếp theo.
• Chỉ duyệt khi cần. Mặc định công việc đã hoàn thành đi thẳng vào Done. Nó chỉ dừng ở Hộp thư đến của bạn để chọn Chấp nhận, Làm lại, Để sau hoặc Bỏ khi công việc cần duyệt hoặc một bước kiểm tra xác minh thất bại.

Còn có một giới hạn cho sự chú ý của bạn. Khi có 5 mục đang chờ một người (10 với một đội, hoặc 45 phút duyệt), start_task từ chối với attention_queue_full, nên agent hoàn tất hoặc làm rõ trước khi bắt đầu thêm việc. Mỗi ứng dụng đã kết nối, và mỗi token truy cập, là một tác nhân riêng, và bảng hiển thị tên ứng dụng, nên bạn thấy được agent nào đã làm gì.

So sánh Todoist và Weft theo từng tiêu chí

Nguồn về Todoist: trang giá, trợ giúp MCP, trợ giúp ChatGPT, mục trong thư mục Claude, ngày lặp lại, bố cục bảng. Bản ngắn hơn của phần so sánh này nằm ở letsweft.com/vi/vs/todoist.

Weft có rẻ hơn Todoist không?

Với một người thì không. Giá bằng nhau. Todoist Pro giá $5 một tháng khi trả theo năm ($60 một năm) hoặc $7 khi trả theo tháng. Weft Pro giá $60 một năm hoặc $7 một tháng. Nếu giá là lý do để bạn chuyển, thì không có lý do nào cả.

Với một đội thì con số khác đi. Todoist Business là $8 mỗi người dùng một tháng khi trả theo năm ($96 một năm) hoặc $10 theo tháng. Weft Pro vẫn là mức phẳng $60 mỗi chỗ một năm hoặc $7 mỗi chỗ một tháng, không có hạng riêng cho đội. Xem bảng giá Weft.

Các gói miễn phí có hình hài khác nhau. Todoist Beginner giới hạn số dự án (5), chế độ xem bộ lọc (3) và lịch sử, nhưng không giới hạn số công việc. Weft Free cho 50 công việc và 200 lệnh gọi AI mỗi tháng, đủ để thử vòng làm việc trên một dự án thật nhưng không đủ để chạy một danh sách cá nhân dài.

Một khác biệt nữa: Todoist Pro bao gồm Todoist Assist, các tính năng AI riêng của họ. Weft không có AI riêng và không bán tín dụng; nó dựa vào ứng dụng AI bạn vốn đang trả tiền.

Có lựa chọn thay thế Todoist nào khác có MCP không?

Có. Nếu bạn muốn một cái bảng nhưng không cần vòng nhận việc, cả Trello và Linear đều chạy máy chủ MCP lưu trữ sẵn và có trong thư mục của Claude. Để xem danh sách rộng hơn, xem bài so sánh các trình quản lý công việc có MCP của chúng tôi.

Chúng tôi đã viết các trang tương tự, thẳng thắn như vậy, cho Linear, Asana, ClickUp và Motion.

Khi nào bạn nên ở lại với Todoist?

Todoist là lựa chọn tốt hơn trong một số trường hợp phổ biến:

• Việc cá nhân và thói quen. Đi chợ, hóa đơn, “gọi nha sĩ mỗi 6 tháng”. Ngày lặp lại bằng ngôn ngữ tự nhiên của Todoist (“every Monday”, “every!” để tính từ lúc hoàn thành) rất khó bị đánh bại, và Weft không có gì giống vậy.
• Ghi nhanh. Gõ một công việc cùng ngày của nó trên một dòng là điều làm nên tên tuổi Todoist. Weft là một cái bảng, không phải hộp ghi nhanh.
• Nhắc nhở. Todoist có nhắc nhở cho công việc, với nhắc nhở tùy chỉnh ở gói Pro. Nếu bạn sống nhờ nhắc nhở, điều đó quan trọng.
• Dùng AI để dọn danh sách, không phải để thực thi công việc. Nếu ChatGPT hay Claude chủ yếu dời lịch và tóm tắt công việc của bạn, plugin và connector trong thư mục của Todoist đã làm được việc đó, và mục Claude của Todoist nằm trong thư mục của Anthropic còn Weft là custom connector.
• Công việc không giới hạn, miễn phí. Todoist Beginner không giới hạn số công việc như Weft Free.

Weft cũng không làm một số thứ bạn có thể mong đợi: không có ngày bằng ngôn ngữ tự nhiên, không có REST API công khai hay webhook, và không tích hợp GitHub hay Slack. Nhiều người giữ Todoist cho việc đời thường và chỉ dùng một cái bảng cho công việc dự án mà agent làm.

Làm sao chuyển từ Todoist sang Weft?

Weft không có trình nhập từ Todoist, nhưng bạn không cần nếu ứng dụng AI của bạn kết nối được cả hai dịch vụ. Máy chủ MCP của Todoist đọc công việc của bạn, còn bulk_create_tasks của Weft tạo nhiều công việc trong một lệnh gọi.

• Tạo tài khoản Weft và kết nối ứng dụng AI của bạn: ứng dụng ChatGPT, Claude Code (claude mcp add --transport http weft https://letsweft.com/api/mcp), Cursor (cài bằng một cú nhấp) hoặc Codex (thêm cấu hình, rồi codex mcp login weft). Tổng cộng có 33 trang thiết lập cho các ứng dụng.
• Giữ Todoist được kết nối trong cùng ứng dụng đó, hoặc dán danh sách các công việc bạn muốn chuyển vào cuộc chat.
• Chỉ chọn công việc dự án. Để lại các mục cá nhân và lặp lại trong Todoist.
• Bảo agent đọc dự án Todoist đó và tạo các công việc trong Weft bằng bulk_create_tasks, ánh xạ các section của Todoist sang Backlog, Todo hoặc Doing và giữ nguyên hạn chót.
• Tùy chọn gom các công việc vào một dự án Weft hoặc một sprint.
• Chọn quyền kết nối phù hợp cho từng ứng dụng (đầy đủ, ghi hoặc đọc) trong Settings; bạn có thể ngắt kết nối bất kỳ ứng dụng nào bất cứ lúc nào.
• Bảo agent làm việc từ Weft: gọi get_my_work, gọi start_task trước khi thực thi, và complete_task kèm artifact khi xong.

Nếu bạn cũng có công việc trong Linear, Jira, Notion hay Trello, Weft nhập trực tiếp tệp xuất của chúng trên mọi gói; xem hướng dẫn cho Linear, Jira, Notion và Trello. Ghi chú thiết lập đầy đủ có trong tài liệu.

Todoist đã có MCP và plugin ChatGPT. Sao tôi lại cần thứ gì khác?

Có thể bạn không cần. Tích hợp của Todoist cho phép trợ lý đọc và thay đổi danh sách của bạn. Weft bổ sung việc nhận việc kèm lease, một cách để agent hỏi bạn với các lựa chọn, và một bản ghi hoàn thành kèm bằng chứng. Nếu agent của bạn không thực thi công việc nhiều bước, Todoist là đủ.

Weft có đắt hơn Todoist Pro không?

Không, với một người thì bằng nhau: $60 một năm hoặc $7 một tháng ở cả hai. Với đội, Todoist Business là $96 mỗi người dùng một năm ($10 theo tháng) còn Weft Pro vẫn là $60 mỗi chỗ một năm ($7 theo tháng). Nguồn: trang giá Todoist, trang giá Weft.

Weft có trong thư mục connector của Claude như Todoist không?

Không. Trong claude.ai và Claude Desktop, bạn thêm Weft dưới dạng custom connector bằng cách dán https://letsweft.com/api/mcp và đăng nhập. Todoist có trong thư mục.

Tôi có thể dùng Todoist song song với Weft không?

Có. Một cách chia phổ biến là Todoist cho việc cá nhân và việc lặp lại, Weft cho công việc dự án mà agent thực thi. Ứng dụng AI của bạn có thể kết nối với cả hai cùng lúc.

Agent có làm ngập tôi bằng việc đã xong cần duyệt không?

Phần lớn công việc đã hoàn thành đi thẳng vào Done. Chỉ những công việc cần duyệt, hoặc không qua bước kiểm tra xác minh, mới chờ trong Hộp thư đến của bạn, và khi đã có 5 mục đang chờ (10 với một đội), agent không thể bắt đầu việc mới cho tới khi bạn xử lý kịp.

Weft có hiểu ngày kiểu “every Monday” không?

Không. Hạn chót là các trường do agent hoặc bạn đặt. Nếu bạn dựa vào ngày lặp lại bằng ngôn ngữ tự nhiên, hãy giữ những công việc đó trong Todoist.