Lựa chọn thay thế Asana cho agent AI trong ChatGPT và Claude

Nếu ChatGPT, Claude, Cursor hay Codex giờ đã làm một phần công việc của bạn, thì một lựa chọn thay thế Asana tốt là một cái bảng mà AI của bạn làm việc trực tiếp trên đó: nó nhận một công việc để agent thứ hai không làm trùng, hỏi bạn khi bị vướng, và đóng công việc kèm bằng chứng bạn kiểm tra được. Weft được xây cho vòng làm việc đó, dành cho nhà sáng lập độc lập và đội nhỏ. Nếu bạn quản lý portfolio, mục tiêu công ty và kế hoạch khối lượng công việc cho nhiều người, Asana phù hợp hơn và bạn nên ở lại.

Chúng tôi là người làm ra Weft. Thông tin về Asana lấy từ các trang chính thức của Asana, kiểm tra ngày 3/11/2026. Thông tin về Trello, Linear và Todoist lấy từ trang chính thức của họ, kiểm tra ngày 27/10/2026.

Lựa chọn thay thế Asana nào tốt nếu AI làm một phần công việc?

Câu hỏi đã thay đổi. Vài năm trước, tìm lựa chọn thay thế Asana nghĩa là tìm một nơi rẻ hơn hoặc đơn giản hơn để người ta gõ công việc vào. Giờ nhiều nhà sáng lập độc lập và đội nhỏ lên kế hoạch trong cuộc trò chuyện với ChatGPT hay Claude, rồi để một agent viết code làm việc trong Claude Code, Cursor hoặc Codex. Cái bảng không còn chủ yếu do người đọc. Agent cũng đọc nó, và ghi vào nó.

Điều đó làm thay đổi cái gì là quan trọng. Agent cần biết công việc nào còn trống, nhận nó mà không đụng với agent khác, chỉ hỏi người khi thật sự cần, và để lại bằng chứng về việc nó đã làm. Người thì cần nhìn thấy những điều đó trong nháy mắt, không phải mở năm cửa sổ chat.

Weft là một bảng Scrumban được xây quanh các bước đó. Nó có một endpoint MCP, https://letsweft.com/api/mcp, với 32 công cụ, đăng nhập bằng OAuth và các cột mặc định Backlog, Todo, Doing và Done. Sprint là tùy chọn. Dự án gom công việc một cách nhẹ nhàng. MCP là giao thức mở cho phép các ứng dụng AI dùng những công cụ như thế này.

Vì sao người ta rời Asana?

Asana là phần mềm trưởng thành dành cho tổ chức. Chính trang giá của họ cho thấy chiều sâu nằm ở đâu: portfolio không giới hạn, mục tiêu, theo dõi thời gian và quản lý nguồn lực giúp “cân bằng khối lượng công việc trong một portfolio” được liệt kê ở gói Advanced, giá $24.99 mỗi người dùng một tháng khi trả theo năm hoặc $30.49 khi trả theo tháng (trang giá Asana). Enterprise bổ sung quản lý nguồn lực toàn diện và lập kế hoạch năng lực cho cả tổ chức.

Nếu bạn chỉ có một người, hay ba người, phần lớn cấu trúc đó là gánh nặng. Bạn không cần portfolio để thấy công việc của mình, và bạn không lập kế hoạch khối lượng việc cho ai cả. Chi phí tính theo chỗ ngồi: Asana Starter là $10.99 mỗi người dùng một tháng khi trả theo năm, hoặc $13.49 khi trả theo tháng. Gói Personal miễn phí cho phép “2 người dùng cộng tác miễn phí”.

Lý do thứ hai mới hơn. Khi ChatGPT hay Claude lo việc lên kế hoạch, và một agent làm việc, thì phần hữu ích của một trình quản lý công việc là hợp đồng giữa agent và cái bảng, chứ không phải số lượng chế độ xem. Đó là phần bài này so sánh.

Asana có dùng được với ChatGPT và Claude không?

Có, và dùng tốt. Asana chạy một máy chủ MCP lưu trữ sẵn tại https://mcp.asana.com/v2/mcp với đăng nhập OAuth và Streamable HTTP. Tài liệu của họ liệt kê Claude, ChatGPT và các ứng dụng viết code như Claude Code, Codex, Cursor và VS Code (Using Asana’s MCP server). Endpoint beta cũ tại /sse đã bị ngừng khuyến nghị.

Trong ChatGPT, Asana là một ứng dụng bạn cài từ thư mục ứng dụng của ChatGPT. Asana nói nó biến các cuộc trò chuyện thành dự án, công việc và việc cần theo dõi, kiểm tra trạng thái giữa các dự án và portfolio, và giao cũng như cập nhật công việc (ChatGPT + Asana). Trong Claude, Asana có trong thư mục connector của Anthropic, do Asana làm và được đánh dấu Anthropic verified (Asana trong Claude).

Asana cũng có AI của riêng mình. AI Studio dựng các tự động hóa AI không cần code cho việc tiếp nhận, phân luồng và phê duyệt, và có ở các gói Starter, Advanced, Enterprise và Enterprise+ (AI Studio). Trang giá cũng liệt kê AI Teammates từ gói Starter trở lên.

Những gì trang MCP của Asana không nêu: gói nào dùng được máy chủ MCP, giới hạn tần suất gọi, hay danh sách công cụ (họ bảo bạn chạy tools/list). Chúng tôi không tìm thấy gì trong tài liệu MCP của họ về việc nhận công việc kèm lease, agent hỏi người, hay ghi lại bằng chứng khi công việc xong. Điều đó không có nghĩa những thứ này là bất khả với bình luận và trường tùy chỉnh, chỉ là Asana không mô tả chúng như một phần của hợp đồng MCP.

Weft xử lý công việc của agent thế nào?

Các công cụ MCP của Weft được thiết kế thành một vòng, nên mọi ứng dụng đều đi theo cùng các bước:

1. Nhận việc. start_task cấp cho agent một lease 20 phút và chuyển công việc sang Doing. Agent thứ hai thử nhận cùng công việc sẽ nhận already_claimed.
2. Giữ cho nó sống. report_progress gia hạn lease. Nếu agent chết và im lặng, lease hết hạn và công việc lại trống cho người khác.
3. Hỏi. request_input đặt một câu hỏi cho người, kèm các lựa chọn khi câu trả lời là một lựa chọn. Câu hỏi tới họ trong Hộp thư đến của Weft và dưới dạng thông báo đẩy trên di động, và agent vẫn giữ công việc trong lúc chờ.
4. Nộp lại bằng chứng. complete_task ghi lại kết quả, artifact (một URL, một commit, một mã băm tệp), những gì chưa làm, những điều chưa rõ và một bước tiếp theo được đề xuất.
5. Chỉ duyệt khi cần. Mặc định công việc đã hoàn thành đi thẳng vào Done. Nó chỉ dừng ở Hộp thư đến của bạn để chọn Chấp nhận, Làm lại, Để sau hoặc Bỏ khi công việc cần duyệt hoặc một bước kiểm tra xác minh thất bại.

Còn một lớp bảo vệ nữa. Nếu đã có quá nhiều việc xong đang chờ bạn (5 mục với một người, 10 với một đội, hoặc 45 phút duyệt), start_task từ chối với attention_queue_full. Agent được bảo hãy hoàn tất hoặc làm rõ thay vì bắt đầu thêm việc. Giới hạn là sự chú ý của bạn, không phải tốc độ của agent.

Mỗi OAuth client và mỗi token truy cập là một tác nhân riêng, và bảng hiển thị tên đã đăng ký của ứng dụng. Bạn có thể cấp cho mỗi kết nối quyền đầy đủ, quyền ghi hoặc quyền đọc, và ngắt kết nối bất cứ lúc nào. Chúng tôi viết thêm về điều này trong bài về vòng nhận việc và nhiều agent AI trên một bảng.

So sánh Asana và Weft

Nguồn: trang giá Asana, tài liệu MCP của Asana, Asana cho ChatGPT, connector của Claude, trang tải về của Asana, trang giá Weft. Bảng rộng hơn về các trình quản lý công việc có MCP nằm ở letsweft.com/mcp-task-managers, và bản so sánh ngắn ở Weft và Asana.

Một đội nhỏ thực sự trả bao nhiêu?

Lấy ví dụ ba người muốn dùng tính năng trả phí. Với Asana Starter là 3 × $10.99 = $32.97 mỗi tháng khi trả theo năm, hoặc 3 × $13.49 = $40.47 khi trả theo tháng. Với Weft Pro là 3 × $7 = $21 mỗi tháng, hoặc 3 × $60 = $180 mỗi năm. Giá của Asana đã bao gồm AI Studio và chế độ xem timeline mà Weft không có; Weft không kèm AI riêng, vì bạn mang theo ChatGPT, Claude hoặc ứng dụng khác.

Còn những lựa chọn thay thế Asana khác thì sao?

Weft không phải lựa chọn duy nhất có máy chủ MCP. Dưới đây là ba công cụ khác, theo thông tin kiểm tra ngày 27/10/2026:

Linear hợp với đội phần mềm muốn issue và cycle; Todoist hợp với danh sách việc cá nhân; Trello hợp với bảng chia sẻ đơn giản. Chúng tôi so sánh chúng trong lựa chọn thay thế Linear, lựa chọn thay thế Todoist và lựa chọn thay thế ClickUp.

Khi nào bạn nên ở lại với Asana?

Hãy ở lại với Asana nếu bất kỳ điều nào dưới đây đúng. Với những việc này Asana là sản phẩm tốt hơn, và Weft không làm chúng:

• Bạn quản lý portfolio, mục tiêu công ty hoặc khối lượng công việc của nhiều người. Weft không có thứ nào trong số này.
• Bạn lên kế hoạch bằng timeline và biểu đồ Gantt. Weft không có chế độ xem timeline.
• Quy trình của bạn dựa vào phê duyệt, biểu mẫu tiếp nhận, quy tắc hoặc tự động hóa AI Studio ngay trong công cụ.
• Bạn cần ứng dụng máy tính, tích hợp Salesforce hoặc Power BI, SAML hoặc SCIM. Weft không có ứng dụng máy tính, không có REST API, không có webhook và không tích hợp Slack hay GitHub.
• Bạn muốn connector Claude lấy từ thư mục của Anthropic thay vì thêm custom connector.
• Tổ chức của bạn vốn đã chạy trên Asana và phần việc AI chỉ là một phần nhỏ. Máy chủ MCP và ứng dụng ChatGPT của Asana đã đủ cho việc đọc và cập nhật công việc.

Khi nào Weft là lựa chọn tốt hơn?

• Bạn là một người hoặc một đội nhỏ, và phần lớn công việc được lên kế hoạch hoặc thực hiện qua ChatGPT, Claude, Cursor hay Codex.
• Bạn chạy nhiều hơn một agent và cần chúng không nhận trùng một công việc.
• Bạn muốn công việc agent làm xong tới kèm bằng chứng, và chỉ bị hỏi khi quyết định thật sự là của bạn.
• Bạn muốn một mức giá phẳng: $7 mỗi chỗ một tháng, hoặc $60 một năm, và một gói miễn phí gồm 50 công việc và 200 lệnh gọi AI mỗi tháng.
• Bạn cũng làm việc trên điện thoại: ứng dụng iOS và Android mang theo Hộp thư đến và các câu hỏi trong đó.

Làm sao chuyển từ Asana sang Weft?

Trình nhập của Weft đọc CSV từ Linear, Jira và Notion và JSON từ Trello, trên mọi gói. Nó không đọc trực tiếp tệp của Asana, nên con đường đi qua ứng dụng AI của bạn:

1. Trong Asana, xuất dự án bạn muốn chuyển ra CSV (Asana về xuất CSV).
2. Tạo tài khoản Weft miễn phí và kết nối ứng dụng AI của bạn: ChatGPT, Claude Code, Cursor hoặc Codex. Trong Claude Code chỉ cần một lệnh: claude mcp add --transport http weft https://letsweft.com/api/mcp.
3. Đăng nhập bằng OAuth khi ứng dụng yêu cầu. Không có key nào phải sao chép.
4. Dán CSV vào cuộc trò chuyện và bảo AI tạo công việc bằng bulk_create_tasks, ánh xạ các section của Asana sang Backlog, Todo, Doing và Done, và các dự án Asana sang dự án Weft.
5. Kiểm tra bảng trên web hoặc điện thoại, rồi bảo agent gọi get_my_work và bắt đầu công việc đầu tiên.
6. Giữ Asana ở chế độ chỉ đọc một tuần trước khi hủy, phòng khi có gì đó chưa được chuyển sang.

Chỉ chuyển những việc bạn còn cần; các dự án đã xong có thể ở lại Asana như một kho lưu trữ. Weft có trang thiết lập cho 33 ứng dụng AI, và tài liệu mô tả chi tiết các công cụ.

Asana đã có máy chủ MCP và ứng dụng ChatGPT. Vì sao phải chuyển?

Có thể bạn không cần chuyển. Nếu cấu trúc của Asana hợp với đội bạn, máy chủ MCP và ứng dụng ChatGPT của họ cho phép AI đọc và cập nhật công việc. Weft dành cho trường hợp agent là người làm việc: nó bổ sung việc nhận việc kèm lease, câu hỏi gửi người, và bằng chứng khi hoàn thành như một phần của các công cụ MCP.

Weft có trong thư mục connector của Claude như Asana không?

Không. Trong claude.ai và Claude Desktop, Weft được thêm dưới dạng custom connector với URL https://letsweft.com/api/mcp. Claude Code dùng một lệnh claude mcp add. Asana có trong thư mục của Anthropic.

Weft có AI tích hợp sẵn như Asana AI Studio không?

Không. Weft không có tín dụng AI riêng. Việc lên kế hoạch và làm việc diễn ra trong ứng dụng AI của bạn, như ChatGPT, Claude, Cursor hay Codex, còn Weft giữ cái bảng, các lần nhận việc và bằng chứng.

Weft có thay được portfolio, mục tiêu hay timeline của Asana không?

Không. Weft có dự án và sprint tùy chọn, và không có portfolio, mục tiêu, chế độ xem khối lượng việc hay biểu đồ Gantt. Nếu bạn dựa vào những thứ đó, hãy ở lại với Asana.

Chuyện gì xảy ra nếu agent bị sập giữa chừng một công việc?

Lease 20 phút của nó không còn được gia hạn, lease hết hạn, và công việc trở nên trống cho agent khác. Cho tới lúc đó, agent thứ hai thử nhận cùng công việc sẽ nhận already_claimed.

Có gói miễn phí không?

Có: 50 công việc và 200 lệnh gọi AI mỗi tháng, dùng được với ChatGPT trên mọi gói ChatGPT kể cả Free. Pro là $7 mỗi chỗ một tháng hoặc $60 một năm. Xem bảng giá.