ChatGPT som uppgiftshanterare: den AI du redan använder, plus en tavla

För många är den bästa AI-uppgiftshanteraren den AI de redan pratar med varje dag, plus en tavla som den kan skriva till. Anslut ChatGPT till en uppgiftstavla så fångar du upp, bryter ner och stänger uppgifter genom att skriva en mening, medan själva listan finns på ett beständigt ställe som du också kan öppna i mobilen. Med Weft tar det några minuter och fungerar på alla ChatGPT-planer, även Free.

Vi gör Weft. Fakta om andra produkter kommer från deras officiella sidor och kontrollerades den 27 oktober 2026.

Vad vill folk egentligen ha av en ”AI-uppgiftshanterare”?

Skala bort marknadsföringen så handlar de flesta önskemål om fyra saker.

• Fånga upp genom att prata. Säg ”påminn mig om att förnya domänen och mejla revisorn” och få två uppgifter, utan att öppna ett formulär.
• Nedbrytning. Gör om ”lansera nyhetsbrevet” till steg som är små nog att börja med i dag.
• Vad som är nästa. Fråga ”vad ska jag göra nu?” och få ett svar som bygger på det som faktiskt är öppet, försenat eller snart ska vara klart.
• Ett ställe som minns. I morgon, nästa vecka, från en annan enhet eller en annan AI finns listan kvar och stämmer fortfarande.

De tre första är saker som en chattmodell redan gör bra. Den fjärde är den del som en chatt inte klarar på egen hand, och det är den som gör de andra tre värda något.

Varför räcker det inte med bara ChatGPT?

En att göra-lista som hålls inne i en chatt fungerar en eftermiddag. Sedan syns luckorna.

• Ingen beständig delad lista. Listan finns i en chatt. Starta en ny chatt, byt till Claude eller Cursor, eller be en kollega titta, så finns det inget att peka på.
• Ingenting på hemskärmen. En att göra-lista som du måste scrolla tillbaka genom ett samtal för att hitta är inte en du kastar en blick på mellan möten.
• Ingen status. En chatt har text, inte kolumner. Det finns ingen tydlig Backlog, Todo, Doing och Done, inget datum att filtrera på och ingen uppgift om när något blev klart.

En tavla löser alla tre. AI:n förblir gränssnittet du pratar med; tavlan är minnet. De två ansluts via Model Context Protocol, en öppen standard som låter en AI-klient anropa verktyg i en annan app.

Hur sätter jag upp en uppgiftstavla för ChatGPT, steg för steg?

Weft är en publicerad app i ChatGPT:s pluginkatalog, så det finns ingen serveradress att klistra in och ingen nyckel att kopiera. Det fungerar på alla ChatGPT-planer, även Free; i Enterprise- och Edu-arbetsytor måste en administratör slå på plugins först. Hela guiden, med en direktlänk, finns på vår uppsättningssida för ChatGPT.

1. Skapa ett gratis Weft-konto på letsweft.com. En ny tavla börjar med fyra kolumner: Backlog, Todo, Doing och Done.
2. Öppna Plugins i sidofältet i ChatGPT, eller gå till Settings → Plugins.
3. Sök efter ”Weft” och öppna listningen.
4. Klicka på Connect och se över vad Weft får åtkomst till.
5. Logga in med ditt Weft-konto i popup-fönstret. På samtyckesskärmen kan du ge anslutningen rättigheten full, skriv (allt utom de tre destruktiva verktygen) eller bara läs. Du kan ändra det senare under Inställningar → Anslutna AI-klienter, eller trycka på Koppla bort.
6. Testa: skriv @Weft vad finns på min tavla? i valfri chatt, eller välj Weft i +-menyn. Om du hoppade över ett steg erbjuder ChatGPT att ansluta direkt i chatten.

Inloggningen sker med OAuth, och Weft utfärdar refresh-token, så klienten förnyar inloggningen själv. Det finns inget att klistra in i ChatGPT.

Vilka prompter fungerar bra med en att göra-lista i ChatGPT?

Weft ger ChatGPT 32 verktyg: skapa och uppdatera uppgifter, flytta dem mellan kolumner, söka, köra sprintar, arkivera det som är klart med mera. Du behöver inte kunna deras namn. Sex prompter täcker de flesta dagar:

1. Fånga upp
@Weft lägg till tre uppgifter i Todo: förnya domänen före fredag,
mejla revisorn om Q3 och boka tandläkaren.

2. Bryt ner
@Weft jag behöver lansera nyhetsbrevet. Dela upp det i 5–7 uppgifter
i Backlog, var och en liten nog att bli klar på en timme.

3. Vad som är nästa i dag
@Weft vad är försenat eller ska snart vara klart, och vilken uppgift ska jag
börja med först? Flytta den till Doing.

4. Markera som klar med en notering
@Weft markera ”mejla revisorn” som klar. Notering: skickade
Q3-siffrorna, väntar på svar senast måndag.

5. Veckogenomgång
@Weft gå igenom min tavla: vad blev klart den här veckan, vad har fastnat
i Doing, och vad i Backlog borde flyttas till Todo?

6. Städa
@Weft arkivera allt i Done och lista alla uppgifter i Backlog
som är äldre än en månad så att jag kan bestämma vad som ska slopas.

Några kommentarer om hur verktygen beter sig. När du ber om många uppgifter på en gång kan ChatGPT skapa dem i ett enda anrop där allt eller inget genomförs, och det räknas som ett anrop mot din kvot. Uppgifter som du lägger till utan att ange kolumn hamnar i Backlog. Att arkivera Done är en av de tre destruktiva åtgärderna, så det fungerar bara på en anslutning med full behörighet. Raderade uppgifter hamnar i en papperskorg i 30 dagar; att återställa från den är en Pro-funktion.

På Free-planen får du 50 aktiva uppgifter på tavlan och 200 AI-verktygsanrop i månaden, och de första 48 timmarna efter registrering räknas inte. Arkiverade uppgifter räknas inte mot de 50.

Kan jag se samma tavla i mobilen, eller från Claude eller Cursor senare?

Ja. Det är den del som en lista som bara finns i chatten inte kan ge dig.

• iPhone och Android. Weft har inbyggda appar på App Store och Google Play. Det du lade till i ChatGPT finns på tavlan där. Om en AI ställer en fråga till dig når den din Inkorg och kommer som en push-notis.
• Claude. I claude.ai eller Claude Desktop lägger du till Weft som en egen koppling (Settings → Connectors → Add custom connector). Weft finns inte i Anthropics katalog över kopplingar, så det här är vägen. Uppsättningen finns på vår Claude-sida.
• Cursor, Claude Code och Codex. Cursor har installation med ett klick; Claude Code tar ett kommando; Codex behöver en konfigurationsrad och en inloggning. Se Cursor, Claude Code och Codex. Vi har 33 uppsättningssidor för klienter totalt.

Varje ansluten klient är en egen aktör på tavlan, som visas under namnet den registrerade sig med, så du kan se vilken assistent som skapade en uppgift. När en kodagent tar en uppgift gör den anspråk på den med en 20-minuters lease som den förnyar medan den jobbar; en andra agent som försöker ta samma uppgift får beskedet att den redan är tagen.

Weft finns på 27 språk. Mer om agentsidan i Sluta uppdatera uppgiftstavlan för hand och varför beslut i AI-chattar går förlorade.

Hur står sig Weft mot andra AI-uppgiftshanterare?

Uttrycket ”AI-uppgiftshanterare” täcker väldigt olika produkter. Vissa lägger AI:n i sin egen app och tar betalt för den; vissa låter dig ta med den AI du redan använder; en schemalägger din kalender. Så här säger respektive officiell sida.

Källor: Todoists hjälp om MCP, Motions API-dokumentation, ClickUps MCP-dokumentation, Hypertasks MCP-dokumentation och Hypertasks appsida.

Hypertasks egen guide till AI-uppgiftshanterare pekar läsarna mot tavlor som är redo för agenter, och det är en rimlig kategori. Dess styrkor är verkliga: snabbhet med tangentbordet, inbyggd AI (Task Writer, smarta etiketter, sortering), ett CLI, ett REST-API och tidrapportering. Vill du fortsätta prata med ChatGPT, även i mobilen, är Weft byggt för det. Mer detaljer i vår text om alternativ till Hypertask och i den fullständiga jämförelsen av MCP-uppgiftshanterare.

När vill jag hellre ha ett kalenderverktyg eller en personlig att göra-app?

Du vill att dagen schemaläggs åt dig: Motion

Om det verkliga problemet är att få in uppgifter i kalendertid är en schemaläggare rätt kategori. Motions priser börjar på Pro AI, $19 per plats i månaden vid årsbetalning, med gratis provperiod och ingen gratisplan. Vi hittade ingen officiell MCP-server för Motion på deras webbplats, i dokumentationen eller i llms.txt, bara ett REST-API som använder en API-nyckel, så ChatGPT eller Claude kan inte jobba med det på samma sätt som med en MCP-tavla. Observera att ”Motion” i Claudes katalog över kopplingar är Motion Creative Analytics, ett annat företag. Weft visar daterade uppgifter och sprintar i månads- och veckovyer och ger dig en privat kalenderlänk, men blockerar inte tidsluckor åt dig. Se Weft mot Motion.

Du vill ha en välpolerad personlig att göra-lista: Todoist

Om din lista är personlig, med återkommande sysslor och en vana att gå igenom den dagligen, är Todoist ett starkt val. Det har en officiell MCP-server med OAuth, en Todoist-app i ChatGPT enligt Todoist, och en listning i Claudes katalog. Den kostnadsfria Beginner-planen inkluderar MCP, med 5 personliga projekt; Pro kostar $5 i månaden vid årsbetalning. Todoists egen hjälp påpekar att en datumändring via MCP kan ta bort en upprepning. Välj Weft i stället om du vill ha kolumner och sprintar, flera AI-klienter och agenter som delar en tavla, eller ett litet team på den. Se Weft mot Todoist.

Vad Weft inte gör

Weft har ingen egen inbyggd AI och inga AI-krediter att köpa. Det schemalägger inte din kalender automatiskt, har ingen tidrapportering, inget CLI och inget publikt REST-API. Behöver du något av det i själva uppgiftsverktyget, välj något annat.

Behöver jag ChatGPT Plus för att använda Weft i ChatGPT?

Nej. Weft är en publicerad app i ChatGPT:s pluginkatalog och fungerar på alla planer, även Free. I Enterprise- och Edu-arbetsytor måste en administratör slå på plugins. Stegen finns på uppsättningssidan för ChatGPT.

Tar Weft betalt för AI?

Nej. Weft har inga AI-krediter. Tänkandet sker i den AI-klient du redan använder, så Weft prissätter bara tavlan: Free med 50 aktiva uppgifter och 200 AI-anrop i månaden, eller Pro för $7 per plats i månaden eller $60 per plats om året. Se priser.

Kan ChatGPT radera mina uppgifter av misstag?

Bara om du låter den. Varje anslutning har rättigheten full, skriv eller läs; skriv utesluter de tre destruktiva åtgärderna (slänga en uppgift, arkivera Done, avsluta en sprint). Slängda uppgifter ligger kvar i en papperskorg i 30 dagar, och att återställa dem är en Pro-funktion. Du kan också Koppla bort en klient när som helst.

Påminner Weft mig om förfallodatum?

ChatGPT kan fråga Weft vad som är försenat eller snart ska vara klart, och daterade uppgifter syns i kalendervyn och i en privat kalenderlänk som du kan prenumerera på. Weft schemalägger inga tidsluckor åt dig. Push-notiser gäller poster som väntar på dig i Inkorgen.

Är det här bara för en person?

Nej. Weft är för enskilda personer och små team. Pro lägger till teaminbjudningar och roller till samma fasta pris per plats.

Vad gäller om jag redan använder Todoist, Trello eller Notion?

Weft importerar Trello-JSON och CSV från Linear, Jira eller Notion på alla planer. Om din lista är personlig och återkommande kan Todoist helt enkelt passa bättre, och det har en egen ChatGPT-app enligt Todoist.