Alternativă la Asana pentru agenți AI în ChatGPT și Claude

Dacă ChatGPT, Claude, Cursor sau Codex fac deja o parte din munca ta, o alternativă bună la Asana este un panou pe care AI-ul tău poate lucra direct: revendică o sarcină ca un al doilea agent să n-o dubleze, te întreabă când se blochează și închide sarcina cu dovezi pe care le poți verifica. Weft e construit pentru această buclă, pentru fondatori solo și echipe mici. Dacă gestionezi portofolii, obiective de companie și planificarea încărcării pentru mulți oameni, Asana ți se potrivește mai bine și ar trebui să rămâi.

Noi facem Weft. Informațiile despre Asana provin din paginile sale oficiale, verificate pe 3 noiembrie 2026. Informațiile despre Trello, Linear și Todoist provin din paginile lor oficiale, verificate pe 27 octombrie 2026.

Care e o alternativă bună la Asana dacă AI-ul tău face o parte din muncă?

Întrebarea s-a schimbat. Acum câțiva ani, o alternativă la Asana însemna un loc mai ieftin sau mai simplu în care oamenii să-și scrie sarcinile. Acum mulți fondatori solo și echipe mici planifică într-o conversație cu ChatGPT sau Claude și lasă un agent de cod să facă munca în Claude Code, Cursor sau Codex. Panoul nu mai e citit mai ales de oameni. Îl citesc și agenții, și tot ei scriu în el.

Asta schimbă ce contează. Un agent trebuie să știe ce sarcină e liberă, s-o ia fără să se ciocnească de alt agent, să-i pună unui om o întrebare doar când chiar trebuie și să lase dovada a ce a făcut. Un om trebuie să vadă toate astea dintr-o privire, fără să deschidă cinci ferestre de chat.

Weft este un panou Scrumban construit în jurul acestor pași. Are un singur endpoint MCP, https://letsweft.com/api/mcp, cu 32 de instrumente, autentificare OAuth și coloanele implicite Backlog, Todo, Doing și Done. Sprinturile sunt opționale. Proiectele grupează sarcinile ușor. MCP este protocolul deschis care le permite clienților AI să folosească astfel de instrumente.

De ce pleacă oamenii de pe Asana?

Asana este un software matur pentru organizații. Propria pagină de prețuri arată unde stă profunzimea: portofolii nelimitate, obiective, pontaj și gestionarea resurselor care „echilibrează încărcarea într-un portofoliu” sunt listate pe planul Advanced, la 24,99 $ pe utilizator pe lună facturat anual sau 30,49 $ facturat lunar (prețuri Asana). Enterprise adaugă gestionarea universală a resurselor și planificarea capacității la nivelul întregii organizații.

Dacă ești o singură persoană, sau trei, mare parte din această structură e un cost în plus. Nu ai nevoie de un portofoliu ca să-ți vezi munca și nu planifici încărcarea nimănui. Costul e pe loc: Asana Starter costă 10,99 $ pe utilizator pe lună facturat anual sau 13,49 $ facturat lunar. Planul gratuit Personal le permite „la 2 utilizatori să colaboreze gratuit”.

Al doilea motiv e mai nou. Când ChatGPT sau Claude face planificarea, iar un agent face munca, partea utilă a unui manager de sarcini e contractul dintre agent și panou, nu numărul de vizualizări. Asta e partea pe care o compară articolul de față.

Funcționează Asana cu ChatGPT și Claude?

Da, și bine. Asana rulează un server MCP găzduit la https://mcp.asana.com/v2/mcp cu autentificare OAuth și Streamable HTTP. Documentația enumeră Claude, ChatGPT și clienți de cod precum Claude Code, Codex, Cursor și VS Code (Using Asana’s MCP server). Vechiul endpoint beta de la /sse e depreciat.

În ChatGPT, Asana este o aplicație pe care o instalezi din directorul de aplicații ChatGPT. Asana spune că transformă conversațiile în proiecte, sarcini și follow-up-uri, verifică stadiul în proiecte și portofolii și atribuie și actualizează munca (ChatGPT + Asana). În Claude, Asana e în directorul de conectori Anthropic, făcut de Asana și marcat Anthropic verified (Asana în Claude).

Asana are și AI propriu. AI Studio construiește automatizări AI fără cod pentru preluarea cererilor, rutare și aprobări și e disponibil pe Starter, Advanced, Enterprise și Enterprise+ (AI Studio). Pagina de prețuri listează și AI Teammates de la Starter în sus.

Ce nu spune pagina MCP a Asana: ce planuri pot folosi serverul MCP, limitele de rată sau lista de instrumente (spune să rulezi tools/list). N-am găsit nimic în documentația MCP despre revendicarea unei sarcini cu leasing, despre o întrebare pusă unui om de agent sau despre înregistrarea dovezilor la terminarea unei sarcini. Asta nu înseamnă că ar fi imposibile cu comentarii și câmpuri personalizate, ci doar că Asana nu le descrie ca parte a contractului MCP.

Cum gestionează Weft munca unui agent?

Instrumentele MCP din Weft sunt gândite ca o buclă, așa că fiecare client urmează aceiași pași:

1. Revendicare. start_task îi dă agentului un leasing de 20 de minute și mută sarcina în Doing. Un al doilea agent care încearcă aceeași sarcină primește already_claimed.
2. Menținere. report_progress reînnoiește leasingul. Dacă agentul moare și tace, leasingul expiră și sarcina e din nou liberă pentru altcineva.
3. Întrebare. request_input îi pune omului o întrebare, cu variante când răspunsul e o alegere. Ajunge în Inboxul Weft și ca push pe mobil, iar agentul își păstrează revendicarea cât așteaptă.
4. Predarea dovezilor. complete_task înregistrează rezultatul, artefactele (un URL, un commit, un hash de fișier), ce nu s-a făcut, necunoscutele și un pas următor sugerat.
5. Revizuire doar când e nevoie. Implicit, o sarcină terminată merge direct în Done. Se oprește în Inboxul tău pentru Acceptă, Refă, Mai târziu sau Renunță doar când sarcina cere revizuire sau o verificare eșuează.

Mai există o protecție. Dacă prea multă muncă terminată te așteaptă deja (5 elemente pentru o persoană, 10 pentru o echipă, sau 45 de minute de revizuire), start_task refuză cu attention_queue_full. Agentului i se spune să termine sau să clarifice în loc să înceapă altceva. Limita e atenția ta, nu viteza agentului.

Fiecare client OAuth și fiecare token de acces e un actor separat, iar panoul arată numele înregistrat al clientului. Fiecărei conexiuni îi poți da drepturi full, write sau read și o poți deconecta oricând. Am scris mai multe despre asta în articolul despre bucla de revendicare și în mai mulți agenți AI pe un singur panou.

Cum se compară Asana și Weft?

Surse: prețuri Asana, documentația MCP Asana, Asana pentru ChatGPT, conectorii Claude, pagina de descărcare Asana, prețuri Weft. Un tabel mai larg cu managere de sarcini MCP e la letsweft.com/mcp-task-managers (în engleză), iar o comparație scurtă la Weft vs Asana.

Cât plătește de fapt o echipă mică?

Să luăm trei oameni care vor funcțiile plătite. Pe Asana Starter, asta înseamnă 3 × 10,99 $ = 32,97 $ pe lună facturat anual sau 3 × 13,49 $ = 40,47 $ facturat lunar. Pe Weft Pro, la prețul în dolari, înseamnă 3 × 7 $ = 21 $ pe lună sau 3 × 60 $ = 180 $ pe an. Prețul Asana include AI Studio și vizualizări de tip cronologie pe care Weft nu le are; Weft nu include AI propriu, pentru că îți aduci ChatGPT, Claude sau alt client.

Ce alte alternative la Asana există?

Weft nu e singura opțiune cu server MCP. Încă trei, din informații verificate pe 27 octombrie 2026:

Linear se potrivește echipelor de software care vor issue-uri și cicluri; Todoist se potrivește listelor personale de sarcini; Trello se potrivește panourilor comune simple. Le comparăm în alternativă la Linear, alternativă la Todoist și alternativă la ClickUp.

Când ar trebui să rămâi pe Asana?

Rămâi pe Asana dacă oricare dintre acestea e adevărată. Asana e produsul mai bun pentru ele, iar Weft nu le face:

• Gestionezi portofolii, obiective de companie sau încărcarea multor oameni. Weft nu are niciuna dintre ele.
• Planifici cu cronologii și diagrame Gantt. Weft nu are vizualizare de tip cronologie.
• Fluxurile tale depind de aprobări, formulare de preluare, reguli sau automatizări AI Studio în interiorul instrumentului.
• Ai nevoie de o aplicație desktop, de integrări cu Salesforce sau Power BI, de SAML sau SCIM. Weft nu are aplicație desktop, nici API REST, nici webhookuri și nici integrare Slack sau GitHub.
• Vrei conectorul Claude din directorul Anthropic, nu să adaugi un conector personalizat.
• Organizația ta rulează deja pe Asana, iar munca cu AI e o mică parte din ea. Serverul MCP și aplicația ChatGPT ale Asana acoperă deja citirea și actualizarea sarcinilor.

Când e Weft alegerea mai bună?

• Ești o singură persoană sau o echipă mică, iar cea mai mare parte a muncii e planificată sau făcută prin ChatGPT, Claude, Cursor sau Codex.
• Rulezi mai mulți agenți și ai nevoie ca ei să nu preia aceeași sarcină.
• Vrei ca munca terminată de agenți să vină cu dovezi și să fii întrebat doar când o decizie chiar îți aparține.
• Vrei un preț fix: 7,87 € pe loc pe lună sau 66,55 € pe an, cu TVA inclus, și un plan gratuit de 50 de sarcini și 200 de apeluri AI pe lună.
• Lucrezi și de pe telefon: aplicațiile iOS și Android îți aduc Inboxul și întrebările din el.

Cum trec de la Asana la Weft?

Importatorul Weft citește CSV din Linear, Jira și Notion și JSON din Trello, pe orice plan. Nu citește direct fișierele Asana, așa că drumul trece prin clientul tău AI:

1. În Asana, exportă proiectul pe care vrei să-l muți în CSV (Asana despre exportul CSV).
2. Creează un cont Weft gratuit și conectează-ți clientul AI: ChatGPT, Claude Code, Cursor sau Codex. În Claude Code e o singură comandă: claude mcp add --transport http weft https://letsweft.com/api/mcp.
3. Autentifică-te prin OAuth când îți cere clientul. Nu ai nicio cheie de copiat.
4. Lipește CSV-ul în chat și cere-i AI-ului să creeze sarcinile cu bulk_create_tasks, mapând secțiunile Asana pe Backlog, Todo, Doing și Done, iar proiectele Asana pe proiecte Weft.
5. Verifică panoul pe web sau pe telefon, apoi cere-i agentului să apeleze get_my_work și să înceapă prima sarcină.
6. Ține Asana doar pentru citire o săptămână înainte să anulezi, în caz că ceva nu s-a transferat.

Mută doar munca de care încă ai nevoie; proiectele terminate pot rămâne în Asana ca arhivă. Weft are pagini de configurare pentru 33 de clienți AI, iar documentația descrie instrumentele în detaliu.

Asana are deja un server MCP și o aplicație ChatGPT. De ce să schimb?

Poate nu e nevoie. Dacă structura Asana se potrivește echipei tale, serverul MCP și aplicația ChatGPT îi permit AI-ului să citească și să actualizeze sarcini. Weft e pentru cazul în care agenții fac munca: adaugă o revendicare cu leasing, întrebări către om și dovezi la final, ca parte a instrumentelor MCP.

Este Weft în directorul de conectori Claude, ca Asana?

Nu. În claude.ai și Claude Desktop, Weft se adaugă ca un conector personalizat cu URL-ul https://letsweft.com/api/mcp. Claude Code folosește o singură comandă claude mcp add. Asana e în directorul Anthropic.

Are Weft AI integrat, precum Asana AI Studio?

Nu. Weft nu are credite AI proprii. Planificarea și munca se petrec în clientul tău AI, de pildă ChatGPT, Claude, Cursor sau Codex, iar Weft ține panoul, revendicările și dovezile.

Poate Weft să înlocuiască portofoliile, obiectivele sau cronologiile din Asana?

Nu. Weft are proiecte și sprinturi opționale și nu are portofolii, obiective, vizualizări de încărcare sau diagrame Gantt. Dacă te bazezi pe ele, rămâi pe Asana.

Ce se întâmplă dacă un agent cade la jumătatea unei sarcini?

Leasingul lui de 20 de minute nu mai e reînnoit, expiră, iar sarcina devine liberă pentru alt agent. Până atunci, un al doilea agent care încearcă aceeași sarcină primește already_claimed.

Există un plan gratuit?

Da: 50 de sarcini și 200 de apeluri AI pe lună, cu ChatGPT pe orice plan ChatGPT, inclusiv Free. Pro costă 7,87 € pe loc pe lună sau 66,55 € pe an, cu TVA inclus. Vezi prețurile.