ChatGPT como gerenciador de tarefas: a IA que você já usa, mais um quadro

Para muita gente, o melhor gerenciador de tarefas com IA é a IA com que já conversam todo dia, mais um quadro em que ela consiga escrever. Conecte o ChatGPT a um quadro de tarefas e você anota, quebra em partes e fecha tarefas digitando uma frase, enquanto a lista em si fica num lugar permanente que você também abre no celular. Com o Weft isso leva poucos minutos e funciona em todos os planos do ChatGPT, inclusive o Free.

Nós fazemos o Weft. Os fatos sobre outros produtos vêm das páginas oficiais deles, verificadas em 27 de outubro de 2026.

O que as pessoas realmente querem de um "gerenciador de tarefas com IA"?

Tirando o marketing, a maioria dos pedidos se resume a quatro coisas.

• Anotar falando. Dizer "me lembra de renovar o domínio e mandar e-mail para o contador" e ver duas tarefas aparecerem, sem abrir formulário nenhum.
• Quebrar em partes. Transformar "lançar a newsletter" em passos pequenos o bastante para começar hoje.
• O que vem agora. Perguntar "o que eu faço agora?" e receber uma resposta baseada no que está de fato aberto, atrasado ou vencendo.
• Um lugar que lembra. Amanhã, na semana que vem, em outro aparelho ou em outra IA, a lista continua lá e continua certa.

As três primeiras são coisas que um modelo de chat já faz bem. A quarta é a parte que um chat não consegue fazer sozinho, e é ela que dá valor às outras três.

Por que só o ChatGPT não basta?

Uma lista de tarefas guardada dentro de um chat funciona por uma tarde. Depois os buracos aparecem.

• Nenhuma lista persistente e compartilhada. A lista vive num chat. Comece um chat novo, troque para o Claude ou o Cursor, ou peça para alguém do time dar uma olhada, e não há nada para mostrar.
• Nada na tela inicial. Uma lista de tarefas que você precisa achar rolando uma conversa para trás não é uma lista que você confere entre uma reunião e outra.
• Nenhum status. Um chat tem texto, não colunas. Não há Backlog, Todo, Doing e Done claros, nenhuma data para filtrar e nenhum registro de quando algo foi concluído.

Um quadro resolve os três. A IA continua sendo a interface com que você conversa; o quadro é a memória. Os dois se conectam pelo Model Context Protocol, um padrão aberto que permite a um cliente de IA chamar ferramentas em outro app.

Como montar um quadro de tarefas no ChatGPT, passo a passo?

O Weft é um app publicado no diretório de plugins do ChatGPT, então não há endereço de servidor para colar nem chave para copiar. Funciona em todos os planos do ChatGPT, inclusive o Free; workspaces Enterprise e Edu precisam que um admin habilite os plugins antes. O guia completo, com link direto, está na nossa página de configuração do ChatGPT.

1. Crie uma conta gratuita no Weft em letsweft.com. Um quadro novo começa com quatro colunas: Backlog, Todo, Doing e Done.
2. No ChatGPT, abra Plugins na barra lateral, ou vá em Configurações → Plugins.
3. Procure "Weft" e abra a página do app.
4. Clique em Conectar e revise o que o Weft pode acessar.
5. Entre com a sua conta do Weft na janela que abrir. Na tela de consentimento você pode dar a esta conexão direitos full, write (tudo menos as três ferramentas destrutivas) ou só read. Você pode mudar depois em Configurações → Clientes de IA conectados, ou clicar em Desconectar.
6. Teste: em qualquer chat, digite @Weft o que tem no meu quadro? ou escolha o Weft no menu +. Se você pulou algum passo, o ChatGPT oferece a conexão ali mesmo.

O login é OAuth, e o Weft emite refresh tokens, então o próprio cliente renova o login. Não há nada para colar no ChatGPT.

Quais prompts funcionam bem com uma lista de tarefas no ChatGPT?

O Weft dá ao ChatGPT 32 ferramentas: criar e atualizar tarefas, movê-las entre colunas, buscar, tocar sprints, arquivar o que está pronto e mais. Você não precisa saber os nomes delas. Seis prompts cobrem a maioria dos dias:

1. Anotar
@Weft adicione três tarefas em Todo: renovar o domínio antes de sexta,
mandar e-mail para o contador sobre o 3º trimestre e marcar o dentista.

2. Quebrar em partes
@Weft preciso lançar a newsletter. Quebre isso em 5–7 tarefas
no Backlog, cada uma pequena o bastante para terminar em uma hora.

3. O que fazer hoje
@Weft o que está atrasado ou vencendo, e qual tarefa eu deveria
começar primeiro? Mova-a para Doing.

4. Marcar como pronta com uma observação
@Weft marque "mandar e-mail para o contador" como concluída. Observação:
enviei os números do 3º trimestre, aguardando resposta até segunda.

5. Revisão semanal
@Weft revise o meu quadro: o que foi concluído nesta semana, o que está
parado em Doing e o que no Backlog deveria ir para Todo?

6. Faxina
@Weft arquive tudo o que está em Done e liste as tarefas do Backlog
com mais de um mês para eu decidir o que descartar.

Algumas observações sobre como as ferramentas se comportam. Quando você pede muitas tarefas de uma vez, o ChatGPT pode criá-las numa única chamada tudo-ou-nada, e isso conta como uma chamada só na sua cota. Tarefas que você adiciona sem dizer a coluna caem no Backlog. Arquivar o Done é uma das três ações destrutivas, então só funciona numa conexão com direitos full. Tarefas excluídas vão para uma lixeira de 30 dias; restaurar de lá é um recurso do Pro.

No plano Free você tem 50 tarefas ativas no quadro e 200 chamadas de ferramentas de IA por mês, e as primeiras 48 horas após o cadastro não são contadas. Tarefas arquivadas não contam para as 50.

Consigo ver o mesmo quadro no celular, ou depois pelo Claude ou pelo Cursor?

Consegue. Essa é a parte que uma lista só no chat não tem como dar.

• iPhone e Android. O Weft tem apps nativos na App Store e no Google Play. O que você adicionou no ChatGPT está no quadro lá. Se uma IA fizer uma pergunta a você, ela chega à sua Caixa de entrada e aparece como notificação push.
• Claude. No claude.ai ou no Claude Desktop, adicione o Weft como conector personalizado (Configurações → Conectores → Adicionar conector personalizado). O Weft não está no diretório de conectores da Anthropic, então o caminho é esse. A configuração está na nossa página do Claude.
• Cursor, Claude Code e Codex. O Cursor tem instalação com um clique; o Claude Code leva um comando; o Codex precisa de uma linha de configuração e de um login. Veja Cursor, Claude Code e Codex. Ao todo, mantemos 33 páginas de configuração de clientes.

Cada cliente conectado é um ator próprio no quadro, exibido com o nome com que se registrou, então você sabe qual assistente criou cada tarefa. Quando um agente de código pega uma tarefa, ele a assume com um lease de 20 minutos que renova enquanto trabalha; um segundo agente que tente a mesma tarefa é avisado de que ela já foi assumida.

O Weft está disponível em 27 idiomas. Mais sobre o lado dos agentes em Pare de atualizar o seu quadro de tarefas à mão e por que as decisões tomadas em chats com IA se perdem.

Como o Weft se compara a outros gerenciadores de tarefas com IA?

A expressão "gerenciador de tarefas com IA" cobre produtos bem diferentes. Alguns colocam a IA dentro do próprio app e cobram por ela; alguns deixam você trazer a IA que já usa; um organiza a sua agenda. Veja o que diz a página oficial de cada um.

Fontes: ajuda do MCP do Todoist, documentação da API do Motion, documentação do MCP do ClickUp, documentação do MCP do Hypertask e página de apps do Hypertask.

O próprio guia do Hypertask sobre gerenciadores de tarefas com IA aponta os leitores para quadros prontos para agentes, e é uma categoria justa. Os pontos fortes dele são reais: velocidade no teclado, IA embutida (Task Writer, smart labels, triagem), uma CLI, uma API REST e controle de tempo. Se você quer continuar conversando com o ChatGPT, inclusive no celular, o Weft foi feito para isso. Mais detalhes no nosso texto alternativa ao Hypertask e na comparação completa de gerenciadores de tarefas com MCP (em inglês).

Quando é melhor uma ferramenta de agenda ou um app pessoal de tarefas?

Você quer que a ferramenta monte o seu dia: Motion

Se o problema de verdade é encaixar as tarefas no tempo da agenda, um agendador é a categoria certa. Os preços do Motion começam no Pro AI, US$ 19 por assento por mês na cobrança anual, com teste grátis e sem plano gratuito. Não encontramos nenhum servidor MCP oficial do Motion no site, na documentação ou no llms.txt dele, só uma API REST que usa chave de API, então o ChatGPT ou o Claude não conseguem trabalhar com ele do jeito que trabalham com um quadro MCP. Repare que o "Motion" no diretório de conectores do Claude é o Motion Creative Analytics, outra empresa. O Weft mostra tarefas com data e sprints em visões de mês e de semana e dá a você um link de calendário privado, mas não reserva blocos de horário por você. Veja Weft vs Motion.

Você quer uma lista de tarefas pessoal bem-acabada: Todoist

Se a sua lista é pessoal, com afazeres recorrentes e o hábito de revisar todo dia, o Todoist é uma escolha forte. Ele tem um servidor MCP oficial com OAuth, um app do Todoist no ChatGPT segundo o Todoist e presença no diretório do Claude. O plano gratuito Beginner inclui MCP, com 5 projetos pessoais; o Pro custa US$ 5 por mês na cobrança anual. A própria ajuda do Todoist avisa que mudar uma data via MCP pode remover uma recorrência. Escolha o Weft se você quer colunas e sprints, vários clientes de IA e agentes dividindo um quadro, ou uma pequena equipe nele. Veja Weft vs Todoist.

O que o Weft não faz

O Weft não tem IA embutida própria nem créditos de IA para comprar. Ele não organiza a sua agenda automaticamente, não tem controle de tempo, nem CLI, nem API REST pública. Se você precisa de alguma dessas coisas dentro da ferramenta de tarefas, escolha outra.

Preciso do ChatGPT Plus para usar o Weft no ChatGPT?

Não. O Weft é um app publicado no diretório de plugins do ChatGPT e funciona em todos os planos, inclusive o Free. Workspaces Enterprise e Edu precisam que um admin habilite os plugins. Os passos estão na página de configuração do ChatGPT.

O Weft cobra pela IA?

Não. O Weft não tem créditos de IA. O raciocínio acontece no cliente de IA que você já usa, então o Weft cobra só pelo quadro: Free com 50 tarefas ativas e 200 chamadas de IA por mês, ou Pro a R$ 39 por assento por mês ou R$ 329 por assento por ano. Veja os preços.

O ChatGPT pode apagar as minhas tarefas por engano?

Só se você deixar. Cada conexão tem direitos full, write ou read; write exclui as três ações destrutivas (mandar uma tarefa para a lixeira, arquivar o Done, concluir uma sprint). Tarefas na lixeira ficam 30 dias lá, e restaurá-las é um recurso do Pro. Você também pode Desconectar um cliente a qualquer momento.

O Weft vai me lembrar dos prazos?

O ChatGPT pode perguntar ao Weft o que está atrasado ou vencendo, e as tarefas com data aparecem na visão de calendário e num link de calendário privado que você pode assinar. O Weft não agenda blocos de horário por você. As notificações push são para itens esperando por você na Caixa de entrada.

É só para uso individual?

Não. O Weft é para pessoas e pequenas equipes. O Pro acrescenta convites e papéis para o time pelo mesmo preço fixo por assento.

E se eu já uso Todoist, Trello ou Notion?

O Weft importa JSON do Trello e CSV do Linear, do Jira ou do Notion, em todos os planos. Se a sua lista é pessoal e recorrente, o Todoist pode simplesmente servir melhor, e ele tem o próprio app no ChatGPT, segundo o Todoist.