El mejor software de gestión de tareas con IA en 2026: 12 herramientas comparadas
Por Andrei Finogeev, fundador de Weft · Weft es nuestro; está en la lista, y también los casos en los que otras opciones encajan mejor.
«Gestor de tareas con IA» abarca tres cosas distintas. Los planificadores —Motion, Reclaim, Akiflow, Sunsama— colocan tus tareas en el calendario y vuelven a planificar el día. Las suites de gestión del trabajo —ClickUp, Asana, Notion, Linear, Taskade— añaden agentes y resúmenes a una herramienta en la que tu equipo ya vive. Y los tableros para asistentes de IA —Weft— son listas de tareas que ChatGPT, Claude o Cursor mantienen al día y desde las que trabajan. Elige según lo que quieras que haga la IA: planificar tu tiempo, ayudar a un equipo o hacer el trabajo.
Las 12 de un vistazo
Precios de lista en EE. UU. por usuario salvo que se indique otra cosa. «No consta» significa que la página del proveedor no lo dice.
| Herramienta | Tipo | Qué hace la IA | Coste de la IA | Plan gratis | De pago desde | ChatGPT / Claude (MCP) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Weft (nuestro) | Tablero para asistentes de IA | ChatGPT, Claude, Cursor, Codex y más de 30 asistentes leen y actualizan el tablero por MCP; los agentes reclaman una tarea, informan del avance, te hacen preguntas y terminan con un recibo. | Asistentes incluidos; rellenar una tarea con IA en la app usa créditos (3 gratis, luego 20 por 5 US$) | Sí: 50 tareas, 200 llamadas de IA al mes | 7 US$/asiento al mes, 5 US$ con pago anual (60 US$) | Sí: servidor oficial; plugin de ChatGPT en todos los planes |
| Motion | Planificador + proyectos | Reserva bloques de tiempo para las tareas en tu calendario y replanifica cuando algo cambia; crea proyectos a partir de una descripción; el chat de IA crea tareas; las notas de reuniones se convierten en tareas programadas. | Incluido, con créditos mensuales por asiento | No: solo prueba, con tarjeta obligatoria | 19 US$/asiento al mes (Pro AI) | Sin servidor MCP oficial; hay una API |
| Reclaim.ai | Planificador | Programa tareas y hábitos en los huecos libres del calendario por prioridad, protege el tiempo de concentración, añade márgenes; chat con asistente de IA en todos los planes. | Incluido | Sí: Lite, 1 usuario, planificación a 1 semana vista | 12 US$/asiento al mes, 10 US$ con pago anual | Sí: integración con ChatGPT y un MCP para Claude / Claude Code (planes no indicados) |
| Todoist | Lista de pendientes | Todoist Assist: de voz a tareas (Ramble), de fotos/PDF/texto a tareas, de correos a tareas, filtros a partir de una descripción. | Incluido; algunas funciones de Assist requieren Pro | Sí: 5 proyectos | 7 US$ al mes, 5 US$ con pago anual (Pro) | Sí: servidor oficial; conectores para ChatGPT y Claude, en todos los planes |
| ClickUp | Suite de gestión del trabajo | ClickUp Brain: chat con el contexto del espacio de trabajo, agentes que crean, asignan y actualizan tareas, flujos de trabajo con IA, notas de reuniones, búsqueda profunda, documentos generados. | Incluido con créditos mensuales; extra 10 US$ por cada 10K | Sí: Free Forever | 9 US$/usuario con pago anual (Core) | Sí: servidor oficial; 100 llamadas MCP al día en Free |
| Asana | Suite de gestión del trabajo | AI Teammates (agentes ya hechos), flujos sin código con AI Studio, acciones de reuniones convertidas en tareas, resúmenes de proyectos y borradores de estado. | Incluido en los planes de pago con créditos; peticiones a agentes con tope | Sí: Personal, hasta 2 usuarios | 13,49 US$/usuario al mes, 10,99 US$ con pago anual | Sí: servidor oficial V2; conectores para ChatGPT y Claude |
| Notion | Documentos + bases de datos | Notion Agent hace trabajo de varios pasos en páginas, bases de datos, apps conectadas y la web; agentes personalizados con disparadores; notas de reuniones; autocompletado. | IA completa en Business; Free y Plus tienen una prueba limitada | Sí | 10 US$/miembro (Plus); la IA requiere Business, a 20 US$ | Sí: servidor oficial alojado |
| Taskade | Proyectos + agentes | Agentes personalizados con roles, herramientas, conocimiento y memoria que actualizan proyectos y lanzan automatizaciones; equipos de varios agentes en Pro. | Incluido con créditos; trae tu propia clave en Pro | Sí: 2 usuarios, 1 agente, sin créditos de IA mensuales | 6 US$ al mes con pago anual, para hasta 3 usuarios | Sí: servidor MCP en los planes de pago (Claude, Cursor, VS Code) |
| Akiflow | Planificador + bandeja | Asistente Aki: crea eventos y tareas, comandos de voz, resúmenes diarios y recordatorios. | Incluido en Pro; asistente de reuniones 19 US$ al mes aparte | No: prueba de 7 días, con tarjeta obligatoria | 34 US$ al mes, 19 US$ con pago anual | Sí: conector MCP alojado (19 acciones) para Claude y ChatGPT |
| Sunsama | Planificador diario | El asistente Sunny crea, edita y asigna bloques de tiempo a las tareas, planifica el día y la semana, repasa el backlog; sugiere estimaciones. | Incluido en Pro | No: prueba de 14 días, sin tarjeta | 22 US$ al mes, 17 US$ con pago anual | Sí: servidor remoto oficial (Claude, ChatGPT, Claude Code) |
| Saner.AI | Asistente de notas + tareas | Convierte correos y volcados de ideas en tareas, las prioriza y programa, planifica el día, envía recordatorios. | Incluido, según cuota de mensajes | Sí: 30 mensajes de IA al mes | 8 US$ al mes (Starter) | No consta |
| Linear | Gestor de incidencias | Linear Agent responde preguntas, crea y actualiza incidencias y proyectos, ejecuta skills programadas; las sesiones de programación abren pull requests. | Agente incluido en todos los planes; las sesiones de programación usan créditos prepagados | Sí: 250 incidencias, 2 equipos | 10 US$/usuario con pago anual (Basic) | Sí: servidor oficial (Claude, Cursor, Codex) |
Para quién es mejor, y la pega
Weft (nuestro)
Mejor para: Fundadores en solitario y equipos pequeños cuyos asistentes de IA hacen parte del trabajo. La pega: No programa tareas automáticamente en un calendario y no tiene documentos ni wiki.
Motion
Mejor para: Quien quiere que la IA le planifique el calendario. La pega: No hay plan gratis; hasta la prueba pide tarjeta.
Reclaim.ai
Mejor para: Planificación centrada en el calendario en el trabajo. La pega: Funciona sobre un calendario de Google u Outlook.
Todoist
Mejor para: Una lista de pendientes personal con IA opcional. La pega: Las funciones avanzadas de Assist están limitadas en el plan gratis.
ClickUp
Mejor para: Equipos que quieren documentos, chat y tareas en una sola herramienta. La pega: La IA se mide en créditos; los modelos premium son solo una prueba en Free y Core.
Asana
Mejor para: Equipos multidisciplinares de marketing, operaciones e IT. La pega: AI Meetings empieza en Advanced; las peticiones a agentes tienen tope por cuenta.
Notion
Mejor para: Equipos cuyas tareas viven junto a sus documentos. La pega: Usar la IA de verdad implica el plan Business.
Taskade
Mejor para: Automatizar trabajo recurrente con agentes. La pega: Cada acción de un agente gasta créditos.
Akiflow
Mejor para: Fundadores y perfiles de operaciones que reúnen tareas de muchas apps. La pega: No hay plan gratis; la prueba pasa a ser de pago si no se cancela.
Sunsama
Mejor para: Planificación diaria tranquila para profesionales individuales. La pega: No hay plan gratis.
Saner.AI
Mejor para: Personas con TDAH, fundadores, investigadores. La pega: El propio proveedor lo describe como producto en beta.
Linear
Mejor para: Equipos de software. La pega: Pensado para trabajo de ingeniería; la programación y los bucles se cobran por uso.
Cuál elegir
- Quieres que la IA te planifique el calendario
- Motion, Reclaim (plan gratis), Akiflow o Sunsama.
- Quieres una lista de pendientes personal con un poco de IA
- Todoist.
- Tu equipo ya trabaja con una suite
- Su propia IA: ClickUp Brain, Asana AI, Notion AI o Linear Agent.
- Quieres agentes que automaticen trabajo recurrente dentro de la herramienta
- Taskade o Asana AI Studio.
- Ya trabajas en ChatGPT, Claude o Cursor y quieres que lleven la lista, y que hagan el trabajo
- Weft. Es la única de esta lista pensada para que asistentes externos trabajen desde el tablero: reclamaciones, avance, preguntas y recibos, gratis para empezar, en todos los planes de ChatGPT.
¿Montas una empresa de una sola persona? La versión de esta guía para fundadores en solitario juzga las herramientas por la carga de gestión y el coste para una persona.
Preguntas
¿Qué es un gestor de tareas con IA?
Un gestor de tareas en el que la IA hace parte del trabajo de gestionarlas: convertir texto, correo o voz en tareas, programarlas, resumir el avance o, con herramientas como Weft, dejar que un asistente de IA coja tareas y las complete.
¿Qué gestores de tareas con IA tienen plan gratis?
De los doce de aquí: Weft, Reclaim, Todoist, ClickUp, Asana, Notion, Taskade, Saner.AI y Linear. Motion, Akiflow y Sunsama solo ofrecen pruebas.
¿Qué gestores de tareas con IA funcionan dentro de ChatGPT o Claude?
Los que tienen un servidor MCP o conector oficial: Weft, Todoist, ClickUp, Asana, Notion, Linear, Sunsama, Akiflow, Reclaim y Taskade (Claude). Motion no tiene servidor MCP oficial.
¿ChatGPT es un gestor de tareas con IA?
No por sí solo. ChatGPT tiene Tasks programadas —prompts que se ejecutan más tarde—, pero no una lista de pendientes ni un tablero. Conecta un gestor de tareas desde su Plugin directory para tener uno.