Εναλλακτική στο Todoist για πράκτορες AI, ChatGPT και Claude

Αν η λίστα σας στο Todoist έχει γίνει δουλειά έργων που την εκτελεί πλέον ένας πράκτορας AI, μια καλή εναλλακτική στο Todoist είναι ένας κοινόχρηστος πίνακας που ο πράκτορας μπορεί να χρησιμοποιεί ως ουρά εργασιών: αναλαμβάνει μια εργασία, σας ρωτά όταν κολλάει και τελειώνει με κάτι που μπορείτε να ελέγξετε. Το Weft είναι φτιαγμένο για αυτόν τον κύκλο. Αν η λίστα σας είναι κυρίως προσωπικές εκκρεμότητες, θελήματα και επαναλαμβανόμενες συνήθειες, μείνετε στο Todoist, γιατί είναι πολύ καλό ακριβώς σε αυτό.

Εμείς φτιάχνουμε το Weft. Τα στοιχεία για το Todoist προέρχονται από τις επίσημες σελίδες του και ελέγχθηκαν στις 3 Νοεμβρίου 2026. Τα στοιχεία για Trello και Linear προέρχονται από τις επίσημες σελίδες τους και ελέγχθηκαν στις 27 Οκτωβρίου 2026.

Γιατί ψάχνει κανείς εναλλακτική στο Todoist όταν το AI κάνει τη δουλειά;

Το Todoist σχεδιάστηκε γύρω από ένα άτομο και τη λίστα του: καταγράφεις μια σκέψη, της δίνεις ημερομηνία, την τσεκάρεις. Αυτό εξακολουθεί να δουλεύει όταν ένας βοηθός προσθέτει ή μεταθέτει στοιχεία για εσάς.

Δυσκολεύει όταν ο βοηθός παύει να κρατά σημειώσεις και αρχίζει να εκτελεί. Ένας πράκτορας στο Claude Code, στο Cursor ή στο Codex πιάνει το «μετάφερε τη σελίδα χρεώσεων», δουλεύει είκοσι λεπτά και χρειάζεται κάπου να πει «το έχω αναλάβει», «χρειάζομαι μια απόφαση» και «αυτά έκανα και αυτά δεν έκανα». Ένα checkbox καταγράφει ότι κάτι τελείωσε. Δεν καταγράφει ποιος το πήρε, αν η εκτέλεση «πέθανε» στη μέση ή ποια απόδειξη επέστρεψε.

Τα προβλήματα εμφανίζονται με μερικούς συγκεκριμένους τρόπους:

• Δύο πράκτορες (ή δύο παράθυρα συνομιλίας) πιάνουν την ίδια εργασία, και τίποτα δεν λέει στον δεύτερο να σταματήσει.
• Ένας πράκτορας κολλάει σε μια επιλογή που μόνο εσείς μπορείτε να κάνετε, και η ερώτηση χάνεται σε μια συνομιλία που κλείσατε.
• Μια εργασία τσεκάρεται, αλλά αργότερα κανείς δεν μπορεί να πει τι έγινε πραγματικά, τι παραλείφθηκε ή πού είναι το αποτέλεσμα.
• Η ολοκληρωμένη δουλειά συσσωρεύεται πιο γρήγορα απ’ όσο μπορείτε να την ελέγξετε, και τίποτα δεν φρενάρει τους πράκτορες.

Τίποτα από αυτά δεν είναι ελάττωμα του Todoist. Είναι μια διαφορετική δουλειά από αυτήν για την οποία φτιάχτηκε μια λίστα εκκρεμοτήτων.

Δουλεύει το Todoist με ChatGPT και Claude;

Ναι, και καλά. Το Todoist τρέχει φιλοξενούμενο MCP server στο https://ai.todoist.net/mcp με σύνδεση OAuth (scope data:read_write), και η σελίδα βοήθειάς του έχει οδηγούς ρύθμισης για Claude, Claude Code, ChatGPT, Codex και άλλα. Το MCP είναι διαθέσιμο σε κάθε πρόγραμμα του Todoist, και στο δωρεάν Beginner.

Στο ChatGPT υπάρχει επίσημο plugin του Todoist στον κατάλογο plugins· το καλείτε με /todoist και μπορεί να διαβάζει, να δημιουργεί και να ενημερώνει εργασίες και έργα. Στο Claude, το Todoist βρίσκεται στον κατάλογο connectors, φτιαγμένο από τη Doist και με σήμανση «Anthropic verified», με 27 εργαλεία.

Η ίδια η σελίδα βοήθειας του Todoist αναφέρει μερικά όρια που αξίζει να ξέρετε: η αλλαγή ημερομηνίας σε επαναλαμβανόμενη εργασία μπορεί να σβήσει το πρόγραμμα επανάληψης (αν ζητήσετε «μετάθεση», αποφεύγεται), τα νέα έργα δεν μπορούν να μπουν σε φάκελο κατά τη δημιουργία, και το πρόγραμμα Beginner κρατά ιστορικό δραστηριότητας 7 ημερών.

Αυτό που δεν περιγράφουν οι σελίδες είναι οποιαδήποτε έννοια ανάληψης εργασίας από πράκτορα, δομημένης ερώτησης προς εσάς ή παράδοσης αποδείξεων. Η σύνδεση AI του Todoist αφορά τη διαχείριση της λίστας σας από μια συνομιλία. Αν αυτό χρειάζεστε, το έχετε ήδη. Αν το πρωτόκολλο είναι καινούργιο για εσάς, το modelcontextprotocol.io εξηγεί πώς συνδέονται οι MCP servers και οι clients.

Πώς μοιάζει ένας πίνακας όπου οι πράκτορες αναλαμβάνουν δουλειά;

Το Weft είναι ένας πίνακας Scrumban με στήλες Backlog, Todo, Doing και Done, προαιρετικά sprints και έργα. Ο AI client σας συνδέεται στο https://letsweft.com/api/mcp και παίρνει 32 εργαλεία. Τα σημαντικά σχηματίζουν έναν κύκλο, που περιγράφεται αναλυτικότερα στο άρθρο μας για τον κύκλο ανάληψης:

• Ανάληψη. Το start_task δίνει στον πράκτορα lease 20 λεπτών και μετακινεί την κάρτα στο Doing. Το report_progress ανανεώνει το lease. Αν ο πράκτορας σωπάσει, το lease λήγει και η εργασία είναι ξανά ελεύθερη. Ένας δεύτερος πράκτορας που δοκιμάζει την ίδια εργασία παίρνει already_claimed αντί να διπλασιάσει τη δουλειά.
• Ερώτηση. Όταν ο πράκτορας πέφτει σε μια απόφαση που μόνο εσείς μπορείτε να πάρετε, το request_input βάζει την ερώτηση, με επιλογές, στο Inbox σας και στέλνει push στην εφαρμογή κινητού. Ο πράκτορας κρατά την ανάληψη όσο περιμένει.
• Κλείσιμο με απόδειξη. Το complete_task καταγράφει το αποτέλεσμα, τα artifacts (ένα URL, ένα commit, ένα hash αρχείου), τι δεν έγινε, τι είναι άγνωστο και το επόμενο βήμα.
• Έλεγχος μόνο όταν χρειάζεται. Από προεπιλογή μια ολοκληρωμένη εργασία πηγαίνει κατευθείαν στο Done. Σταματά στο Inbox σας για Αποδοχή, Επανεπεξεργασία, Αργότερα ή Απόρριψη μόνο όταν η εργασία χρειάζεται έλεγχο ή αποτυγχάνει ένας έλεγχος επαλήθευσης.

Υπάρχει επίσης ένα όριο στην προσοχή σας. Όταν 5 στοιχεία περιμένουν ένα άτομο (10 για ομάδα, ή 45 λεπτά ελέγχου), το start_task αρνείται με attention_queue_full, ώστε οι πράκτορες να ολοκληρώνουν ή να διευκρινίζουν πριν ξεκινήσουν κι άλλα. Κάθε συνδεδεμένος client, και κάθε access token, είναι ξεχωριστός δράστης, και ο πίνακας δείχνει το όνομα του client, ώστε να βλέπετε ποιος πράκτορας έκανε τι.

Πώς συγκρίνονται το Todoist και το Weft δίπλα δίπλα;

Πηγές για το Todoist: τιμές, βοήθεια MCP, βοήθεια ChatGPT, καταχώριση στον κατάλογο του Claude, επαναλαμβανόμενες ημερομηνίες, διάταξη πίνακα. Μια συντομότερη εκδοχή αυτής της σύγκρισης βρίσκεται στο letsweft.com/vs/todoist.

Είναι το Weft φθηνότερο από το Todoist;

Για ένα άτομο, όχι. Σε δολάρια ΗΠΑ οι τιμές είναι ίδιες. Το Todoist Pro κοστίζει 5 $ τον μήνα με ετήσια χρέωση (60 $ τον χρόνο) ή 7 $ με μηνιαία. Το Weft Pro κοστίζει 60 $ τον χρόνο ή 7 $ τον μήνα· στην Ελλάδα εμφανίζεται ως 68,20 € τον χρόνο ή 8,06 € τον μήνα, με ΦΠΑ. Αν η τιμή είναι ο λόγος να αλλάξετε, δεν υπάρχει λόγος.

Για μια ομάδα οι αριθμοί διαφέρουν. Το Todoist Business κοστίζει 8 $ ανά χρήστη τον μήνα με ετήσια χρέωση (96 $ τον χρόνο) ή 10 $ μηνιαία. Το Weft Pro μένει στα ίδια σταθερά 60 $ ανά θέση τον χρόνο ή 7 $ ανά θέση τον μήνα, χωρίς ξεχωριστή βαθμίδα για ομάδες. Δείτε τις τιμές του Weft.

Τα δωρεάν προγράμματα έχουν διαφορετικό σχήμα. Το Todoist Beginner περιορίζει τα έργα (5), τις προβολές φίλτρων (3) και το ιστορικό, αλλά όχι τον αριθμό εργασιών. Το Weft Free επιτρέπει 50 εργασίες και 200 κλήσεις AI τον μήνα, αρκετά για να δοκιμάσετε τον κύκλο σε ένα πραγματικό έργο, αλλά όχι για να τρέχετε μια μακριά προσωπική λίστα.

Μία ακόμη διαφορά: το Todoist Pro περιλαμβάνει το Todoist Assist, τις δικές του λειτουργίες AI. Το Weft δεν έχει δικό του AI και δεν πουλά μονάδες· βασίζεται στον AI client που ήδη πληρώνετε.

Υπάρχουν άλλες εναλλακτικές στο Todoist με MCP;

Ναι. Αν θέλετε πίνακα αλλά δεν χρειάζεστε τον κύκλο ανάληψης, το Trello και το Linear τρέχουν και τα δύο φιλοξενούμενους MCP servers και βρίσκονται στον κατάλογο του Claude. Για μια ευρύτερη λίστα, δείτε τη σύγκρισή μας με MCP task managers (στα αγγλικά).

Έχουμε γράψει παρόμοιες, εξίσου ευθείς σελίδες για Linear, Asana, ClickUp και Motion.

Πότε να μείνετε στο Todoist;

Το Todoist είναι η καλύτερη επιλογή σε αρκετές συνηθισμένες περιπτώσεις:

• Προσωπικές εκκρεμότητες και συνήθειες. Ψώνια, λογαριασμοί, «πάρε τον οδοντίατρο κάθε 6 μήνες». Οι επαναλαμβανόμενες ημερομηνίες σε φυσική γλώσσα του Todoist («every Monday», «every!» για μέτρηση από την ολοκλήρωση) δύσκολα ξεπερνιούνται, και το Weft δεν έχει τίποτα παρόμοιο.
• Γρήγορη καταγραφή. Να πληκτρολογείτε μια εργασία με την ημερομηνία της σε μία γραμμή είναι αυτό για το οποίο φημίζεται το Todoist. Το Weft είναι πίνακας, όχι inbox καταγραφής.
• Υπενθυμίσεις. Το Todoist έχει υπενθυμίσεις εργασιών, με προσαρμοσμένες υπενθυμίσεις στο Pro. Αν ζείτε με υπενθυμίσεις, αυτό μετράει.
• Χρήση του AI για να τακτοποιεί τη λίστα σας, όχι για να εκτελεί δουλειά. Αν το ChatGPT ή το Claude κυρίως μεταθέτει και συνοψίζει τις εργασίες σας, το plugin και ο connector καταλόγου του Todoist το κάνουν ήδη, και η καταχώρισή του για το Claude είναι στον κατάλογο της Anthropic, ενώ του Weft είναι custom connector.
• Απεριόριστες εργασίες δωρεάν. Το Todoist Beginner δεν περιορίζει τις εργασίες όπως το Weft Free.

Το Weft επίσης δεν κάνει αρκετά πράγματα που ίσως περιμένετε: δεν έχει ημερομηνίες σε φυσική γλώσσα, δημόσιο REST API ή webhooks, ούτε ενσωμάτωση GitHub ή Slack. Πολλοί κρατούν το Todoist για τα του σπιτιού και της ζωής και χρησιμοποιούν πίνακα μόνο για τη δουλειά έργων που κάνουν οι πράκτορες.

Πώς μεταφέρομαι από το Todoist στο Weft;

Το Weft δεν έχει εισαγωγέα για Todoist, αλλά δεν τον χρειάζεστε αν ο AI client σας φτάνει και στις δύο υπηρεσίες. Ο MCP server του Todoist διαβάζει τις εργασίες σας, και το bulk_create_tasks του Weft δημιουργεί πολλές εργασίες σε μία κλήση.

• Δημιουργήστε λογαριασμό Weft και συνδέστε τον AI client σας: την εφαρμογή ChatGPT, το Claude Code (claude mcp add --transport http weft https://letsweft.com/api/mcp), το Cursor (εγκατάσταση με ένα κλικ) ή το Codex (προσθέστε το config και μετά codex mcp login weft). Υπάρχουν συνολικά 33 σελίδες ρύθμισης clients.
• Κρατήστε το Todoist συνδεδεμένο στον ίδιο client, ή επικολλήστε στη συνομιλία μια λίστα με τις εργασίες που θέλετε να μεταφέρετε.
• Διαλέξτε μόνο τη δουλειά έργων. Αφήστε τα προσωπικά και τα επαναλαμβανόμενα στο Todoist.
• Ζητήστε από τον πράκτορα να διαβάσει αυτό το έργο του Todoist και να δημιουργήσει τις εργασίες στο Weft με το bulk_create_tasks, αντιστοιχίζοντας τις ενότητες του Todoist σε Backlog, Todo ή Doing και κρατώντας τις προθεσμίες.
• Προαιρετικά ομαδοποιήστε τις εργασίες σε ένα έργο ή ένα sprint του Weft.
• Επιλέξτε το δικαίωμα σύνδεσης για κάθε client (full, write ή read) στις Ρυθμίσεις· μπορείτε να αποσυνδέσετε οποιονδήποτε client οποιαδήποτε στιγμή.
• Πείτε στον πράκτορά σας να δουλεύει από το Weft: να καλεί το get_my_work, το start_task πριν από την εκτέλεση και το complete_task με artifacts όταν τελειώνει.

Αν έχετε δουλειά και σε Linear, Jira, Notion ή Trello, το Weft εισάγει απευθείας τις εξαγωγές τους σε κάθε πρόγραμμα· δείτε τους οδηγούς για Linear, Jira, Notion και Trello. Πλήρεις οδηγίες ρύθμισης θα βρείτε στην τεκμηρίωση.

Το Todoist έχει ήδη MCP και plugin για ChatGPT. Γιατί να χρειάζομαι κάτι άλλο;

Ίσως δεν το χρειάζεστε. Η ενσωμάτωση του Todoist επιτρέπει σε έναν βοηθό να διαβάζει και να αλλάζει τη λίστα σας. Το Weft προσθέτει ανάληψη με lease, έναν τρόπο να σας κάνει ο πράκτορας ερώτηση με επιλογές και μια εγγραφή ολοκλήρωσης με αποδείξεις. Αν οι πράκτορές σας δεν εκτελούν δουλειά πολλών βημάτων, το Todoist αρκεί.

Είναι το Weft ακριβότερο από το Todoist Pro;

Όχι· για ένα άτομο, σε δολάρια ΗΠΑ, η τιμή είναι ίδια: 60 $ τον χρόνο ή 7 $ τον μήνα και στα δύο (στην Ελλάδα το Weft εμφανίζεται ως 68,20 € τον χρόνο ή 8,06 € τον μήνα, με ΦΠΑ). Για ομάδες, το Todoist Business κοστίζει 96 $ ανά χρήστη τον χρόνο (10 $ μηνιαία) και το Weft Pro μένει στα 60 $ ανά θέση τον χρόνο (7 $ μηνιαία). Πηγές: τιμές Todoist, τιμές Weft.

Είναι το Weft στον κατάλογο connectors του Claude όπως το Todoist;

Όχι. Στο claude.ai και στο Claude Desktop προσθέτετε το Weft ως custom connector επικολλώντας το https://letsweft.com/api/mcp και συνδεόμενοι. Το Todoist είναι στον κατάλογο.

Μπορώ να συνεχίσω να χρησιμοποιώ το Todoist δίπλα στο Weft;

Ναι. Ένας συνηθισμένος διαχωρισμός είναι το Todoist για προσωπικές και επαναλαμβανόμενες εργασίες και το Weft για δουλειά έργων που εκτελεί ένας πράκτορας. Ο AI client σας μπορεί να είναι συνδεδεμένος και στα δύο ταυτόχρονα.

Θα με πλημμυρίσουν οι πράκτορες με ολοκληρωμένη δουλειά για έλεγχο;

Οι περισσότερες ολοκληρωμένες εργασίες πηγαίνουν κατευθείαν στο Done. Μόνο όσες χρειάζονται έλεγχο, ή αποτυγχάνουν σε έλεγχο επαλήθευσης, περιμένουν στο Inbox σας, και μόλις περιμένουν 5 στοιχεία (10 για ομάδα) οι πράκτορες δεν μπορούν να ξεκινήσουν νέα δουλειά μέχρι να τα προλάβετε.

Καταλαβαίνει το Weft ημερομηνίες όπως «κάθε Δευτέρα»;

Όχι. Οι προθεσμίες είναι πεδία που ορίζει ένας πράκτορας ή εσείς. Αν βασίζεστε σε επαναλαμβανόμενες ημερομηνίες σε φυσική γλώσσα, κρατήστε αυτές τις εργασίες στο Todoist.