Εναλλακτική στο ClickUp για πράκτορες AI: ένας πίνακας για ChatGPT και Claude

Αν ο AI client σας κάνει μέρος της δουλειάς, μια καλή εναλλακτική στο ClickUp είναι ένας μικρός πίνακας στον οποίο ο πράκτορας μπορεί να αναλαμβάνει, να ενημερώνει και να ολοκληρώνει εργασίες μέσω MCP χωρίς να ξοδεύει ημερήσιο όριο κλήσεων. Το Weft είναι φτιαγμένο για αυτό: μία εφαρμογή ChatGPT και ένας connector για Claude, Cursor και Codex, lease ανάληψης 20 λεπτών, ερωτήσεις που σας φτάνουν σε ένα Inbox και ολοκλήρωση με αποδείξεις. Αν η ομάδα σας τρέχει έγγραφα, whiteboards, dashboards, καταγραφή χρόνου και στόχους σε ένα μέρος, μείνετε στο ClickUp: τα κάνει όλα αυτά, και το Weft δεν προσπαθεί να τα κάνει.

Εμείς φτιάχνουμε το Weft. Τα στοιχεία για το ClickUp προέρχονται από τις επίσημες σελίδες του και ελέγχθηκαν στις 3 Νοεμβρίου 2026. Τα στοιχεία για Trello, Linear και Todoist στον τελευταίο πίνακα προέρχονται από τις επίσημες σελίδες τους και ελέγχθηκαν στις 27 Οκτωβρίου 2026.

Σε τι είναι καλό το ClickUp;

Το ClickUp είναι μια εφαρμογή «για όλα» στη δουλειά. Η σελίδα τιμών του αναφέρει εργασίες, έγγραφα και wikis, συνομιλία, whiteboards, dashboards, καταγραφή χρόνου, διαγράμματα Gantt, φόρμες, στόχους και αυτοματισμούς, με εφαρμογές για iOS, Android, Mac και Windows. Το πρόγραμμα Free Forever έχει απεριόριστα μέλη και απεριόριστες εργασίες, 60 MB αποθηκευτικού χώρου και 5 Spaces.

Και η πλευρά του AI είναι ευρεία. Κάθε πρόγραμμα έρχεται με το ClickUp Brain² και ένα μηνιαίο πακέτο μονάδων. Το ClickUp τρέχει επίσημο MCP server στο https://mcp.clickup.com/mcp, διαθέσιμο σε όλα τα προγράμματα, με οδηγούς ρύθμισης για Claude, Claude Code, Cursor, VS Code, Windsurf, ChatGPT και άλλα (τεκμηρίωση για developers του ClickUp). Το ClickUp βρίσκεται στον κατάλογο connectors του Claude, και στο ChatGPT το βρίσκετε στις Apps.

Άρα αυτή δεν είναι μια σελίδα για το ότι στο ClickUp λείπει το AI. Αφορά ένα στενότερο ερώτημα: τι γίνεται όταν ο κύριος χρήστης της λίστας εργασιών σας είναι ένας πράκτορας και όχι ένας άνθρωπος.

Γιατί ψάχνει κανείς εναλλακτική στο ClickUp όταν το AI κάνει τη δουλειά;

Η εφαρμογή «για όλα» είναι πολλή επιφάνεια για έναν πράκτορα

Ένας πράκτορας που χρειάζεται μόνο το «τι να κάνω μετά και πού να βάλω το αποτέλεσμα» καταλήγει πάλι σε έναν χώρο εργασίας χτισμένο γύρω από Spaces, Folders, Lists, προσαρμοσμένα πεδία και πολλές προβολές. Αυτό το εύρος είναι το νόημα του ClickUp για μια ομάδα που το χρησιμοποιεί. Για έναν solo developer ή μια μικρή ομάδα που σχεδιάζει στο ChatGPT ή στο Claude, είναι περισσότερη δομή από όση χρειάζεται η δουλειά.

Οι κλήσεις MCP έχουν ημερήσιο όριο

Η τεκμηρίωση MCP του ClickUp θέτει όρια ανά κυλιόμενο 24ωρο, ανά Workspace και ανά client, χωρίς το πρόσθετο Everything AI:

Η ίδια σελίδα λέει ότι με το πρόσθετο Everything AI τα όρια ταυτίζονται με τα όρια του δημόσιου API του ClickUp. Η σημερινή σελίδα τιμών δεν αναφέρει αυτό το πρόσθετο ονομαστικά, οπότε ρωτήστε το ClickUp πριν βασίσετε τα σχέδιά σας σε αυτό.

Εκατό κλήσεις ακούγονται πολλές, μέχρι ένας πράκτορας να διαβάσει μια λίστα, να ανοίξει μερικές εργασίες, να ενημερώσει καταστάσεις και να προσθέσει σχόλια σε μία συνεδρία. Για έναν πράκτορα κώδικα που ενημερώνει κάθε λίγα λεπτά, το όριο μπορεί να έρθει πριν τελειώσει η δουλειά.

Η χρήση του AI μετριέται σε μονάδες

Στη σελίδα τιμών σήμερα, το Free περιλαμβάνει δοκιμή του Brain² με 500 μονάδες ανά χώρο εργασίας. Το Core περιλαμβάνει 1K μονάδες ανά χρήστη τον μήνα, το Business 1,5K και το Max 10K, κοινές για όλο τον χώρο εργασίας. Επιπλέον μονάδες κοστίζουν 10 $ ανά 10K. Είναι δίκαιο μοντέλο αν θέλετε το AI του ίδιου του ClickUp να γράφει, να συνοψίζει και να τρέχει πράκτορες. Αν η σκέψη γίνεται ήδη στη συνδρομή σας στο ChatGPT ή στο Claude, πληρώνετε για ένα δεύτερο επίπεδο AI.

Δύο ακόμη όρια από την τεκμηρίωση MCP αξίζει να ξέρετε. Δεν υπάρχουν εργαλεία διαγραφής, «ως μέτρο ασφαλείας», και ο MCP server δεν μπορεί να κάνει αναζήτηση σε συνδεδεμένες εφαρμογές.

Δουλεύει το ClickUp με ChatGPT και Claude;

Ναι. Στο ChatGPT ανοίγετε τις Apps, αναζητάτε το ClickUp, συνδέεστε και επιλέγετε τα Workspaces που θα χρησιμοποιηθούν. Στο Claude (Pro, Team, Enterprise) προσθέτετε το ClickUp ως connector, και το ClickUp είναι στον κατάλογο του Claude. Στο Claude Free, ο οδηγός του ClickUp χρησιμοποιεί ένα τοπικό αρχείο ρυθμίσεων. Στο Claude Code η εντολή είναι claude mcp add --transport http clickup https://mcp.clickup.com/mcp. Η σύνδεση γίνεται μόνο με OAuth: το ClickUp δεν δέχεται προσωπικά κλειδιά API για MCP (οδηγός ρύθμισης, τεκμηρίωση MCP).

Το Weft δουλεύει με τους ίδιους clients, με μία διαφορά που πρέπει να ξέρετε. Το Weft είναι δημοσιευμένη εφαρμογή στο ChatGPT σε κάθε πρόγραμμα ChatGPT, και στο Free (ρύθμιση). Στο claude.ai και στο Claude Desktop, το Weft είναι custom connector, όχι καταχώριση στον κατάλογο, οπότε επικολλάτε μόνοι σας το URL https://letsweft.com/api/mcp. Στο Claude Code είναι claude mcp add --transport http weft https://letsweft.com/api/mcp (οδηγός). Το Cursor έχει εγκατάσταση με ένα κλικ (οδηγός), και το Codex χρησιμοποιεί μια καταχώριση config και codex mcp login weft (οδηγός). Η τεκμηρίωση έχει 33 σελίδες ρύθμισης clients.

Τι κάνει διαφορετικά το Weft για τους πράκτορες;

Το Weft είναι ένας πίνακας Scrumban με 32 εργαλεία MCP μέσω Streamable HTTP. Η σύνδεση γίνεται με OAuth, οπότε δεν υπάρχει κλειδί να αντιγράψετε· για clients χωρίς OAuth υπάρχουν προσωπικά access tokens. Το Weft εκδίδει refresh tokens, οπότε ο client ανανεώνει μόνος του τη σύνδεση. Ο πίνακας έχει τέσσερις προεπιλεγμένες στήλες, Backlog, Todo, Doing και Done, και προαιρετικά sprints και έργα.

Η διαφορά είναι ο κύκλος που τρέχει ένας πράκτορας:

• Ανάληψη. Το start_task δίνει στον πράκτορα lease 20 λεπτών. Το report_progress το ανανεώνει. Αν ο πράκτορας σωπάσει, το lease λήγει και η εργασία είναι ξανά ελεύθερη. Ένας δεύτερος πράκτορας που δοκιμάζει την ίδια εργασία παίρνει already_claimed.
• Ερώτηση. Το request_input σας στέλνει μια ερώτηση, με επιλογές όταν η απάντηση είναι επιλογή. Σας φτάνει στο Inbox και ως push στην εφαρμογή κινητού.
• Κλείσιμο με αποδείξεις. Το complete_task καταγράφει το αποτέλεσμα, artifacts όπως ένα link σε PR ή ένα hash αρχείου, τι δεν έγινε, τα άγνωστα και το επόμενο βήμα.
• Έλεγχος μόνο όταν χρειάζεται. Από προεπιλογή μια ολοκληρωμένη εργασία πηγαίνει κατευθείαν στο Done. Σταματά στο Inbox σας για Αποδοχή, Επανεπεξεργασία, Αργότερα ή Απόρριψη μόνο όταν χρειάζεται έλεγχο ή αποτυγχάνει ένας έλεγχος επαλήθευσης.
• Ένα όριο προσοχής. Όταν 5 στοιχεία περιμένουν ένα άτομο (10 για ομάδα, ή 45 λεπτά ελέγχου), το start_task αρνείται με attention_queue_full. Οι πράκτορες ολοκληρώνουν και διευκρινίζουν πριν ξεκινήσουν κι άλλα.

Κάθε OAuth client ή access token είναι ξεχωριστός δράστης, και ο πίνακας δείχνει το καταχωρισμένο όνομα του client, ώστε να βλέπετε αν μια κάρτα τη μετακίνησε το Claude Code ή το ChatGPT. Κάθε σύνδεση έχει τη δική της άδεια, full, write ή read, και μπορείτε να την αποσυνδέσετε οποιαδήποτε στιγμή.

Το Weft δεν έχει δικές του μονάδες AI. Η σκέψη γίνεται στον AI client που ήδη πληρώνετε. Περισσότερα για τον κύκλο στο άρθρο για τον κύκλο ανάληψης και στο πολλοί πράκτορες σε έναν πίνακα.

Πώς συγκρίνονται το ClickUp και το Weft;

Πηγές: τεκμηρίωση MCP του ClickUp, οδηγός ρύθμισης του ClickUp, τιμές ClickUp, κατάλογος του Claude, τιμές Weft. Για την πλήρη σύγκριση, δείτε το Weft ή ClickUp.

Διαβάστε προσεκτικά τη γραμμή του Free. Σε καθαρούς αριθμούς, το δωρεάν όριο MCP του ClickUp είναι μεγαλύτερο από του Weft: 100 κλήσεις την ημέρα ανά client έναντι 200 κλήσεων τον μήνα. Αν θέλετε δωρεάν πρόγραμμα για έντονη χρήση από πράκτορες, του ClickUp είναι πιο γενναιόδωρο. Το Weft Pro δεν έχει μηνιαίο όριο κλήσεων· ισχύει όριο ρυθμού 300 αιτημάτων το λεπτό ανά χρήστη.

Τι δεν κάνει το Weft;

• Χωρίς έγγραφα, wikis, whiteboards, συνομιλία, dashboards, στόχους ή φόρμες.
• Χωρίς καταγραφή χρόνου, διαγράμματα Gantt ή χρονοδιαγράμματα.
• Χωρίς REST API, webhooks ή CLI. Το MCP είναι ο μόνος προγραμματιστικός τρόπος πρόσβασης.
• Χωρίς ενσωμάτωση GitHub ή Slack, και χωρίς εφαρμογή desktop.
• Χωρίς δικό του AI. Αν θέλετε βοηθό μέσα στο εργαλείο εργασιών, αυτό είναι το ClickUp Brain και όχι το Weft.
• Χωρίς εισαγωγέα για ClickUp. Μεταφέρετε τις εργασίες με ένα αρχείο και το AI σας, όπως παρακάτω.

Πόσο κοστίζει το καθένα;

Η σελίδα τιμών του ClickUp σήμερα δείχνει έναν πίνακα: Free Forever 0 $· Core 9 $ ανά χρήστη τον μήνα με ετήσια χρέωση (κανονική τιμή 12 $)· Business 17 $ με ετήσια χρέωση (κανονική τιμή 25 $)· Enterprise κατόπιν προσφοράς· Max 100 $ με ετήσια χρέωση (κανονική τιμή 120 $). Στις 27 Οκτωβρίου η σελίδα είχε επίσης έναν παλαιότερο πίνακα Unlimited/Business· αυτός ο πίνακας δεν υπάρχει πια.

Το Weft έχει δύο προγράμματα (τιμές). Το Free έχει 50 εργασίες και 200 κλήσεις AI τον μήνα. Το Pro κοστίζει 8,06 € ανά θέση τον μήνα ή 68,20 € ανά θέση τον χρόνο (με ΦΠΑ), σταθερή τιμή ανά θέση. Η επαναφορά από τον κάδο είναι λειτουργία του Pro.

Για μια ομάδα τριών που χρειάζεται μόνο έναν πίνακα για πράκτορες και ανθρώπους, αυτό σημαίνει 9 $ × 3 = 27 $ τον μήνα στο ClickUp Core με ετήσια χρέωση, έναντι 60 $ × 3 = 180 $ τον χρόνο στο Weft Pro (με την τιμή σε δολάρια ΗΠΑ). Η δίκαιη σύγκριση εξαρτάται από το πόσο από το ClickUp θα χρησιμοποιούσατε στην πράξη.

Πώς μεταφέρομαι από το ClickUp στο Weft;

• Εξαγάγετε τις εργασίες σας από το ClickUp. Το κέντρο βοήθειας του περιγράφει εξαγωγή δεδομένων εργασιών σε CSV από Settings → Imports / Exports· αν ο χώρος εργασίας είναι μεγάλος, μπορείτε να εξαγάγετε ένα μικρότερο σύνολο Lists.
• Δημιουργήστε λογαριασμό Weft και συνδέστε τον AI client σας: ChatGPT, Claude Code, Cursor ή Codex.
• Επικολλήστε την εξαγωγή, ή το κομμάτι που χρειάζεστε ακόμη, στη συνομιλία και ζητήστε από το AI σας να δημιουργήσει τις εργασίες στο Weft. Χρησιμοποιεί το bulk_create_tasks, που δημιουργεί πολλές εργασίες σε μία κλήση «όλα ή τίποτα».
• Ζητήστε από το AI να ταξινομήσει τις εργασίες σε Backlog και Todo, και σε έργα αν δουλεύετε για περισσότερους από έναν πελάτες.
• Ορίστε την άδεια κάθε σύνδεσης (full, write ή read) στις Ρυθμίσεις, και δώστε στους πράκτορές σας μια πρώτη εργασία να αναλάβουν με το start_task.
• Κρατήστε το ClickUp για τα έγγραφα και ό,τι άλλο δεν κάνει το Weft μέχρι να είστε σίγουροι τι χρειάζεστε.

Ο ενσωματωμένος εισαγωγέας του Weft, δωρεάν σε κάθε πρόγραμμα, διαβάζει CSV από Linear, Jira και Notion και JSON από Trello. Αν μέρος της δουλειάς σας βρίσκεται κι εκεί, δείτε Linear, Jira, Notion ή Trello.

Πότε να μείνετε στο ClickUp;

• Η ομάδα σας χρησιμοποιεί καθημερινά έγγραφα, whiteboards, dashboards ή καταγραφή χρόνου στο ClickUp. Το να τα σπάσετε σε άλλα εργαλεία κοστίζει περισσότερο από όσο γλιτώνει.
• Θέλετε το AI μέσα στο εργαλείο εργασιών, με μονάδες κοινές για όλο τον χώρο εργασίας, και όχι σε ξεχωριστό client συνομιλίας.
• Χρειάζεστε εφαρμογές desktop για Mac ή Windows, διαγράμματα Gantt ή εταιρικούς ελέγχους όπως SSO, SCIM και αρχεία καταγραφής ελέγχου.
• Οι πράκτορές σας μένουν άνετα κάτω από το ημερήσιο όριο MCP του προγράμματός σας και δεν χρειάζεστε αναλήψεις, leases ή όριο προσοχής.
• Θέλετε έναν connector που είναι ήδη σήμερα στον κατάλογο του Claude.

Ποιες άλλες εναλλακτικές στο ClickUp έχουν MCP;

Αν το Weft δεν σας ταιριάζει, αυτά τρέχουν επίσης φιλοξενούμενους MCP servers. Στοιχεία από τις επίσημες σελίδες τους, ελεγμένα στις 27 Οκτωβρίου 2026.

Για όλο το πεδίο, δείτε τη σύγκριση MCP task managers (στα αγγλικά), και τα αδελφά άρθρα για τις εναλλακτικές στο Linear, στο Asana, στο Todoist και στο Motion.

Το ClickUp έχει ήδη MCP server. Γιατί να αλλάξω;

Ίσως δεν χρειάζεται. Ο MCP server του ClickUp δουλεύει με ChatGPT, Claude και Cursor σε κάθε πρόγραμμα. Αλλάξτε αν πέφτετε στο ημερήσιο όριο κλήσεων, αν χρησιμοποιείτε μόνο το κομμάτι των εργασιών του ClickUp ή αν θέλετε οι πράκτορες να αναλαμβάνουν εργασίες με lease, να σας κάνουν ερωτήσεις και να τελειώνουν με αποδείξεις. Δείτε την τεκμηρίωση MCP του ClickUp.

Αρκεί το δωρεάν πρόγραμμα του Weft για έναν πράκτορα;

Για δοκιμή, ναι: 50 εργασίες και 200 κλήσεις AI τον μήνα. Για καθημερινή δουλειά πρακτόρων είναι στενό, και το δωρεάν όριο MCP του ClickUp, 100 κλήσεις την ημέρα ανά client, είναι μεγαλύτερο. Το Weft Pro καταργεί το μηνιαίο όριο κλήσεων για 8,06 € ανά θέση τον μήνα (με ΦΠΑ).

Είναι το Weft στον κατάλογο connectors του Claude όπως το ClickUp;

Όχι. Στο claude.ai και στο Claude Desktop, το Weft είναι custom connector: προσθέτετε μόνοι σας το https://letsweft.com/api/mcp και συνδέεστε με OAuth. Στο ChatGPT, το Weft είναι δημοσιευμένη εφαρμογή σε κάθε πρόγραμμα. Το Claude Code χρησιμοποιεί μία εντολή (οδηγός).

Μπορώ να κρατήσω τα έγγραφα στο ClickUp και να χρησιμοποιώ το Weft για εργασίες;

Ναι. Το Weft δεν αντικαθιστά έγγραφα, whiteboards ή dashboards. Μπορείτε να αφήσετε τα έγγραφα εκεί που είναι και να μεταφέρετε μόνο τη λίστα εργασιών από την οποία δουλεύουν οι πράκτορές σας.

Χρεώνει το Weft για AI όπως το ClickUp Brain;

Όχι. Το Weft δεν έχει ενσωματωμένο AI ούτε μονάδες. Η συλλογιστική γίνεται στον client σας, ChatGPT, Claude, Cursor ή Codex, και το Weft αποθηκεύει τις εργασίες, τις αναλήψεις, τις ερωτήσεις και τα αποτελέσματα.

Μπορεί ένας πράκτορας να διαγράψει τις εργασίες μου στο Weft;

Ένας πράκτορας μπορεί να μετακινήσει εργασίες στον κάδο, όχι να τις διαγράψει οριστικά. Οι εργασίες στον κάδο μένουν 30 ημέρες· η επαναφορά τους είναι λειτουργία του Pro. Μπορείτε επίσης να δώσετε σε μια σύνδεση άδεια write ή read αντί για full.