Εναλλακτική στο Asana για πράκτορες AI σε ChatGPT και Claude

Αν το ChatGPT, το Claude, το Cursor ή το Codex κάνει πλέον μέρος της δουλειάς σας, μια καλή εναλλακτική στο Asana είναι ένας πίνακας στον οποίο το AI σας μπορεί να δουλεύει απευθείας: αναλαμβάνει μια εργασία ώστε να μην τη διπλασιάσει δεύτερος πράκτορας, σας ρωτά όταν κολλάει και κλείνει την εργασία με αποδείξεις που μπορείτε να ελέγξετε. Το Weft είναι φτιαγμένο για αυτόν τον κύκλο, για solo founders και μικρές ομάδες. Αν διαχειρίζεστε portfolios, εταιρικούς στόχους και σχεδιασμό φόρτου εργασίας για πολλούς ανθρώπους, το Asana ταιριάζει καλύτερα και πρέπει να μείνετε σε αυτό.

Εμείς φτιάχνουμε το Weft. Τα στοιχεία για το Asana προέρχονται από τις επίσημες σελίδες του και ελέγχθηκαν στις 3 Νοεμβρίου 2026. Τα στοιχεία για Trello, Linear και Todoist προέρχονται από τις επίσημες σελίδες τους και ελέγχθηκαν στις 27 Οκτωβρίου 2026.

Ποια είναι μια καλή εναλλακτική στο Asana αν το AI σας κάνει μέρος της δουλειάς;

Το ερώτημα έχει αλλάξει. Πριν από μερικά χρόνια, εναλλακτική στο Asana σήμαινε ένα φθηνότερο ή απλούστερο μέρος όπου οι άνθρωποι πληκτρολογούν εργασίες. Σήμερα πολλοί solo founders και μικρές ομάδες σχεδιάζουν σε μια συνομιλία με το ChatGPT ή το Claude και αφήνουν έναν πράκτορα κώδικα να κάνει τη δουλειά στο Claude Code, στο Cursor ή στο Codex. Τον πίνακα δεν τον διαβάζουν πια κυρίως άνθρωποι. Τον διαβάζουν και οι πράκτορες, και γράφουν σε αυτόν.

Αυτό αλλάζει το τι μετράει. Ένας πράκτορας πρέπει να ξέρει ποια εργασία είναι ελεύθερη, να την πάρει χωρίς να συγκρουστεί με άλλον πράκτορα, να κάνει ερώτηση σε άνθρωπο μόνο όταν πρέπει και να αφήσει απόδειξη για όσα έκανε. Ένας άνθρωπος πρέπει να τα βλέπει αυτά με μια ματιά, χωρίς να ανοίγει πέντε παράθυρα συνομιλίας.

Το Weft είναι ένας πίνακας Scrumban χτισμένος γύρω από αυτά τα βήματα. Έχει ένα endpoint MCP, το https://letsweft.com/api/mcp, με 32 εργαλεία, σύνδεση με OAuth και προεπιλεγμένες στήλες Backlog, Todo, Doing και Done. Τα sprints είναι προαιρετικά. Τα έργα ομαδοποιούν τις εργασίες χαλαρά. Το MCP είναι το ανοιχτό πρωτόκολλο που επιτρέπει στους AI clients να χρησιμοποιούν τέτοια εργαλεία.

Γιατί φεύγουν οι χρήστες από το Asana;

Το Asana είναι ώριμο λογισμικό για οργανισμούς. Η ίδια η σελίδα τιμών του δείχνει πού βρίσκεται το βάθος: απεριόριστα portfolios, στόχοι, καταγραφή χρόνου και διαχείριση πόρων που «εξισορροπεί τον φόρτο εργασίας μέσα σε ένα portfolio» αναφέρονται στο πρόγραμμα Advanced, στα 24,99 $ ανά χρήστη τον μήνα με ετήσια χρέωση ή 30,49 $ με μηνιαία (τιμές Asana). Το Enterprise προσθέτει καθολική διαχείριση πόρων και σχεδιασμό χωρητικότητας σε όλο τον οργανισμό.

Αν είστε ένα άτομο, ή τρία, μεγάλο μέρος αυτής της δομής είναι περιττό βάρος. Δεν χρειάζεστε portfolio για να δείτε τη δουλειά σας και δεν σχεδιάζετε τον φόρτο κανενός. Το κόστος είναι ανά θέση: το Asana Starter κοστίζει 10,99 $ ανά χρήστη τον μήνα με ετήσια χρέωση ή 13,49 $ με μηνιαία. Το δωρεάν πρόγραμμα Personal επιτρέπει σε «2 χρήστες να συνεργάζονται δωρεάν».

Ο δεύτερος λόγος είναι πιο πρόσφατος. Όταν το ChatGPT ή το Claude κάνει τον σχεδιασμό και ένας πράκτορας κάνει τη δουλειά, το χρήσιμο κομμάτι ενός task manager είναι η σύμβαση ανάμεσα στον πράκτορα και τον πίνακα, όχι ο αριθμός των προβολών. Αυτό είναι το κομμάτι που συγκρίνει αυτό το άρθρο.

Δουλεύει το Asana με ChatGPT και Claude;

Ναι, και καλά. Το Asana τρέχει έναν φιλοξενούμενο MCP server στο https://mcp.asana.com/v2/mcp με σύνδεση OAuth και Streamable HTTP. Η τεκμηρίωσή του αναφέρει τα Claude, ChatGPT και clients κώδικα όπως Claude Code, Codex, Cursor και VS Code (Using Asana’s MCP server). Το παλαιότερο beta endpoint στο /sse έχει καταργηθεί.

Στο ChatGPT, το Asana είναι εφαρμογή που εγκαθιστάτε από τον κατάλογο εφαρμογών του ChatGPT. Το Asana λέει ότι μετατρέπει συνομιλίες σε έργα, εργασίες και follow-ups, ελέγχει την κατάσταση σε έργα και portfolios και αναθέτει και ενημερώνει δουλειά (ChatGPT + Asana). Στο Claude, το Asana βρίσκεται στον κατάλογο connectors της Anthropic, φτιαγμένο από το Asana και με σήμανση Anthropic verified (Asana in Claude).

Το Asana έχει και δικό του AI. Το AI Studio φτιάχνει αυτοματισμούς AI χωρίς κώδικα για παραλαβή αιτημάτων, δρομολόγηση και εγκρίσεις, και είναι διαθέσιμο στα Starter, Advanced, Enterprise και Enterprise+ (AI Studio). Η σελίδα τιμών αναφέρει και τους AI Teammates από το Starter και πάνω.

Τι δεν αναφέρει η σελίδα MCP του Asana: ποια προγράμματα μπορούν να χρησιμοποιούν τον MCP server, τα όρια ρυθμού του ή τη λίστα εργαλείων (λέει να τρέξετε tools/list). Δεν βρήκαμε τίποτα στην τεκμηρίωση MCP για ανάληψη εργασίας με lease, για ερώτηση του πράκτορα προς άνθρωπο ή για καταγραφή αποδείξεων όταν τελειώνει μια εργασία. Αυτό δεν σημαίνει ότι είναι αδύνατα με σχόλια και προσαρμοσμένα πεδία, μόνο ότι το Asana δεν τα περιγράφει ως μέρος της σύμβασης MCP.

Πώς χειρίζεται το Weft τη δουλειά ενός πράκτορα;

Τα εργαλεία MCP του Weft έχουν σχήμα κύκλου, οπότε κάθε client ακολουθεί τα ίδια βήματα:

1. Ανάληψη. Το start_task δίνει στον πράκτορα lease 20 λεπτών και μετακινεί την εργασία στο Doing. Ένας δεύτερος πράκτορας που δοκιμάζει την ίδια εργασία παίρνει already_claimed.
2. Διατήρηση. Το report_progress ανανεώνει το lease. Αν ο πράκτορας «πεθάνει» και σωπάσει, το lease λήγει και η εργασία είναι ξανά ελεύθερη για κάποιον άλλον.
3. Ερώτηση. Το request_input θέτει μια ερώτηση στον άνθρωπο, με επιλογές όταν η απάντηση είναι επιλογή. Τον φτάνει στο Inbox του Weft και ως push στο κινητό, και ο πράκτορας κρατά την ανάληψη όσο περιμένει.
4. Παράδοση αποδείξεων. Το complete_task καταγράφει το αποτέλεσμα, τα artifacts (ένα URL, ένα commit, ένα hash αρχείου), τι δεν έγινε, τα άγνωστα και ένα προτεινόμενο επόμενο βήμα.
5. Έλεγχος μόνο όταν χρειάζεται. Από προεπιλογή μια ολοκληρωμένη εργασία πηγαίνει κατευθείαν στο Done. Σταματά στο Inbox σας για Αποδοχή, Επανεπεξεργασία, Αργότερα ή Απόρριψη μόνο όταν η εργασία χρειάζεται έλεγχο ή αποτυγχάνει ένας έλεγχος επαλήθευσης.

Υπάρχει και μία ακόμη δικλίδα. Αν πάρα πολλή ολοκληρωμένη δουλειά σας περιμένει ήδη (5 στοιχεία για ένα άτομο, 10 για ομάδα, ή 45 λεπτά ελέγχου), το start_task αρνείται με attention_queue_full. Ο πράκτορας καθοδηγείται να ολοκληρώσει ή να διευκρινίσει αντί να ξεκινήσει κι άλλα. Το όριο είναι η προσοχή σας, όχι η ταχύτητα του πράκτορα.

Κάθε OAuth client και κάθε access token είναι ξεχωριστός δράστης, και ο πίνακας δείχνει το καταχωρισμένο όνομα του client. Μπορείτε να δώσετε σε κάθε σύνδεση δικαιώματα full, write ή read και να την αποσυνδέσετε οποιαδήποτε στιγμή. Γράψαμε περισσότερα στο άρθρο για τον κύκλο ανάληψης και στο πολλοί πράκτορες AI σε έναν πίνακα.

Πώς συγκρίνονται το Asana και το Weft;

Πηγές: τιμές Asana, τεκμηρίωση MCP του Asana, Asana για ChatGPT, connectors του Claude, σελίδα λήψης του Asana, τιμές Weft. Ένας ευρύτερος πίνακας με MCP task managers βρίσκεται στο letsweft.com/mcp-task-managers (στα αγγλικά), και μια σύντομη σύγκριση στο Weft ή Asana.

Πόσο πληρώνει στην πράξη μια μικρή ομάδα;

Πάρτε τρία άτομα που θέλουν πληρωμένες λειτουργίες. Στο Asana Starter αυτό είναι 3 × 10,99 $ = 32,97 $ τον μήνα με ετήσια χρέωση ή 3 × 13,49 $ = 40,47 $ με μηνιαία. Στο Weft Pro, με την τιμή σε δολάρια ΗΠΑ, είναι 3 × 7 $ = 21 $ τον μήνα ή 3 × 60 $ = 180 $ τον χρόνο. Η τιμή του Asana περιλαμβάνει το AI Studio και προβολές timeline που το Weft δεν έχει· το Weft δεν περιλαμβάνει δικό του AI, επειδή φέρνετε εσείς το ChatGPT, το Claude ή άλλον client.

Τι γίνεται με άλλες εναλλακτικές στο Asana;

Το Weft δεν είναι η μόνη επιλογή με MCP server. Τρεις ακόμη, με στοιχεία ελεγμένα στις 27 Οκτωβρίου 2026:

Το Linear ταιριάζει σε ομάδες λογισμικού που θέλουν issues και cycles· το Todoist σε προσωπικές λίστες εργασιών· το Trello σε απλούς κοινόχρηστους πίνακες. Τα συγκρίνουμε στα άρθρα εναλλακτική στο Linear, εναλλακτική στο Todoist και εναλλακτική στο ClickUp.

Πότε να μείνετε στο Asana;

Μείνετε στο Asana αν ισχύει οτιδήποτε από τα παρακάτω. Το Asana είναι το καλύτερο προϊόν για αυτά, και το Weft δεν τα κάνει:

• Διαχειρίζεστε portfolios, εταιρικούς στόχους ή φόρτο εργασίας για πολλούς ανθρώπους. Το Weft δεν έχει τίποτα από αυτά.
• Σχεδιάζετε με χρονοδιαγράμματα και διαγράμματα Gantt. Το Weft δεν έχει προβολή timeline.
• Οι ροές σας εξαρτώνται από εγκρίσεις, φόρμες παραλαβής, κανόνες ή αυτοματισμούς AI Studio μέσα στο εργαλείο.
• Χρειάζεστε εφαρμογή desktop, ενσωματώσεις Salesforce ή Power BI, SAML ή SCIM. Το Weft δεν έχει εφαρμογή desktop, REST API, webhooks ούτε ενσωμάτωση Slack ή GitHub.
• Θέλετε τον connector του Claude από τον κατάλογο της Anthropic αντί να προσθέσετε custom connector.
• Ο οργανισμός σας τρέχει ήδη στο Asana και η δουλειά του AI είναι ένα μικρό μέρος της. Ο MCP server και η εφαρμογή ChatGPT του Asana καλύπτουν ήδη την ανάγνωση και ενημέρωση εργασιών.

Πότε είναι το Weft η καλύτερη επιλογή;

• Είστε ένα άτομο ή μια μικρή ομάδα, και η περισσότερη δουλειά σχεδιάζεται ή γίνεται μέσω ChatGPT, Claude, Cursor ή Codex.
• Τρέχετε περισσότερους από έναν πράκτορες και χρειάζεστε να μην πιάνουν την ίδια εργασία.
• Θέλετε η ολοκληρωμένη δουλειά των πρακτόρων να φτάνει με αποδείξεις, και να σας ρωτούν μόνο όταν μια απόφαση είναι πραγματικά δική σας.
• Θέλετε σταθερή τιμή: 8,06 € ανά θέση τον μήνα ή 68,20 € τον χρόνο (με ΦΠΑ), και δωρεάν πρόγραμμα με 50 εργασίες και 200 κλήσεις AI τον μήνα.
• Δουλεύετε και από το κινητό: οι εφαρμογές iOS και Android φέρνουν το Inbox και τις ερωτήσεις του.

Πώς μεταφέρομαι από το Asana στο Weft;

Ο εισαγωγέας του Weft διαβάζει CSV από Linear, Jira και Notion και JSON από Trello, σε κάθε πρόγραμμα. Δεν διαβάζει απευθείας αρχεία του Asana, οπότε η διαδρομή περνά από τον AI client σας:

1. Στο Asana, εξαγάγετε σε CSV το έργο που θέλετε να μεταφέρετε (το Asana για την εξαγωγή CSV).
2. Δημιουργήστε δωρεάν λογαριασμό Weft και συνδέστε τον AI client σας: ChatGPT, Claude Code, Cursor ή Codex. Στο Claude Code είναι μία εντολή: claude mcp add --transport http weft https://letsweft.com/api/mcp.
3. Συνδεθείτε με OAuth όταν το ζητήσει ο client. Δεν υπάρχει κλειδί να αντιγράψετε.
4. Επικολλήστε το CSV στη συνομιλία και ζητήστε από το AI να δημιουργήσει τις εργασίες με το bulk_create_tasks, αντιστοιχίζοντας τις ενότητες του Asana σε Backlog, Todo, Doing και Done, και τα έργα του Asana σε έργα του Weft.
5. Ελέγξτε τον πίνακα στο web ή στο κινητό και μετά ζητήστε από τον πράκτορά σας να καλέσει το get_my_work και να ξεκινήσει την πρώτη εργασία.
6. Κρατήστε το Asana μόνο για ανάγνωση για μία εβδομάδα πριν ακυρώσετε, σε περίπτωση που κάτι δεν μεταφέρθηκε.

Μεταφέρετε μόνο τη δουλειά που χρειάζεστε ακόμη· τα ολοκληρωμένα έργα μπορούν να μείνουν στο Asana ως αρχείο. Το Weft έχει σελίδες ρύθμισης για 33 AI clients, και η τεκμηρίωση καλύπτει τα εργαλεία αναλυτικά.

Το Asana έχει ήδη MCP server και εφαρμογή ChatGPT. Γιατί να αλλάξω;

Ίσως δεν χρειάζεται. Αν η δομή του Asana ταιριάζει στην ομάδα σας, ο MCP server και η εφαρμογή ChatGPT του επιτρέπουν στο AI να διαβάζει και να ενημερώνει εργασίες. Το Weft είναι για την περίπτωση όπου οι πράκτορες κάνουν τη δουλειά: προσθέτει ανάληψη με lease, ερωτήσεις προς τον άνθρωπο και αποδείξεις στην ολοκλήρωση ως μέρος των εργαλείων MCP.

Είναι το Weft στον κατάλογο connectors του Claude όπως το Asana;

Όχι. Στο claude.ai και στο Claude Desktop, το Weft προστίθεται ως custom connector με το URL https://letsweft.com/api/mcp. Το Claude Code χρησιμοποιεί μία εντολή claude mcp add. Το Asana είναι στον κατάλογο της Anthropic.

Έχει το Weft ενσωματωμένο AI, όπως το Asana AI Studio;

Όχι. Το Weft δεν έχει δικές του μονάδες AI. Ο σχεδιασμός και η δουλειά γίνονται στον AI client σας, όπως ChatGPT, Claude, Cursor ή Codex, και το Weft κρατά τον πίνακα, τις αναλήψεις και τις αποδείξεις.

Μπορεί το Weft να αντικαταστήσει τα portfolios, τους στόχους ή τα χρονοδιαγράμματα του Asana;

Όχι. Το Weft έχει έργα και προαιρετικά sprints, και καθόλου portfolios, στόχους, προβολές φόρτου εργασίας ή διαγράμματα Gantt. Αν βασίζεστε σε αυτά, μείνετε στο Asana.

Τι γίνεται αν ένας πράκτορας καταρρεύσει στη μέση μιας εργασίας;

Το lease των 20 λεπτών του σταματά να ανανεώνεται, λήγει, και η εργασία γίνεται ελεύθερη για άλλον πράκτορα. Μέχρι τότε, ένας δεύτερος πράκτορας που δοκιμάζει την ίδια εργασία παίρνει already_claimed.

Υπάρχει δωρεάν πρόγραμμα;

Ναι: 50 εργασίες και 200 κλήσεις AI τον μήνα, με το ChatGPT σε κάθε πρόγραμμα ChatGPT, και στο Free. Το Pro κοστίζει 8,06 € ανά θέση τον μήνα ή 68,20 € τον χρόνο (με ΦΠΑ). Δείτε τις τιμές.