Notion-Alternativen für Aufgaben, die eine KI erledigt, 2026 (nicht für Dokumente)

Wenn du Notion wegen der Dokumente verlässt, ist Weft nicht deine Antwort: Wir bauen ein Aufgabenboard, kein Wiki. Wenn es bei Aufgaben hakt, die eine KI erledigt, wo Status-Eigenschaften abdriften und der Assistent deine Datenbank lesen kann, aber niemand weiß, wer woran arbeitet, sind die echten Optionen Weft, Trello, Linear, Todoist, Hypertask oder einfach bei Notion bleiben und seinen offiziellen MCP-Server verbinden. Was passt, hängt davon ab, ob deine Aufgaben neben deinen Dokumenten leben müssen und wie viel der Arbeit ein Agent selbstständig erledigt.

Wir entwickeln Weft. Angaben zu anderen Produkten stammen von deren offiziellen Seiten, geprüft am 27. Oktober 2026.

Die Liste von Hypertask mit Notion-Alternativen setzt Hypertask auf Platz eins, mischt Dokument-Tools mit Aufgaben-Tools, nennt keine Bezahlpreise und rät dir, die aktuelle Unterstützung für Agenten selbst zu testen. Unten verlinkt jede Zelle auf ihre Quelle. Das Protokoll hinter all dem ist das Model Context Protocol (MCP).

Verlässt du Notion wegen der Dokumente oder wegen der Aufgaben?

Notion vereint Dokumente, Wikis und Datenbanken an einem Ort. Leute verlassen es aus zwei sehr verschiedenen Gründen, und der richtige Ersatz hängt davon ab, welcher deiner ist.

• Dokumente. Schreiben, Verlinken, ein Team-Handbuch, private Notizen. Schau dir ein eigenes Wiki- oder Wissensdatenbank-Tool an oder eine lokale Markdown-Notiz-App. Weft hat keine Seiten, kein Wiki und keinen Editor für lange Texte. Wir tun nicht so, als wäre es anders.
• Aufgaben. Eine Aufgabendatenbank, die jemand einmal entworfen hat, mit den Eigenschaften Status, Zuständig und Fällig, und die das Team (oder jetzt eine KI) aktuell halten soll. Hier kann ein dafür gebautes Board helfen, und darum geht es im Rest dieses Artikels.

Viele Teams merken, dass sie nur die Hälfte umziehen wollen: die Dokumente in Notion lassen und die Aufgabendatenbank an einen Ort bringen, der dafür gebaut ist. Diese Mischform hat unten einen eigenen Abschnitt.

Was geht schief, wenn eine KI Aufgaben in einer Notion-Datenbank erledigt?

Ein Notion-Board ist eine Datenbank, die du selbst eingerichtet hast. Diese Flexibilität ist der Sinn von Notion, und sie ist auch der Grund, warum Aufgaben, die eine KI erledigt, dort unordentlich werden.

• Status ist nur eine Eigenschaft. Nichts schiebt eine Zeile nach Doing, wenn die Arbeit anfängt, oder nach Done, wenn sie endet. Wenn weder der Mensch noch die KI daran denkt, bildet das Board die Wirklichkeit nicht mehr ab.
• Die KI spricht mit deinem Schema, nicht mit einem Aufgabensystem. Jeder Workspace benennt seine Eigenschaften anders, also muss ein Assistent erst herausfinden, was „Phase“, „Zustand“ oder „Fortschritt“ bedeutet, bevor er etwas aktualisieren kann.
• Kein Übernahme-Schritt. Eine Datenbankzeile weiß nicht, dass ein Assistent daran angefangen hat. Zwei Agenten, oder ein Agent und ein Mensch, können dieselbe Zeile nehmen, außer du entwirfst eine Konvention und alle halten sich daran.
• Kein Prüf-Kreislauf. Wenn eine KI sagt, sie sei fertig, gibt es keinen eingebauten Ort, an dem du das Ergebnis annimmst oder mit einer Notiz zurückgibst.

Nichts davon heißt, dass Notion kaputt ist. Die Frage ist, ob du einen Aufgaben-Workflow auf einer Datenbank aufbaust oder ein Tool nimmst, in dem er schon existiert.

Welche Notion-Alternativen funktionieren mit KI-Agenten?

Hier sind sechs Optionen für die Aufgabenseite, einschließlich Bleiben.

Leases, Belege und Eskalation gibt es bei Hypertask, aber bewusst nur als REST-Endpunkte; seine 21 MCP-Tools enthalten keinen Lease-Schritt. Bei Weft sind Übernahme, Fortschritt, Frage und Rückgabe alle MCP-Tools, jeder verbundene Client kann sie also nutzen.

Wann ist welche Option die bessere Wahl?

Bei Notion bleiben und sein MCP verbinden

Das ist eine legitime Antwort und oft die günstigste. Der MCP-Server von Notion funktioniert in jedem Tarif, meldet sich per OAuth an und steht im Connector-Verzeichnis von Claude. Wenn deine Aufgaben meist Checklisten in Projektseiten sind und die KI vor allem Kontext lesen muss, bleib. Zwei Grenzen solltest du kennen: Gäste eines Workspaces können sich nicht verbinden, und das SQL-Abfrage-Tool ist unterhalb des Business-Tarifs eingeschränkt (Notion).

Trello

Praktisch gleichauf mit Weft (€ 5,45) beim niedrigsten Preis pro Platz hier ($5 im Monat bei jährlicher Zahlung), OAuth ohne Schlüsselverwaltung, ein Weg über ChatGPT und ein Eintrag im Verzeichnis von Claude. Eine Verbindung erreicht inzwischen mehrere Workspaces. Sein MCP löscht nicht endgültig, sondern archiviert Karten und Listen (Trello).

Linear

Wenn deine Notion-Aufgaben eigentlich Engineering-Issues waren, ist Linear der natürliche Schritt. Sein MCP-Endpunkt nur zum Lesen ist ein vernünftiger Weg, einen Agenten schauen zu lassen, ohne dass er etwas ändert (Linear), und es steht im Verzeichnis von Claude.

Todoist

Für eine persönliche To-do-Liste, die ein Assistent ergänzen kann, ist Todoist kaum zu schlagen: eine App in ChatGPT, OAuth und MCP im kostenlosen Beginner-Tarif. Es ist ein Listen-Tool, kein Board, von dem Agenten Arbeit übernehmen, und seine Hilfeseite weist darauf hin, dass eine Datumsänderung über MCP eine Wiederholung entfernen kann (Todoist).

Hypertask

Hypertask passt zu Teams, die auf der Tastatur leben und eine CLI für Skripte und CI wollen, eine REST-API, eingebaute KI (Task Writer, Smart Labels, Triage), Zeiterfassung und Agenten als Dienstkonten mit eigener Identität. Weft hat keine CLI, keine REST-API und keine Zeiterfassung. Hypertask gibt es nur auf Englisch und ohne native iOS-App (Hypertask).

Weft

Weft ist für den Fall, dass die KI echte Arbeit auf dem Board erledigt, aus ChatGPT, Claude, Cursor, Codex oder einem der 33 Clients, für die wir Einrichtungsseiten haben. Ein Agent ruft start_task auf und bekommt ein Lease von 20 Minuten; report_progress verlängert es; verstummt der Agent, läuft das Lease ab und die Aufgabe ist wieder frei. Ein zweiter Agent, der dieselbe Aufgabe versucht, bekommt already_claimed. Braucht er eine Entscheidung, legt request_input die Frage mit Optionen in deine Inbox und schickt eine Push-Nachricht an dein Handy. Ist er fertig, hält complete_task das Ergebnis fest, Links als Belege, was nicht erledigt wurde, Unbekanntes und den vorgeschlagenen nächsten Schritt. Die meisten Aufgaben gehen direkt nach Done; Aufgaben, die eine Prüfung brauchen oder einen Verifizierungscheck nicht bestehen, warten in deiner Inbox auf Annehmen, Überarbeiten, Später oder Verwerfen. Mehr dazu, wie der Übernahme-Kreislauf funktioniert.

Weft verhindert auch, dass Agenten dich begraben: Sobald 5 Einträge auf eine Person warten (10 im Team, oder 45 Minuten Prüfaufwand), lehnt start_task mit attention_queue_full ab, bis du aufgeholt hast. Jede Verbindung bekommt die Rechte full, write oder read, und du kannst jeden Client trennen. Die Kurzfassung findest du unter Weft vs Notion.

Kann man die Dokumente in Notion lassen und nur die Aufgaben umziehen?

Ja, und für die meisten, die Notion wegen der Aufgaben verlassen, ist das die Einrichtung, die wir empfehlen würden. Dokumente und Spezifikationen bleiben in Notion, wo sie besser aufgehoben sind. Die Aufgabendatenbank zieht auf ein Board.

• Behalte die URL der Notion-Seite jeder Aufgabe in ihrer Beschreibung, damit die Spezifikation für dich einen Klick und für die KI einen Abruf entfernt ist.
• Verbinde den MCP-Server von Notion und Weft im selben KI-Client. Der Assistent liest die Spezifikation aus Notion und übernimmt und meldet die Arbeit dann in Weft.
• Lass das Board den Status besitzen. Hör auf, eine Status-Eigenschaft in Notion zu bearbeiten; die Spalte der Aufgabe in Weft ist die einzige Antwort auf „Wo steht das?“

Wer Claude nutzt, sollte wissen, dass Weft in claude.ai und Claude Desktop als eigener Connector hinzugefügt wird; es steht nicht im Verzeichnis von Anthropic. In Claude Code ist es ein Befehl, in Cursor ein Klick und in Codex ein Konfigurationseintrag plus codex mcp login weft.

Wie ziehst du eine Notion-Aufgabendatenbank zu Weft um?

Weft importiert eine Notion-CSV in jedem Tarif kostenlos. Die vollständige Anleitung mit einer Zuordnung Feld für Feld findest du unter letsweft.com/migrate-from/notion.

1. Öffne in Notion deine Aufgabendatenbank als ganze Seite, wähl ••• → Exportieren, nimm das CSV-Format mit allen Zeilen, lade die Datei herunter und entpacke sie.
2. Öffne in Weft auf deinem Board den Import und lade die CSV hoch. In Free kann ein neues Konto in den ersten 24 Stunden bis zu 1.000 Aufgaben importieren; danach gilt die Grenze von 50 Aufgaben.
3. Ordne Status den Spalten von Weft zu (Backlog, Todo, Doing, Done), Priorität der Priorität von Weft und die Fälligkeits-Eigenschaft dem Fälligkeitsdatum der Aufgabe. Leg zuerst Sprints an, wenn du eine Sprint-Eigenschaft genutzt hast, und häng dann die Aufgaben an.
4. Behalte die URL der Notion-Seite in jeder Beschreibung. Tags wandern an den Anfang der Beschreibung, und Relationen werden zu Links. Anhänge, Rollups und Formeln werden nicht übertragen.

Du kannst die CSV auch in deinen KI-Client einfügen und ihn bitten, die Aufgaben mit bulk_create_tasks anzulegen, das nie gesperrt ist. Auf der Umzugsseite steht ein fertiger Prompt.

Was kann Weft nicht?

Damit du dir einen Test sparen kannst: Weft hat keine Dokumente oder Wikis, keine Formeln, Rollups oder verknüpften Datenbanken, keine Zeiterfassung, keine öffentliche REST-API oder Webhooks, keine CLI, keine Integration mit GitHub oder Slack und kein Self-Hosting. Weft betreibt auch keine eigene KI. Das Denken passiert in dem KI-Client, den du schon nutzt, deshalb gibt es keine KI-Credits zu kaufen. Eine Aufgabe aus dem Papierkorb (30 Tage) wiederherzustellen ist eine Pro-Funktion.

Weft gibt es im Web, für iOS, für Android und als VS-Code-Erweiterung, in 27 Sprachen. Pro kostet € 7,74 pro Platz und Monat oder € 65,45 pro Platz und Jahr (Preise). Einen breiteren Vergleich von Aufgabenmanagern mit MCP findest du unter MCP-Aufgabenmanager und Das beste Kanban-Board für MCP.

Ist Weft ein vollständiger Ersatz für Notion?

Nein. Weft ersetzt die Aufgabendatenbank, nicht die Dokumente. Wenn du ein Tool für Seiten, Wikis und Aufgaben willst, kann Notion das weiterhin besser, und für die Dokumentenseite ist ein eigenes Wiki-Tool der bessere Ersatz.

Warum nicht einfach das MCP von Notion für Aufgaben nutzen?

Kannst du, und zwar in jedem Notion-Tarif (Notion). Das funktioniert am besten, wenn die KI vor allem liest und sucht. Wenn Agenten Arbeit selbstständig anfangen und abschließen, willst du einen Übernahme-Schritt, ein Lease, das abläuft, wenn ein Agent verstummt, und einen Ort, um Ergebnisse anzunehmen oder zur Überarbeitung zurückzugeben. Das ist in die MCP-Tools von Weft eingebaut.

Funktioniert mein KI-Client mit Weft?

Weft hat Einrichtungsseiten für 33 Clients. Für ChatGPT gibt es eine veröffentlichte Weft-App in jedem Tarif, auch in Free (Einrichtung). Claude.ai und Claude Desktop nutzen einen eigenen Connector; Claude Code, Cursor und Codex verbinden sich mit https://letsweft.com/api/mcp und melden sich per OAuth an.

Ist der Import aus Notion kostenpflichtig?

Nein. Der Import einer Notion-CSV ist in jedem Tarif kostenlos, genau wie der Import aus Linear, Jira und Trello. In Free kann ein neues Konto in den ersten 24 Stunden bis zu 1.000 Aufgaben importieren (Anleitung).

Braucht Weft KI-Credits wie andere Tools?

Nein. Weft hat keine eingebaute KI. Free enthält 200 KI-Tool-Aufrufe im Monat aus deinem eigenen Client; Pro hebt die Grenze für € 7,74 pro Platz und Monat oder € 65,45 pro Platz und Jahr auf.

Was, wenn ein Agent das Board durcheinanderbringt?

Gib dieser Verbindung die Rechte write (keine destruktiven Tools) oder read, und trenn sie jederzeit. Agenten können Aufgaben in den Papierkorb verschieben, aber nicht endgültig löschen; Aufgaben im Papierkorb bleiben 30 Tage, und sie wiederherzustellen ist eine Pro-Funktion.