Dùng ChatGPT làm trình quản lý công việc: AI bạn đang dùng, cộng một cái bảng

Với rất nhiều người, trình quản lý công việc bằng AI tốt nhất chính là AI họ vẫn trò chuyện mỗi ngày, cộng thêm một cái bảng mà nó ghi vào được. Kết nối ChatGPT với một bảng công việc, và bạn ghi nhận, chia nhỏ rồi đóng công việc chỉ bằng cách gõ một câu, trong khi bản thân danh sách nằm ở một nơi lâu dài mà bạn cũng mở được trên điện thoại. Với Weft, việc này mất vài phút và chạy trên mọi gói ChatGPT, kể cả Free.

Chúng tôi là người làm ra Weft. Thông tin về sản phẩm khác lấy từ trang chính thức của họ, kiểm tra ngày 27/10/2026.

Người ta thực sự muốn gì ở một “trình quản lý công việc AI”?

Gạt lớp tiếp thị đi, phần lớn mong muốn quy về bốn điều.

• Ghi nhận bằng lời nói. Nói “nhắc tôi gia hạn tên miền và gửi email cho kế toán” và hai công việc xuất hiện, không cần mở biểu mẫu nào.
• Chia nhỏ. Biến “ra mắt bản tin” thành những bước đủ nhỏ để bắt đầu ngay hôm nay.
• Làm gì tiếp theo. Hỏi “giờ tôi nên làm gì?” và nhận câu trả lời dựa trên những gì thực sự đang mở, quá hạn hoặc sắp đến hạn.
• Một nơi biết nhớ. Ngày mai, tuần sau, từ thiết bị khác hay AI khác, danh sách vẫn còn đó và vẫn đúng.

Ba điều đầu là những việc một mô hình chat vốn đã làm tốt. Điều thứ tư là phần mà một cuộc chat không tự làm được, và chính nó khiến ba điều kia có giá trị.

Vì sao chỉ ChatGPT thôi là chưa đủ?

Một danh sách việc cần làm giữ trong cuộc chat hiệu quả được một buổi chiều. Rồi những lỗ hổng lộ ra.

• Không có danh sách chung lâu dài. Danh sách nằm trong một cuộc chat. Bắt đầu cuộc chat mới, chuyển sang Claude hay Cursor, hoặc nhờ đồng nghiệp xem, và chẳng có gì để chỉ vào.
• Không có gì trên màn hình chính. Một danh sách việc cần làm mà bạn phải cuộn ngược cuộc trò chuyện mới tìm thấy thì không phải thứ bạn liếc qua giữa các cuộc họp.
• Không có trạng thái. Cuộc chat có chữ, không có cột. Không có Backlog, Todo, Doing và Done rõ ràng, không có ngày để lọc, và không ghi lại lúc nào một việc được làm xong.

Một cái bảng sửa được cả ba. AI vẫn là giao diện bạn trò chuyện; bảng là bộ nhớ. Hai thứ kết nối với nhau qua Model Context Protocol, một chuẩn mở cho phép ứng dụng AI gọi công cụ trong ứng dụng khác.

Thiết lập bảng công việc cho ChatGPT từng bước thế nào?

Weft là ứng dụng đã phát hành trong thư mục plugin của ChatGPT, nên không có địa chỉ máy chủ nào phải dán và không có key nào phải sao chép. Nó chạy trên mọi gói ChatGPT, kể cả Free; không gian làm việc Enterprise và Edu cần quản trị viên bật plugin trước. Hướng dẫn đầy đủ, kèm đường dẫn trực tiếp, ở trang thiết lập ChatGPT của chúng tôi.

1. Tạo tài khoản Weft miễn phí tại letsweft.com. Một bảng mới bắt đầu với bốn cột: Backlog, Todo, Doing và Done.
2. Trong ChatGPT, mở Plugins ở thanh bên, hoặc vào Settings → Plugins.
3. Tìm “Weft” và mở mục niêm yết.
4. Bấm Connect và xem lại những gì Weft được truy cập.
5. Đăng nhập bằng tài khoản Weft trong cửa sổ bật lên. Trên màn hình xin quyền, bạn có thể cho kết nối này quyền full, write (mọi thứ trừ ba công cụ phá hủy) hoặc chỉ read. Bạn có thể đổi sau trong Cài đặt → Client AI đã kết nối, hoặc bấm Ngắt kết nối.
6. Thử ngay: trong bất kỳ cuộc chat nào, gõ @Weft trên bảng của tôi có gì? hoặc chọn Weft từ menu +. Nếu bạn bỏ qua một bước, ChatGPT sẽ đề nghị kết nối ngay trong cuộc chat.

Đăng nhập là OAuth, và Weft cấp refresh token, nên ứng dụng tự gia hạn đăng nhập. Không có gì phải dán vào ChatGPT.

Những câu lệnh nào hiệu quả với danh sách việc cần làm trong ChatGPT?

Weft cho ChatGPT 32 công cụ: tạo và cập nhật công việc, chuyển chúng giữa các cột, tìm kiếm, chạy sprint, lưu trữ việc đã xong và nhiều hơn nữa. Bạn không cần biết tên chúng. Sáu câu lệnh sau đủ cho phần lớn các ngày:

1. Ghi nhận
@Weft thêm ba công việc vào Todo: gia hạn tên miền trước thứ Sáu,
gửi email cho kế toán về quý 3, và đặt lịch nha sĩ.

2. Chia nhỏ
@Weft tôi cần ra mắt bản tin. Chia nó thành 5–7 công việc
trong Backlog, mỗi việc đủ nhỏ để xong trong một giờ.

3. Hôm nay làm gì tiếp
@Weft việc nào quá hạn hoặc sắp đến hạn, và tôi nên bắt đầu
việc nào trước? Chuyển nó sang Doing.

4. Chuyển sang Done kèm ghi chú
@Weft đánh dấu “gửi email cho kế toán” là xong. Ghi chú: đã gửi
số liệu quý 3, chờ phản hồi trước thứ Hai.

5. Xem lại hằng tuần
@Weft xem lại bảng của tôi: tuần này đã xong những gì, cái gì đang kẹt
trong Doing, và cái gì trong Backlog nên chuyển sang Todo?

6. Dọn dẹp
@Weft lưu trữ mọi thứ trong Done và liệt kê các công việc trong Backlog
cũ hơn một tháng để tôi quyết định bỏ cái nào.

Vài lưu ý từ cách các công cụ hoạt động. Khi bạn yêu cầu nhiều công việc cùng lúc, ChatGPT có thể tạo chúng trong một lượt gọi được-ăn-cả-ngã-về-không, và lượt đó chỉ tính là một lượt gọi trong hạn mức. Công việc bạn thêm mà không nêu cột sẽ rơi vào Backlog. Lưu trữ Done là một trong ba hành động phá hủy, nên nó chỉ chạy trên kết nối có quyền full. Công việc bị xóa vào thùng rác 30 ngày; khôi phục từ đó là tính năng của gói Pro.

Ở gói Free, bạn có 50 công việc đang hoạt động trên bảng và 200 lượt gọi công cụ AI mỗi tháng, và 48 giờ đầu sau khi đăng ký không bị tính. Công việc đã lưu trữ không tính vào con số 50.

Tôi có xem được cùng bảng đó trên điện thoại, hay từ Claude hoặc Cursor sau này không?

Có. Đây là phần mà một danh sách chỉ nằm trong chat không thể cho bạn.

• iPhone và Android. Weft có ứng dụng gốc trên App Store và Google Play. Những gì bạn thêm trong ChatGPT đều có trên bảng ở đó. Nếu một AI hỏi bạn điều gì, câu hỏi tới Hộp thư của bạn và đến dưới dạng thông báo đẩy.
• Claude. Trên claude.ai hoặc Claude Desktop, thêm Weft làm connector tùy chỉnh (Settings → Connectors → Add custom connector). Weft không có trong thư mục connector của Anthropic, nên đây là con đường. Hướng dẫn thiết lập ở trang Claude của chúng tôi.
• Cursor, Claude Code và Codex. Cursor có cài đặt một cú nhấp; Claude Code cần một lệnh; Codex cần một dòng cấu hình và một lần đăng nhập. Xem Cursor, Claude Code và Codex. Tổng cộng chúng tôi có 33 trang thiết lập cho các ứng dụng.

Mỗi ứng dụng được kết nối là một tác nhân riêng trên bảng, hiển thị dưới tên mà nó đã đăng ký, nên bạn biết trợ lý nào đã tạo công việc nào. Khi một agent viết code nhận một công việc, nó nhận với lease 20 phút và gia hạn trong lúc làm; một agent thứ hai thử nhận cùng công việc sẽ được báo là việc đã có người nhận.

Weft có 27 ngôn ngữ. Đọc thêm về phía agent trong bài Thôi cập nhật bảng công việc bằng tay và vì sao quyết định trong chat AI bị thất lạc.

Weft so với các trình quản lý công việc AI khác thế nào?

Cụm từ “trình quản lý công việc AI” bao gồm những sản phẩm rất khác nhau. Có cái đặt AI bên trong ứng dụng của mình và tính tiền cho nó; có cái cho bạn mang AI mình đang dùng tới; có cái xếp lịch cho bạn. Đây là những gì trang chính thức của từng sản phẩm nói.

Nguồn: trợ giúp MCP của Todoist, tài liệu API của Motion, tài liệu MCP của ClickUp, tài liệu MCP của Hypertask và trang ứng dụng của Hypertask.

Hướng dẫn về trình quản lý công việc AI của chính Hypertask hướng người đọc tới các bảng sẵn sàng cho agent, và đó là một hạng mục công bằng. Điểm mạnh của họ là thật: tốc độ ưu tiên bàn phím, AI tích hợp (Task Writer, nhãn thông minh, phân loại), CLI, REST API và theo dõi thời gian. Nếu bạn muốn tiếp tục trò chuyện với ChatGPT, cả trên điện thoại, Weft được làm cho việc đó. Chi tiết hơn trong bài lựa chọn thay thế Hypertask và bảng so sánh đầy đủ các trình quản lý công việc MCP.

Khi nào tôi nên chọn công cụ lịch hay ứng dụng việc cần làm cá nhân?

Bạn muốn có người xếp lịch ngày cho mình: Motion

Nếu vấn đề thật là xếp công việc vào thời gian trên lịch, một công cụ xếp lịch là hạng mục đúng. Giá của Motion bắt đầu từ Pro AI, $19 mỗi chỗ mỗi tháng khi trả theo năm, có dùng thử miễn phí và không có gói miễn phí. Chúng tôi không tìm thấy máy chủ MCP chính thức nào của Motion trên trang web, tài liệu hay llms.txt của họ, chỉ có một REST API dùng API key, nên ChatGPT hay Claude không làm việc với nó được theo cách chúng làm với một bảng MCP. Lưu ý rằng “Motion” trong thư mục connector của Claude là Motion Creative Analytics, một công ty khác. Weft hiển thị công việc có ngày và sprint ở chế độ xem tháng và tuần, và cho bạn một đường dẫn lịch riêng tư, nhưng không chặn sẵn các khung giờ cho bạn. Xem Weft và Motion.

Bạn muốn một danh sách việc cần làm cá nhân thật chỉn chu: Todoist

Nếu danh sách của bạn mang tính cá nhân, với việc vặt lặp lại và thói quen xem lại hằng ngày, Todoist là một lựa chọn mạnh. Nó có máy chủ MCP chính thức với OAuth, có ứng dụng Todoist trong ChatGPT theo Todoist, và có mặt trong thư mục của Claude. Gói Beginner miễn phí của họ có MCP, với 5 dự án cá nhân; Pro là $5/tháng khi trả theo năm. Chính trang trợ giúp của Todoist lưu ý rằng đổi ngày qua MCP có thể làm mất lịch lặp lại. Hãy chọn Weft nếu bạn muốn cột và sprint, nhiều ứng dụng AI và agent dùng chung một bảng, hoặc một đội nhỏ cùng làm trên đó. Xem Weft và Todoist.

Những gì Weft không làm

Weft không có AI tích hợp riêng và không có tín dụng AI để mua. Nó không tự xếp lịch cho bạn, không theo dõi thời gian, không có CLI và không có REST API công khai. Nếu bạn cần bất kỳ thứ nào trong số đó bên trong công cụ quản lý công việc, hãy chọn công cụ khác.

Tôi có cần ChatGPT Plus để dùng Weft trong ChatGPT không?

Không. Weft là ứng dụng đã phát hành trong thư mục plugin của ChatGPT và chạy trên mọi gói, kể cả Free. Không gian làm việc Enterprise và Edu cần quản trị viên bật plugin. Các bước có ở trang thiết lập ChatGPT.

Weft có tính phí AI không?

Không. Weft không có tín dụng AI. Phần suy nghĩ diễn ra trong ứng dụng AI bạn vốn đang dùng, nên Weft chỉ tính giá cho cái bảng: Free với 50 công việc đang hoạt động và 200 lượt gọi AI mỗi tháng, hoặc Pro với $7 mỗi chỗ mỗi tháng hay $60 mỗi chỗ mỗi năm. Xem bảng giá.

ChatGPT có thể lỡ tay xóa công việc của tôi không?

Chỉ khi bạn cho phép. Mỗi kết nối có quyền full, write hoặc read; write loại trừ ba hành động phá hủy (chuyển công việc vào thùng rác, lưu trữ Done, kết thúc sprint). Công việc bị chuyển vào thùng rác được giữ 30 ngày, và khôi phục chúng là tính năng của gói Pro. Bạn cũng có thể Ngắt kết nối một ứng dụng bất cứ lúc nào.

Weft có nhắc tôi về ngày đến hạn không?

ChatGPT có thể hỏi Weft việc nào quá hạn hoặc sắp đến hạn, và công việc có ngày xuất hiện trong chế độ xem lịch cùng một đường dẫn lịch riêng tư mà bạn có thể đăng ký. Weft không xếp khung giờ cho bạn. Thông báo đẩy dành cho các mục đang chờ bạn trong Hộp thư.

Cái này chỉ dành cho dùng một mình sao?

Không. Weft dành cho cá nhân và đội nhỏ. Pro thêm lời mời vào đội và vai trò, với cùng một giá cố định mỗi chỗ.

Nếu tôi đang dùng Todoist, Trello hay Notion thì sao?

Weft nhập JSON của Trello và CSV từ Linear, Jira hoặc Notion trên mọi gói. Nếu danh sách của bạn mang tính cá nhân và lặp lại, Todoist có thể đơn giản là hợp hơn, và theo Todoist thì họ có ứng dụng ChatGPT riêng.