Найкращі ШІ-менеджери завдань 2026 року: порівняння 12 інструментів
Автор — Андрій Фіногеєв, засновник Weft · Weft робимо ми; він є в цьому списку — так само як і те, де інші підходять краще.
«ШІ-менеджер завдань» — це три різні речі. Планувальники — Motion, Reclaim, Akiflow, Sunsama — розкладають твої завдання в календарі й переплановують день. Пакети для керування роботою — ClickUp, Asana, Notion, Linear, Taskade — додають агентів і зведення в інструмент, де твоя команда вже живе. А дошки для ШІ-асистентів — Weft — це списки завдань, які ChatGPT, Claude чи Cursor підтримують в актуальному стані й з яких працюють. Обирай за тим, що має робити ШІ: планувати твій час, допомагати команді чи робити роботу.
Усі 12 одним поглядом
Ціни — американські прайсові, за користувача, якщо не вказано інше. «Не вказано» означає, що на сторінці постачальника про це не сказано.
| Інструмент | Тип | Що робить ШІ | Вартість ШІ | Безкоштовний тариф | Платно від | ChatGPT / Claude (MCP) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Weft (наш) | Дошка для ШІ-асистентів | ChatGPT, Claude, Cursor, Codex і ще 30+ асистентів читають і оновлюють дошку через MCP; агенти беруть завдання, звітують про прогрес, ставлять тобі запитання й завершують зі звітом. | Асистенти входять у ціну; заповнення завдання за допомогою ШІ в застосунку витрачає кредити (3 безкоштовно, далі 20 за $5) | Так — 50 завдань, 200 викликів ШІ на місяць | $7 за місце на місяць, $5 у разі річної оплати ($60) | Так — офіційний сервер; плагін для ChatGPT на кожному тарифі |
| Motion | Планувальник + проєкти | Розставляє завдання блоками часу в календарі й переплановує, коли щось змінюється; створює проєкти з опису; ШІ-чат створює завдання; нотатки зустрічей стають запланованими завданнями. | Входить у ціну, з місячними кредитами на місце | Ні — лише пробний період, потрібна картка | $19 за місце на місяць (Pro AI) | Офіційного MCP-сервера немає; є API |
| Reclaim.ai | Планувальник | Розкладає завдання й звички у вільний час календаря за пріоритетом, захищає час для зосередження, додає буфери; чат із ШІ-асистентом на кожному тарифі. | Входить у ціну | Так — Lite, 1 користувач, планування на 1 тиждень уперед | $12 за місце на місяць, $10 у разі річної оплати | Так — інтеграція з ChatGPT і MCP для Claude / Claude Code (тарифи не вказано) |
| Todoist | Список справ | Todoist Assist: мовлення в завдання (Ramble), фото/PDF/текст у завдання, листи в завдання, фільтри з опису. | Входить у ціну; деяким функціям Assist потрібен Pro | Так — 5 проєктів | $7 на місяць, $5 у разі річної оплати (Pro) | Так — офіційний сервер; конектори для ChatGPT і Claude, на кожному тарифі |
| ClickUp | Пакет для керування роботою | ClickUp Brain: чат із контекстом робочого простору, агенти, що створюють, призначають і оновлюють завдання, ШІ-процеси, нотатки зустрічей, глибокий пошук, згенеровані документи. | Входить у ціну з місячними кредитами; додатково $10 за 10K | Так — Free Forever | $9 за користувача у разі річної оплати (Core) | Так — офіційний сервер; 100 викликів MCP на день на Free |
| Asana | Пакет для керування роботою | AI Teammates (готові агенти), безкодові процеси в AI Studio, пункти дій із зустрічей у завдання, зведення проєктів і чернетки статусів. | Входить у платні тарифи з кредитами; кількість запитів до агентів обмежена | Так — Personal, до 2 користувачів | $13.49 за користувача на місяць, $10.99 у разі річної оплати | Так — офіційний сервер V2; конектори для ChatGPT і Claude |
| Notion | Документи + бази даних | Notion Agent виконує багатокрокову роботу зі сторінками, базами даних, підключеними застосунками й вебом; власні агенти за тригерами; нотатки зустрічей; автозаповнення. | Повний ШІ — на Business; Free і Plus отримують обмежений пробний доступ | Так | $10 за учасника (Plus); для ШІ потрібен Business за $20 | Так — офіційний хостований сервер |
| Taskade | Проєкти + агенти | Власні агенти з ролями, інструментами, знаннями й пам’яттю, які оновлюють проєкти й запускають автоматизації; мультиагентні команди на Pro. | Входить у ціну з кредитами; на Pro можна підключити власний ключ | Так — 2 користувачі, 1 агент, без місячних ШІ-кредитів | $6 на місяць у разі річної оплати, до 3 користувачів | Так — MCP-сервер на платних тарифах (Claude, Cursor, VS Code) |
| Akiflow | Планувальник + вхідні | Асистент Aki: створює події та завдання, голосові команди, щоденні зведення й нагадування. | Входить у Pro; асистент для зустрічей — додатково $19 на місяць | Ні — 7-денний пробний період, потрібна картка | $34 на місяць, $19 у разі річної оплати | Так — хостований MCP-конектор (19 дій) для Claude, ChatGPT |
| Sunsama | Щоденний планувальник | Асистент Sunny створює, редагує завдання й виділяє на них час, планує день і тиждень, розбирає беклог; пропонує оцінки. | Входить у Pro | Ні — 14-денний пробний період, без картки | $22 на місяць, $17 у разі річної оплати | Так — офіційний віддалений сервер (Claude, ChatGPT, Claude Code) |
| Saner.AI | Асистент для нотаток і завдань | Перетворює листи й потік думок на завдання, розставляє пріоритети й планує їх, планує день, надсилає нагадування. | Входить у ціну, за квотою повідомлень | Так — 30 ШІ-повідомлень на місяць | $8 на місяць (Starter) | Не вказано |
| Linear | Трекер задач | Linear Agent відповідає на запитання, створює й оновлює задачі та проєкти, виконує skills за розкладом; сесії кодування відкривають pull request. | Агент входить у кожен тариф; сесії кодування витрачають передплачені кредити | Так — 250 задач, 2 команди | $10 за користувача у разі річної оплати (Basic) | Так — офіційний сервер (Claude, Cursor, Codex) |
Для кого найкраще і в чому підступ
Weft (наш)
Найкраще для: Соло-засновники й невеликі команди, у яких частину роботи роблять ШІ-асистенти. Підступ: Немає автоматичного планування в календарі, немає документів чи вікі.
Motion
Найкраще для: Ті, хто хоче, щоб ШІ планував їхній календар. Підступ: Немає безкоштовного тарифу; навіть для пробного періоду потрібна картка.
Reclaim.ai
Найкраще для: Планування від календаря на роботі. Підступ: Працює поверх календаря Google або Outlook.
Todoist
Найкраще для: Особистий список справ із ШІ за бажанням. Підступ: Розширені функції Assist на безкоштовному тарифі обмежені.
ClickUp
Найкраще для: Команди, яким потрібні документи, чат і завдання в одному інструменті. Підступ: ШІ рахується кредитами; преміум-моделі на Free і Core — лише пробно.
Asana
Найкраще для: Крос-функціональні команди в маркетингу, операціях та ІТ. Підступ: AI Meetings — від тарифу Advanced; кількість запитів до агентів обмежена на обліковий запис.
Notion
Найкраще для: Команди, у яких завдання живуть поруч із документами. Підступ: Повноцінне використання ШІ означає тариф Business.
Taskade
Найкраще для: Автоматизація регулярної роботи за допомогою агентів. Підступ: Кожна дія агента витрачає кредити.
Akiflow
Найкраще для: Засновники й операційники, що збирають завдання з багатьох застосунків. Підступ: Немає безкоштовного тарифу; пробний період стає платним, якщо не скасувати.
Sunsama
Найкраще для: Спокійне щоденне планування для окремих фахівців. Підступ: Немає безкоштовного тарифу.
Saner.AI
Найкраще для: Люди з СДУГ, засновники, дослідники. Підступ: Постачальник описує продукт як бета-версію.
Linear
Найкраще для: Команди розробників. Підступ: Побудований навколо інженерної роботи; кодування й цикли оплачуються за використання.
Що обрати
- Ти хочеш, щоб ШІ планував твій календар
- Motion, Reclaim (безкоштовний тариф), Akiflow або Sunsama.
- Ти хочеш особистий список справ із дрібкою ШІ
- Todoist.
- Твоя команда вже працює в одному пакеті
- Його власний ШІ — ClickUp Brain, Asana AI, Notion AI або Linear Agent.
- Ти хочеш агентів, які автоматизують регулярну роботу всередині інструмента
- Taskade або Asana AI Studio.
- Ти вже працюєш у ChatGPT, Claude чи Cursor і хочеш, щоб вони вели список — і робили роботу
- Weft. Це єдиний інструмент тут, побудований навколо зовнішніх асистентів, які працюють із дошки: заявки, прогрес, запитання й звіти, безкоштовний старт, на кожному тарифі ChatGPT.
Будуєш компанію з однієї людини? Версія цього гайду для соло-засновників оцінює інструменти за накладними витратами й вартістю для однієї людини.
Запитання
Що таке ШІ-менеджер завдань?
Менеджер завдань, у якому ШІ бере на себе частину роботи з керування завданнями: перетворює текст, листи чи мовлення на завдання, планує їх, підсумовує прогрес або — як в інструментах на кшталт Weft — дає ШІ-асистенту брати завдання й виконувати їх.
У яких ШІ-менеджерів завдань є безкоштовний тариф?
З дванадцяти тут: Weft, Reclaim, Todoist, ClickUp, Asana, Notion, Taskade, Saner.AI і Linear. Motion, Akiflow і Sunsama пропонують лише пробний період.
Які ШІ-менеджери завдань працюють усередині ChatGPT чи Claude?
Ті, що мають офіційний MCP-сервер або конектор: Weft, Todoist, ClickUp, Asana, Notion, Linear, Sunsama, Akiflow, Reclaim і Taskade (Claude). У Motion офіційного MCP-сервера немає.
ChatGPT — це ШІ-менеджер завдань?
Сам по собі — ні. У ChatGPT є заплановані Tasks — промпти, що виконуються пізніше, — але немає списку справ чи дошки. Щоб його мати, підключи менеджер завдань із «Plugin directory».