2026’da Yapay Zekânın Yürüttüğü Görevler İçin Notion Alternatifleri (Belgeler İçin Değil)

Notion’dan belgeler yüzünden ayrılıyorsan Weft senin yanıtın değil: biz bir wiki değil, bir görev panosu geliştiriyoruz. Canını sıkan şey bir yapay zekânın yürüttüğü görevlerse, yani durum özellikleri kayıyorsa ve asistan veritabanını okuyabildiği hâlde kimin neyle uğraştığını kimse bilmiyorsa, gerçek seçenekler şunlar: Weft, Trello, Linear, Todoist, Hypertask ya da Notion’da kalıp resmî MCP sunucusunu bağlamak. Hangisinin uyduğu, görevlerinin belgelerinin yanında yaşaması gerekip gerekmediğine ve işin ne kadarını bir ajanın kendi başına yaptığına bağlı.

Weft’i biz geliştiriyoruz. Diğer ürünlerle ilgili bilgiler, 27 Ekim 2026’da kontrol edilen resmî sayfalarından alındı.

Hypertask’ın Notion alternatifleri listesi Hypertask’ı birinci sıraya koyuyor, belge araçlarını görev araçlarıyla karıştırıyor, ücretli fiyat vermiyor ve güncel ajan desteğini kendin test etmeni söylüyor. Aşağıda her hücre kaynağına bağlanıyor. Bunların hepsinin arkasındaki protokol Model Context Protocol (MCP).

Notion’dan belgeler yüzünden mi, görevler yüzünden mi ayrılıyorsun?

Notion belgeleri, wiki’leri ve veritabanlarını tek bir yerde sunar. İnsanlar ondan çok farklı iki nedenle ayrılır ve doğru yedek hangisinin senin nedenin olduğuna bağlıdır.

• Belgeler. Yazmak, bağlantı kurmak, bir ekip el kitabı, özel notlar. Özel bir wiki ya da bilgi tabanı aracına veya yerel bir Markdown not uygulamasına bak. Weft’te sayfa, wiki ya da uzun metin editörü yok. Aksini iddia etmeyeceğiz.
• Görevler. Birinin bir kez Status, Assignee ve Due özellikleriyle tasarladığı ve ekibin (ya da artık bir yapay zekânın) güncel tutması beklenen bir görev veritabanı. Amaca yönelik bir panonun yardımcı olabileceği yer burası ve bu yazının geri kalanı bunu ele alıyor.

Birçok ekip yalnızca yarısını taşımak istediğini fark eder: belgeleri Notion’da tutup görev veritabanını bunun için yapılmış bir yere taşımak. Bu karma kurulumun aşağıda kendi bölümü var.

Bir yapay zekâ görevleri bir Notion veritabanında yürüttüğünde ne ters gider?

Bir Notion panosu, kendin yapılandırdığın bir veritabanıdır. Bu esneklik Notion’ın özüdür ve yapay zekânın yürüttüğü görevlerin orada dağılmasının nedeni de budur.

• Durum yalnızca bir özellik. İş başladığında bir satırı Doing’e, bittiğinde Done’a hiçbir şey taşımaz. Ne kişi ne de yapay zekâ hatırlarsa pano gerçeği yansıtmayı bırakır.
• Yapay zekâ bir görev sistemiyle değil, senin şemanla konuşur. Her çalışma alanı özelliklerini farklı adlandırır; bu yüzden bir asistan bir şeyi güncelleyebilmeden önce "Stage", "State" ya da "Progress"in ne anlama geldiğini çözmek zorundadır.
• Sahiplenme adımı yok. Bir veritabanı satırı, bir asistanın üzerinde çalışmaya başladığını bilmez. Bir gelenek tasarlayıp herkes ona uymadıkça iki ajan ya da bir ajan ve bir kişi aynı satırı alabilir.
• İnceleme döngüsü yok. Bir yapay zekâ bitirdiğini söylediğinde, sonucu kabul edeceğin ya da bir notla geri göndereceğin yerleşik bir yer yoktur.

Bunların hiçbiri Notion’ın bozuk olduğu anlamına gelmiyor. Soru, bir görev iş akışını bir veritabanının üzerine mi kuracağın, yoksa iş akışının zaten var olduğu bir aracı mı kullanacağın.

Hangi Notion alternatifleri yapay zekâ ajanlarıyla çalışır?

Görev tarafı için, yerinde kalmak dahil altı seçenek.

Hypertask’ın kiralamaları, kanıtı ve yükseltmesi var, ama tasarım gereği yalnızca REST uç noktaları olarak; 21 MCP aracı bir kiralama adımı içermiyor. Weft’in sahiplenme, ilerleme, soru ve geri teslim adımlarının hepsi MCP araçlarıdır; böylece bağlı her istemci onları kullanabilir.

Her seçenek ne zaman daha iyi?

Notion’da kal ve MCP’sini bağla

Bu meşru bir yanıt ve çoğu zaman en ucuzu. Notion’ın MCP sunucusu her planda çalışıyor, OAuth ile giriş yapıyor ve Claude’un bağlayıcı dizininde listeleniyor. Görevlerin çoğunlukla proje sayfalarının içindeki kontrol listeleriyse ve yapay zekânın esas olarak bağlamı okuması gerekiyorsa kal. Bilmen gereken iki sınır: çalışma alanı misafirleri bağlanamıyor ve SQL sorgu aracı Business planının altında sınırlı (Notion).

Trello

Buradaki en düşük koltuk fiyatını (yıllık faturalandırmayla ayda $5) Weft’le paylaşıyor; yönetilecek anahtarı olmayan OAuth, bir ChatGPT yolu ve Claude’un dizininde bir listeleme sunuyor. Tek bir bağlantı artık birkaç Workspace’e ulaşabiliyor. MCP’si kalıcı olarak silmiyor; bunun yerine kartları ve listeleri arşivliyor (Trello).

Linear

Notion görevlerin aslında mühendislik issue’larıysa Linear doğal bir geçiş. Salt okunur MCP uç noktası, bir ajanın hiçbir şeyi değiştirmeden bakmasına izin vermenin mantıklı bir yolu (Linear) ve Claude’un dizininde listeleniyor.

Todoist

Bir asistanın ekleme yapabileceği kişisel bir yapılacaklar listesi için Todoist’i geçmek zor: ChatGPT’de bir uygulama, OAuth ve ücretsiz Beginner planında MCP. Ajanların iş sahiplendiği bir pano değil, bir liste aracı; yardım sayfası da MCP üzerinden bir tarihi değiştirmenin yinelemeyi silebileceğini belirtiyor (Todoist).

Hypertask

Hypertask; klavyede yaşayan ve betikler ve CI için bir CLI, bir REST API, yerleşik yapay zekâ (Task Writer, akıllı etiketler, önceliklendirme), zaman takibi ve kendi kimliği olan hizmet hesabı olarak ajanlar isteyen ekiplere uyuyor. Weft’te CLI, REST API ya da zaman takibi yok. Hypertask yalnızca İngilizce ve yerel iOS uygulaması yok (Hypertask).

Weft

Weft, yapay zekânın panoda ChatGPT, Claude, Cursor, Codex ya da kurulum sayfası hazırladığımız 33 istemciden herhangi birinden gerçek iş yaptığı durum için. Bir ajan start_task çağırır ve 20 dakikalık bir kiralama alır; report_progress onu yeniler; ajan sessizleşirse kiralamanın süresi dolar ve görev yeniden serbest kalır. Aynı görevi deneyen ikinci bir ajan already_claimed alır. Bir karara ihtiyaç duyduğunda request_input soruyu seçenekleriyle birlikte Gelen kutuna koyar ve telefonuna bir bildirim gönderir. Bitirdiğinde complete_task sonucu, kanıt bağlantılarını, neyin yapılmadığını, bilinmeyenleri ve önerilen sonraki adımı kaydeder. Görevlerin çoğu doğrudan Done’a gider; inceleme gerektiren ya da bir doğrulama kontrolünden geçemeyen görevler Kabul et, Yeniden yap, Sonra ya da Bırak için Gelen kutunda bekler. Daha fazlası için sahiplenme döngüsünün nasıl çalıştığını anlatan yazıyı oku.

Weft ayrıca ajanların seni gömmesini engeller: bir kişiyi bekleyen 5 öğe olduğunda (ekipte 10 ya da 45 dakikalık inceleme), sen yetişene kadar start_task attention_queue_full ile reddeder. Her bağlantı full, write ya da read hakları alır ve herhangi bir istemcinin bağlantısını kesebilirsin. Kısa sürüm için Weft ve Notion karşılaştırmasına bak.

Belgeleri Notion’da tutup yalnızca görevleri taşıyabilir misin?

Evet; Notion’dan görevler yüzünden ayrılan çoğu insan için önereceğimiz kurulum da bu. Belgeler ve spesifikasyonlar, daha iyi hizmet aldıkları Notion’da kalır. Görev veritabanı bir panoya taşınır.

• Her görevin Notion sayfa URL’sini açıklamasında tut; böylece spesifikasyon senin için bir tık, yapay zekâ için bir okuma uzaklığında olur.
• Aynı yapay zekâ istemcisinde hem Notion’ın MCP sunucusunu hem Weft’i bağla. Asistan spesifikasyonu Notion’dan okur, sonra işi Weft’te sahiplenir ve raporlar.
• Durumun sahibi pano olsun. Notion’da bir Status özelliğini düzenlemeyi bırak; görevin Weft’teki sütunu "bu nerede?" sorusunun tek yanıtıdır.

Claude kullanıcıları bilmeli: Weft, claude.ai ve Claude Desktop’ta özel bağlayıcı olarak eklenir; Anthropic’in dizininde değil. Claude Code’da tek komut, Cursor’da tek tık, Codex’te ise bir yapılandırma girdisi artı codex mcp login weft.

Bir Notion görev veritabanını Weft’e nasıl taşırsın?

Weft her planda bir Notion CSV’sini ücretsiz içe aktarır. Alan alan eşleştirmeyle tam rehber letsweft.com/migrate-from/notion adresinde.

1. Notion’da görev veritabanını tam sayfa olarak aç, ••• → Export’u seç, "CSV (All rows)"u işaretle, ardından dosyayı indirip zipten çıkar.
2. Weft’te panonda İçe aktar’ı aç ve CSV’yi yükle. Free’de yeni bir hesap ilk 24 saatinde en fazla 1.000 görev içe aktarabilir; sonrasında 50 görev sınırı geçerli olur.
3. Status’u Weft’in sütunlarına (Backlog, Todo, Doing, Done), Priority’yi Weft’in önceliğine, bitiş tarihi özelliğini de görevin bitiş tarihine eşle. Bir sprint özelliği kullandıysan önce sprintleri oluştur, sonra görevleri bağla.
4. Notion sayfa URL’sini her açıklamada tut. Etiketler açıklamanın en üstüne gider, ilişkiler bağlantıya dönüşür. Ekler, rollup’lar ve formüller aktarılmaz.

CSV’yi yapay zekâ istemcine yapıştırıp ondan görevleri, hiçbir zaman kısıtlanmayan bulk_create_tasks ile oluşturmasını da isteyebilirsin. Taşıma sayfasında hazır bir istem var.

Weft neleri yapmıyor?

Seni bir denemeden kurtarmak için: Weft’te belge ya da wiki, formül, rollup ya da bağlantılı veritabanı, zaman takibi, herkese açık REST API ya da webhook, CLI, GitHub ya da Slack entegrasyonu ve kendi sunucunda barındırma yok. Weft kendi yapay zekâsını da çalıştırmaz. Düşünme işi zaten kullandığın yapay zekâ istemcisinde olur; satın alınacak yapay zekâ kredisi olmamasının nedeni de bu. Bir görevi 30 günlük çöp kutusundan geri yüklemek bir Pro özelliği.

Weft web’de, iOS’ta, Android’de ve bir VS Code eklentisi olarak, 27 dilde kullanılabiliyor. Pro koltuk başına ayda $7 ya da yılda $60 (fiyatlandırma). MCP’li görev yöneticilerinin daha geniş bir karşılaştırması için MCP görev yöneticileri ve MCP için en iyi kanban panosu yazılarına bak.

Weft, Notion’ın tam bir yedeği mi?

Hayır. Weft belgelerin değil, görev veritabanının yerini alır. Sayfalar, wiki’ler ve görevler için tek bir araç istiyorsan Notion bunu hâlâ daha iyi yapıyor; belge tarafı için de özel bir wiki aracı daha iyi bir yedek.

Görevler için neden doğrudan Notion’ın MCP’sini kullanmayayım?

Kullanabilirsin, hem de her Notion planında (Notion). En iyi, yapay zekâ çoğunlukla okuyup arama yaptığında çalışır. Ajanlar işe kendi başlarına başlayıp bitiriyorsa bir sahiplenme adımı, ajan sessizleştiğinde süresi dolan bir kiralama ve sonuçları kabul edip yeniden yaptırabileceğin bir yer isteyeceksin. Bunlar Weft’in MCP araçlarında yerleşik.

Yapay zekâ istemcim Weft’le çalışır mı?

Weft’in 33 istemci için kurulum sayfası var. ChatGPT’de Free dahil her planda yayımlanmış bir Weft uygulaması var (kurulum). Claude.ai ve Claude Desktop özel bağlayıcı kullanır; Claude Code, Cursor ve Codex OAuth girişiyle https://letsweft.com/api/mcp adresine bağlanır.

Notion’dan içe aktarma ücretli bir özellik mi?

Hayır. Notion CSV içe aktarma, Linear, Jira ve Trello içe aktarmaları gibi her planda ücretsiz. Free’de yeni bir hesap ilk 24 saatte en fazla 1.000 görev içe aktarabilir (rehber).

Weft’in diğer araçlar gibi yapay zekâ kredisine ihtiyacı var mı?

Hayır. Weft’in yerleşik yapay zekâsı yok. Free, kendi istemcinden ayda 200 yapay zekâ araç çağrısı içerir; Pro koltuk başına ayda $7 ya da yılda $60 karşılığında sınırı kaldırır.

Bir ajan panoyu dağıtırsa ne olur?

O bağlantıya write (yıkıcı araçlar yok) ya da read hakları ver ve istediğin zaman bağlantısını kes. Ajanlar görevleri çöpe atabilir ama kalıcı olarak silemez; çöpe atılan görevler 30 gün kalır ve onları geri yüklemek bir Pro özelliği.