คอลัมน์
ขั้นตอนของเวิร์กโฟลว์ มีคอลัมน์เริ่มต้นสี่คอลัมน์ — Backlog, Todo, Doing, Done — และขีดจำกัดเดียวที่ Weft บังคับใช้ คือขีดจำกัดของสิ่งที่รอคุณอยู่
Weft คือเครื่องมือจัดการงานด้วย AI สำหรับผู้ก่อตั้งเดี่ยวและทีมเล็ก
สี่คอลัมน์เริ่มต้น
- Backlog ที่พักงาน ทั้งไอเดีย บั๊ก และสิ่งที่อยากได้ ยังไม่ได้ผูกมัดกับอะไร
- Todo ตัดสินใจแล้วว่าจะทำใน sprint นี้ แต่ยังไม่ได้เริ่ม
- Doing กำลังทำอยู่จริง ภายในระบบจะมีการระบุไว้ด้วย
semantic="doing"— การย้ายงานมาที่นี่จะเริ่มจับเวลา cycle time - Done ส่งมอบแล้ว มีการระบุไว้ด้วย
semantic="done"— การย้ายงานมาที่นี่จะบันทึกเวลาที่ทำเสร็จ Done เป็นพื้นที่พักชั่วคราว ไม่ใช่พิพิธภัณฑ์: เมื่อปิด sprint งานที่เสร็จแล้วจะถูกย้ายไปเก็บในประวัติของ sprint นั้น และ “เก็บถาวรทั้งหมด” (หรือเครื่องมือarchive_done_tasks) จะเคลียร์งานที่เหลือ — ออกจากบอร์ด แต่ยังค้นหาได้
งานที่กำลังทำ
การจำกัดงานที่กำลังทำคือแนวคิดที่สำคัญที่สุดของ Kanban — หากไม่มีข้อจำกัดนี้ Doing จะกลายเป็น Backlog อีกอันหนึ่ง Weft ไม่ใส่ตัวเลขไว้บนคอลัมน์ เพราะตัวเลขที่ไม่มีอะไรบังคับใช้ก็แค่ดูเหมือนกฎเท่านั้น Weft จำกัดสิ่งที่มีอยู่อย่างจำกัดจริง ๆ นั่นคือความสนใจของคุณ
เมื่องานที่เสร็จแล้วและคำถามที่รอคุณอยู่มีถึง 5 รายการ (10 รายการใน workspace ของทีม หรือประมาณ 45 นาทีสำหรับการรีวิว) agent จะหยุดเริ่มงานใหม่ — start_task จะตอบกลับเป็น attention_queue_full — จนกว่าคุณจะเคลียร์คิว agent ยังรายงานความคืบหน้าของงานที่ถืออยู่ได้ตามปกติ หากต้องการให้ Doing ของคุณเองมีงานน้อย ๆ แค่บอก AI ให้ทำงานหนึ่งให้เสร็จก่อนค่อยหยิบงานถัดไป
การเปลี่ยนชื่อและเพิ่มคอลัมน์
คุณเปลี่ยนชื่อคอลัมน์และเพิ่มคอลัมน์ได้ผ่าน UI ของบอร์ด ตัวระบุความหมาย (doing, done) ย้ายตามไปได้ — หากคุณเปลี่ยนชื่อ Doing เป็น “กำลังดำเนินการ” ระบบก็ยังจับ cycle time จาก “กำลังดำเนินการ” เหมือนเดิม
อย่างไรก็ตาม การมีคอลัมน์มากขึ้นแทบไม่เคยดีกว่าเลย สี่คอลัมน์เพียงพอที่จะครอบคลุมขั้นตอนที่สำคัญ และไม่มากจนงานไปติดค้างอยู่ระหว่างทาง