Cele mai bune programe AI pentru gestionarea sarcinilor în 2026: 12 unelte comparate
De Andrei Finogeev, fondatorul Weft · Noi facem Weft; e pe listă, la fel ca și situațiile în care celelalte sunt alegerea mai bună.
„Manager de sarcini cu AI” înseamnă trei lucruri diferite. Planificatoarele — Motion, Reclaim, Akiflow, Sunsama — îți pun sarcinile în calendar și replanifică ziua. Suitele de gestionare a muncii — ClickUp, Asana, Notion, Linear, Taskade — adaugă agenți și rezumate într-o unealtă în care echipa ta lucrează deja. Iar panourile pentru asistenți AI — Weft — sunt liste de sarcini pe care ChatGPT, Claude sau Cursor le țin la zi și din care lucrează. Alege după ce vrei să facă AI-ul: să-ți planifice timpul, să ajute o echipă sau să facă munca.
Toate cele 12 dintr-o privire
Prețuri de listă din SUA, per utilizator, dacă nu se precizează altfel. „Nemenționat” înseamnă că pagina furnizorului nu spune.
| Unealtă | Tip | Ce face AI-ul | Costul AI | Plan gratuit | Plătit de la | ChatGPT / Claude (MCP) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Weft (al nostru) | Panou pentru asistenți AI | ChatGPT, Claude, Cursor, Codex și peste 30 de asistenți citesc și actualizează panoul prin MCP; agenții revendică o sarcină, raportează progresul, îți pun întrebări și termină cu o chitanță. | Asistenții sunt incluși; completarea unei sarcini cu AI în aplicație folosește credite (3 gratuite, apoi 20 pentru 5 $) | Da — 50 de sarcini, 200 de apeluri AI pe lună | 7 $/loc lunar, 5 $ anual (60 $) | Da — server oficial; plugin ChatGPT pe orice plan |
| Motion | Planificator + proiecte | Pune sarcinile în blocuri de timp în calendar și replanifică atunci când se schimbă ceva; construiește proiecte dintr-o descriere; chatul AI creează sarcini; notițele de la ședințe devin sarcini programate. | Inclus, cu credite lunare pe loc | Nu — doar perioadă de probă, cu card obligatoriu | 19 $/loc lunar (Pro AI) | Fără server MCP oficial; există un API |
| Reclaim.ai | Planificator | Programează sarcini și obiceiuri în timpul liber din calendar după prioritate, apără timpul de concentrare, adaugă pauze-tampon; un chat cu asistent AI pe orice plan. | Inclus | Da — Lite, 1 utilizator, programare pe un orizont de 1 săptămână | 12 $/loc lunar, 10 $ anual | Da — integrare ChatGPT și un MCP pentru Claude / Claude Code (planurile nu sunt menționate) |
| Todoist | Listă de sarcini | Todoist Assist: din vorbire în sarcini (Ramble), din fotografii/PDF-uri/text în sarcini, din e-mailuri în sarcini, filtre dintr-o descriere. | Inclus; unele funcții Assist cer Pro | Da — 5 proiecte | 7 $ lunar, 5 $ anual (Pro) | Da — server oficial; conectori ChatGPT și Claude, pe orice plan |
| ClickUp | Suită de gestionare a muncii | ClickUp Brain: chat cu contextul workspace-ului, agenți care creează, atribuie și actualizează sarcini, fluxuri AI, notițe de ședință, căutare aprofundată, documente generate. | Inclus, cu credite lunare; suplimentar 10 $ pentru 10K | Da — Free Forever | 9 $/utilizator anual (Core) | Da — server oficial; 100 de apeluri MCP pe zi pe Free |
| Asana | Suită de gestionare a muncii | AI Teammates (agenți predefiniți), fluxuri no-code în AI Studio, acțiuni din ședințe transformate în sarcini, rezumate de proiect și ciorne de status. | Inclus pe planurile plătite, cu credite; cererile către agenți sunt plafonate | Da — Personal, până la 2 utilizatori | 13,49 $/utilizator lunar, 10,99 $ anual | Da — server oficial V2; conectori ChatGPT și Claude |
| Notion | Documente + baze de date | Notion Agent face muncă în mai mulți pași prin pagini, baze de date, aplicații conectate și web; agenți personalizați pe declanșatoare; notițe de ședință; completare automată. | AI complet pe Business; Free și Plus primesc o probă limitată | Da | 10 $/membru (Plus); AI-ul cere Business, la 20 $ | Da — server oficial găzduit |
| Taskade | Proiecte + agenți | Agenți personalizați cu roluri, unelte, cunoștințe și memorie, care actualizează proiecte și declanșează automatizări; echipe de mai mulți agenți pe Pro. | Inclus, cu credite; pe Pro poți folosi propria cheie | Da — 2 utilizatori, 1 agent, fără credite AI lunare | 6 $ pe lună, anual, pentru până la 3 utilizatori | Da — server MCP pe planurile plătite (Claude, Cursor, VS Code) |
| Akiflow | Planificator + inbox | Asistentul Aki: creează evenimente și sarcini, comenzi vocale, rezumate zilnice și mementouri. | Inclus în Pro; asistentul de ședințe costă în plus 19 $ pe lună | Nu — probă de 7 zile, cu card obligatoriu | 34 $ lunar, 19 $ anual | Da — conector MCP găzduit (19 acțiuni) pentru Claude, ChatGPT |
| Sunsama | Planificator zilnic | Asistentul Sunny creează, editează și pune în blocuri de timp sarcinile, planifică ziua și săptămâna, trece prin backlog; sugerează estimări. | Inclus în Pro | Nu — probă de 14 zile, fără card | 22 $ lunar, 17 $ anual | Da — server oficial la distanță (Claude, ChatGPT, Claude Code) |
| Saner.AI | Asistent pentru notițe + sarcini | Transformă e-mailurile și ideile notate în grabă în sarcini, le prioritizează și le programează, planifică ziua, trimite mementouri. | Inclus, în limita unei cote de mesaje | Da — 30 de mesaje AI pe lună | 8 $ pe lună (Starter) | Nemenționat |
| Linear | Issue tracker | Linear Agent răspunde la întrebări, creează și actualizează issue-uri și proiecte, rulează skilluri programate; sesiunile de programare deschid pull requesturi. | Agentul e inclus pe orice plan; sesiunile de programare folosesc credite preplătite | Da — 250 de issue-uri, 2 echipe | 10 $/utilizator anual (Basic) | Da — server oficial (Claude, Cursor, Codex) |
Pentru cine e și care e problema
Weft (al nostru)
Potrivit pentru: Fondatori solo și echipe mici ai căror asistenți AI fac o parte din muncă. Problema: Fără programare automată în calendar și fără documente sau wiki.
Motion
Potrivit pentru: Cei care vor ca AI-ul să le planifice calendarul. Problema: Fără plan gratuit; chiar și perioada de probă cere un card.
Reclaim.ai
Potrivit pentru: Planificare la serviciu pornind de la calendar. Problema: Funcționează peste un calendar Google sau Outlook.
Todoist
Potrivit pentru: O listă personală de sarcini, cu AI opțional. Problema: Funcțiile avansate Assist sunt limitate pe planul gratuit.
ClickUp
Potrivit pentru: Echipe care vor documente, chat și sarcini într-o singură unealtă. Problema: AI-ul e contorizat în credite; modelele premium sunt doar de probă pe Free și Core.
Asana
Potrivit pentru: Echipe interdepartamentale din marketing, operațiuni și IT. Problema: AI Meetings începe de la Advanced; cererile către agenți sunt plafonate pe cont.
Notion
Potrivit pentru: Echipe ale căror sarcini stau lângă documente. Problema: Folosirea reală a AI-ului înseamnă planul Business.
Taskade
Potrivit pentru: Automatizarea muncii recurente cu agenți. Problema: Fiecare acțiune a unui agent consumă credite.
Akiflow
Potrivit pentru: Fondatori și operatori care adună sarcini din multe aplicații. Problema: Fără plan gratuit; proba devine plătită dacă nu o anulezi.
Sunsama
Potrivit pentru: Planificare zilnică liniștită pentru profesioniști individuali. Problema: Fără plan gratuit.
Saner.AI
Potrivit pentru: Oameni cu ADHD, fondatori, cercetători. Problema: Descris de furnizor ca produs în beta.
Linear
Potrivit pentru: Echipe de software. Problema: Construit în jurul muncii de inginerie; programarea și buclele se facturează la utilizare.
Pe care să-l alegi
- Vrei ca AI-ul să-ți planifice calendarul
- Motion, Reclaim (plan gratuit), Akiflow sau Sunsama.
- Vrei o listă personală de sarcini cu puțin AI
- Todoist.
- Echipa ta lucrează deja într-o singură suită
- AI-ul ei propriu — ClickUp Brain, Asana AI, Notion AI sau Linear Agent.
- Vrei agenți care automatizează munca recurentă în interiorul unealtei
- Taskade sau Asana AI Studio.
- Lucrezi deja în ChatGPT, Claude sau Cursor și vrei ca ei să țină lista — și să facă munca
- Weft. E singurul de aici construit în jurul asistenților externi care lucrează din panou: revendicări, progres, întrebări și chitanțe, gratuit la început, pe orice plan ChatGPT.
Construiești o companie de o singură persoană? Versiunea pentru fondatori solo a acestui ghid judecă uneltele după efortul suplimentar și costul pentru o singură persoană.
Întrebări
Ce este un manager de sarcini cu AI?
Un manager de sarcini în care AI-ul face o parte din munca de gestionare a sarcinilor: transformă text, e-mailuri sau vorbire în sarcini, le programează, rezumă progresul sau — cu unelte precum Weft — lasă un asistent AI să preia sarcini și să le ducă la capăt.
Ce manageri de sarcini cu AI au plan gratuit?
Dintre cei doisprezece de aici: Weft, Reclaim, Todoist, ClickUp, Asana, Notion, Taskade, Saner.AI și Linear. Motion, Akiflow și Sunsama oferă doar perioade de probă.
Ce manageri de sarcini cu AI merg în ChatGPT sau Claude?
Cei cu un server MCP sau un conector oficial: Weft, Todoist, ClickUp, Asana, Notion, Linear, Sunsama, Akiflow, Reclaim și Taskade (Claude). Motion nu are server MCP oficial.
Este ChatGPT un manager de sarcini cu AI?
Nu de unul singur. ChatGPT are Tasks programate — prompturi care rulează mai târziu — dar nu are o listă de sarcini sau un panou. Ca să ai una, conectează un manager de sarcini din Plugin directory.