Colunas.

As quatro por omissão

• Backlog. O parque de estacionamento. Ideias, bugs, desejos; ainda sem compromisso com nada.
• Todo. Decidida para este sprint, não começada.
• Doing. A decorrer. Marcada internamente com semantic="doing" — mover uma tarefa para aqui inicia o rastreio do tempo de ciclo.
• Done. Entregue. Marcada com semantic="done" — mover uma tarefa para aqui regista o timestamp de conclusão. Done é um buffer, não um museu: concluir um sprint varre as tarefas terminadas para o histórico do sprint, e “Arquivar tudo” (ou a ferramenta archive_done_tasks) limpa o resto — fora do quadro, ainda pesquisável.

Limites de WIP

Todas as colunas têm um limite opcional de trabalho em curso. Pode definir “Doing: 3” para se obrigar a terminar antes de começar a quarta coisa. O limite é a ideia mais importante do Kanban — sem ele, Doing transforma-se num segundo Backlog.

Para fundadores a solo, um limite de WIP de 1 ou 2 em Doing é duro e eficaz. Para equipas pequenas, o dobro do tamanho da equipa é um começo razoável.

Renomear e adicionar colunas

Pode renomear colunas e adicionar outras pela interface do quadro. Os marcadores semânticos (doing, done) acompanham-nas — se renomear Doing para “Em voo”, o tempo de ciclo continua a contar a partir de “Em voo”.

Dito isto, mais colunas quase nunca é melhor. Quatro colunas bastam para captar as fases que importam, sem serem tantas que o trabalho fique preso pelo caminho.