O melhor software de gestão de tarefas com IA em 2026: 12 ferramentas comparadas
Por Andrei Finogeev, fundador do Weft · Somos nós que fazemos o Weft; está na lista, e também dizemos onde as outras opções são a melhor escolha.
“Gestor de tarefas com IA” abrange três coisas diferentes. Os agendadores — Motion, Reclaim, Akiflow, Sunsama — põem as suas tarefas no calendário e voltam a planear o dia. As suites de gestão de trabalho — ClickUp, Asana, Notion, Linear, Taskade — acrescentam agentes e resumos a uma ferramenta onde a sua equipa já vive. E os quadros para assistentes de IA — Weft — são listas de tarefas que o ChatGPT, o Claude ou o Cursor mantêm atualizadas e a partir das quais trabalham. Escolha pelo que quer que a IA faça: planear o seu tempo, ajudar uma equipa ou fazer o trabalho.
As 12 num relance
Preços de tabela nos EUA, por utilizador, salvo indicação em contrário. “Não indicado” significa que a página do fornecedor não o diz.
| Ferramenta | Tipo | O que a IA faz | Custo da IA | Plano gratuito | Pago a partir de | ChatGPT / Claude (MCP) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Weft (nosso) | Quadro para assistentes de IA | O ChatGPT, o Claude, o Cursor, o Codex e mais de 30 assistentes leem e atualizam o quadro por MCP; os agentes assumem uma tarefa, reportam o progresso, fazem-lhe perguntas e terminam com um comprovativo. | Assistentes incluídos; preencher uma tarefa com IA na app usa créditos (3 grátis, depois 20 por 5 US$) | Sim — 50 tarefas, 200 chamadas de IA por mês | 7 US$/lugar no mensal, 5 US$ no anual (60 US$) | Sim — servidor oficial; plugin para o ChatGPT em todos os planos |
| Motion | Agendador + projetos | Reserva blocos de tempo para as tarefas no seu calendário e volta a planear quando algo muda; cria projetos a partir de uma descrição; um chat com IA cria tarefas; as notas de reuniões tornam-se tarefas agendadas. | Incluído, com créditos mensais por lugar | Não — só período experimental, exige cartão | 19 US$/lugar no mensal (Pro AI) | Sem servidor MCP oficial; existe uma API |
| Reclaim.ai | Agendador | Agenda tarefas e hábitos no tempo livre do calendário por prioridade, protege o tempo de concentração, acrescenta margens; um chat com assistente de IA em todos os planos. | Incluído | Sim — Lite, 1 utilizador, agendamento a 1 semana | 12 US$/lugar no mensal, 10 US$ no anual | Sim — integração com o ChatGPT e um MCP para Claude / Claude Code (planos não indicados) |
| Todoist | Lista de tarefas | Todoist Assist: voz para tarefas (Ramble), fotos/PDF/texto para tarefas, emails para tarefas, filtros a partir de uma descrição. | Incluído; algumas funcionalidades do Assist exigem o Pro | Sim — 5 projetos | 7 US$ no mensal, 5 US$ no anual (Pro) | Sim — servidor oficial; conectores para ChatGPT e Claude, em todos os planos |
| ClickUp | Suite de gestão de trabalho | ClickUp Brain: chat com o contexto do espaço de trabalho, agentes que criam, atribuem e atualizam tarefas, fluxos de trabalho com IA, notas de reuniões, pesquisa aprofundada, documentos gerados. | Incluído com créditos mensais; extra de 10 US$ por cada 10 mil | Sim — Free Forever | 9 US$/utilizador no anual (Core) | Sim — servidor oficial; 100 chamadas MCP por dia no Free |
| Asana | Suite de gestão de trabalho | AI Teammates (agentes pré-feitos), fluxos sem código no AI Studio, pontos de ação das reuniões transformados em tarefas, resumos de projetos e rascunhos de estado. | Incluído nos planos pagos, com créditos; pedidos aos agentes limitados | Sim — Personal, até 2 utilizadores | 13,49 US$/utilizador no mensal, 10,99 US$ no anual | Sim — servidor V2 oficial; conectores para ChatGPT e Claude |
| Notion | Documentos + bases de dados | O Notion Agent faz trabalho em vários passos entre páginas, bases de dados, apps ligadas e a web; agentes personalizados acionados por gatilhos; notas de reuniões; preenchimento automático. | IA completa no Business; o Free e o Plus têm um período experimental limitado | Sim | 10 US$/membro (Plus); a IA exige o Business, a 20 US$ | Sim — servidor alojado oficial |
| Taskade | Projetos + agentes | Agentes personalizados com funções, ferramentas, conhecimento e memória, que atualizam projetos e acionam automações; equipas de vários agentes no Pro. | Incluído com créditos; chave própria no Pro | Sim — 2 utilizadores, 1 agente, sem créditos mensais de IA | 6 US$ por mês no anual, até 3 utilizadores | Sim — servidor MCP nos planos pagos (Claude, Cursor, VS Code) |
| Akiflow | Agendador + caixa de entrada | Assistente Aki: cria eventos e tarefas, comandos de voz, resumos diários e lembretes. | Incluído no Pro; assistente de reuniões por mais 19 US$ por mês | Não — período experimental de 7 dias, exige cartão | 34 US$ no mensal, 19 US$ no anual | Sim — conector MCP alojado (19 ações) para Claude, ChatGPT |
| Sunsama | Planeador diário | O assistente Sunny cria, edita e reserva tempo para as tarefas, planeia o dia e a semana, trabalha o backlog; sugere estimativas. | Incluído no Pro | Não — período experimental de 14 dias, sem cartão | 22 US$ no mensal, 17 US$ no anual | Sim — servidor remoto oficial (Claude, ChatGPT, Claude Code) |
| Saner.AI | Assistente de notas + tarefas | Transforma emails e despejos de ideias em tarefas, prioriza-as e agenda-as, planeia o dia, envia lembretes. | Incluído, por quota de mensagens | Sim — 30 mensagens de IA por mês | 8 US$ por mês (Starter) | Não indicado |
| Linear | Gestor de issues | O Linear Agent responde a perguntas, cria e atualiza issues e projetos, executa skills agendadas; as sessões de programação abrem pull requests. | Agente incluído em todos os planos; as sessões de programação usam créditos pré-pagos | Sim — 250 issues, 2 equipas | 10 US$/utilizador no anual (Basic) | Sim — servidor oficial (Claude, Cursor, Codex) |
Ideal para, e o senão
Weft (nosso)
Ideal para: Fundadores a solo e equipas pequenas cujos assistentes de IA fazem parte do trabalho. O senão: Sem agendamento automático no calendário e sem documentos nem wiki.
Motion
Ideal para: Quem quer que a IA planeie o seu calendário. O senão: Sem plano gratuito; até o período experimental exige cartão.
Reclaim.ai
Ideal para: Planeamento centrado no calendário no trabalho. O senão: Funciona por cima de um calendário Google ou Outlook.
Todoist
Ideal para: Uma lista de tarefas pessoal com IA opcional. O senão: As funcionalidades avançadas do Assist são limitadas no plano gratuito.
ClickUp
Ideal para: Equipas que querem documentos, chat e tarefas numa só ferramenta. O senão: A IA é medida em créditos; os modelos premium são só experimentais no Free e no Core.
Asana
Ideal para: Equipas multifuncionais de marketing, operações e TI. O senão: O AI Meetings começa no Advanced; os pedidos aos agentes têm limite por conta.
Notion
Ideal para: Equipas cujas tarefas vivem ao lado dos documentos. O senão: Usar a IA a sério significa o plano Business.
Taskade
Ideal para: Automatizar trabalho recorrente com agentes. O senão: Cada ação de um agente gasta créditos.
Akiflow
Ideal para: Fundadores e operacionais que juntam tarefas de muitas apps. O senão: Sem plano gratuito; o período experimental passa a pago se não for cancelado.
Sunsama
Ideal para: Planeamento diário tranquilo para profissionais individuais. O senão: Sem plano gratuito.
Saner.AI
Ideal para: Pessoas com PHDA, fundadores, investigadores. O senão: Descrito pelo fornecedor como um produto em beta.
Linear
Ideal para: Equipas de software. O senão: Construído em torno do trabalho de engenharia; a programação e os loops são cobrados por utilização.
Qual escolher
- Quer que a IA planeie o seu calendário
- Motion, Reclaim (plano gratuito), Akiflow ou Sunsama.
- Quer uma lista de tarefas pessoal com um pouco de IA
- Todoist.
- A sua equipa já trabalha numa única suite
- A IA dessa suite — ClickUp Brain, Asana AI, Notion AI ou Linear Agent.
- Quer agentes que automatizem trabalho recorrente dentro da ferramenta
- Taskade ou Asana AI Studio.
- Já trabalha no ChatGPT, no Claude ou no Cursor e quer que eles mantenham a lista — e façam o trabalho
- Weft. É o único aqui construído em torno de assistentes externos que trabalham a partir do quadro: claims, progresso, perguntas e comprovativos, grátis para começar, em todos os planos do ChatGPT.
Está a criar uma empresa de uma só pessoa? A versão deste guia para fundadores a solo avalia as ferramentas pelo peso e pelo custo para uma só pessoa.
Perguntas
O que é um gestor de tarefas com IA?
Um gestor de tarefas em que a IA faz parte do trabalho de gerir tarefas: transformar texto, email ou voz em tarefas, agendá-las, resumir o progresso ou — com ferramentas como o Weft — deixar que um assistente de IA pegue em tarefas e as conclua.
Que gestores de tarefas com IA têm plano gratuito?
Dos doze aqui: Weft, Reclaim, Todoist, ClickUp, Asana, Notion, Taskade, Saner.AI e Linear. O Motion, o Akiflow e o Sunsama só oferecem períodos experimentais.
Que gestores de tarefas com IA funcionam dentro do ChatGPT ou do Claude?
Os que têm servidor MCP ou conector oficial: Weft, Todoist, ClickUp, Asana, Notion, Linear, Sunsama, Akiflow, Reclaim e Taskade (Claude). O Motion não tem servidor MCP oficial.
O ChatGPT é um gestor de tarefas com IA?
Não por si só. O ChatGPT tem Tasks agendadas — prompts que correm mais tarde — mas não tem lista de tarefas nem quadro. Ligue um gestor de tarefas a partir do Plugin directory para ter uma.