I migliori software di gestione delle attività con IA nel 2026: 12 strumenti a confronto
Di Andrei Finogeev, fondatore di Weft · Weft lo facciamo noi: è nell’elenco, e lo è anche dove gli altri sono la scelta migliore.
«Gestore di attività con IA» indica tre cose diverse. I pianificatori (Motion, Reclaim, Akiflow, Sunsama) mettono le tue attività sul calendario e ripianificano la giornata. Le suite di gestione del lavoro (ClickUp, Asana, Notion, Linear, Taskade) aggiungono agenti e riepiloghi a uno strumento in cui il tuo team vive già. E le bacheche per assistenti IA (Weft) sono elenchi di attività che ChatGPT, Claude o Cursor tengono aggiornati e da cui lavorano. Scegli in base a cosa vuoi che faccia l’IA: pianificare il tuo tempo, aiutare un team o fare il lavoro.
Tutti e 12 a colpo d’occhio
Prezzi di listino USA per utente, salvo diversa indicazione. «Non indicato» significa che la pagina del fornitore non lo dice.
| Strumento | Tipo | Cosa fa l’IA | Costo dell’IA | Piano gratuito | A pagamento da | ChatGPT / Claude (MCP) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Weft (nostro) | Bacheca per assistenti IA | ChatGPT, Claude, Cursor, Codex e oltre 30 assistenti leggono e aggiornano la bacheca via MCP; gli agenti prendono in carico un’attività, segnalano i progressi, ti fanno domande e chiudono con una ricevuta. | Assistenti inclusi; compilare un’attività con l’IA nell’app usa crediti (3 gratuiti, poi 20 per 5 $) | Sì: 50 attività, 200 chiamate IA al mese | 7 $/postazione al mese, 5 $ con pagamento annuale (60 $) | Sì: server ufficiale; plugin ChatGPT su ogni piano |
| Motion | Pianificatore + progetti | Blocca il tempo per le attività sul calendario e ripianifica quando le cose cambiano; costruisce progetti da una descrizione; la chat IA crea attività; le note delle riunioni diventano attività pianificate. | Incluso, con crediti mensili per postazione | No: solo prova, carta richiesta | 19 $/postazione al mese (Pro AI) | Nessun server MCP ufficiale; esiste un’API |
| Reclaim.ai | Pianificatore | Inserisce attività e abitudini nel tempo libero del calendario in base alla priorità, protegge il tempo di concentrazione, aggiunge margini; una chat con assistente IA su ogni piano. | Incluso | Sì: Lite, 1 utente, pianificazione su 1 settimana | 12 $/postazione al mese, 10 $ con pagamento annuale | Sì: integrazione con ChatGPT e un MCP per Claude / Claude Code (piani non indicati) |
| Todoist | Lista di cose da fare | Todoist Assist: dalla voce alle attività (Ramble), da foto/PDF/testo alle attività, dalle email alle attività, filtri da una descrizione. | Incluso; alcune funzioni di Assist richiedono Pro | Sì: 5 progetti | 7 $ al mese, 5 $ con pagamento annuale (Pro) | Sì: server ufficiale; connettori per ChatGPT e Claude, su ogni piano |
| ClickUp | Suite di gestione del lavoro | ClickUp Brain: chat con il contesto del workspace, agenti che creano, assegnano e aggiornano attività, workflow IA, note delle riunioni, ricerca approfondita, documenti generati. | Incluso con crediti mensili; extra 10 $ ogni 10K | Sì: Free Forever | 9 $/utente con pagamento annuale (Core) | Sì: server ufficiale; 100 chiamate MCP al giorno su Free |
| Asana | Suite di gestione del lavoro | AI Teammates (agenti predefiniti), workflow no-code con AI Studio, punti d’azione delle riunioni trasformati in attività, riepiloghi di progetto e bozze di stato. | Incluso nei piani a pagamento con crediti; richieste agli agenti limitate | Sì: Personal, fino a 2 utenti | 13,49 $/utente al mese, 10,99 $ con pagamento annuale | Sì: server V2 ufficiale; connettori per ChatGPT e Claude |
| Notion | Documenti + database | Notion Agent svolge lavoro in più passaggi su pagine, database, app collegate e web; agenti personalizzati attivati da trigger; note delle riunioni; compilazione automatica. | IA completa su Business; Free e Plus hanno una prova limitata | Sì | 10 $/membro (Plus); l’IA richiede Business a 20 $ | Sì: server ufficiale ospitato |
| Taskade | Progetti + agenti | Agenti personalizzati con ruoli, strumenti, conoscenze e memoria che aggiornano i progetti e attivano automazioni; team di più agenti su Pro. | Incluso con crediti; chiave propria su Pro | Sì: 2 utenti, 1 agente, nessun credito IA mensile | 6 $ al mese con pagamento annuale, fino a 3 utenti | Sì: server MCP sui piani a pagamento (Claude, Cursor, VS Code) |
| Akiflow | Pianificatore + inbox | Assistente Aki: crea eventi e attività, comandi vocali, riepiloghi quotidiani e promemoria. | Incluso in Pro; assistente per riunioni 19 $ al mese in più | No: prova di 7 giorni, carta richiesta | 34 $ al mese, 19 $ con pagamento annuale | Sì: connettore MCP ospitato (19 azioni) per Claude, ChatGPT |
| Sunsama | Pianificatore giornaliero | L’assistente Sunny crea, modifica e mette in agenda le attività con un tempo assegnato, pianifica giornata e settimana, smaltisce il backlog; suggerisce stime. | Incluso in Pro | No: prova di 14 giorni, senza carta | 22 $ al mese, 17 $ con pagamento annuale | Sì: server remoto ufficiale (Claude, ChatGPT, Claude Code) |
| Saner.AI | Assistente per note + attività | Trasforma email e pensieri buttati giù in attività, le ordina per priorità e le pianifica, organizza la giornata, invia promemoria. | Incluso, con quota di messaggi | Sì: 30 messaggi IA al mese | 8 $ al mese (Starter) | Non indicato |
| Linear | Issue tracker | Linear Agent risponde a domande, crea e aggiorna issue e progetti, esegue skill pianificate; le sessioni di programmazione aprono pull request. | Agent incluso su ogni piano; le sessioni di programmazione usano crediti prepagati | Sì: 250 issue, 2 team | 10 $/utente con pagamento annuale (Basic) | Sì: server ufficiale (Claude, Cursor, Codex) |
Per chi è ideale, e il rovescio della medaglia
Weft (nostro)
Ideale per: Chi fonda da solo e piccoli team i cui assistenti IA fanno parte del lavoro. Il rovescio: Nessuna pianificazione automatica sul calendario e niente documenti o wiki.
Motion
Ideale per: Chi vuole che l’IA pianifichi il suo calendario. Il rovescio: Nessun piano gratuito; anche la prova richiede una carta.
Reclaim.ai
Ideale per: Pianificazione a partire dal calendario, al lavoro. Il rovescio: Funziona sopra un calendario Google o Outlook.
Todoist
Ideale per: Una lista personale di cose da fare con IA facoltativa. Il rovescio: Le funzioni avanzate di Assist sono limitate sul piano gratuito.
ClickUp
Ideale per: Team che vogliono documenti, chat e attività in un solo strumento. Il rovescio: L’IA è conteggiata a crediti; i modelli premium sono in prova su Free e Core.
Asana
Ideale per: Team trasversali di marketing, operations e IT. Il rovescio: AI Meetings parte da Advanced; le richieste agli agenti sono limitate per account.
Notion
Ideale per: Team le cui attività vivono accanto ai documenti. Il rovescio: Usare davvero l’IA significa il piano Business.
Taskade
Ideale per: Automatizzare il lavoro ricorrente con agenti. Il rovescio: Ogni azione di un agente consuma crediti.
Akiflow
Ideale per: Founder e operations che raccolgono attività da molte app. Il rovescio: Nessun piano gratuito; la prova diventa a pagamento se non la annulli.
Sunsama
Ideale per: Pianificazione quotidiana tranquilla per singoli professionisti. Il rovescio: Nessun piano gratuito.
Saner.AI
Ideale per: Persone con ADHD, founder, ricercatori. Il rovescio: Il fornitore lo descrive come prodotto in beta.
Linear
Ideale per: Team di sviluppo software. Il rovescio: Costruito attorno al lavoro di ingegneria; programmazione e loop si pagano a consumo.
Quale scegliere
- Vuoi che l’IA pianifichi il tuo calendario
- Motion, Reclaim (piano gratuito), Akiflow o Sunsama.
- Vuoi una lista personale di cose da fare con un po’ di IA
- Todoist.
- Il tuo team lavora già su una suite
- La sua IA: ClickUp Brain, Asana AI, Notion AI o Linear Agent.
- Vuoi agenti che automatizzino il lavoro ricorrente dentro lo strumento
- Taskade o Asana AI Studio.
- Lavori già in ChatGPT, Claude o Cursor e vuoi che siano loro a tenere l’elenco, e a fare il lavoro
- Weft. È l’unico qui costruito attorno ad assistenti esterni che lavorano dalla bacheca: prese in carico, progressi, domande e ricevute, gratis per iniziare, su ogni piano ChatGPT.
Stai costruendo un’azienda di una sola persona? La versione di questa guida per chi fonda da solo giudica gli strumenti in base a impegno e costi per una persona.
Domande
Cos’è un gestore di attività con IA?
Un gestore di attività in cui l’IA fa una parte del lavoro di gestione: trasforma testo, email o voce in attività, le pianifica, riassume i progressi oppure, con strumenti come Weft, lascia che un assistente IA prenda le attività e le completi.
Quali gestori di attività con IA hanno un piano gratuito?
Dei dodici qui: Weft, Reclaim, Todoist, ClickUp, Asana, Notion, Taskade, Saner.AI e Linear. Motion, Akiflow e Sunsama offrono solo prove.
Quali gestori di attività con IA funzionano dentro ChatGPT o Claude?
Quelli con un server MCP o un connettore ufficiale: Weft, Todoist, ClickUp, Asana, Notion, Linear, Sunsama, Akiflow, Reclaim e Taskade (Claude). Motion non ha un server MCP ufficiale.
ChatGPT è un gestore di attività con IA?
Non da solo. ChatGPT ha le Tasks pianificate, cioè prompt che vengono eseguiti più tardi, ma nessuna lista di cose da fare né bacheca. Collega un gestore di attività dalla sua Plugin directory per averne una.