Najbolji AI alati za upravljanje zadacima u 2026.: usporedba 12 alata
Autor: Andrei Finogeev, osnivač Wefta · Weft radimo mi; nalazi se na popisu, a navedeno je i gdje su drugi bolji izbor.
„AI upravitelj zadataka“ obuhvaća tri različite stvari. Planeri — Motion, Reclaim, Akiflow, Sunsama — stavljaju tvoje zadatke u kalendar i ponovno planiraju dan. Paketi za upravljanje poslom — ClickUp, Asana, Notion, Linear, Taskade — dodaju agente i sažetke alatu u kojem tvoj tim već živi. A ploče za AI asistente — Weft — popisi su zadataka koje ChatGPT, Claude ili Cursor održavaju ažurnima i s kojih rade. Biraj prema tome što želiš da AI radi: planira tvoje vrijeme, pomaže timu ili obavlja posao.
Svih 12 na prvi pogled
Američke cijene po korisniku, osim ako nije drukčije navedeno. „Nije navedeno“ znači da stranica dobavljača to ne kaže.
| Alat | Vrsta | Što AI radi | Cijena AI-ja | Besplatni plan | Plaćeno od | ChatGPT / Claude (MCP) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Weft (naš) | Ploča za AI asistente | ChatGPT, Claude, Cursor, Codex i još 30+ asistenata čitaju i ažuriraju ploču preko MCP-a; agenti preuzimaju zadatak, javljaju napredak, postavljaju ti pitanja i završavaju s potvrdom. | Asistenti uključeni; popunjavanje zadatka pomoću AI-ja u aplikaciji troši kredite (3 besplatna, zatim 20 za $5) | Da — 50 zadataka, 200 AI poziva mjesečno | $7/mjestu mjesečno, $5 uz godišnju naplatu ($60) | Da — službeni poslužitelj; ChatGPT plugin na svakom planu |
| Motion | Planer + projekti | Raspoređuje zadatke u blokove u kalendaru i ponovno planira kad se nešto promijeni; gradi projekte iz opisa; AI chat stvara zadatke; bilješke sa sastanaka postaju zakazani zadaci. | Uključeno, s mjesečnim kreditima po mjestu | Ne — samo probno razdoblje, potrebna kartica | $19/mjestu mjesečno (Pro AI) | Nema službenog MCP poslužitelja; postoji API |
| Reclaim.ai | Planer | Raspoređuje zadatke i navike u slobodno vrijeme u kalendaru prema prioritetu, štiti vrijeme za fokus, dodaje razmake; chat s AI asistentom na svakom planu. | Uključeno | Da — Lite, 1 korisnik, raspon planiranja od 1 tjedna | $12/mjestu mjesečno, $10 uz godišnju naplatu | Da — integracija s ChatGPT-jem i MCP za Claude / Claude Code (planovi nisu navedeni) |
| Todoist | Popis obaveza | Todoist Assist: govor u zadatke (Ramble), fotografije/PDF-ovi/tekst u zadatke, e-poruke u zadatke, filtri iz opisa. | Uključeno; neke značajke Assista traže Pro | Da — 5 projekata | $7 mjesečno, $5 uz godišnju naplatu (Pro) | Da — službeni poslužitelj; konektori za ChatGPT i Claude, svaki plan |
| ClickUp | Paket za upravljanje poslom | ClickUp Brain: chat s kontekstom radnog prostora, agenti koji stvaraju, dodjeljuju i ažuriraju zadatke, AI tijekovi rada, bilješke sa sastanaka, dubinsko pretraživanje, generirani dokumenti. | Uključeno s mjesečnim kreditima; dodatnih 10K za $10 | Da — Free Forever | $9/korisniku uz godišnju naplatu (Core) | Da — službeni poslužitelj; 100 MCP poziva dnevno na Free |
| Asana | Paket za upravljanje poslom | AI Teammates (gotovi agenti), AI Studio tijekovi rada bez koda, zadaci iz akcijskih stavki sa sastanaka, sažeci projekata i nacrti statusa. | Uključeno na plaćenim planovima s kreditima; zahtjevi agentima ograničeni | Da — Personal, do 2 korisnika | $13.49/korisniku mjesečno, $10.99 uz godišnju naplatu | Da — službeni V2 poslužitelj; konektori za ChatGPT i Claude |
| Notion | Dokumenti + baze podataka | Notion Agent obavlja posao u više koraka kroz stranice, baze podataka, povezane aplikacije i web; prilagođeni agenti na okidače; bilješke sa sastanaka; automatsko popunjavanje. | Puni AI na Business; Free i Plus dobivaju ograničenu probu | Da | $10/članu (Plus); AI traži Business za $20 | Da — službeni hostani poslužitelj |
| Taskade | Projekti + agenti | Prilagođeni agenti s ulogama, alatima, znanjem i memorijom koji ažuriraju projekte i pokreću automatizacije; timovi od više agenata na Pro. | Uključeno s kreditima; vlastiti ključ na Pro | Da — 2 korisnika, 1 agent, bez mjesečnih AI kredita | $6 mjesečno uz godišnju naplatu, za do 3 korisnika | Da — MCP poslužitelj na plaćenim planovima (Claude, Cursor, VS Code) |
| Akiflow | Planer + ulazni sandučić | Asistent Aki: stvara događaje i zadatke, glasovne naredbe, dnevni pregledi i podsjetnici. | Uključeno u Pro; asistent za sastanke $19 mjesečno dodatno | Ne — probno razdoblje od 7 dana, potrebna kartica | $34 mjesečno, $19 uz godišnju naplatu | Da — hostani MCP konektor (19 radnji) za Claude, ChatGPT |
| Sunsama | Dnevni planer | Asistent Sunny stvara, uređuje i vremenski ograničava zadatke, planira dan i tjedan, prolazi kroz backlog; predlaže procjene. | Uključeno u Pro | Ne — probno razdoblje od 14 dana, bez kartice | $22 mjesečno, $17 uz godišnju naplatu | Da — službeni udaljeni poslužitelj (Claude, ChatGPT, Claude Code) |
| Saner.AI | Asistent za bilješke + zadatke | Pretvara e-poruke i nabačene misli u zadatke, određuje im prioritet i raspoređuje ih, planira dan, šalje podsjetnike. | Uključeno, prema kvoti poruka | Da — 30 AI poruka mjesečno | $8 mjesečno (Starter) | Nije navedeno |
| Linear | Sustav za praćenje issueja | Linear Agent odgovara na pitanja, stvara i ažurira issueje i projekte, pokreće zakazane vještine; sesije kodiranja otvaraju pull requestove. | Agent uključen na svakom planu; sesije kodiranja troše unaprijed plaćene kredite | Da — 250 issueja, 2 tima | $10/korisniku uz godišnju naplatu (Basic) | Da — službeni poslužitelj (Claude, Cursor, Codex) |
Za koga je najbolji i gdje je kvaka
Weft (naš)
Najbolji za: Samostalni osnivači i mali timovi čiji AI asistenti obavljaju dio posla. Kvaka: Nema automatskog raspoređivanja u kalendar ni dokumenata ili wikija.
Motion
Najbolji za: Ljudi koji žele da AI planira njihov kalendar. Kvaka: Nema besplatnog plana; čak i probno razdoblje traži karticu.
Reclaim.ai
Najbolji za: Planiranje na poslu s kalendarom na prvom mjestu. Kvaka: Radi povrh Google ili Outlook kalendara.
Todoist
Najbolji za: Osobni popis obaveza uz neobavezni AI. Kvaka: Napredne značajke Assista ograničene su na besplatnom planu.
ClickUp
Najbolji za: Timovi koji žele dokumente, chat i zadatke u jednom alatu. Kvaka: AI se mjeri kreditima; premium modeli su na Free i Core samo probni.
Asana
Najbolji za: Međufunkcionalni timovi u marketingu, operacijama i IT-u. Kvaka: AI Meetings počinje od plana Advanced; zahtjevi agentima ograničeni su po računu.
Notion
Najbolji za: Timovi čiji su zadaci uz njihove dokumente. Kvaka: Stvarno korištenje AI-ja znači plan Business.
Taskade
Najbolji za: Automatizacija ponavljajućeg posla pomoću agenata. Kvaka: Svaka radnja agenta troši kredite.
Akiflow
Najbolji za: Osnivači i operativci koji objedinjuju zadatke iz mnogo aplikacija. Kvaka: Nema besplatnog plana; probno razdoblje postaje plaćeno ako se ne otkaže.
Sunsama
Najbolji za: Smireno dnevno planiranje za pojedinačne profesionalce. Kvaka: Nema besplatnog plana.
Saner.AI
Najbolji za: Osobe s ADHD-om, osnivači, istraživači. Kvaka: Dobavljač ga opisuje kao beta proizvod.
Linear
Najbolji za: Softverski timovi. Kvaka: Izgrađen oko inženjerskog posla; kodiranje i petlje naplaćuju se po korištenju.
Koji odabrati
- Želiš da AI planira tvoj kalendar
- Motion, Reclaim (besplatni plan), Akiflow ili Sunsama.
- Želiš osobni popis obaveza s malo AI-ja
- Todoist.
- Tvoj tim već radi u jednom paketu
- Njegov vlastiti AI — ClickUp Brain, Asana AI, Notion AI ili Linear Agent.
- Želiš agente koji automatiziraju ponavljajući posao unutar alata
- Taskade ili Asana AI Studio.
- Već radiš u ChatGPT-ju, Claudeu ili Cursoru i želiš da oni vode popis — i obavljaju posao
- Weft. Jedini je ovdje izgrađen oko vanjskih asistenata koji rade s ploče: preuzimanja, napredak, pitanja i potvrde, besplatan za početak, na svakom ChatGPT planu.
Gradiš tvrtku od jedne osobe? Verzija ovog vodiča za samostalne osnivače ocjenjuje alate prema opterećenju i trošku za jednu osobu.
Pitanja
Što je AI upravitelj zadataka?
Upravitelj zadataka u kojem AI obavlja dio posla oko upravljanja zadacima: pretvara tekst, e-poštu ili govor u zadatke, raspoređuje ih, sažima napredak ili — s alatima kao što je Weft — pušta AI asistenta da preuzima zadatke i dovršava ih.
Koji AI upravitelji zadataka imaju besplatni plan?
Od ovih dvanaest: Weft, Reclaim, Todoist, ClickUp, Asana, Notion, Taskade, Saner.AI i Linear. Motion, Akiflow i Sunsama nude samo probna razdoblja.
Koji AI upravitelji zadataka rade unutar ChatGPT-ja ili Claudea?
Oni sa službenim MCP poslužiteljem ili konektorom: Weft, Todoist, ClickUp, Asana, Notion, Linear, Sunsama, Akiflow, Reclaim i Taskade (Claude). Motion nema službeni MCP poslužitelj.
Je li ChatGPT AI upravitelj zadataka?
Sam po sebi nije. ChatGPT ima zakazane Tasks — upite koji se pokreću kasnije — ali nema popis obaveza ni ploču. Da bi ga imao, poveži upravitelja zadataka iz njegova Plugin directory.