2026 में AI से चलने वाले टास्क के लिए Notion के विकल्प (डॉक्स के लिए नहीं)
डॉक्स नहीं, टास्क की वजह से Notion छोड़ रहे हैं? Weft, Trello, Linear, Todoist, Hypertask और Notion के अपने MCP की तुलना: साइन-इन, ChatGPT, ऐप और कीमत।
Weft सोलो फाउंडर्स और छोटी टीमों के लिए AI टास्क मैनेजर है।
लेखक: Andrei Finogeev ·
अगर आप दस्तावेज़ों की वजह से Notion छोड़ रहे हैं, तो Weft आपका जवाब नहीं: हम टास्क बोर्ड बनाते हैं, wiki नहीं। अगर तकलीफ़ AI से चलने वाले टास्क में है, जहाँ स्टेटस प्रॉपर्टी भटक जाती हैं और असिस्टेंट आपका डेटाबेस पढ़ तो सकता है पर किसी को पता नहीं कि कौन किस पर काम कर रहा है, तो असली विकल्प हैं Weft, Trello, Linear, Todoist, Hypertask, या बस Notion पर ही रहकर उसका आधिकारिक MCP सर्वर जोड़ना। कौन-सा ठीक बैठेगा, यह इस पर निर्भर है कि आपके टास्क को दस्तावेज़ों के पास रहना है या नहीं, और एजेंट कितना काम अपने आप करता है।
Weft हम बनाते हैं। दूसरे प्रोडक्टों के बारे में तथ्य उनके आधिकारिक पेजों से हैं, जिन्हें 27 अक्टूबर 2026 को जाँचा गया।
Notion के विकल्पों की Hypertask वाली सूची Hypertask को पहले रखती है, दस्तावेज़ वाले टूल को टास्क वाले टूल के साथ मिला देती है, पेड कीमतें नहीं बताती, और कहती है कि एजेंट सपोर्ट आप ख़ुद जाँचें। नीचे हर सेल अपने स्रोत से लिंक है। इस सबके पीछे का प्रोटोकॉल Model Context Protocol (MCP) है।
आप Notion दस्तावेज़ों के लिए छोड़ रहे हैं या टास्क के लिए?
Notion दस्तावेज़, wiki और डेटाबेस एक ही जगह देता है। लोग इसे दो बिल्कुल अलग कारणों से छोड़ते हैं, और सही विकल्प इस पर निर्भर है कि आपका कारण कौन-सा है।
- दस्तावेज़। लिखना, लिंक करना, टीम हैंडबुक, निजी नोट्स। कोई ख़ास wiki या knowledge-base टूल देखें, या लोकल Markdown नोट्स ऐप। Weft में न पेज हैं, न wiki, न लंबे टेक्स्ट का एडिटर। हम इसका दिखावा नहीं करेंगे।
- टास्क। एक टास्क डेटाबेस जिसे किसी ने एक बार Status, Assignee और Due प्रॉपर्टी के साथ डिज़ाइन किया था, और जिसे टीम (या अब कोई AI) अप-टू-डेट रखने वाली थी। यहीं ख़ास इसी काम के लिए बना बोर्ड मदद कर सकता है, और बाक़ी लेख इसी के बारे में है।
कई टीमें पाती हैं कि वे सिर्फ़ आधा हिस्सा ले जाना चाहती हैं: दस्तावेज़ Notion में रखें और टास्क डेटाबेस को उसी के लिए बनी जगह पर ले जाएँ। इस मिले-जुले तरीके का नीचे अपना हिस्सा है।
जब AI, Notion डेटाबेस में टास्क चलाता है तो क्या गड़बड़ होती है?
Notion बोर्ड एक डेटाबेस है जिसे आपने ख़ुद कॉन्फ़िगर किया। यही लचीलापन Notion की ख़ूबी है, और यही वजह है कि वहाँ AI से चलने वाले टास्क उलझ जाते हैं।
- स्टेटस बस एक प्रॉपर्टी है। काम शुरू होने पर कुछ भी पंक्ति को Doing में या ख़त्म होने पर Done में नहीं ले जाता। अगर न व्यक्ति को याद रहे न AI को, तो बोर्ड असलियत दिखाना बंद कर देता है।
- AI आपके स्कीमा से बात करता है, किसी टास्क सिस्टम से नहीं। हर वर्कस्पेस अपनी प्रॉपर्टी का नाम अलग रखता है, इसलिए कुछ भी अपडेट करने से पहले असिस्टेंट को समझना पड़ता है कि "Stage", "State" या "Progress" का मतलब क्या है।
- कोई क्लेम का कदम नहीं। डेटाबेस की पंक्ति नहीं जानती कि किसी असिस्टेंट ने उस पर काम शुरू कर दिया है। दो एजेंट, या एक एजेंट और एक व्यक्ति, एक ही पंक्ति उठा सकते हैं, जब तक आप कोई परिपाटी न बनाएँ और सब उसका पालन न करें।
- कोई रिव्यू चक्र नहीं। जब AI कहता है कि उसने पूरा कर लिया, तो ऐसी कोई बनी-बनाई जगह नहीं जहाँ आप नतीजा स्वीकार करें या नोट के साथ वापस भेजें।
इसका मतलब यह नहीं कि Notion टूटा हुआ है। सवाल यह है कि आप किसी डेटाबेस के ऊपर टास्क workflow बनाते हैं, या ऐसा टूल इस्तेमाल करते हैं जिसमें वह पहले से है।
Notion के कौन-से विकल्प AI एजेंटों के साथ काम करते हैं?
टास्क वाले हिस्से के लिए छह विकल्प, जहाँ हैं वहीं रहने समेत।
| विकल्प | किसके लिए सबसे अच्छा | आधिकारिक MCP और साइन-इन | ChatGPT (कंपनी के अनुसार) | मोबाइल ऐप | फ़्री प्लान | सबसे सस्ता पेड, प्रति सीट |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Notion पर रहें, उसका MCP जोड़ें | ऐसे टास्क जिन्हें उन दस्तावेज़ों के पास रहना है जिनसे वे आते हैं | हाँ। डिफ़ॉल्ट रूप से OAuth; bearer MCP token सिर्फ़ Business और Enterprise पर | Notion के help पेज पर क्लाइंट के रूप में लिस्टेड; Notion के डॉक्स के अनुसार ChatGPT में नया Notion ऐप OpenAI के रिव्यू के बाद ही दिखता है | iOS और Android (App Store, Google Play) | हाँ, 2+ सदस्यों के लिए सीमित; MCP हर प्लान पर चलता है | Plus: सालाना $10, मासिक $12 |
| Trello | कम कीमत पर सादा विज़ुअल बोर्ड | हाँ। सिर्फ़ OAuth 2.0, कोई API token नहीं | Trello के अनुसार ChatGPT डायरेक्टरी की लिस्टिंग से जुड़ें | iOS और Android (App Store, Google Play) | प्रति Workspace 10 सहयोगी और 10 बोर्ड तक; हर प्लान पर MCP | Standard: सालाना $5, मासिक $6 |
| Linear | इंजीनियरिंग issues और प्रोजेक्ट | हाँ, साथ में read-only एंडपॉइंट। dynamic registration वाला OAuth 2.1, या API key | Linear के अनुसार deep research के लिए connector | iOS और Android (App Store, Google Play) | असीमित सदस्य, 2 टीम, 250 issues | Basic: सालाना $10; मासिक कीमत नहीं दिखाई गई |
| Todoist | निजी और छोटी टीम की to-do सूचियाँ | हाँ। OAuth | Todoist के अनुसार ChatGPT में Todoist ऐप | iOS और Android (App Store, Google Play) | Beginner: 5 निजी प्रोजेक्ट; उस पर MCP उपलब्ध | Pro सालाना $5 / मासिक $7 (एक व्यक्ति); Business $8 / $10 प्रति उपयोगकर्ता |
| Hypertask | कीबोर्ड-फ़र्स्ट टीमें जिन्हें CLI और बिल्ट-इन AI चाहिए | हाँ। डॉक्यूमेंटेड सेटअप एक कॉपी की गई API key है जो 30 दिन में एक्सपायर होती है; ब्राउज़र से मंज़ूर कनेक्शन बिना refresh के 90 दिन चलता है | Hypertask के अनुसार OpenAPI Actions वाला custom GPT; llms.txt में developer mode वाले connector का भी ज़िक्र है | कोई नेटिव iOS ऐप नहीं (होम स्क्रीन वाला वेब ऐप); Android APK GitHub पर, कोई रिलीज़ पोस्ट नहीं, Google Play पर लिस्टिंग नहीं (apps पेज) | प्रति व्यक्ति 3 बोर्ड, असीमित सदस्य और टिकट | BYOK सालाना $8 / मासिक $10; Pro $16 / $20 |
| Weft | ऐसे टास्क जिन्हें AI क्लाइंट क्लेम करते हैं, पूरा करते हैं और रिव्यू के लिए लौटाते हैं | हाँ। OAuth साइन-इन, कॉपी करने को कोई key नहीं; refresh token, इसलिए क्लाइंट साइन-इन ख़ुद रिन्यू करता है। वैकल्पिक personal access token | ChatGPT में प्रकाशित ऐप, Free समेत हर प्लान | iOS और Android | 50 सक्रिय टास्क, महीने में 200 AI कॉल | $60 साल ($5 महीना) या मासिक $7। कोई AI क्रेडिट नहीं |
Hypertask की lease, सबूत और escalation मौजूद हैं, पर जानबूझकर सिर्फ़ REST एंडपॉइंट के रूप में; उसके 21 MCP टूल में lease का कोई कदम नहीं। Weft के क्लेम, प्रगति, सवाल और लौटाने के कदम सब MCP टूल हैं, इसलिए कोई भी जुड़ा हुआ क्लाइंट इन्हें इस्तेमाल कर सकता है।
हर विकल्प कब बेहतर है?
Notion पर रहें और उसका MCP जोड़ें
यह एक जायज़ जवाब है, और अक्सर सबसे सस्ता। Notion का MCP सर्वर हर प्लान पर चलता है, OAuth से साइन इन करता है, और Claude की connector डायरेक्टरी में लिस्टेड है। अगर आपके टास्क ज़्यादातर प्रोजेक्ट पेजों के अंदर की चेकलिस्ट हैं और AI को मुख्य रूप से संदर्भ पढ़ना है, तो वहीं रहें। दो सीमाएँ जानने लायक: वर्कस्पेस के मेहमान (guests) कनेक्ट नहीं कर सकते, और SQL query टूल Business प्लान से नीचे सीमित है (Notion)।
Trello
यहाँ प्रति सीट सबसे कम कीमत ($5 महीना, सालाना बिलिंग) में Weft के बराबर, ऐसा OAuth जिसमें कोई key नहीं संभालनी, ChatGPT से जुड़ने का तरीका और Claude की डायरेक्टरी में लिस्टिंग। एक कनेक्शन अब कई Workspace तक पहुँच सकता है। इसका MCP हमेशा के लिए डिलीट नहीं करता; उसकी जगह कार्ड और लिस्ट आर्काइव करता है (Trello)।
Linear
अगर आपके Notion टास्क असल में इंजीनियरिंग issues थे, तो Linear स्वाभाविक कदम है। उसका read-only MCP एंडपॉइंट एजेंट को बिना कुछ बदले देखने देने का समझदार तरीका है (Linear), और वह Claude की डायरेक्टरी में लिस्टेड है।
Todoist
ऐसी निजी to-do सूची के लिए जिसमें असिस्टेंट चीज़ें जोड़ सके, Todoist को हराना मुश्किल है: ChatGPT में ऐप, OAuth, और फ़्री Beginner प्लान पर MCP। यह सूची वाला टूल है, ऐसा बोर्ड नहीं जिससे एजेंट काम क्लेम करें, और उसका help पेज बताता है कि MCP से तारीख़ बदलने पर दोहराव (recurrence) हट सकता है (Todoist)।
Hypertask
Hypertask उन टीमों के लिए ठीक है जो कीबोर्ड पर ही रहती हैं और स्क्रिप्ट व CI के लिए CLI, REST API, बिल्ट-इन AI (Task Writer, smart labels, ट्राइएज), टाइम ट्रैकिंग, और अपनी पहचान वाले service account के रूप में एजेंट चाहती हैं। Weft में न CLI है, न REST API, न टाइम ट्रैकिंग। Hypertask सिर्फ़ अंग्रेज़ी में है और उसका कोई नेटिव iOS ऐप नहीं (Hypertask)।
Weft
Weft उस स्थिति के लिए है जहाँ AI बोर्ड पर असली काम करता है, ChatGPT, Claude, Cursor, Codex या उन 33 क्लाइंट में से किसी से भी जिनके हमारे सेटअप पेज हैं। एजेंट start_task कॉल करता है और 20 मिनट की lease पाता है; report_progress उसे रिन्यू करता है; अगर एजेंट चुप हो जाए, तो lease ख़त्म हो जाती है और टास्क फिर खुल जाता है। वही टास्क आज़माने वाले दूसरे एजेंट को already_claimed मिलता है। जब उसे फ़ैसला चाहिए, तो request_input सवाल को विकल्पों के साथ आपके Inbox में डालता है और आपके फ़ोन पर पुश भेजता है। जब वह पूरा करता है, तो complete_task नतीजा, सबूत के लिंक, क्या नहीं हुआ, unknowns और सुझाया गया अगला कदम दर्ज करता है। ज़्यादातर टास्क सीधे Done में जाते हैं; जिन टास्क को रिव्यू चाहिए, या जो verification जाँच में फ़ेल हों, वे आपके Inbox में स्वीकार (Accept), दोबारा करें (Rework), बाद में (Later) या छोड़ दें (Drop) के लिए इंतज़ार करते हैं। ज़्यादा पढ़ें क्लेम का चक्र कैसे काम करता है में।
Weft एजेंटों को आपको काम में दबाने से भी रोकता है: जैसे ही एक व्यक्ति पर 5 आइटम इंतज़ार करने लगें (टीम के लिए 10, या 45 मिनट का रिव्यू), start_task तब तक attention_queue_full के साथ मना करता है जब तक आप निपटा न लें। हर कनेक्शन को full, write या read अधिकार मिलते हैं, और आप किसी भी क्लाइंट को डिस्कनेक्ट कर सकते हैं। छोटे रूप के लिए देखें Weft बनाम Notion।
क्या डॉक्स Notion में रखकर सिर्फ़ टास्क ले जा सकते हैं?
हाँ, और टास्क की वजह से Notion छोड़ने वाले ज़्यादातर लोगों को हम यही सेटअप सुझाएँगे। दस्तावेज़ और specs Notion में रहें, जहाँ उनकी बेहतर सेवा होती है। टास्क डेटाबेस बोर्ड पर चला जाए।
- हर टास्क के विवरण में उसके Notion पेज का URL रखें, ताकि spec आपके लिए एक क्लिक और AI के लिए एक fetch की दूरी पर रहे।
- एक ही AI क्लाइंट में Notion का MCP सर्वर और Weft दोनों जोड़ें। असिस्टेंट spec Notion से पढ़ता है, फिर Weft में काम क्लेम करता है और उसकी रिपोर्ट देता है।
- स्टेटस बोर्ड के हाथ में रहने दें। Notion में Status प्रॉपर्टी बदलना बंद करें; Weft में टास्क का कॉलम ही "यह कहाँ है?" का एकमात्र जवाब है।
Claude इस्तेमाल करने वाले जान लें कि claude.ai और Claude Desktop में Weft को custom connector के रूप में जोड़ा जाता है; यह Anthropic की डायरेक्टरी में नहीं है। Claude Code में यह एक कमांड है, Cursor में एक क्लिक, और Codex में एक कॉन्फ़िग एंट्री और codex mcp login weft।
Notion का टास्क डेटाबेस Weft में कैसे ले जाएँ?
Weft हर प्लान पर Notion CSV मुफ़्त इम्पोर्ट करता है। हर फ़ील्ड की मैपिंग वाली पूरी गाइड letsweft.com/hi/migrate-from/notion पर है।
- Notion में अपना टास्क डेटाबेस पूरे पेज के रूप में खोलें, ••• → Export चुनें, "CSV (All rows)" चुनें, फिर फ़ाइल डाउनलोड करके unzip करें।
- Weft में अपने बोर्ड पर Import खोलें और CSV अपलोड करें। Free पर नया अकाउंट पहले 24 घंटों में 1,000 टास्क तक इम्पोर्ट कर सकता है; उसके बाद 50 टास्क की सीमा लागू होती है।
- Status को Weft के कॉलम (Backlog, Todo, Doing, Done) से, Priority को Weft की प्राथमिकता से और due date प्रॉपर्टी को टास्क की due date से मैप करें। अगर आपने sprint प्रॉपर्टी इस्तेमाल की थी, तो पहले स्प्रिंट बनाएँ, फिर टास्क जोड़ें।
- हर विवरण में Notion पेज का URL रखें। टैग विवरण के ऊपर चले जाते हैं, और relations लिंक बन जाते हैं। Attachments, rollups और formulas नहीं आते।
आप CSV को अपने AI क्लाइंट में पेस्ट करके उससे bulk_create_tasks से टास्क बनाने को भी कह सकते हैं, जिस पर कभी कोई रोक नहीं लगती। माइग्रेशन पेज पर तैयार prompt है।
Weft क्या नहीं करता?
आपका एक ट्रायल बचाने के लिए: Weft में न दस्तावेज़ या wiki हैं, न formulas, rollups या linked databases, न टाइम ट्रैकिंग, न सार्वजनिक REST API या webhooks, न CLI, न GitHub या Slack इंटीग्रेशन, और न self-hosting। Weft अपना AI भी नहीं चलाता। सोचने का काम उस AI क्लाइंट में होता है जिसे आप पहले से इस्तेमाल करते हैं, इसीलिए ख़रीदने को कोई AI क्रेडिट नहीं। 30 दिन वाले ट्रैश से टास्क रिस्टोर करना Pro फ़ीचर है।
Weft वेब, iOS, Android और VS Code एक्सटेंशन के रूप में, 27 भाषाओं में उपलब्ध है। Pro प्रति सीट $7 महीना या प्रति सीट $60 साल है (कीमतें)। MCP वाले टास्क मैनेजरों की बड़ी तुलना के लिए देखें MCP टास्क मैनेजर और MCP के लिए सबसे अच्छा kanban बोर्ड।
- क्या Weft, Notion की पूरी जगह ले सकता है?
- नहीं। Weft टास्क डेटाबेस की जगह लेता है, दस्तावेज़ों की नहीं। अगर आपको पेज, wiki और टास्क के लिए एक ही टूल चाहिए, तो Notion अब भी यह बेहतर करता है, और दस्तावेज़ वाले हिस्से के लिए कोई ख़ास wiki टूल बेहतर विकल्प है।
- टास्क के लिए Notion का MCP ही क्यों न इस्तेमाल करें?
- कर सकते हैं, और हर Notion प्लान पर (Notion)। यह तब सबसे अच्छा चलता है जब AI ज़्यादातर पढ़ता और सर्च करता है। अगर एजेंट अपने आप काम शुरू और पूरा करने लगें, तो आपको क्लेम का कदम, एजेंट के चुप होने पर ख़त्म होने वाली lease, और नतीजे स्वीकार करने या दोबारा करवाने की जगह चाहिए होगी। ये Weft के MCP टूल में बने हुए हैं।
- क्या मेरा AI क्लाइंट Weft के साथ चलेगा?
- Weft के 33 क्लाइंट के सेटअप पेज हैं। ChatGPT में Free समेत हर प्लान पर Weft का प्रकाशित ऐप है (सेटअप)। Claude.ai और Claude Desktop custom connector इस्तेमाल करते हैं; Claude Code, Cursor और Codex OAuth साइन-इन के साथ https://letsweft.com/api/mcp से जुड़ते हैं।
- क्या Notion से इम्पोर्ट पेड फ़ीचर है?
- नहीं। Notion CSV इम्पोर्ट हर प्लान पर मुफ़्त है, वैसे ही Linear, Jira और Trello इम्पोर्ट भी। Free पर नया अकाउंट पहले 24 घंटों में 1,000 टास्क तक इम्पोर्ट कर सकता है (गाइड)।
- क्या Weft को दूसरे टूल की तरह AI क्रेडिट चाहिए?
- नहीं। Weft में बिल्ट-इन AI नहीं है। Free में आपके अपने क्लाइंट से महीने में 200 AI टूल कॉल शामिल हैं; Pro प्रति सीट $7 महीना या प्रति सीट $60 साल में यह सीमा हटा देता है।
- अगर कोई एजेंट बोर्ड बिगाड़ दे तो?
- उस कनेक्शन को write अधिकार (कोई विनाशकारी टूल नहीं) या read अधिकार दें, और किसी भी समय डिस्कनेक्ट करें। एजेंट टास्क को ट्रैश में डाल सकते हैं पर हमेशा के लिए डिलीट नहीं कर सकते; ट्रैश किए टास्क 30 दिन रहते हैं, और उन्हें रिस्टोर करना Pro फ़ीचर है।