Asana-vaihtoehto tekoälyagenteille ChatGPT:ssä ja Claudessa

Jos ChatGPT, Claude, Cursor tai Codex tekee nyt osan työstäsi, hyvä Asana-vaihtoehto on taulu, jolla tekoälysi voi työskennellä suoraan: se varaa tehtävän, jottei toinen agentti tee samaa, kysyy sinulta, kun jää jumiin, ja sulkee tehtävän todisteilla, jotka voit tarkistaa. Weft on rakennettu tätä silmukkaa varten, yksinyrittäjille ja pienille tiimeille. Jos hallinnoit portfolioita, yrityksen tavoitteita ja kuormitusta monen ihmisen kesken, Asana sopii paremmin ja sinun kannattaa pysyä siinä.

Me teemme Weftiä. Asanaa koskevat tiedot ovat sen virallisilta sivuilta, tarkistettu 3.11.2026. Trelloa, Linearia ja Todoistia koskevat tiedot ovat niiden virallisilta sivuilta, tarkistettu 27.10.2026.

Mikä on hyvä Asana-vaihtoehto, jos tekoäly tekee osan työstä?

Kysymys on muuttunut. Muutama vuosi sitten Asana-vaihtoehto tarkoitti halvempaa tai yksinkertaisempaa paikkaa, johon ihmiset kirjoittavat tehtäviä. Nyt moni yksinyrittäjä ja pieni tiimi suunnittelee keskustelussa ChatGPT:n tai Clauden kanssa ja antaa koodausagentin tehdä työn Claude Codessa, Cursorissa tai Codexissa. Taulua eivät enää lue pääasiassa ihmiset. Myös agentit lukevat sitä ja kirjoittavat siihen.

Se muuttaa sitä, mikä on tärkeää. Agentin pitää tietää, mikä tehtävä on vapaana, ottaa se törmäämättä toiseen agenttiin, kysyä ihmiseltä vain silloin, kun on pakko, ja jättää todisteet tekemästään. Ihmisen pitää nähdä tämä yhdellä silmäyksellä avaamatta viittä keskusteluikkunaa.

Weft on näiden vaiheiden ympärille rakennettu Scrumban-taulu. Sillä on yksi MCP-päätepiste, https://letsweft.com/api/mcp, jossa on 32 työkalua, OAuth-kirjautuminen ja oletussarakkeet Backlog, Todo, Doing ja Done. Sprintit ovat valinnaisia. Projektit ryhmittelevät tehtäviä kevyesti. MCP on avoin protokolla, jonka avulla tekoälyasiakkaat käyttävät tällaisia työkaluja.

Miksi ihmiset jättävät Asanan?

Asana on kypsä ohjelmisto organisaatioille. Sen oma hinnoittelusivu näyttää, missä syvyys on: rajattomat portfoliot, tavoitteet, ajanseuranta ja resurssienhallinta, joka ”tasapainottaa kuormitusta portfolion sisällä”, on listattu Advanced-tasolle hintaan $24.99 käyttäjältä kuukaudessa vuosilaskutuksella tai $30.49 kuukausilaskutuksella (Asanan hinnoittelu). Enterprise lisää koko organisaation kattavan resurssienhallinnan ja kapasiteettisuunnittelun.

Jos teitä on yksi tai kolme, suuri osa tästä rakenteesta on ylimääräistä kuormaa. Et tarvitse portfoliota nähdäksesi työsi, etkä suunnittele kenenkään kuormitusta. Hinta on paikkakohtainen: Asana Starter maksaa $10.99 käyttäjältä kuukaudessa vuosilaskutuksella tai $13.49 kuukausilaskutuksella. Ilmaisella Personal-tasolla ”2 käyttäjää voi tehdä yhteistyötä ilmaiseksi”.

Toinen syy on uudempi. Kun ChatGPT tai Claude hoitaa suunnittelun ja agentti tekee työn, tehtävienhallinnan hyödyllinen osa on agentin ja taulun välinen sopimus, ei näkymien määrä. Juuri sitä tämä artikkeli vertailee.

Toimiiko Asana ChatGPT:n ja Clauden kanssa?

Kyllä, ja hyvin. Asana ajaa isännöityä MCP-palvelinta osoitteessa https://mcp.asana.com/v2/mcp OAuth-kirjautumisella ja Streamable HTTP:llä. Sen ohjeissa luetellaan Claude, ChatGPT ja koodausasiakkaat, kuten Claude Code, Codex, Cursor ja VS Code (Using Asana’s MCP server). Vanhempi beta-päätepiste osoitteessa /sse on poistumassa käytöstä.

ChatGPT:ssä Asana on sovellus, jonka asennat ChatGPT:n sovellushakemistosta. Asanan mukaan se muuttaa keskustelut projekteiksi, tehtäviksi ja jatkotoimiksi, tarkistaa tilanteen projekteista ja portfolioista sekä osoittaa ja päivittää työtä (ChatGPT + Asana). Claudessa Asana on Anthropicin liitinhakemistossa, Asanan tekemänä ja merkinnällä Anthropic verified (Asana Claudessa).

Asanalla on myös omaa tekoälyä. AI Studio rakentaa koodittomia tekoälyautomaatioita pyyntöjen vastaanottoon, ohjaukseen ja hyväksyntöihin, ja se on saatavilla Starter-, Advanced-, Enterprise- ja Enterprise+-tasoilla (AI Studio). Hinnoittelusivu listaa myös AI Teammates -ominaisuuden Starter-tasolta ylöspäin.

Mitä Asanan MCP-sivu ei kerro: millä tasoilla MCP-palvelinta voi käyttää, sen käyttörajoja tai työkaluluetteloa (se kehottaa ajamaan tools/list-kutsun). Emme löytäneet sen MCP-ohjeista mitään tehtävän varaamisesta leasella, agentin kysymyksestä ihmiselle tai todisteiden kirjaamisesta tehtävän valmistuessa. Se ei tarkoita, että ne olisivat mahdottomia kommenttien ja mukautettujen kenttien avulla, vaan ainoastaan sitä, ettei Asana kuvaa niitä osana MCP-sopimusta.

Miten Weft käsittelee agentin työn?

Weftin MCP-työkalut on muotoiltu silmukaksi, joten jokainen asiakas noudattaa samoja vaiheita:

1. Varaa. start_task antaa agentille 20 minuutin leasen ja siirtää tehtävän Doing-sarakkeeseen. Toinen agentti, joka yrittää samaa tehtävää, saa vastauksen already_claimed.
2. Pidä hengissä. report_progress uusii leasen. Jos agentti kuolee ja hiljenee, lease raukeaa ja tehtävä on taas vapaana muille.
3. Kysy. request_input esittää ihmiselle kysymyksen, vaihtoehtoineen silloin, kun vastaus on valinta. Se tavoittaa hänet Weftin Saapuneet-laatikossa ja mobiilin push-ilmoituksena, ja agentti pitää varauksensa odottaessaan.
4. Palauta todisteet. complete_task kirjaa lopputuloksen, artefaktit (URL, commit, tiedoston tiiviste), sen mitä jäi tekemättä, epäselvät asiat ja ehdotetun seuraavan vaiheen.
5. Katselmointi vain tarvittaessa. Oletuksena valmis tehtävä menee suoraan Doneen. Se pysähtyy Saapuneet-laatikkoosi valintoja Hyväksy, Korjattavaksi, Myöhemmin tai Hylkää varten vain, kun tehtävä vaatii katselmointia tai tarkistus epäonnistuu.

Lisäksi on yksi suoja. Jos sinua odottaa jo liikaa valmista työtä (5 kohtaa yhdelle ihmiselle, 10 tiimille, tai 45 minuuttia katselmointia), start_task torjuu uuden työn vastauksella attention_queue_full. Agenttia kehotetaan viemään työ loppuun tai tarkentamaan sitä uuden aloittamisen sijaan. Raja on sinun huomiosi, ei agentin nopeus.

Jokainen OAuth-asiakas ja jokainen käyttötunnus on oma toimijansa, ja taulu näyttää asiakkaan rekisteröidyn nimen. Voit antaa jokaiselle yhteydelle täydet, kirjoitus- tai lukuoikeudet ja katkaista sen milloin tahansa. Kirjoitimme tästä lisää varaussilmukkaa käsittelevässä artikkelissa ja artikkelissa useita tekoälyagentteja yhdellä taululla.

Asana vai Weft: miten ne vertautuvat?

Lähteet: Asanan hinnoittelu, Asanan MCP-ohjeet, Asana ChatGPT:lle, Clauden liittimet, Asanan lataussivu, Weftin hinnoittelu. Laajempi MCP-tehtävätyökalujen taulukko on osoitteessa letsweft.com/mcp-task-managers, ja lyhyt rinnakkaisvertailu sivulla Weft vs Asana.

Paljonko pieni tiimi oikeasti maksaa?

Otetaan kolme ihmistä, jotka haluavat maksulliset ominaisuudet. Asana Starterilla se on 3 × $10.99 = $32.97 kuukaudessa vuosilaskutuksella tai 3 × $13.49 = $40.47 kuukausilaskutuksella. Weft Prolla dollarihinnoin se on 3 × $7 = $21 kuukaudessa tai 3 × $60 = $180 vuodessa. Asanan hintaan sisältyvät AI Studio ja aikajananäkymät, joita Weftissä ei ole; Weftiin ei sisälly omaa tekoälyä, koska tuot mukanasi ChatGPT:n, Clauden tai muun asiakkaan.

Entä muut Asana-vaihtoehdot?

Weft ei ole ainoa vaihtoehto, jolla on MCP-palvelin. Kolme muuta, 27.10.2026 tarkistettujen tietojen pohjalta:

Linear sopii ohjelmistotiimeille, jotka haluavat issueita ja Cycle-jaksoja; Todoist sopii henkilökohtaisiin tehtävälistoihin; Trello sopii yksinkertaisiin jaettuihin tauluihin. Vertailemme niitä artikkeleissa Linear-vaihtoehto, Todoist-vaihtoehto ja ClickUp-vaihtoehto.

Milloin kannattaa pysyä Asanassa?

Pysy Asanassa, jos jokin näistä pitää paikkansa. Asana on näihin parempi tuote, eikä Weft tee niitä:

• Hallinnoit portfolioita, yrityksen tavoitteita tai monen ihmisen kuormitusta. Weftissä ei ole mitään näistä.
• Suunnittelet aikajanoilla ja Gantt-kaavioilla. Weftissä ei ole aikajananäkymää.
• Työnkulkusi nojaavat työkalun sisäisiin hyväksyntöihin, vastaanottolomakkeisiin, sääntöihin tai AI Studion automaatioihin.
• Tarvitset työpöytäsovelluksen, Salesforce- tai Power BI -integraatiot, SAMLin tai SCIMin. Weftissä ei ole työpöytäsovellusta, REST APIa, webhookeja eikä Slack- tai GitHub-integraatiota.
• Haluat Claude-liittimesi Anthropicin hakemistosta etkä lisätä mukautettua liitintä.
• Organisaatiosi toimii jo Asanassa, ja tekoälytyö on siitä pieni osa. Asanan MCP-palvelin ja ChatGPT-sovellus kattavat jo tehtävien lukemisen ja päivittämisen.

Milloin Weft on parempi valinta?

• Olet yksi ihminen tai pieni tiimi, ja suurin osa työstä suunnitellaan tai tehdään ChatGPT:n, Clauden, Cursorin tai Codexin kautta.
• Ajat useampaa kuin yhtä agenttia, eivätkä ne saa tarttua samaan tehtävään.
• Haluat agenttien valmiin työn saapuvan todisteiden kanssa ja että sinulta kysytään vain, kun päätös todella on sinun.
• Haluat kiinteän hinnan: 8,16 € paikalta kuukaudessa tai 69,03 € vuodessa, sis. alv, sekä ilmaistason, jossa on 50 tehtävää ja 200 tekoälykutsua kuukaudessa.
• Teet töitä myös puhelimella: iOS- ja Android-sovelluksissa ovat mukana Saapuneet-laatikko ja sen kysymykset.

Miten siirryn Asanasta Weftiin?

Weftin tuontityökalu lukee CSV:tä Linearista, Jirasta ja Notionista sekä JSONia Trellosta, kaikilla tasoilla. Se ei lue Asanan tiedostoja suoraan, joten reitti kulkee tekoälyasiakkaasi kautta:

1. Vie Asanasta siirrettävä projekti CSV-muotoon (Asanan ohje CSV-viennistä).
2. Luo ilmainen Weft-tili ja yhdistä tekoälyasiakkaasi: ChatGPT, Claude Code, Cursor tai Codex. Claude Codessa se on yksi komento: claude mcp add --transport http weft https://letsweft.com/api/mcp.
3. Kirjaudu OAuthilla, kun asiakas pyytää. Kopioitavaa avainta ei ole.
4. Liitä CSV keskusteluun ja pyydä tekoälyä luomaan tehtävät bulk_create_tasks-työkalulla niin, että Asanan osiot vastaavat sarakkeita Backlog, Todo, Doing ja Done ja Asanan projektit Weftin projekteja.
5. Tarkista taulu verkossa tai puhelimessa ja pyydä sitten agenttia kutsumaan get_my_work ja aloittamaan ensimmäinen tehtävä.
6. Pidä Asana viikon ajan vain luku -tilassa ennen peruuttamista siltä varalta, että jokin ei siirtynyt.

Siirrä vain työ, jota vielä tarvitset; valmiit projektit voivat jäädä Asanaan arkistoksi. Weftillä on asennussivut 33 tekoälyasiakkaalle, ja dokumentaatio käy työkalut läpi yksityiskohtaisesti.

Asanalla on jo MCP-palvelin ja ChatGPT-sovellus. Miksi vaihtaa?

Et ehkä tarvitsekaan. Jos Asanan rakenne sopii tiimillesi, sen MCP-palvelin ja ChatGPT-sovellus antavat tekoälyn lukea ja päivittää tehtäviä. Weft on tilanteeseen, jossa agentit tekevät työn: se lisää MCP-työkaluihin leasella tehtävän varauksen, kysymykset ihmiselle ja todisteet valmistuessa.

Onko Weft Clauden liitinhakemistossa kuten Asana?

Ei. claude.aissa ja Claude Desktopissa Weft lisätään mukautettuna liittimenä URL-osoitteella https://letsweft.com/api/mcp. Claude Code käyttää yhtä claude mcp add -komentoa. Asana on Anthropicin hakemistossa.

Onko Weftissä sisäänrakennettu tekoäly, kuten Asana AI Studio?

Ei. Weftillä ei ole omia tekoälykrediittejä. Suunnittelu ja työ tapahtuvat tekoälyasiakkaassasi, kuten ChatGPT:ssä, Claudessa, Cursorissa tai Codexissa, ja Weft pitää huolen taulusta, varauksista ja todisteista.

Voiko Weft korvata Asanan portfoliot, tavoitteet tai aikajanat?

Ei. Weftissä on projektit ja valinnaiset sprintit, mutta ei portfolioita, tavoitteita, kuormitusnäkymiä tai Gantt-kaavioita. Jos nojaat niihin, pysy Asanassa.

Mitä tapahtuu, jos agentti kaatuu kesken tehtävän?

Sen 20 minuutin leasea ei enää uusita, lease raukeaa ja tehtävä vapautuu toiselle agentille. Siihen asti toinen agentti, joka yrittää samaa tehtävää, saa vastauksen already_claimed.

Onko ilmaistasoa?

On: 50 tehtävää ja 200 tekoälykutsua kuukaudessa, ja ChatGPT toimii kaikilla ChatGPT:n tasoilla Free mukaan lukien. Pro maksaa 8,16 € paikalta kuukaudessa tai 69,03 € vuodessa, sis. alv. Katso hinnoittelu.