Alternativy k Notionu pro úkoly řízené AI v roce 2026 (ne pro dokumenty)

Pokud z Notionu odcházíte kvůli dokumentům, Weft pro vás odpovědí není: děláme nástěnku úkolů, ne wiki. Pokud vás trápí úkoly řízené AI, kde se vlastnosti se stavem rozjíždějí a asistent sice umí číst vaši databázi, ale nikdo neví, kdo na čem pracuje, skutečné možnosti jsou Weft, Trello, Linear, Todoist, Hypertask, nebo prostě zůstat u Notionu a připojit jeho oficiální MCP server. Co sedí, záleží na tom, zda vaše úkoly musí žít vedle dokumentů, a na tom, kolik práce dělá agent sám.

Weft vyvíjíme my. Údaje o ostatních produktech pocházejí z jejich oficiálních stránek, ověřeno 27. října 2026.

Seznam alternativ k Notionu od Hypertasku dává Hypertask na první místo, míchá nástroje na dokumenty s nástroji na úkoly, neuvádí placené ceny a aktuální podporu agentů vám radí otestovat si sami. Níže každá buňka odkazuje na svůj zdroj. Protokol, na kterém tohle všechno stojí, je Model Context Protocol (MCP).

Odcházíte z Notionu kvůli dokumentům, nebo kvůli úkolům?

Notion dělá dokumenty, wiki a databáze na jednom místě. Lidé z něj odcházejí ze dvou velmi odlišných důvodů a správná náhrada závisí na tom, který je ten váš.

• Dokumenty. Psaní, propojování, týmová příručka, soukromé poznámky. Podívejte se po specializované wiki nebo znalostní bázi, nebo po lokální aplikaci na poznámky v Markdownu. Weft nemá stránky, wiki ani editor pro dlouhý text. Nebudeme předstírat opak.
• Úkoly. Databáze úkolů, kterou kdysi někdo navrhl, s vlastnostmi Status, Assignee a Due a kterou má tým (nebo teď AI) udržovat aktuální. Tady může pomoct nástěnka postavená přímo na to, a o tom je zbytek článku.

Spousta týmů zjistí, že chce přesunout jen polovinu: dokumenty nechat v Notionu a databázi úkolů přesunout někam, kde je pro ni nástroj stavěný. Tento hybrid má níže vlastní oddíl.

Co se pokazí, když AI řídí úkoly v databázi Notionu?

Nástěnka v Notionu je databáze, kterou jste si nastavili sami. Ta flexibilita je smyslem Notionu, a právě proto se tam úkoly řízené AI zamotávají.

• Stav je jen vlastnost. Nic nepřesune řádek do Doing, když práce začne, ani do Done, když skončí. Pokud si nevzpomene člověk ani AI, nástěnka přestane odpovídat realitě.
• AI mluví s vaším schématem, ne se systémem úkolů. Každý pracovní prostor pojmenovává vlastnosti jinak, takže asistent musí nejdřív zjistit, co znamená „Stage“, „State“ nebo „Progress“, než může cokoli aktualizovat.
• Žádný krok převzetí. Řádek databáze neví, že na něm jeden asistent začal pracovat. Dva agenti, nebo agent a člověk, si můžou vzít stejný řádek, pokud nenavrhnete konvenci a všichni ji nedodržují.
• Žádná smyčka kontroly. Když AI řekne, že skončila, neexistuje vestavěné místo, kde výsledek přijmete nebo ho vrátíte s poznámkou.

Nic z toho neznamená, že je Notion rozbitý. Otázka je, zda workflow úkolů postavíte nad databází, nebo použijete nástroj, kde už existuje.

Které alternativy k Notionu fungují s AI agenty?

Tady je šest možností pro stranu úkolů, včetně toho zůstat.

Leasy, důkazy a eskalace v Hypertasku existují, ale záměrně jen jako REST endpointy; mezi jeho 21 MCP nástroji krok s leasem není. Kroky převzetí, průběhu, otázky a předání ve Weftu jsou všechny MCP nástroje, takže je může použít kterýkoli připojený klient.

Kdy je která možnost lepší volbou?

Zůstat u Notionu a připojit jeho MCP

To je legitimní odpověď a často nejlevnější. MCP server Notionu funguje ve všech tarifech, přihlašuje se přes OAuth a je zapsaný v adresáři konektorů Claude. Pokud jsou vaše úkoly většinou kontrolní seznamy uvnitř stránek projektů a AI hlavně potřebuje číst kontext, zůstaňte. Dvě omezení, o kterých je dobré vědět: hosté pracovního prostoru se připojit nemůžou a nástroj pro SQL dotazy je pod tarifem Business omezený (Notion).

Trello

Spolu s Weftem nejnižší cena za místo v tomto přehledu ($5 měsíčně při ročním placení), OAuth bez klíče ke správě, cesta přes ChatGPT a zápis v adresáři Claude. Jedno připojení teď dosáhne na několik Workspaces. Jeho MCP nemaže natrvalo; karty a seznamy místo toho archivuje (Trello).

Linear

Pokud byly vaše úkoly v Notionu ve skutečnosti vývojářské issues, Linear je přirozený krok. Jeho MCP endpoint jen pro čtení je rozumný způsob, jak nechat agenta dívat se, aniž by cokoli měnil (Linear), a je zapsaný v adresáři Claude.

Todoist

Pro osobní seznam úkolů, do kterého může přidávat asistent, se Todoist těžko překonává: aplikace v ChatGPT, OAuth a MCP v bezplatném tarifu Beginner. Je to nástroj na seznamy, ne nástěnka, ze které si agenti berou práci, a jeho stránka nápovědy upozorňuje, že změna data přes MCP může zrušit opakování (Todoist).

Hypertask

Hypertask sedí týmům, které žijí na klávesnici a chtějí CLI pro skripty a CI, REST API, vestavěnou AI (Task Writer, chytré štítky, třídění), měření času a agenty jako servisní účty s vlastní identitou. Weft nemá CLI, REST API ani měření času. Hypertask je jen v angličtině a nemá nativní aplikaci pro iOS (Hypertask).

Weft

Weft je pro případ, kdy AI na nástěnce dělá skutečnou práci, z ChatGPT, Claude, Cursoru, Codexu nebo kteréhokoli z 33 klientů, pro které máme stránky s nastavením. Agent zavolá start_task a dostane 20minutový lease; report_progress ho obnovuje; když agent ztichne, lease propadne a úkol je zase volný. Druhý agent, který zkusí stejný úkol, dostane already_claimed. Když potřebuje rozhodnutí, request_input vloží otázku i s možnostmi do vašeho Inboxu a pošle push na telefon. Když skončí, complete_task zaznamená výsledek, odkazy na důkazy, co se neudělalo, neznámé a navržený další krok. Většina úkolů jde rovnou do Done; úkoly, které potřebují kontrolu nebo neprojdou ověřením, čekají ve vašem Inboxu na Přijmout, Přepracovat, Později nebo Zahodit. Víc v článku jak funguje smyčka převzetí.

Weft také brání agentům, aby vás zavalili: jakmile na jednoho člověka čeká 5 položek (10 v týmu, nebo 45 minut kontroly), start_task odmítá s attention_queue_full, dokud to nedoženete. Každé připojení dostane práva na plný přístup, zápis nebo čtení a kteréhokoli klienta můžete odpojit. Stručnou verzi najdete na stránce Weft vs Notion.

Můžete nechat dokumenty v Notionu a přesunout jen úkoly?

Ano, a většině lidí, kteří z Notionu odcházejí kvůli úkolům, bychom doporučili právě tohle nastavení. Dokumenty a specifikace zůstanou v Notionu, kde jsou lépe obsloužené. Databáze úkolů se přesune na nástěnku.

• U každého úkolu nechte v popisu URL jeho stránky v Notionu, aby byla specifikace pro vás jedno kliknutí a pro AI jedno načtení daleko.
• Ve stejném AI klientovi připojte MCP server Notionu i Weft. Asistent si specifikaci přečte z Notionu a pak práci převezme a hlásí ve Weftu.
• Stav nechte na nástěnce. Přestaňte v Notionu upravovat vlastnost Status; sloupec úkolu ve Weftu je jediná odpověď na otázku „kde to je?“

Uživatelé Claude by měli vědět, že na claude.ai a v Claude Desktop se Weft přidává jako vlastní konektor; v adresáři Anthropicu není. V Claude Code je to jeden příkaz, v Cursoru jedno kliknutí a v Codexu položka v konfiguraci plus codex mcp login weft.

Jak přesunout databázi úkolů z Notionu do Weftu?

Weft importuje CSV z Notionu zdarma ve všech tarifech. Kompletní návod s mapováním pole po poli najdete na letsweft.com/migrate-from/notion.

1. V Notionu otevřete databázi úkolů jako celou stránku, zvolte ••• → Export, vyberte „CSV (All rows)“ a pak soubor stáhněte a rozbalte.
2. Ve Weftu na nástěnce otevřete Import a nahrajte CSV. Ve Free může nový účet během prvních 24 hodin naimportovat až 1 000 úkolů; potom platí limit 50 úkolů.
3. Status namapujte na sloupce Weftu (Backlog, Todo, Doing, Done), Priority na prioritu Weftu a vlastnost s termínem na termín úkolu. Pokud jste používali vlastnost se sprintem, nejdřív založte sprinty a pak k nim úkoly připojte.
4. V každém popisu nechte URL stránky z Notionu. Štítky se přesunou na začátek popisu a relace se změní v odkazy. Přílohy, rollupy a vzorce se nepřenesou.

CSV můžete také vložit do svého AI klienta a požádat ho, ať úkoly založí přes bulk_create_tasks, který nikdy není omezený. Stránka o migraci má připravený prompt.

Co Weft nedělá?

Abychom vám ušetřili zkoušení: Weft nemá dokumenty ani wiki, vzorce, rollupy ani propojené databáze, měření času, veřejné REST API ani webhooky, CLI, integraci s GitHubem nebo Slackem ani možnost vlastního hostingu. Weft ani neprovozuje vlastní AI. Přemýšlí se v AI klientovi, kterého už používáte, a proto nejsou žádné AI kredity ke koupi. Obnovení úkolu z koše, který úkoly drží 30 dní, je funkce Pro.

Weft je dostupný na webu, v iOS, v Androidu a jako rozšíření pro VS Code, ve 27 jazycích. Pro stojí $7 za místo měsíčně nebo $60 za místo ročně (ceník). Širší srovnání správců úkolů s MCP najdete na stránce MCP správci úkolů a v článku nejlepší kanban nástěnka pro MCP.

Je Weft plnohodnotná náhrada Notionu?

Ne. Weft nahrazuje databázi úkolů, ne dokumenty. Pokud chcete jeden nástroj na stránky, wiki i úkoly, Notion to pořád dělá líp a pro stranu dokumentů je lepší náhradou specializovaná wiki.

Proč na úkoly prostě nepoužít MCP Notionu?

Můžete, a to ve všech tarifech Notionu (Notion). Nejlépe to funguje, když AI hlavně čte a vyhledává. Pokud agenti práci sami začínají a dokončují, budete chtít krok převzetí, lease, který vyprší, když agent ztichne, a místo, kde výsledky přijmete nebo vrátíte k přepracování. To všechno je zabudované v MCP nástrojích Weftu.

Bude můj AI klient s Weftem fungovat?

Weft má stránky s nastavením pro 33 klientů. ChatGPT má zveřejněnou aplikaci Weft ve všech tarifech, včetně bezplatného (nastavení). Claude.ai a Claude Desktop používají vlastní konektor; Claude Code, Cursor a Codex se připojují k https://letsweft.com/api/mcp s přihlášením přes OAuth.

Je import z Notionu placená funkce?

Ne. Import CSV z Notionu je zdarma ve všech tarifech, stejně jako importy z Linearu, Jiry a Trella. Ve Free může nový účet během prvních 24 hodin naimportovat až 1 000 úkolů (návod).

Potřebuje Weft AI kredity jako jiné nástroje?

Ne. Weft nemá vestavěnou AI. Free zahrnuje 200 volání AI nástrojů měsíčně z vašeho vlastního klienta; Pro limit ruší za $7 za místo měsíčně nebo $60 za místo ročně.

Co když agent na nástěnce nadělá nepořádek?

Dejte tomu připojení práva zápisu (bez destruktivních nástrojů) nebo čtení a kdykoli ho odpojte. Agenti můžou úkoly vyhodit do koše, ale nemůžou je smazat natrvalo; úkoly v koši zůstávají 30 dní a jejich obnovení je funkce Pro.